檔案工作總結15篇
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規律,從而掌握并運用這些規律,因此,讓我們寫(xiě)一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編幫大家整理的檔案工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案工作總結1
為貫徹落實(shí)《xx省信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案管理暫行規定》的通知精神,xx市檔案局業(yè)務(wù)二科以此為契機,積極推進(jìn)信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案管理工作,深入信訪(fǎng)工作第一線(xiàn)開(kāi)展面對面指導,著(zhù)力解決信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案工作中的疑難點(diǎn)問(wèn)題,進(jìn)一步提升全全市信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案管理的規范化水平。
一、完善檔案,逐級備案
信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金檔案的完整性直接關(guān)系到以事實(shí)為依據的`信訪(fǎng)救助的客觀(guān)公正性,凡使用信訪(fǎng)專(zhuān)項救助資金的信訪(fǎng)案件。
二、是統一制度標準,保障工作。
指導信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案先后制定了《信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案業(yè)務(wù)材料收集整理規范》,《信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案移交制度》,《檔案室人員工作職責》等10余項制度,統一案卷題名擬寫(xiě)、封面項目填寫(xiě)、案卷裝訂、卷內目錄著(zhù)錄等18個(gè)重要環(huán)節的整理方法,確保了信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案整理工作有章可循。
三、是結合達標驗收,重點(diǎn)指導。
根據達標驗收工作要求,將檔案專(zhuān)業(yè)標準與區劃調整后的信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案工作實(shí)際相結合,指導信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案重新整理,為信訪(fǎng)專(zhuān)項救助案件檔案工作一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員講解檔案全宗歸屬、類(lèi)別劃分、檔案裝具、歸檔時(shí)間、案卷質(zhì)量等實(shí)際操作問(wèn)題,提高了檔案指導的實(shí)效性。
檔案工作總結2
我縣自20xx年6月13日,根據發(fā)布了國務(wù)院關(guān)于開(kāi)展社會(huì )養老保險業(yè)務(wù)檔案和城鎮居民社會(huì )養老保險檔案管理的指導意見(jiàn),20xx年7月1日啟動(dòng)城鎮居民養老保險試點(diǎn)工作。自新農保和城鄉居民養老保險工作開(kāi)展以來(lái),就檔案問(wèn)題我們嚴格按照中華人民共和國人力資源和社會(huì )保障部國家檔案局令[第3號]人力資源社會(huì )保障部和國家檔案局制定的《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定試行)》,自20xx年9月1日起施行文件執行,檔案管理工作也得以順利進(jìn)行。但其中也存在許多不足的地方,主要表現在以下三個(gè)方面:
一、參保人員登記,建立形成的業(yè)務(wù)檔案資料不齊、不健全。不齊表現在有些缺身份證、戶(hù)口冊復印件。不健全:一方面申報單位或個(gè)人報來(lái)的參保資料未填寫(xiě)申報時(shí)間、姓名、單位名稱(chēng)和蓋公章;另一方面審核單位在辦理各種參保業(yè)務(wù)時(shí),建立形成的檔案資料沒(méi)有按要求一式幾份填寫(xiě)留存,并且未填寫(xiě)辦理、審核時(shí)間,無(wú)經(jīng)辦人、負責人或領(lǐng)導的簽字,未加蓋審核章或公章不清晰;有些交來(lái)存檔的參保資料不是審核單位建立形成的原始紙質(zhì)件,而是留存的業(yè)務(wù)資料復印件(并且未加蓋鮮章),如今后有爭議事件發(fā)生,這類(lèi)養老保險業(yè)務(wù)檔案的`真實(shí)性、有效性就要被大打折扣。
二、社會(huì )養老保險業(yè)務(wù)存檔資料不規范。表現在書(shū)寫(xiě)不規范,存檔材料不規范。一方面交來(lái)的業(yè)務(wù)存檔資料中姓名、
身份證號與戶(hù)口冊、身份證復印件上的不一致,有寫(xiě)錯、錄入打印錯的,有填寫(xiě)不完整等;在業(yè)務(wù)存檔資料中劃減、修改處未加蓋審報單位、審核單位(或經(jīng)辦人員)的校對章等。這些不規范、不符合要求業(yè)務(wù)存檔資料不現、不清楚、不確定,今后就難準確利用檔案來(lái)核實(shí)繳費等情況,就沒(méi)有利用價(jià)值。
三、由于社保部門(mén)涉及的業(yè)務(wù)i、資金人員較大,特別是縣級社保部門(mén)沒(méi)有專(zhuān)職的檔案管理人員,導致檔案管理沒(méi)有規范化、科學(xué)化,難于查找參保人員的個(gè)人資料,更不可能談業(yè)務(wù)信息化建設。
認識這些不足之后,在以后工作中我們要求各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)辦人員進(jìn)一步加強《社會(huì )保險業(yè)務(wù)檔案管理規定(試行)》的學(xué)習,充分認識建立形成真實(shí)、完整、安全規范的社會(huì )養老保險業(yè)務(wù)檔案的重要性,使各類(lèi)材料、表格、記錄必須做到字跡清晰,規范整潔,便于查閱和保存。并根據《規定》、《辦法》的建檔類(lèi)別要求,建立形成符合要求的業(yè)務(wù)存檔資料;主管部門(mén)應從經(jīng)辦源頭上抓數據錄入質(zhì)量、抓業(yè)務(wù)存檔資料質(zhì)量,實(shí)行誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)審核誰(shuí)負責制建立形成完整、真實(shí)、安全規范的業(yè)務(wù)存檔資料。這樣才能杜絕出現類(lèi)似同一人參保存檔資料姓名、身份證號上下不一致和不同版本業(yè)務(wù)存檔資料的產(chǎn)生;同時(shí)對身份證上的年齡與檔案年齡不相同或相距較大的人員,可到派出所或相關(guān)部門(mén)調查核實(shí)。村委會(huì )要
以村民小組為單位,將參保人的參保登記表、身份證復印件、戶(hù)口薄復印件等資料按年進(jìn)行整理成卷,規范歸檔,分別交新型農村和城鎮居民社會(huì )養老保險試點(diǎn)工作領(lǐng)導小組辦公室存檔。
在工作中的幾點(diǎn)建議:
一、建議上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)加大對社會(huì )養老保險業(yè)務(wù)檔案的培訓力度。
二、加強與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與合作。
三、增加社會(huì )養老保險業(yè)務(wù)檔案管理的人員編制、資金投入。
檔案工作總結3
20xx年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴格按照檔案管理的有關(guān)要求工作,使檔案管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績(jì),圓滿(mǎn)完成了月度工作計劃,現將工作總結匯總如下:
1、接收了財務(wù)科移交來(lái)的20xx年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;20xx年度工資表22本;20xx年度各類(lèi)賬本29本;20xx年度到20xx年度各類(lèi)會(huì )計報表35本。
2、繼續整理礦辦移交來(lái)的20xx年度我礦行政文件。
3、社?撇殚喒べY表。
4、整理財務(wù)科移交來(lái)的會(huì )計檔案。
5、每天不定時(shí)地配合財務(wù)科查閱會(huì )計檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財務(wù)科查閱個(gè)人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名,每天負責關(guān)窗、關(guān)門(mén)、關(guān)閉電源等有關(guān)檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。
總之,在即將過(guò)去的20xx年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)一定的'不足,需要不斷的完善和改進(jìn)。為此,20xx年11月份工作計劃如下:
1、繼續進(jìn)行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續配合財務(wù)科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續做好接收其他單位科室移交過(guò)來(lái)文件資料的準備工作。
4、加強理論及專(zhuān)業(yè)知識學(xué)習。
5、加強思想政治道德教育建設。
檔案科
20xx年10月
檔案工作總結4
集體林權制度改革,涉及千千萬(wàn)萬(wàn)林農的切身利益,是關(guān)系農村生產(chǎn)資料再分配和利益再調整的一場(chǎng)深刻變革,對推進(jìn)社會(huì )主義新農村建設,構建和諧社會(huì )具有十分重要的意義。20xx年省、市林改工作會(huì )議后,區林業(yè)主管部門(mén)認真貫徹有關(guān)會(huì )議精神,制定了我區集體林權制度改革實(shí)施方案,于20xx年11月底已確權4.6萬(wàn)畝,確權宗數895宗,確權率97%,完成發(fā)證面積4.4萬(wàn)畝,發(fā)證宗數860宗,發(fā)證率96%。在集體林權制度改革工作中形成了大量的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數據等各種形式和載體的原始記錄,為了確保我區集體林權制度改革檔案完整、準確、系統,區檔案局根據有關(guān)文件精神及時(shí)介入和有效跟進(jìn),盡心竭力抓好集體林權制度改革檔案工作,現作如下總結。
一、高度重視,強化林改檔案工作領(lǐng)導。
自從20xx年省、市、區林改工作會(huì )議后,我局對集體林權制度改革檔案管理工作引起了高度重視,不僅認真學(xué)習和貫徹會(huì )議精神,還向各鄉鎮轉發(fā)了省林業(yè)局、省檔案局聯(lián)合印發(fā)的《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》(鄂檔[20xx]59號)文件,林業(yè)局成立了由分管局長(cháng)任組長(cháng),林政股負責人為成員的林改檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責林改檔案的`監督、檢查、指導、驗收等工作,指派一名工作人員負責檔安的整理、歸檔和管理,同時(shí),把林改檔案工作列入年度工作計劃,納入業(yè)務(wù)目標考核。定期召開(kāi)林改檔案工作會(huì )議,研究林改檔案管理方案,布置工作,建立健全林改檔案管理工作制度。
二、加強培訓,提高林改檔案業(yè)務(wù)能力。
一是及時(shí)向區檔案局通報情況,請檔案局專(zhuān)家到林業(yè)局指導林改檔案的收集整理工作,同時(shí)集中對林政股的工作人員進(jìn)行授課。
二是局內干部職工業(yè)務(wù)培訓。主要學(xué)習了《湖北省集體林權制度改革檔案管理辦法》及上級有關(guān)林改和檔案工作的文件精神,要求業(yè)務(wù)指導人員明確林權改革文件材料的歸檔范圍、保管期限的劃分方法,以及分級負責的主要內容。
三是各鄉鎮林業(yè)站長(cháng)及兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓。采取以會(huì )代訓的方式,認真解讀《湖北省林權制度改革檔案管理辦法》,要求各鄉鎮林業(yè)站長(cháng)及兼職檔案人員明確檔案管理職責,遵循統一管理、分級負責、集中保管、規范運作的原則,要求區、鄉、村各自負責收集、整理前期文件、資源調查文件、林權登記文件以及綜合文件。
三、著(zhù)力指導,實(shí)現林改檔案規范化。
一是組織業(yè)務(wù)指導小組,分赴全區鄉鎮,實(shí)地查看林改檔案的收集整理工作,發(fā)現普通存在問(wèn)題是,文件材料收集齊全,分類(lèi)明確,卻無(wú)規范性案卷目錄,歸檔目錄,未編頁(yè)號等。對此現狀,我局工作人員實(shí)地指導、示范,幫助兼職檔案人員完善林權改革檔案歸檔工作。二是以試點(diǎn)鄉鎮為突破口,做好林改檔案工作指導。采取定期指導,不定期檢查相結合的方式,提出要求,做好示范,不合符要求的,限期整改,促進(jìn)鄉鎮村級林改檔案工作規范化進(jìn)行。我區以朱湖農場(chǎng)為林改檔案試點(diǎn)鄉鎮,該場(chǎng)、村兩級集體林權改革檔案已全部收集,整理歸檔;我們在該試點(diǎn)鄉召開(kāi)了檔案管理工作現場(chǎng)會(huì ),其他鄉鎮派員參加學(xué)習,互相交流經(jīng)驗。四、參與項目驗收,嚴格林改檔案工作目標考核。按照林權改革實(shí)施方案,我區林權制度改革工作于20xx年底全部結束,對區、鄉(鎮)、村級三級林業(yè)部門(mén)林權改革工作實(shí)行考核驗收。根據實(shí)施方案,檔案工作也一同納入考核和驗收。我局專(zhuān)門(mén)組成林權制度改革檔案管理考核驗收小組,赴各鄉鎮對鄉鎮、村級林權改革檔案開(kāi)展全面考核驗收,綜合評估;檔案收集整理不合格的單位,不能通過(guò)驗收,并責令限期整改,直至其林改檔案達到規范化。
檔案工作總結5
“活到老,學(xué)到老”,尤其是對于我們初步社會(huì )的年輕人來(lái)說(shuō)在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會(huì )發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì);仡欉@一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、認真完成本職工作及領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來(lái)文的登記與管理。20xx年,共收到集團公司來(lái)文9份,每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個(gè)部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現象的發(fā)生。其次,認真核登規范了內部發(fā)文。20xx年公司共發(fā)文25份,每份文件都經(jīng)過(guò)認真登記編號。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做
好準備。
2、促進(jìn)檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現了制度化和規范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進(jìn)作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類(lèi)會(huì )議和來(lái)人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類(lèi)事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。
二、加強自身學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習,向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習、不斷積累,已具備了資料管理工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語(yǔ)表達能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛(ài)本職工作,
認真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強的專(zhuān)業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問(wèn)題和今后努力的方向
在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習到了許多新知識、新經(jīng)驗,希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的`完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時(shí)只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現象。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會(huì )繼續努力,多向領(lǐng)導匯報自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補自身的不足和缺陷。
檔案工作總結6
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據,會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分.然而,會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節,往往容易被忽視,形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節,直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此,加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xx年度新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前,在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理,具體工作如下
一、會(huì )計檔案的整理和自查。
1、會(huì )計憑證:對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查,案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xx年度已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全(注:運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等)進(jìn)行了細致的核實(shí)。
2、會(huì )計賬簿:對各個(gè)公司從成立至今年度的會(huì )計賬簿的數據一一核對,堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符,印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬,現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符,數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
3、會(huì )計報告及其他類(lèi):對20xx年月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明,還有銀行存款余額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì )計檔案移交清冊,會(huì )計檔案保管清冊,會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行
了造成登記和分類(lèi)整理二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
。1)、支票管理辦法
為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況,防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失,孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節(1)支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責,指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜(2)支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放,專(zhuān)人保管。(3)有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”,說(shuō)明領(lǐng)用支票的用途、日期、金額,由經(jīng)辦人員簽章,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。(4)支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā);出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票,并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。(5)一旦發(fā)生支票遺失,立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
。2)承兌匯票
1、保管 銀行承兌匯票因票面金額大,必須及時(shí)送存街心工行 保管,不得將票留在其它任何地方過(guò)夜(包括財務(wù)辦的保險箱)。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙,鑰匙應隨身攜帶,不得亂丟亂放。
2、貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息,不得多付利息,以減少公司資金流失。貼現利息計算公式:貼現利息=本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的`,貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日,則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
3、 到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間,在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收,填寫(xiě)托收憑證。 銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項,取回回單。
。3)財務(wù)檔案及資料的借閱健全手續
財務(wù)人員因工作需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須按規定順序及時(shí)歸還原處,若要借閱已歸檔的檔案,必須辦理有關(guān)借用手續。集
團內各單位若因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準證明,經(jīng)財務(wù)總監同意,才可以查閱或借閱。外單位人員因公需要查閱會(huì )計檔案時(shí),應持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會(huì )計檔人的工作單位、查閱日期、會(huì )計檔案名稱(chēng)及查閱理由。會(huì )計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復制時(shí),必須經(jīng)財務(wù)部主管批準,并限期歸還。由于會(huì )計人員的變動(dòng)或會(huì )計機構的改變等,會(huì )計檔案需要轉交時(shí),須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
綜上所述,我財務(wù)部檔案管理工作雖然取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實(shí)按照集團及股份公司的要求,在公司領(lǐng)導和部門(mén)領(lǐng)導的正確指導下,進(jìn)一步提高認識,加強管理,切實(shí)把檔案工作做得更好,以配合公司各項工作全面發(fā)展。
檔案工作總結7
xx鎮地域總面積155。14平方公里,行政村29個(gè),居委xxx個(gè),總人口23252人,其中非農業(yè)人口1349人;全年國內生產(chǎn)總值4。27億元,其中第三產(chǎn)業(yè)增加值1。37億元;工農業(yè)總產(chǎn)值7。70億元,其中工業(yè)產(chǎn)值6。12億元;財政收入1184萬(wàn)元,農村經(jīng)濟總收入7。84億元,農村經(jīng)濟凈收入1。28億元;農民人均所得5539元。
隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,就萬(wàn)市鎮檔案來(lái)說(shuō),在市檔案局的指導與支持下,在本鎮領(lǐng)導的重視下,萬(wàn)市鎮檔案工作順利開(kāi)展。檔案工作主要以文書(shū)類(lèi)、婚姻類(lèi)、特種載體類(lèi)四塊組成。主要的檢索工具有:文書(shū)案卷目錄和全引目錄、會(huì )計類(lèi)保管清冊、移交清冊、婚姻、特種載體類(lèi)均有案卷目錄。根據現有檔案編研材料主要有《全宗介紹》《大事記》《干部任免索引》《職稱(chēng)任職資格與聘用索引》《榮譽(yù)索引》,另有檔案查(借)登記簿。
200x年本鎮檔案立卷,按照“年度—機構—問(wèn)題”,遵循文件的自然形成規律特點(diǎn),保持文件的有機聯(lián)系,區別不同價(jià)值,從便于保管和利用的角度進(jìn)行組卷,200x年有文書(shū)檔案39卷(其中短期檔案2卷),婚姻檔案9卷,會(huì )計檔案392卷。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
就目前而言,檔案工作中存在的主要問(wèn)題有以下幾方面:
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入鄉鎮責任制考核中,但領(lǐng)導對檔案工作意識仍不夠重視,認為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標,既費時(shí)費力又費錢(qián),有些干部對文件資料歸檔不及時(shí),一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎設施差,經(jīng)費落實(shí)難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著(zhù)社會(huì )發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿(mǎn)足社會(huì )需要,但受到經(jīng)濟制約,本鎮的.檔案管理工作只能依據傳統的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全,室藏檔案貧乏。鎮里許多召集會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專(zhuān)業(yè)知識不強,隊伍不穩定。一直來(lái)沒(méi)有專(zhuān)業(yè)檔案員,而由文書(shū)兼任,雖然經(jīng)過(guò)市檔案局的業(yè)務(wù)培訓,但所掌握的檔案知識還很膚淺,平時(shí)也無(wú)睱鉆研檔案業(yè)務(wù),工作崗位也經(jīng)常要變動(dòng),檔案工作缺乏連續性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
針對以上這些問(wèn)題,將有的放矢地采取一些措施:
1、深入宣傳,增強檔案意識。檔案工作是鄉鎮工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展,檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值,在今后我們將加強檔案法規宣傳力度,使領(lǐng)導干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失,為立卷部門(mén)做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。
2、為檔案工作爭取加大資金投入。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)各級領(lǐng)導的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導充分認識到檔案是農業(yè)農村現代化建設的需要,是經(jīng)濟建設的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據,從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
3、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。
4、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。
xx鎮檔案室
檔案工作總結8
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況總結
一、高度重視,加強領(lǐng)導
我局高度重視機關(guān)檔案管理工作,將機關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。20xx年,新一屆領(lǐng)導班子調整后,及時(shí)調整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全局的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以主管領(lǐng)導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對機關(guān)檔案工作管理,局機關(guān)舍得在檔案設施上投入,局機關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費,購置檔案柜20余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,投入資金購買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設,規范檔案管理
為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利
用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,并納入機關(guān)的崗位責任制,充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
20xx年以來(lái),我局按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件,財務(wù)檔案900余卷。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求,制訂,組織市戲曲研究所專(zhuān)門(mén)人員,積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰略,弘揚崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班,購買(mǎi)了《檔案工作法規文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書(shū),對檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據。20xx年上半年,由于機關(guān)搬遷至東區黨政綜合樓辦公,按照市檔案局有關(guān)要求,必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調10余名人員,并在檔案局領(lǐng)導的指導和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的`基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著(zhù)力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。
2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨著(zhù)時(shí)代的發(fā)展,社會(huì )信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強檔案現代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規范化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,
為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請檔案局專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統檔案管理水平的提高。
檔案工作總結9
一、工程概況
本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災自動(dòng)報警系統、自動(dòng)噴淋滅火系統、消火栓滅火系統、防排煙系統、應急照明及疏散指示系統。
二、工程技術(shù)檔案的形成
該工程從開(kāi)工到竣工,項目部都派有通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的技術(shù)人員在現場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設單位、現場(chǎng)監理的監督指導下進(jìn)行,公司領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)對該工程也非常重視,隨時(shí)到施工現場(chǎng)檢查、指導,確保了檔案資料的準確、真實(shí)、齊全、完善。在整個(gè)工程施工過(guò)程中,項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個(gè)方面工作:
1.配備齊全了現場(chǎng)管理人員,檔案管理員持證上崗;現場(chǎng)配備了各種標準、規范及指導書(shū)籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規章制度,確保技術(shù)資料與施工同步進(jìn)行。
2.用于本工程的`材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),我們都進(jìn)行物證核實(shí),保證材料出廠(chǎng)合格證及性能檢測報告的及時(shí)、準確、真實(shí),保證了工程材料及合格證明資料符合規范要求。
3.在施工過(guò)程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內容齊全完善,對隱蔽工程及時(shí)進(jìn)行檢查驗收,按規定填寫(xiě)好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續,做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時(shí)、準確。
4.在各分部分項工程施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)量自查及自評,填寫(xiě)好質(zhì)量檢查驗收記錄表,在施工過(guò)程中,及時(shí)進(jìn)行了分部分項結構驗收,資料齊全、完整。
三、工程技術(shù)檔案的編制
在工程竣工交驗前,完成了工程技術(shù)檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個(gè)工程技術(shù)檔案齊全、完整、真實(shí)、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀(guān),自評為優(yōu)良,交檔案館驗收。
XX公司
XX年-X月-XX日
檔案工作總結10
我公司檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為公司領(lǐng)導決策及業(yè)務(wù)部門(mén)工作起到了重要保障作用,進(jìn)一步促進(jìn)了公司健康協(xié)調發(fā)展,F將一年來(lái)的工作情況總結如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規劃,從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我公司結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí),嚴防泄密。
繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的`監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。
我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:
一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
×××××××××××××××××有限公司
××××年××月××日
檔案工作總結11
一年來(lái),我局檔案工作在分局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開(kāi)發(fā)區黨工委、管委會(huì )的部署要求,依據國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、推進(jìn)檔案管理、加強國土資源管理、廣泛為社會(huì )提供服務(wù)等方面取得了明顯成效,F將我局20xx年度檔案工作總結如下:
一、 領(lǐng)導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制
年初,我局向全體干部職工傳達了局領(lǐng)導關(guān)于檔案管理工作申報省特級的有關(guān)部署要求,對抓好今年檔案工作進(jìn)行了專(zhuān)題研究和安排。一是成立了以黨支部書(shū)記、局長(cháng)為組長(cháng),分管局長(cháng)為副組長(cháng),各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專(zhuān)設兼職檔案員員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類(lèi)規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動(dòng)檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會(huì )計檔案管理制度》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進(jìn)。三是聘請檔案工作的專(zhuān)家到我局作專(zhuān)題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實(shí)施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗,學(xué)習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
二、狠抓落實(shí),責任到位,切實(shí)做好檔案管理工作
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專(zhuān)業(yè)性、連續性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn),從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務(wù)建設、檔案信息化建設、檔案信息開(kāi)發(fā)利用六個(gè)方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個(gè)人層層分解,簽定目標責任書(shū),真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實(shí)施管理:
1、注重日常接收文件、資料和征集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內進(jìn)入局檔案室,并按程序處理檔案
2、檔案入庫前,首先對其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類(lèi)鑒定和處理,有利于對其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,而后,對檔案進(jìn)行整理、保管分類(lèi)、編號、登記,增強了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;
3、檔案入庫時(shí),按規定的分類(lèi)庫柜位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱(chēng)、檔案存放位置、計算機管理總目錄協(xié)調一致,以便于清查、使用檔案;
4、檔案入庫后,切實(shí)加強對檔案的保管、保衛和保密工作,堅持每月清潔庫房一次、打蟲(chóng)一次,做好防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測,及時(shí)檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實(shí)施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實(shí)、安全防護、正規化建設等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查,發(fā)現隱患和問(wèn)題及時(shí)整改;
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì )提供咨詢(xún)服務(wù),產(chǎn)生較好的社會(huì )效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書(shū)檔案為3918卷,財會(huì )檔案為226冊,業(yè)務(wù)檔案為5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書(shū)檔案為527卷,財會(huì )檔案為31卷,業(yè)務(wù)檔案為617卷。
三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動(dòng)報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防范能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
四、迎接上級檢查,爭創(chuàng )檔案管理省特級
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實(shí)施全面檢查。
1、重溫學(xué)習了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;
2、檢查檔案管理目標責任落實(shí)情況,將目標任務(wù)與獎懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎,未完成者罰;
3、督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、對照山東省檔案管理考核書(shū)要求準備相關(guān)材料,做到材料齊全、完整、規范;
5、實(shí)施全面清庫,按照進(jìn)檔、修復、續存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。
五、存在的問(wèn)題
今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jì),但距上級要求還有差距,特別是由于我局經(jīng)歷了多次改革變動(dòng)、機構撤并、職能調整以及辦公地點(diǎn)的變遷,所以在檔案內容的連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。
六、下步打算
1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進(jìn)一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。
2、繼續推進(jìn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò )化建設,加快我局現代化管理檔案的進(jìn)程,加大對兼職檔案員各門(mén)類(lèi)文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協(xié)調和指導力度。
3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度。
【全行檔案工作基本情況】:
長(cháng)期以來(lái),我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,在市分行的高度重視下,嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規和總行的檔案工作規章制度,堅持檔案集中統一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,我們結合我行檔案工作現狀,特別是xx對我行檔案工作造成嚴重影響的實(shí)際情況,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步”,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。
我們主要做了以下幾方面工作:
一、加強領(lǐng)導,落實(shí)責任,強化檔案工作組織建設。
一是明確部門(mén),落實(shí)責任。由綜合管理部門(mén)負責全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,研究解決檔案工作中存在的`問(wèn)題,并及時(shí)向行領(lǐng)導匯報。二是配備精干高效,結構合理,數量充足的專(zhuān)職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續開(kāi)展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著(zhù)業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,我們及時(shí)對相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結合。上半年,按照上級行的總體安排部署,并結合我行實(shí)際,我們制定了檔案管理三年目標規劃,確立了“一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭xx年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標。四是檢查監督日;。我們按期對全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監督,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。五是努力加強檔案宣傳工作。我們通過(guò)各行處,部室組織員工了解,學(xué)習,熟悉檔案管理的相關(guān)規定,提高了員工的檔案法制意識,在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
二、強化檔案標準化管理,努力提高檔案管理質(zhì)量。
一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統一管理。全行的法人客戶(hù)信貸檔案,個(gè)人客戶(hù)信貸檔案,文書(shū)、財務(wù)會(huì )計、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現了集中管理;二是規范操作流程,強化管理制度。我們在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷(xiāo)毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷(xiāo)毀有依據。三是重視全卷宗的建設。我們正在逐步建立內容充實(shí),規范的全宗卷。四是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時(shí)和準確完整。
三、堅持“防治結合,以防為主”的方針,加強檔案安全工作
我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。今年根據檔案工作需要,增配了一臺微機,并準備按檔案管理標準建設檔案庫房以及帶監控錄像設備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過(guò)定期或不定期對庫房防護設施的運行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設施的正常運行;通過(guò)定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。
四、加強對檔案管理系統的運用,努力提高我行的檔案信息化管理水平
一是重視檔案系統錄入工作。按照上級行的工作安排部署,我們按時(shí)完成了對文書(shū)檔案的錄入工作,法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統建設。按照總行的統一部署,我們積極做好各種檔案管理系統的推廣工作。三是重視檔案管理系統的應用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外。還按規定及時(shí)向全行開(kāi)放了各系統的客戶(hù)端,準確、合規地建立用戶(hù),設置權限,以滿(mǎn)足遠程網(wǎng)上調閱的需要。
檔案工作總結12
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,我到xx區建設與市政局實(shí)習,實(shí)習期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向實(shí)踐方面轉化,盡量做到理論與實(shí)踐相結合,在實(shí)習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和負責人交辦的工作,得到負責人的好評,同時(shí)也發(fā)現了自己的許多不足之處,檔案管理工作總結范文。
此次實(shí)習,主要崗位是檔案整理,由于之前沒(méi)有接觸過(guò)此類(lèi)的工作,所以在剛剛著(zhù)手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習,也能夠很熟練地展開(kāi)工作。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,在實(shí)習的過(guò)程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過(guò)程,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識要要點(diǎn),同時(shí)在電子檔案的整理過(guò)程中,結合自身所學(xué)知識,對原先的方法進(jìn)行了改革,同時(shí)也得到了負責人的贊同。
實(shí)習期間,我利用此次難得的機會(huì ),努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和負責人求教,同時(shí)利用空余時(shí)間認真學(xué)習一些課本內容以外的相關(guān)知識,不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,還進(jìn)一步鞏固擴展了自己所學(xué)到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行!痹诙虝旱膶(shí)習過(guò)程中,我深深的感覺(jué)到自己所學(xué)知識的膚淺和在實(shí)際運用中的專(zhuān)業(yè)知識的匱乏,剛開(kāi)始的一段時(shí)間里,對一些工作感到無(wú)從下手,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過(guò)。雖然在學(xué)校所學(xué)專(zhuān)業(yè)不是檔案整理,但是在這過(guò)程中,剛開(kāi)始卻不能將自己所學(xué)知識運用在實(shí)際的工作上,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無(wú)止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,要求的`是一種快速的學(xué)習方法與探究的能力,通過(guò)與另一位實(shí)習生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì )用探索的方法進(jìn)行學(xué)習,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫(huà)瓢,而是在專(zhuān)業(yè)知識的基礎上,對我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng )新。通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì )實(shí)踐的關(guān)系,以課堂為主題,通過(guò)實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段;社會(huì )實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內容與實(shí)踐規模同步調進(jìn)展,工作總結范文《檔案管理工作總結范文》。
在實(shí)習的過(guò)程中,我也發(fā)現,對于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,資料整理顯得相當地重要,對于我以后的工作也能夠起到相當大的作用,不管是文本材料的整理,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規則和方法,所謂為規矩不成方圓,尤其是在現代社會(huì )中,信息的大量涌現,如果沒(méi)有一個(gè)行之有效的管理方法,確實(shí)是很難實(shí)現資源的有效管理和利用,通過(guò)這一次的實(shí)習,也讓我掌握了相關(guān)的知識和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過(guò)程中需要注意的問(wèn)題,并且需要避免的問(wèn)題。
當然,在實(shí)習的過(guò)程中不僅僅是學(xué)習到了工作上的方法,同時(shí)也意識到了自身在溝通技巧上的缺乏,面對負責人與領(lǐng)導,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,不能夠很好的交流工作心得,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對這一點(diǎn),也許不僅僅是我一個(gè)人的問(wèn)題,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現,也是一個(gè)難題。不過(guò)欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現自身的缺點(diǎn),在接下來(lái)的時(shí)間針對自身薄弱的環(huán)節進(jìn)行練習,為以后的工作打下一個(gè)較為堅實(shí)的基礎。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習,對我走向社會(huì )起到了一個(gè)橋梁的作用,過(guò)渡的作用,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,對將來(lái)走上工作崗位也有著(zhù)很大幫助。向他人虛心求教,遵守組織紀律和單位規章制度,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認真的貫徹,好的習慣也要在實(shí)際生活中不斷培養。
經(jīng)過(guò)這一段時(shí)間的實(shí)習,明白了工作上的一些制度與要求,作為師范生的我,更應該要嚴格要求自己,因為我們的就業(yè)對象是人民教師,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得。
檔案工作總結13
根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等有關(guān)文件精神,我院較圓滿(mǎn)地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F具體總結如下:
一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學(xué)校檔案工作的重點(diǎn)。為切實(shí)做好檔案整理歸檔工作,學(xué)校積極召開(kāi)年度檔案工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關(guān)部門(mén)按照檔案管理規定進(jìn)行全方位的收集工作,確保學(xué)校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實(shí)的基礎。
2、進(jìn)一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來(lái),學(xué)校認真按照上級檔案部門(mén)要求,積極組織有關(guān)人員參加各類(lèi)檔案管理培訓活動(dòng),不斷增強檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3、認真做好年度各類(lèi)檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時(shí)保質(zhì)完成一年來(lái)各類(lèi)檔案收集整理歸檔工作。年初,學(xué)校組織檔案管理人員采用分類(lèi)指導、區別對待的辦法,按照要求認真開(kāi)展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質(zhì)量高。
二、逐步完善檔案管理制度,規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實(shí)物檔案和聲像檔案管理制度進(jìn)行了修訂,結合學(xué)校實(shí)際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關(guān)部門(mén)按照規定,進(jìn)行歸檔交接工作,不斷推進(jìn)學(xué)校管理工作規范化,有力地促進(jìn)工作質(zhì)量。
2、為加強檔案安全工作,牢固樹(shù)立"安全第一,預防為主"的思想,學(xué)校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創(chuàng )新機制,不斷實(shí)現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經(jīng)濟發(fā)展的.重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經(jīng)濟時(shí)代,必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò )化。我院積極推進(jìn)檔案現代化管理,購買(mǎi)了檔案管理軟件,及時(shí)將檔案進(jìn)行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進(jìn)行脫機備份。充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用,在網(wǎng)站上提供開(kāi)放檔案的查詢(xún)、利用等服務(wù),有效推進(jìn)到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中,專(zhuān)門(mén)籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開(kāi)"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜,逐步將學(xué)校老校區綜合檔案室各類(lèi)檔案和裝備進(jìn)行搬遷、整理、上架。為進(jìn)一步改善檔案保管利用條件,學(xué)校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))標準,為檔案用房專(zhuān)門(mén)配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,實(shí)現檔案內在價(jià)值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著(zhù)學(xué)校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無(wú)形價(jià)值。檔案對學(xué)校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務(wù)工作起到信息支持和保障作用,在學(xué)校落實(shí)政策、學(xué);、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時(shí)還具有文化傳承和法律維權以及愛(ài)國愛(ài)校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用,學(xué)校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具,通過(guò)現代化管理,有效地利用電子文件檢索系統對檔案進(jìn)行及時(shí)準確地查找。
六、存在的主要問(wèn)題與整改的措施
經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的共同努力,學(xué)校檔案取得了較大成績(jì),但也還存在一些不容忽視的問(wèn)題。主要表現在:
1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個(gè)別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個(gè)別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問(wèn)題。
2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統、被動(dòng)服務(wù)形式為主。
為此,在今后一段時(shí)間里,我們將重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面工作:
1、加大對《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》(國家檔案局8號令)等法律、法規的宣傳和學(xué)習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業(yè)務(wù)知識學(xué)習。要以檔案業(yè)務(wù)知識更新為重點(diǎn),有組織、有計劃地開(kāi)展檔案人員業(yè)務(wù)培訓學(xué)習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。
3、進(jìn)一步完善檔案管理規章制度,努力實(shí)現檔案管理科學(xué)化、規范化、制度化。
檔案工作總結14
我校檔案工作在上級領(lǐng)導部門(mén)的指導,學(xué)校領(lǐng)導,各位教師的共同努力下已經(jīng)走向有序,規范,并取得得了一些成績(jì)。檔案工作領(lǐng)導小組分工明確,工作具體,效率高,為以后開(kāi)展檔案積累工作積累了不少成功的經(jīng)驗,現從以下幾方面予以總結:
一、領(lǐng)導重視,分工明確。
1.任何一項工作,任何一個(gè)單位,只要一把手重視及沒(méi)有搞不好的。我校領(lǐng)導十分重視檔案工作,在他們的重視和監督下,我校的檔案工作逐步從千頭萬(wàn)緒走上正軌,我們相信今后我們一定可以做得更好。
2.加強檔案日常管理,對照標準,組建專(zhuān)室,把檔案工作納入重要議事日程。
3.大膽創(chuàng )新,多次帶領(lǐng)檔案管理員外出學(xué)習檔案經(jīng)驗及做法。
4.學(xué)校分工明確,逐年跟蹤,包人包卷,做到搜集,管理,編寫(xiě),打印,裝訂一氣呵成。
二、大力投入,注重效果。
1.多年來(lái),由于檔案的搜集,整理,存放,編寫(xiě),打印等工作需要大量的`人力物力,以及大量的資金投入,學(xué)校的檔案工作沒(méi)有得到領(lǐng)導的重視,沒(méi)有檔案室,就連存放檔案的柜子都破爛不堪。近兩年來(lái),學(xué)校購置檔案柜,配置專(zhuān)門(mén)電腦,安裝防盜系統。檔案室的建設更加規范,更加標準,更加科學(xué),使之更好地服務(wù)學(xué)校,服務(wù)師生。
2.把檔案管理工作納入學(xué)校各項考核之中,同獎罰,同評比,注重過(guò)程及效果的落實(shí)。
三、尚存不足,揚長(cháng)避短。
我們學(xué)校的檔案工作起步晚,工作經(jīng)驗不足,學(xué)校財力有限,還存在許多問(wèn)題,突出表現在分類(lèi)不當,一些有價(jià)值的圖標,聲像材料收集不完整,編研材料水平不高,資料不全等等方面,也希望上級領(lǐng)導加強檔案人員的培訓。有了這方面的專(zhuān)門(mén)人員,才能打造出檔案精品,更好的為學(xué)校的教育服務(wù)。
檔案工作總結15
縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門(mén)的正確領(lǐng)導和支持下,認真貫徹全縣經(jīng)濟工作會(huì )議精神,緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路,以創(chuàng )新服務(wù)為重點(diǎn),加大檔案信息化經(jīng)建設,檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設、謀發(fā)展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會(huì )、經(jīng)濟建設服務(wù)中發(fā)揮著(zhù)不可估量的作用。
一、圍繞干部理論素養,加強干部職工教育
事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結向上的精神風(fēng)貌。
1、在干部中認真開(kāi)展業(yè)務(wù)知識和理論學(xué)習。要求每個(gè)檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養和業(yè)務(wù)素養。我們堅持每周二五上午學(xué)習制度,精心組織每一次的學(xué)習內容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習業(yè)務(wù)知識,按實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)的要求,學(xué)習十七大及科學(xué)發(fā)展觀(guān)的相關(guān)要求,在學(xué)習過(guò)程中突出三個(gè)結合,即:把學(xué)習科學(xué)發(fā)展觀(guān)規定的要求與正在全縣開(kāi)展的檔案創(chuàng )新服務(wù)結合起來(lái),聯(lián)系檔案工作實(shí)際,增強為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習先進(jìn)、爭當上游結合起來(lái),牢固樹(shù)立立黨為公,執政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng )業(yè)的宗旨觀(guān)念;與回顧總結前幾年檔案工作結合起來(lái),客觀(guān)總結成績(jì),查找存在的問(wèn)題,合理安排今年檔案工作,同時(shí)從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設。通過(guò)開(kāi)展科學(xué)發(fā)展觀(guān)學(xué)習教育活動(dòng),把思想和行動(dòng)統一到科學(xué)發(fā)展的要求上來(lái),緊扣社會(huì )熱點(diǎn),結合檔案工作實(shí)際,結合新中國60周年大慶活動(dòng)搞好理論學(xué)習和宣傳活動(dòng);結合業(yè)務(wù)工作,召開(kāi)全縣鄉鎮、縣直機關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓會(huì ),請州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規?怎樣搞好立卷歸檔?怎樣提高立卷質(zhì)量?提高了培訓者的學(xué)習興趣。進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng )新實(shí)踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標的完成打下基礎。
2、建立健全各種規章制度。通過(guò)學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)教育活動(dòng),建立健全行政管理、各股室職責等共22項規章制度。為保證各項工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細化,把工作任務(wù)明確到每個(gè)股室、人頭,職責清楚,獎懲分明,有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。
3、廣泛宣傳,強化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開(kāi)春以來(lái),十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領(lǐng)導,成立了檔案信息宣傳報道工作專(zhuān)班,由局長(cháng)親自抓,各科室明確一名通訊員,專(zhuān)門(mén)開(kāi)展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫(xiě)稿子,人人動(dòng)手寫(xiě)稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫(xiě)1篇信息或調研文章,通訊員每月不得少于1篇;三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于制定辦法得力,任務(wù)具體,責任明確,調動(dòng)了干部動(dòng)手寫(xiě)作的積極性,主動(dòng)深入基層,調查研究,大膽探索,及時(shí)總結,勤奮寫(xiě)作,形成了齊抓共寫(xiě)的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍,截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡(jiǎn)報上發(fā)送稿件5 篇,提升了檔案工作的形象,同時(shí)也提高了廣大干部的寫(xiě)作能力和理論水平。
4、加大培訓力度,實(shí)現檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月28日----29日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓班,來(lái)自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓,這次培訓規模大,參訓率高,管理嚴學(xué)習效果好,為推行《機關(guān)文件歸檔整理規則》打下了良好的基礎,受到了廣大單位的好評。通過(guò)培訓,提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續發(fā)展儲備了充足的人力資源,同時(shí)加強縣檔案局班子建設,班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結,多方營(yíng)造團結的氛圍,認真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個(gè)人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當戰斗員又當指揮員,成為大家值得看齊的標桿,增強了單位的凝聚力。
二、圍繞檔案規范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設
2、進(jìn)一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實(shí)施的第23周年,我們以此為契機,開(kāi)展了大張旗鼓的宣傳活動(dòng)。我們通過(guò)辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳,將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位,大大提高全縣的檔案意識,為了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執法檢查組,對全縣機關(guān)、團體、事業(yè)單位開(kāi)展了檔案執法大檢查。檢查組全縣108個(gè)正科級單位進(jìn)行了全面檢查,確保了全縣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問(wèn)題填寫(xiě)檔案行政執法通知書(shū),由單位領(lǐng)導簽出整改措施,督促進(jìn)行整改,取得了較好的效果,由于社會(huì )檔案法制意識的加強,促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。
3、加強業(yè)務(wù)監督指導,開(kāi)展目標管理工作。
在工作中,我們結合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗收工作,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標管理認定工作;鶎訖n案室是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結合每年的檔案執法大檢查,深入縣直單位和各鄉鎮調查研究,擬定今年抓30個(gè)單位的目標管理認定工作,抓試點(diǎn)帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查,反復上門(mén)做工作,先易后難,曉之以理動(dòng)之以情,請領(lǐng)導出面做工作。我縣有幾個(gè)單位歷史久,檔案多,積存嚴重,一直不愿開(kāi)展檔案管理目標考評工作,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔,誠心感動(dòng)了這個(gè)單位,目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作,準備
爭創(chuàng )檔案目標管理省一級。到5月底,全縣有12個(gè)單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位,還有房管局系統等11個(gè)局和30個(gè)今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規范化目標認定工作。
4、抓好新農村領(lǐng)域的檔案工作?h檔案局和縣農辦、縣林業(yè)局、農業(yè)局等單位共同配合,就林權制改革檔案等新農村領(lǐng)域檔案進(jìn)行調查指導,為農業(yè)、農村和農民服好務(wù),為今年8月份全省林改檔案順利通過(guò)省州評估驗收奠定了堅實(shí)的基礎。
三、圍繞新建綜合檔案館建設,強化檔案管理水平
1、 今年根據省、州檔案局的整體部署,**縣檔案館是八十年代建設的,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》;加之去年南方低溫雨雪災害,致使檔案館頂板被凍壞,墻體被凍裂,動(dòng)力線(xiàn)及線(xiàn)樁雨落管等被損壞;我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜,現庫存容量已飽和,到期檔案無(wú)法按法定時(shí)間進(jìn)館,抓住新綜合檔案館建設機遇,積極協(xié)調發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的相關(guān)材料,做到認識早提高,任務(wù)早落實(shí),措施早加強,確保上報材料及時(shí)、準確和成功。從而解決檔案進(jìn)館難的重大問(wèn)題。
2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半 3、積極搞好開(kāi)發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來(lái)我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1--5月共接待社會(huì )各界檔案利用者1065人次,查閱檔案1080卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實(shí)政策、機關(guān)查考、調解糾紛、核實(shí)工齡、工作調動(dòng)、戶(hù)口遷移、復退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料,解決了大量的問(wèn)題,增強了社會(huì )檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創(chuàng )造了巨大的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。
4、強化檔案現代化管理,提高管理水平。根據省、州業(yè)務(wù)部門(mén)的要求,要在三年內完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館積極構建各級檔案目標數據庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數據庫建設,積極創(chuàng )造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數字化管理工作,逐步建立數據庫,運用泰坦軟件,錄入26891個(gè)條目,實(shí)現部分館藏檔案數字化、信息化管理。
5、認真做好國家重點(diǎn)檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點(diǎn)檔案搶救的'保護項目申報工作。
6、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進(jìn)行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各種統計臺帳,完善各種規章制度22項;三是對館藏37744多卷檔案進(jìn)行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。
四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作
五、下半年工作安排
雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導和支持下,取得顯著(zhù)成績(jì),發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問(wèn)題比較嚴重,農村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門(mén)一如既往的支持和關(guān)心下,進(jìn)一步解放思想,更新觀(guān)念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng )業(yè),開(kāi)拓前進(jìn),開(kāi)創(chuàng )檔案工作的新篇章。
下半年全縣檔案工作將繼續按照科學(xué)發(fā)展觀(guān)的要求,強化檔案工作改革,努力建設適應**縣國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興**的各項事業(yè)服務(wù)。其工作目標任務(wù)是:
1、檔案館工作。夯實(shí)基礎業(yè)務(wù)建設,提高標準化、規范化、科學(xué)化水平,加快現代化管理步伐,加大檔案信息開(kāi)發(fā)力度,拓展檔案館社會(huì )服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設。三是重點(diǎn)做好檔案資源建設,通過(guò)多渠道多方位地廣泛征集收集,進(jìn)一步改善館藏結構,并形成地方特色;四是拓寬現行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。
2、基層檔案工作。
、偌訌姍C關(guān)檔案工作的規范化建設,積極推動(dòng)機關(guān)檔案管理現代化進(jìn)程,全面提高管理水平。開(kāi)展機關(guān)檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書(shū)立卷制度,逐步實(shí)現文檔一體化管理;
、诩訌姍C構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動(dòng)機關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)等不同類(lèi)型的檔案管理試點(diǎn)工作,繼續開(kāi)展科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評工作,促進(jìn)科技成果的轉化。
、蹚娀瘷n案執法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。
、芨愫蒙鐓^檔案工作。
3、檔案科教工作
、偌哟笈嘤柫Χ,提高全縣檔案人員素質(zhì),著(zhù)力培養一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊伍;
、谥攸c(diǎn)研究
檔案如何為經(jīng)濟建設主戰場(chǎng)服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規工作,不斷提升檔案管理水平,突出數字化檔案資源建設和開(kāi)發(fā)利用工作。
4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。
5、檔案利用服務(wù):搞好大量的用戶(hù)接待及檔案查閱利用工作。
6、全局館同志在一如既往地做好常規工作的基礎上,將工作重點(diǎn)放在數字化檔案館建設上。一是需要對使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進(jìn)行數字化處理,達到保護檔案和加強數字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數字化檔案信息資源要加以充分利用,要以整合的方式,有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數字化檔案編研成果,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )和網(wǎng)站向外發(fā)布。
7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門(mén)安排的其他工作。
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