校團委辦公室年度工作總結
總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,讓我們來(lái)為自己寫(xiě)一份總結吧?偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?以下是小編精心整理的校團委辦公室年度工作總結,希望能夠幫助到大家。
校團委辦公室年度工作總結1
一學(xué)期的時(shí)光轉瞬即逝,進(jìn)入校團委已經(jīng)3個(gè)月了,本學(xué)期校團委的工作也都接近尾聲。在這段參與校團委辦公室工作的歷程中,我同其他成員共同努力,共同提高,完成了上級指示的一系列任務(wù),收獲頗多。以下是我對本學(xué)期校團委辦公室工作的總結匯報。
一、參與了日常辦公室值班工作。
在參與本學(xué)期辦公室值班工作的過(guò)程中,我做到了不遲到、早退,耐心細致地完成各項任務(wù),如接聽(tīng)電話(huà)、記錄好值班事項、保持辦公室衛生整潔、熱情周到地為老師和同學(xué)提供力所能及的幫助。在值班同時(shí),翻閱了一些紅頭文件,加強了對公文寫(xiě)作規范的認識。學(xué)會(huì )了傳真機和復印打印機的操作和使用,除此以為,值班工作提高了自己待人接物的能力,我相信它將會(huì )使自己的人生受益無(wú)窮。
二、參與了聯(lián)絡(luò )協(xié)調小組工作。
。ㄒ唬┞(lián)絡(luò )工作。
顧名思義,聯(lián)絡(luò )協(xié)調小組主要工作便是下發(fā)部門(mén)通知、對外聯(lián)絡(luò )等。對于本學(xué)期的聯(lián)絡(luò )工作,我都做到了及時(shí)并準確地下發(fā)各種通知,沒(méi)有出現差錯。從中我學(xué)習到了一些電話(huà)聯(lián)絡(luò )的技巧,如:撥打電話(huà)時(shí),應該面帶微笑,以積極熱情的語(yǔ)氣和禮貌的態(tài)度來(lái)陳述所需通知的內容,這樣會(huì )使對方收到自己情緒的感染,從而使溝通更方便;通知事項時(shí),語(yǔ)速應該適中,必要時(shí)放慢語(yǔ)速,咬字清晰,最好重復一遍,確保對方已經(jīng)完全聽(tīng)清楚等。
。ǘ﹨⑴c了校級學(xué)生組織主要干部通訊錄的制作。
云南大學(xué)主要的校級學(xué)生組織共12個(gè),通訊錄的制作有利于加強各組織的聯(lián)系,方便今后組織與組織間各項工作及活動(dòng)的開(kāi)展。通訊錄的制作過(guò)程,不僅加強了我對辦公軟件的熟練程度,如表格制作、頁(yè)面排版、信息錄入等,也加深了我對公文寫(xiě)作規范的認識,如字體字號的規范。當然,由于我沒(méi)有做好對其他組織上交各組織信息的督促工作,導致通訊錄遲遲未做好,耽誤了各組織間的溝通聯(lián)系,在此,我對此作出深刻的檢討,在以后的工作中,我一定更加積極主動(dòng),認真按時(shí)完成組織交給我的各項工作。
。ㄈ﹨⑴c了值班簽到表的更新工作。
上學(xué)期的表已經(jīng)老舊,我對本學(xué)期的簽到表只是做了信息的更改,缺乏創(chuàng )新,并且未想出更好的簽到表模式。因此,我覺(jué)得自己欠缺的還有很多,在以后工作中應該多看多識,豐富自己的閱歷,并且加強創(chuàng )新意識,為今后工作的靈活開(kāi)展奠定基礎。
三、參與了考核考評小組工作。
。ㄒ唬┲蛋嗪灥奖淼碾娮影驿浫
為了方便考核考評及簽到表的完好保存,我協(xié)同小組內其他幾位同學(xué),將本學(xué)期的簽到表完整錄入計算機。在工作中,我認識到無(wú)論多么簡(jiǎn)單的事情,皆有方法提高工作效率,我們在今后工作中,要善于總結規律,發(fā)現簡(jiǎn)便快速的工作方式,提高工作效率,節省時(shí)間。
。ǘ┢谀┛荚u表制作及考評細則的制定。
為了規范考評方法,提供量化考核依據,增加考核的公正和公平性,我參與了考評細則的制作,它是我們校團委辦公室工作的一個(gè)標準和行為規范的體現,因此要求我們細致規范,任何馬虎都會(huì )造成考評工作難以順利公正的進(jìn)行。
四、協(xié)助其他小組工作。
辦公室是一個(gè)團結的整體,我們在完成本組工作的同時(shí),也應多幫助其他小組工作的進(jìn)行,達到一個(gè)互幫互助,共同進(jìn)步的效果。本學(xué)期我協(xié)助資產(chǎn)小組進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)工作及組織建設小組的文化墻建設工作等,認識到人各有所長(cháng),我們要多向其他人學(xué)習,不斷完善自身。
校團委辦公室年度工作總結2
尊敬的何老師、各位同學(xué)們:
大家好!
一年的共事在今天將要畫(huà)上句號,一年來(lái)我們經(jīng)歷了許多,一年來(lái)我們也學(xué)到了許多。在此,特對校團委辦公室過(guò)去近一學(xué)年以來(lái)的工作加以總結,以期在未來(lái)的工作中能夠取得更大的進(jìn)步。
。ㄒ唬┎块T(mén)事務(wù)
1、加強學(xué)習,提高素質(zhì),團結協(xié)作,搞好服務(wù)。
做好校團委辦公室日常工作,爭創(chuàng )一流業(yè)績(jì),必須要有較好的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力,明確了解責任。工作任務(wù),樹(shù)立高度的服務(wù)意識,熱情,耐心,細致,為其它部門(mén)提供良好的周到服務(wù),積極配合各部門(mén)工作的開(kāi)展,與此同時(shí),校團委辦公室與各部門(mén)保持密切聯(lián)系,互相學(xué)習,借鑒經(jīng)驗,提高了校團委辦公室的各方面能力。
2、完善各項管理制度
根據校團委的實(shí)際情況,我辦公室在結合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求達到更好更高的實(shí)效。
。1)《辦公室值日制度》每日都安排人員值班,職不離崗以展現工作認真負責的嚴謹風(fēng)采。
。2)《團委例會(huì )制度》每周例會(huì ),對工作項目及部門(mén)內部活動(dòng)進(jìn)行討論,策劃,總結。力求更完善的的規劃策略。
。3)《財務(wù)管理制度》
A、關(guān)于各項目各活動(dòng)的經(jīng)費:必須作出妥善合理的預算,支出以及結算。做到有效管理理性的動(dòng)用等要求。
B、關(guān)于財物出借:必須認真記錄辦公室的財務(wù)登記及物品的借還登記情況。團委全體成員共同遵守起到了良好的效果。
C、對于致遠樓和一食堂最基本的值班制度和交接班等基本制度進(jìn)行討論,改進(jìn),尤其在人員交接鑰匙這個(gè)一直存在的問(wèn)題上,經(jīng)過(guò)幾次例會(huì )中大家的共同商討,終于找出了較為合理的辦法。
。4)《例會(huì )記錄制度》各干事必須負責好分配的會(huì )議記錄工作。記錄要求精簡(jiǎn),有層次。
A、做好文檔管理制度,對以前和現在的檔案進(jìn)行整理和歸檔。
B、各部門(mén)的文件及時(shí)收集、分類(lèi)、保存,及時(shí)通知各部門(mén)上交工作計劃,工作總結等。
C、做好后勤的管理,對于辦公用品,為生用品及時(shí)購置發(fā)放,做到工作的正常運轉。
。ǘ﹨⑴c活動(dòng)
1、積極配合學(xué)校各項工作,參與勤工助學(xué)招聘工作。
2、組織新老部員交流會(huì ),交流工作難題,學(xué)習心得。
3、對新晉干事進(jìn)行培訓,明確校團委辦公室工作內容,干事各項職責以及各項總作具體內容
4、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度,特別是對財務(wù)管理制度作了詳細規定
。ㄈ┛偨Y經(jīng)驗
一、進(jìn)步和成果:
1、本學(xué)年在老師指導下校團委辦公室的工作基本完成最初制定計劃,按時(shí)完成領(lǐng)導交給的任務(wù)各項工作有條不紊的進(jìn)行。
2、通過(guò)磨合,各部員于部長(cháng)之間配合默契,能有效的快速的完成各項工作。部員在這個(gè)大家庭里學(xué)習,共同進(jìn)步。
3、通過(guò)對值班期間突發(fā)事件的處理,完善了我們部門(mén)的制度,使一些細節化的問(wèn)題更好的得到規范。
4、通過(guò)在開(kāi)學(xué)納新,協(xié)助勤工助學(xué)展開(kāi)招聘活動(dòng),積極完成團委各部門(mén)老師下派的任務(wù),我部與團委其他部門(mén)建立了良好的協(xié)調關(guān)系,并且相互促進(jìn),相互完善。
5、通過(guò)每次的例會(huì ),大家對部門(mén)的制度,存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入的交流,使部門(mén)的日常事務(wù)能得到有效處理,從而更好的建立健全我們部門(mén)的制度
二、反思與不足
1、繼續完善制度任何組織的制度都不會(huì )天衣無(wú)縫,都不會(huì )一成不變,好的制度是在不斷變化的環(huán)境中為適應其變化而不斷進(jìn)行調整而形成的。對于校團委辦公室來(lái)說(shuō),所有的制度還是剛剛建立起來(lái),不足和缺陷是肯定存在的,因而制度的.完善和調整是一項長(cháng)遠的工作,需要每一屆干事的努力來(lái)共同完成。
2、加強團隊建設工作
。1)人員分工更細化
大量的多層次的工作就需要在人員分工方面做得有條理,不僅能出色的完成每一項任務(wù),而且還需要有效率的完成。我們團隊成員必須把全方面做到位,注重每一個(gè)細節,確保每一個(gè)環(huán)節都有責任人把關(guān),保證日常工作的順利進(jìn)行。
。2)調動(dòng)所有人員積極性,培養集體榮譽(yù)感
一個(gè)團隊要最大的發(fā)揮其潛能靠的就是集體的團結,我們團隊就是通過(guò)完成的各項工作將大家召集在一起,共同努力。在這些工作中,我們倡導大家都要盡量保持理性,從整體全局來(lái)看待問(wèn)題,應對出現的問(wèn)題。而且要時(shí)刻調動(dòng)大家的積極性,讓大家把工作做得更完美。
。3)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)培訓
專(zhuān)業(yè)素質(zhì)主要是指讓團隊成員熟悉和了解活動(dòng)的每一個(gè)細節,每個(gè)工作具體是干什么的,爭取讓大家在工作中把失誤降到最小,并教一些應對突發(fā)狀況的技巧,爭取使我們的工作圓滿(mǎn)完成。
。4)加強團隊的信息溝通
團隊整體的正常運行是通過(guò)交流和傳遞信息來(lái)實(shí)現的。合理分配各項工作,以積極的心態(tài)來(lái)面對每一次的工作挑戰。
。ㄎ澹┪磥(lái)工作展望
回首過(guò)去一學(xué)年的歷程,在學(xué)老師的大力支持和幫助下,在全體部員的共同努力下圓滿(mǎn)完成了我們的工作。在今后一段時(shí)期內,我們將會(huì )繼續按照組建之初所確定的工作思路,改正過(guò)去一年的失誤,發(fā)揚過(guò)去一學(xué)年的優(yōu)點(diǎn),努力提升工作的水平和成效。
1、在實(shí)踐中發(fā)現問(wèn)題解決問(wèn)題,并不斷向優(yōu)秀部門(mén)學(xué)習、借鑒,進(jìn)一步完善和調整辦公室各項制度,加強內部建設,使校團委辦公室在組織內部運行和諧的同時(shí)順利進(jìn)行外部的發(fā)展。
2、加強干部培訓,在培訓中加強干事的素質(zhì)培養,通過(guò)各類(lèi)工作的組織與參與,不斷提高干事的綜合素質(zhì),培養干事之間的團結協(xié)作精神,樹(shù)立集體意識,保持旺盛的戰斗力,從而讓校團委辦公室以高度的凝聚力組織和做好各項日常工作。
3、進(jìn)一步加強與其他部門(mén)及系統的溝通、聯(lián)系與合作,如進(jìn)行聯(lián)誼等,提供平臺讓干事之間相互學(xué)習,共同進(jìn)步,也可以認識更多的朋友,同時(shí),可以在這個(gè)過(guò)程中借鑒其他部門(mén)的優(yōu)秀方面,促使我們部門(mén)的快速發(fā)展。
4、多邀請老師參加部門(mén)的例會(huì ),加強干部與老師的溝通,以便更好的完成工作。
展望未來(lái),我們有信心、有能力,把校團委辦公室的工作做得更好。最后,謝謝大家在這一學(xué)年里支持我們和老師的工作,真心祝福你們的未來(lái)更加美好。
謝謝!
校團委辦公室年度工作總結3
時(shí)間總是飛逝而過(guò),轉眼間九月份的工作已接近尾聲,作為本學(xué)期第一個(gè)月的工作有收獲也有教訓,現我們對辦公室工作做了全方面的總結,對以前工作中突出的地方我們總結經(jīng)驗對其中的不足及時(shí)改正。
一、迎新工作
九月份的迎新無(wú)疑是我們學(xué)院重要的工作,為了做好迎新工作我們配合整個(gè)系團的工作,為迎新積極的籌備,在大家共同努力之下,我們出色的完成本部門(mén)的工作,為順利的完成九月份的迎新我們都做足了功課,營(yíng)造了濃烈的熱情和諧有序的校園氛圍,對迎新工作在校內外做了大量的宣傳報道,向新生及社會(huì )展示了學(xué)校和學(xué)院良好的形象。工作安排如下:
9月8號將是新生報道的高峰期,這天我們工作將圍繞接新生而轉開(kāi),希望能讓每個(gè)網(wǎng)學(xué)院的新成員都能感受到我們學(xué)院的溫暖氛圍。
二、招新工作
通過(guò)大家的積極配合,也順利的招到了理想中的實(shí)習干事,我們要求每位辦公室人員必須樹(shù)立大局觀(guān)念,正確的處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角色思考問(wèn)題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調統一,我們通過(guò)認真學(xué)習崗位職責后認識到重大會(huì )議,活動(dòng)是經(jīng)管系內辦公室各項工作的重中之重。
三、對以后工作的展望
端正態(tài)度,投入熱情。把消極的思想放在腦后,把工作的開(kāi)展放在眼前,不可有馬虎應付的工作行為,爭取把一切做好。提高工作效率,改進(jìn)工作方法,建立長(cháng)效的工作總結機制。將創(chuàng )新性思考放在眼前,盡快及時(shí)的,有效有致的完成各項工作。
從這個(gè)月之后,我們的工作會(huì )漸漸多起來(lái)。我們會(huì )一如既往的用最飽滿(mǎn)的熱情去對待工作。在以后的工作中,我們會(huì )與其他部門(mén)互幫互助,在工作中積累經(jīng)驗,取長(cháng)補短。為了團總支這個(gè)溫暖的集體,經(jīng)管系這個(gè)大家庭,盡自己最大的努。
校團委辦公室年度工作總結4
轉眼間,本學(xué)期的學(xué)習生活即將結束。在這一學(xué)期里,外聯(lián)部全體干事在院主席團的領(lǐng)導之下、在其他兄弟部門(mén)的大力協(xié)助下、在全體干事的積極支持下,開(kāi)展了一系列卓有成效的工作。取得了一定的成績(jì),也吸取了許多失敗的經(jīng)驗。外聯(lián)部作為學(xué)生會(huì )外聯(lián)內引的一個(gè)窗口,是一個(gè)工作環(huán)境相對靈活的部門(mén),本學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內外的聯(lián)系,為學(xué)院開(kāi)展的各項活動(dòng)提供資金,做好活動(dòng)主辦方與贊助方之間的協(xié)調工作,擴大院系影響力,加強了與其他院校聯(lián)系的作用。
一、制定了外聯(lián)部部門(mén)管理制度
1、加強對外聯(lián)部成員的管理,完善部門(mén)例會(huì ),實(shí)施無(wú)理由不得拒絕參加部門(mén)例會(huì )的政策,只有這樣才能加強部門(mén)成員的凝聚力,了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯(lián)部工作內容、職責,在部門(mén)內營(yíng)造一種能夠使人不斷地自我反省、總結經(jīng)驗的一個(gè)氛圍,要汲取在與商家溝通時(shí)所學(xué)到的東西,努力學(xué)習借鑒,彌補自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯(lián)部部員們的創(chuàng )新思維,要發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng )造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃,為推進(jìn)團學(xué)更進(jìn)一步出一份力。
4、要讓部員學(xué)會(huì )與他人溝通時(shí),需要注意的一些言行舉止。我們外聯(lián)部負責的是對外聯(lián)絡(luò ),代表的是學(xué)院的學(xué)生,務(wù)必注意好自身的良好形象。打好我們生命學(xué)院團學(xué)對外負責工作的頭陣。
5、要求部員在進(jìn)行外出聯(lián)系工作前制定好工作計劃,在工作結束后也要及時(shí)做出總結。不允許私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
6、建立策劃組和外聯(lián)組,進(jìn)行分工。將部員們的能力以一個(gè)自己擅長(cháng)的形式發(fā)揮出來(lái)。
7、要與其他部門(mén)處理好關(guān)系,互幫互助,共同推進(jìn)團學(xué)發(fā)展。
二、對活動(dòng)的物資提供以及活動(dòng)后的總結
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門(mén)舉辦的培訓,如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學(xué)紀部一同舉辦了學(xué)生答疑活動(dòng),包括部門(mén)內的總結、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線(xiàn)上的活動(dòng)如寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創(chuàng )建APP等活動(dòng)。
5.每次結束活動(dòng)以后要求干事都上交一份活動(dòng)總結。
三、外聯(lián)部工作日程
1.由于外聯(lián)工作的不確定性,外聯(lián)部的具體工作是沒(méi)有固定時(shí)間的,本學(xué)期外聯(lián)部的工作具體安排在了生命之韻的前一個(gè)月,即十一月至十二月。
2.外聯(lián)部每周一次的例會(huì )除去個(gè)別理由,基本上都有正常安排。
四、與外部加強了聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作是長(cháng)期、持續的,在平時(shí)就應該密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠(chǎng)商,發(fā)掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。
2、嘗試開(kāi)展在同學(xué)中的調查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以?xún)烧叩慕Y合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與學(xué)生、商家進(jìn)行雙向的溝通。
3、其他部門(mén)進(jìn)行合作,幫助其他部門(mén)開(kāi)設活動(dòng)聯(lián)系相應的對象,比如可以幫助學(xué)紀部尋找一些有考研經(jīng)驗的老師、學(xué)生等,開(kāi)辦一些學(xué)術(shù)交流會(huì );幫助社會(huì )實(shí)踐部尋找能夠提供志愿機會(huì )的場(chǎng)所。
4、與其他二級學(xué)院的外聯(lián)部進(jìn)行溝通,相互分享資源,共同創(chuàng )辦活動(dòng)。不僅是團學(xué)內部之間要處理要關(guān)系,學(xué)院與學(xué)院之間的友誼也是不能忽略的。
5、尋求潛在的贊助商來(lái)支持、贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們團學(xué)做好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,樹(shù)立我學(xué)院良好形象很有幫助。
6、本學(xué)期也與多家商家進(jìn)行了合作,獲取了一部分的優(yōu)惠券。如巴邑火鍋、眾樂(lè )匯等。
校團委辦公室年度工作總結5
時(shí)光飛逝,轉眼間這一學(xué)年接近尾聲;仡櫼粚W(xué)年的工作情況,在團委書(shū)記、老師和主席團的支持和鼓勵下,團委辦公室的工作井然有序地開(kāi)展。辦公室是一個(gè)綜合部門(mén),本著(zhù)“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,聯(lián)系同學(xué)與老師,努力做好上傳下達的各項工作,F將本年度部門(mén)工作作出以下總結:
團委辦公室工作指南
一、檔案工作
1、檔案管理
為加強檔案管理工作,提高檔案工作質(zhì)量,更好地為同學(xué)服務(wù),根據檔案管理辦法的規定,結合檔案工作的實(shí)際,制定詳細制度制度。(附件)
2、檔案上交
上級紅頭文件下發(fā)次數18次。
20xx—20xx年度共上交20xx年檔案份數為563份、永久年限63份、30年限215份、10年年限份數287份。 20xx—20xx年度預計上交20xx年—20xx年檔案,預計檔案份數為1800份。
3、存在問(wèn)題
。ㄒ唬⿲τ诟鞑块T(mén)檔案狀況了解不夠,《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。
。ǘ⿲Α稒n案管理制度》的執行缺少有效的監督措施。
。ㄈ┯捎谵k公室早期對檔案缺乏有效的管理,造成歷史資料缺失嚴重。
4、解決方法
制定《校團委辦公室檔案管理制度》(附件),并下發(fā)到五系和校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)。
每一學(xué)期對五系辦公室和校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)檔案負責人展開(kāi)集中培訓。
二、值班與考核工作
1、值班情況
20xx年度團委辦公室值班人數總達260人次、遲到人數達20余人、未到人數7人。
2、考核方法
嚴格執行《重慶三峽醫藥高等專(zhuān)科學(xué)校團委辦公室規章制度》的考核辦法。對校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)學(xué)生干部要有強大的約束能力,這樣才能夠規范管理我們學(xué)生干部團體,提高三峽醫專(zhuān)學(xué)生干部形象。
3、存在問(wèn)題
我們制作值班表的時(shí)間都是在每個(gè)月的月末,值班人員需清楚自己的值班日期(每月第一天的值班人員可由團辦提醒,其余人員應自己來(lái)辦公室查看值班表或前一個(gè)轉告下一個(gè))。長(cháng)久以來(lái)隸屬團委的各部門(mén),值班的情況都不好,不注重時(shí)間觀(guān)念,經(jīng)常需要打電話(huà)提醒某某該他值班,無(wú)形中增加了團委辦公室的工作量。
值班的輪換:因在團委辦公室值班的部門(mén)只有3個(gè),在輪換的方面比較頻繁,為公平起見(jiàn),我們在制作值班表時(shí),會(huì )把上一個(gè)月值班較少的部門(mén)安排在前,但是值班換班情況太常見(jiàn),且還有讓新干事帶班的情況發(fā)生。
三、團章的管理工作
1、證書(shū)的打印與發(fā)放
校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的證書(shū)將由各部門(mén)部長(cháng)統一打印后再由團委辦公室蓋章后發(fā)放。
校團委學(xué)生會(huì )各類(lèi)獎狀蓋章數量1197份、團內發(fā)展蓋章數量6587份、各類(lèi)活動(dòng)門(mén)票蓋章數量20xx份、各類(lèi)材料蓋章數量75份。
2、存在問(wèn)題
校園之星、五四表彰、團委學(xué)生會(huì )聘書(shū),榮譽(yù)證書(shū)數量較大。導致蓋發(fā)獎狀速度較慢。
沒(méi)有進(jìn)行團章單人管理制度、導致團章蓋章程序混亂,以此導致不應該的工作失誤。
3、解決辦法
團章執行單管、單發(fā)、單蓋章制度,讓蓋章數量和蓋章質(zhì)量都能夠得到更好的保證。
四、文件的起草與打印工作
1、文件的打印
每周二團委將各部門(mén)的工作總結與計劃的打印成電子檔,團情要訊的撰寫(xiě),對各部門(mén)例會(huì )的考勤,配合各部門(mén)完成相關(guān)活動(dòng)的相關(guān)表格文檔的處理,做好上傳下達的相關(guān)工作等。 各類(lèi)文件、活動(dòng)材料、座位表、值班表。A4紙張打印數量共計548份。
五、借還工作
1、特教10
1、102教室管理工作、借書(shū)管理工作、鑰匙管理工作。
借書(shū)人次達30人次、借出書(shū)籍35本。 特教101教室借用次數78次、102教室借用次數34次。 團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)共借用鑰匙次數117次。
2、存在問(wèn)題
借出時(shí)登記不夠詳細,登記只記錄部門(mén)和人員,并沒(méi)有留下詳細聯(lián)系方式。導致后期歸還時(shí)間延長(cháng),無(wú)法追究到個(gè)人上去。
六、郵件、報紙遞送工作
20xx年每周星期一至星期五從學(xué)校一號大門(mén)門(mén)衛室按時(shí)領(lǐng)取黨辦、學(xué)生處、團委的信件,并送到相應的辦公室 團委辦公室每周從學(xué)校一號大門(mén)門(mén)衛室領(lǐng)取5次信件與報紙。報紙共計285期,《中國青年報》共計1560張、《重慶法制報570張、《萬(wàn)州時(shí)報》1140張。郵件共計1120封,書(shū)籍共計376本。
七、各類(lèi)活動(dòng)的通知工作
為保證學(xué)生會(huì )工作的連續性,加強內部制度化建設,提高辦事效率,使學(xué)生會(huì )的工作順利開(kāi)展,團委辦公室負責各類(lèi)活動(dòng)通知、會(huì )議通知、緊急通知等。讓各部門(mén)能夠更早的開(kāi)展工作。20xx年度共下發(fā)各類(lèi)活動(dòng)通知、會(huì )議通知共計120余條。
八、日常工作
1、團情、工作總結與計劃
每周收取校團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)、五系的工作總結與計劃并匯總,每周收集校團委活動(dòng)并撰寫(xiě)團情。
每周二收集每周工作總結與計劃、周情,收集并歸類(lèi)每周交的活動(dòng)材料(包括電子、紙質(zhì))。
2、存在問(wèn)題
團情寫(xiě)的過(guò)于繁瑣,數據展現不夠突出,活動(dòng)表達不夠明顯。 工作總結與計劃存在錯別字,有明顯的語(yǔ)句錯誤和詞語(yǔ)搭配混亂的問(wèn)題。
校團委辦公室年度工作總結6
在忙忙碌碌中半年時(shí)間又過(guò)去了,從開(kāi)學(xué)的一無(wú)所知,到現在了解辦公室的具體作用和做事流程,辦公室的所有成員一樣經(jīng)歷了很多,當然,也學(xué)到了很多。在感慨時(shí)間的飛逝的同時(shí),我們也要回首這半年來(lái)的工作情況,進(jìn)行一個(gè)全面系統綜合的總結。接下來(lái),我就這半年的工作具體情況做以下總結。
一、辦公室是一個(gè)協(xié)調性很高的部門(mén),它參與所有的活動(dòng),并起著(zhù)重要的作用,它的大部分時(shí)間是協(xié)助學(xué)生會(huì )其他各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)和學(xué)生的工作,積極配合學(xué)校領(lǐng)導老師的工作。
二、辦公室自成立以來(lái),一直負責團學(xué)聯(lián)所有的通知工作,在第一時(shí)間將信息發(fā)到各部部門(mén)及主席團。
三、本學(xué)期我們辦公室參加各種文體活動(dòng)的簽到。在這些簽到過(guò)程中,我們逐步學(xué)會(huì )了怎樣與各部門(mén)溝通,怎樣合理的安排簽到時(shí)間和次數,同時(shí)也學(xué)到了如何組織各部門(mén)積極的參與到文體活動(dòng)中來(lái),為我們工學(xué)院加油助威。
四、本學(xué)期學(xué)風(fēng)建設月中,我們部門(mén)負責了文明糾察這一活動(dòng),從安排人員到負責糾察活動(dòng)都是由我們部門(mén)一手操辦,積極努力的去做好這一工作,有利于學(xué)校良好學(xué)風(fēng)的建設,也從中學(xué)到了怎樣與他人溝通,同時(shí)也要嚴于律己。
五、同時(shí)辦公室還有收發(fā)文件,獎狀?獎品的作用,這讓我們了解到了學(xué)生會(huì )的運作模式。一個(gè)學(xué)院的辦公室,其另一半重點(diǎn)工作是文秘。通知各部門(mén),各班參與活動(dòng)的紅頭文件都是經(jīng)過(guò)辦公室的傳送。另外還有一些院級會(huì )議需要我們部門(mén)去做好記錄,這些工作需要的,使我們整理記錄的能力。
可以說(shuō)經(jīng)過(guò)這半年的鍛煉和學(xué)習,辦公室全體成員成長(cháng)進(jìn)步很多,學(xué)到很多,已經(jīng)基本了解掌握了辦公室辦事的具體流程,希望在今后的工作中吸取經(jīng)驗教訓,經(jīng)過(guò)全體成員的共同奮斗拼搏,將工作做的更好,將學(xué)生會(huì )工作做的更好,將學(xué)院工作做的更好。
當然我也知道每一項活動(dòng)的順利舉行,均離不開(kāi)各位領(lǐng)導老師的指導,離不開(kāi)全體學(xué)生會(huì )干部和干事兢兢業(yè)業(yè)的奉獻,更離不開(kāi)廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。所以,我對學(xué)生會(huì ),對辦公室的了解更深了,感情也更深了。以上就是我這學(xué)期的工作心得,希望來(lái)年我們能繼續努力,為我們工學(xué)院做出更多的貢獻,也希望在來(lái)年我們能學(xué)到更多,做得更好。
校團委辦公室年度工作總結7
本學(xué)期,我校本著(zhù)以教學(xué)質(zhì)量為中心,以師資隊伍建設為重點(diǎn)的發(fā)展思路,在各職能部門(mén)的密切配合、各年級組長(cháng)及教研組長(cháng)的鼎立支持下,通過(guò)全體教師的齊心合力,完成了學(xué)期初制定的教學(xué)工作目標。具體總結如下:
一、嚴格教育教學(xué)法規,強化辦學(xué)的嚴肅性
1、學(xué)科、課程、課時(shí)管理
嚴格加強學(xué)科課程管理,嚴格執行縣教委學(xué)科課程計劃,嚴格審定各年級課表,確保開(kāi)足開(kāi)齊所有規定科目和課時(shí)。本學(xué)期學(xué)校各年級都開(kāi)設了讀報、信息技術(shù)等課程,基礎年級還開(kāi)設了健康教育課,我校校本課程也正在加強教學(xué)的計劃性,督促各學(xué)科開(kāi)學(xué)第一周內以教研組為單位認真研究市局下發(fā)的《教學(xué)工作實(shí)施意見(jiàn)》,明確教學(xué)進(jìn)度,制定了符合學(xué)校實(shí)際的學(xué)科計劃及實(shí)施步驟,確保不折不扣地完成本學(xué)期的工作任務(wù)。
2、作息時(shí)間管理
加強學(xué)校作息時(shí)間管理,嚴格執行學(xué)校的作息時(shí)間表。年級或個(gè)人沒(méi)有修改或自定作息時(shí)間的現象發(fā)生。教務(wù)處加大了年級管理和班級管理的力度,嚴格了相關(guān)紀律。
3、學(xué)生學(xué)籍管理
加強了學(xué)生的學(xué)籍檔案管理,每月對各班學(xué)額進(jìn)行統計,及時(shí)做好變動(dòng)學(xué)生的情況登記,規范借讀、流生、休學(xué)和轉學(xué)的有關(guān)手續。
二、抓好教風(fēng)建設,提高教學(xué)水平
由于我校教學(xué)成績(jì)與兄弟學(xué)校相比還有較大的上升空間,如何快速、切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量是本學(xué)期教務(wù)處工作的重點(diǎn)。我們在抓好常規教學(xué)的五個(gè)環(huán)節的基礎上,加強教風(fēng)建設。完善了《業(yè)務(wù)檢查制度》、《集體備課常規要求》、《教學(xué)計劃制定建議及檢查評分標準》、教案設計建議及檢查評分標準》、《作業(yè)布置與批改制度》等一系列的相關(guān)規定,同時(shí)又推行《推門(mén)聽(tīng)課制度》、《課務(wù)檢查制度》,進(jìn)一步規范了教師的教學(xué)行為。
1、重視集體備課,形成資源共享的團體作戰意識。本學(xué)期教務(wù)處根據“教學(xué)五認真”設計了集體備課活動(dòng)記錄,實(shí)現“六定五統一”:即定時(shí)間、定地點(diǎn)、定中心發(fā)言人、定內容、定參與校干、定檢查校干,統一目標、統一重難點(diǎn)、統一練習、統一課時(shí)、統一作業(yè),教務(wù)處三位同志分科進(jìn)行檢查、統計活動(dòng)情況,計入教師“業(yè)務(wù)出勤”。
2、創(chuàng )設競爭的教學(xué)氛圍,激勵教師進(jìn)行課堂教學(xué)改革。學(xué)期初由教研組上報本組教師開(kāi)課安排,由教務(wù)處統一編排,每周由科研員統計開(kāi)課時(shí)間、班級、內容、主題,教務(wù)處協(xié)助教研組組織。我校還積極組織教學(xué)能力培訓,結合市局要求,從理論考試、特長(cháng)展示、專(zhuān)業(yè)技能到備課說(shuō)課,準備充分、組織嚴密,教師在培訓中提高自己的能力和專(zhuān)業(yè)素養。
3、實(shí)行《推門(mén)聽(tīng)課制度》,每位校干每周至少推門(mén)聽(tīng)兩節課,聽(tīng)課后及時(shí)反饋,簽查教案。周前會(huì )對課堂上存在的問(wèn)題進(jìn)行點(diǎn)評,教務(wù)處則有針對性的系統進(jìn)行專(zhuān)題理論學(xué)習,通過(guò)一學(xué)期的施行,取得了良好的效果,教師課前準備更精細、充分了。
4、出臺了《教師外出學(xué)習、培訓制度》,對教師外出學(xué)習培訓進(jìn)行了規范,特別是對教師學(xué)習回來(lái)后的二級傳達及培訓作了要求,使教師能珍惜每次學(xué)習機會(huì ),同時(shí)也使每次學(xué)習、培訓有價(jià)值和意義。
三、抓實(shí)學(xué)風(fēng)建設,提高教學(xué)成績(jì)
1、組織各類(lèi)競賽,提高學(xué)生學(xué)習積極性。本學(xué)期教務(wù)處組織了全校性的作文競賽、英語(yǔ)百詞競賽。每個(gè)學(xué)科本學(xué)期都開(kāi)展了一次學(xué)科競賽活動(dòng),學(xué)科組或備課組組織并發(fā)獎。通過(guò)這些比賽激發(fā)了學(xué)生的競爭意識,形成了趕幫超的學(xué)風(fēng)。
2、養成良好的考風(fēng)。長(cháng)期以來(lái),我校學(xué)生早交卷問(wèn)題始終不能很好的解決,學(xué)校利用各年級的月考,狠抓考風(fēng),考前宣傳教育,提醒、警戒,考中巡視(每樓層安排一名巡視教師,發(fā)現作弊及時(shí)記錄,發(fā)現早交卷的送交回教室,通過(guò)治理,在期中考試時(shí)出現了前所未有的良好考風(fēng)。每次考試,我們都認真進(jìn)行成績(jì)分析,及時(shí)找出問(wèn)題,總結經(jīng)驗,吸取教訓,改進(jìn)方法,提高教學(xué)水平,使我校的教學(xué)質(zhì)量不斷提升。
四、加強教師隊伍建設,全面提高辦學(xué)質(zhì)量
1、細化常規管理
加強教師隊伍建設是建立優(yōu)良的教學(xué)秩序,確保教學(xué)質(zhì)量的根本保證。本學(xué)期我們協(xié)助校長(cháng)室繼續完善《教師業(yè)務(wù)考核辦法》,出臺了《課務(wù)檢查制度》(附:請假、調課辦法),以考核促管理,加強對教師的辦公出勤和參加集體活動(dòng)的考勤工作,教務(wù)處三位主任每周輪流檢查課務(wù),每天早晚自習及上下午正課各一次檢查學(xué)生學(xué)習紀律和教師到崗到位情況。
2、積極開(kāi)展教研活動(dòng)
。1)教研組是學(xué)校教科研的基本單位,只有加強教研組建設,才能使教研氣氛變得濃厚。本學(xué)期認真對各備課組及教研組進(jìn)行了管理,不定期召開(kāi)各備課組長(cháng),教研組長(cháng)會(huì ),發(fā)揮教研組、備課組的集體力量,組織開(kāi)展各教研組、備課組的公開(kāi)課,力求人人上一堂研討課。按學(xué)期初教務(wù)處統一制定的計劃,各教研組長(cháng)提前組織備課,形成集體教案,再由主講人進(jìn)行授課,相關(guān)人員聽(tīng)課后,積極參加評課活動(dòng),彼此相互觀(guān)摩,相互促進(jìn)。
。2)認真開(kāi)展教師讀書(shū)活動(dòng),提高教師的專(zhuān)業(yè)理論水平和知識文化修養。在充分讀書(shū)的前提下,不光要求摘抄、記錄,還應結合自己的教學(xué)實(shí)踐、教育經(jīng)驗等認真進(jìn)行《教師專(zhuān)業(yè)日記》的寫(xiě)作,引導教師追求教育理想、探索富有個(gè)性的教育研究,尋找教育實(shí)踐中有意義的“細節”,改進(jìn)個(gè)體的教育生活,進(jìn)而構建教師成長(cháng)的精神家園。通過(guò)寫(xiě)作,提升了教師個(gè)人的教育教學(xué)素養,取得了一個(gè)個(gè)教育成功的案例。
。3)積極組織“課題”研究,我校本學(xué)期市級課題立項一個(gè),待立市級課題兩個(gè)。我校認真組織教師進(jìn)行校級小課題研究:首先進(jìn)行了“個(gè)人課題”的提出、“個(gè)人課題”的選擇、“個(gè)人課題”的保障等幾方面的培訓,使教師對“個(gè)人課題”的認識從無(wú)到有,從知之甚少,到知之甚多,并充分認識到“個(gè)人課題”研究對科研興教、課程改革的重大意義,增強“個(gè)人課題”研究的信心,為“個(gè)人課題”研究多出成果墊定了良好的基礎。本學(xué)期教師上報課題立項多個(gè),教師參與率80.2%,課題研究的層次提高了,教師研究的氛圍日益濃厚,研究的開(kāi)展比較切合實(shí)際,我校已形成了濃厚的科研氛圍。
3、改革評教方法
本學(xué)期我們在進(jìn)行“月學(xué)生評教”的同時(shí),還進(jìn)行了“班級課堂教學(xué)周反饋”。
。1)月評教:采取學(xué)生評教(50%)、教師互評(30%)、領(lǐng)導評教(20%)相結合的評教方法,以提高學(xué)生參與面,培養教師互助合作的意識,促使領(lǐng)導參與教學(xué),從而增強測評的科學(xué)性和準確性,保證了對教師的考核制度化、立體化、全面化,對工作既有量的考核,更注重質(zhì)的考核,特別重視學(xué)生的評價(jià),讓學(xué)生來(lái)評價(jià)教師的日常教學(xué)活動(dòng)是否規范,是否認真。
。2)課堂教學(xué)周反饋:班長(cháng)把班級一周內的課堂教學(xué)情況如實(shí)記錄(教師情況分為遲到、早退、中途短時(shí)離開(kāi)、無(wú)人上課、調課,學(xué)生情況分為遲到、早退、課堂下位換位、大聲喧嘩、做惡作劇等),每周五中午直接送交教務(wù)處并領(lǐng)取新表。
讓學(xué)生參加對任課教師教育教學(xué)工作的測評,這樣有利于提高測評的科學(xué)性、客觀(guān)性和可信度,改變了以考試成績(jì)單方面評價(jià)教師的片面性。評教工作的開(kāi)展,從各個(gè)方面了解了教學(xué)情況,并能把學(xué)生的意見(jiàn)和建議及時(shí)歸納反饋給相關(guān)教師,使其對照檢查、改進(jìn),從而端正教學(xué)態(tài)度、提高教學(xué)質(zhì)量。
五、加強教務(wù)管理,強化服務(wù)意識
進(jìn)一步確立教輔人員全心全意為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,增強“管理育人,服務(wù)育人”的責任感和主動(dòng)精神,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
1.加強對實(shí)驗器材和電教設備的規范管理,計算機房加強對設備的檢查、維護和維修,保證裝備的完好。本學(xué)期規范了“多媒體教室”的使用:由專(zhuān)人負責,使用前先申請,使用時(shí)學(xué)校專(zhuān)人操作,使用后進(jìn)行驗收。
2.積極發(fā)揮圖書(shū)室的作用。
3.各實(shí)驗室的實(shí)驗管理人員按實(shí)驗室規章制度管理好實(shí)驗室,保障實(shí)驗安全,財產(chǎn)安全,有登記,有檢查。
六、積極做好藝體教育工作
教務(wù)處能夠想方設法調動(dòng)體育教師的積極性。本學(xué)期,成功舉辦了校運動(dòng)會(huì ),體育大課間專(zhuān)項檢查受到了有關(guān)領(lǐng)導好評;積極開(kāi)展冬季三項活動(dòng),豐富了學(xué)生的生活,緩解了學(xué)習的壓力。除此以外學(xué)校的各項藝體工作都能有條不紊的開(kāi)展。
七、本學(xué)期發(fā)現的問(wèn)題及改進(jìn)建議
1、青年教師工作積極性還有待提高,責任心有待加強。學(xué)校還應采取一些有效措施,鼓勵教師積極參與、主動(dòng)發(fā)揮自己的才智。如:骨干教師評選、青年教師讀書(shū)沙龍、青年班主任交流會(huì )、外出考察等豐富多彩的教育教學(xué)研討活動(dòng)。
2、尖子生、后進(jìn)生的分層教學(xué)和培養還有待加強。除認真切實(shí)進(jìn)行提優(yōu)補差工作外,還應想方設法留住優(yōu)秀生。如:學(xué)科競賽、特色特長(cháng)教學(xué)。
3、開(kāi)課、聽(tīng)課、評課部分教師有應付之嫌,實(shí)效性不強。在集體備課的基礎上,應注重主題研討。
4、集體備課流于形式,個(gè)別教研組組織不到位,教師觀(guān)念有待轉變。除了檢查外,還應作好前期的準備工作,備得有質(zhì)量,更要注重平時(shí)備課組交流。
5、課改工作積極性不高,部分中青年教師功利性較強,參加教研多為晉級、評優(yōu);部分剛參加工作的教師還有不少沒(méi)能進(jìn)入教師角色,而又沒(méi)有有效的督促機制,教研積極性不高。教務(wù)處在校本教研中還應起到引領(lǐng)作用,注重過(guò)程指導,不能讓教師在論文評選前東拼西湊,或上網(wǎng)左摘右挖,或小課題結題時(shí)上。
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