10月份行政工作總結范文
總結是對過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀(guān)評價(jià)的書(shū)面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,我想我們需要寫(xiě)一份總結了吧。那么總結有什么格式呢?下面是小編收集整理的10月份行政工作總結范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
10月份行政工作總結范文1
我自20xx年xx月加入公司至今一年有余,在公司從事行政工作,工作范圍和職責幾經(jīng)調整,但我一貫秉承在其位謀其責的工作態(tài)度,本著(zhù)服務(wù)于公司運營(yíng)的指導思想,具體工作中服從領(lǐng)導安排、密切聯(lián)系員工需求,基本勝任和完成了職責范圍內的各項工作,但在某些具體工作方法、實(shí)際效果和公司要求上存在一定差距,我保證在今后的工作中不斷學(xué)習、改進(jìn)和提高。
一、現將不同階段工作情況簡(jiǎn)要總結如下,以增進(jìn)認識和便于改進(jìn)。
第一階段(20xx年xx月-11月試用期),主要負責公司行政后勤服務(wù)工作。在此期間,我首先了解了公司的基本狀況、運作機制、管理理念和指導思想,為立足本職工作的有效開(kāi)展奠定了基礎;其次,我從工作角度出發(fā),在行政后勤管理方面,從優(yōu)化辦公環(huán)境和控制公司辦公費用入手,制訂修訂了日常辦公行為準則等,并組織了多次環(huán)境衛生大掃除和工作紀律突擊檢查,衛生環(huán)境整體改進(jìn)效果明顯;在行政辦公設備的購置、使用方面嚴格登記制度,損壞的辦公設備做到及時(shí)維修,為員工營(yíng)造并維護了一個(gè)整潔、衛生、有序的工作環(huán)境;
第二階段(20xx年xx月-20xx年xx月合同期),在這一年中在做好上述工作的同時(shí),還負責公司例會(huì )、培訓管理和行政方面的基礎管理工作。會(huì )議管理按照公司工作要求及時(shí)召開(kāi)全員會(huì )議,并累計整理會(huì )議文件30余份;期間還參與整改公司固定電話(huà)機的使用,將公司機房設備與線(xiàn)路分類(lèi)整理,為以后監控和電話(huà)交換機的數據查找提供了便利;根據公司行政車(chē)輛的管理要求,制訂了行政車(chē)輛的管理表格,對車(chē)輛的保養和加油做出詳細記錄,同時(shí)起草了司機崗位責任,此條款目前正在執行中;培訓工作方面主要是選擇一些好的視頻,通過(guò)教育學(xué)習的手段,來(lái)提高培訓的有效性和實(shí)用性。同時(shí)先后組織了兩次培訓需求調查,根據大家對培訓工作反饋的意見(jiàn),對培訓的時(shí)間安排、頻次和組織形式做了部分調整。
在這一年中由于部門(mén)其它兩位同事離職和轉崗,陸續接手了公司其它事務(wù)的工作。例如:工程設備詢(xún)價(jià)、訂貨、工程部檔案前期整理及歸檔、公司三類(lèi)人員資質(zhì)的辦理、公司資質(zhì)文件的打印整理、協(xié)助機電銷(xiāo)售經(jīng)理和公司財務(wù)處理其它的日常事務(wù)。在這段工作經(jīng)歷中,我也學(xué)習到了很多知識,現在可以獨立完成機電業(yè)務(wù)方面的標書(shū)制作.
在學(xué)習制作標書(shū)的過(guò)程中,也對公司主營(yíng)項目有了更深的了解,為后期制作編排公司宣傳頁(yè),奠定了基礎。公司宣傳頁(yè)通過(guò)前期收集產(chǎn)品資料、調查業(yè)務(wù)各部門(mén)的需求,到進(jìn)行設計排版,目前基本版面已訂,在進(jìn)行細節處的完善。預計年前可進(jìn)行排版印刷。
我在今年xx月接手了公司招聘工作,在學(xué)習招聘的過(guò)程中,也對企業(yè)的HR工作有了深深的體會(huì ),懂得優(yōu)秀人才對于企業(yè)的重要性。目前招聘的員工,在試用階段表現優(yōu)秀,已經(jīng)簽訂正式的勞動(dòng)合同,F在我陸續在搜索選用合適的人才,力求使公司在工程技術(shù)方面力量更為豐滿(mǎn)。
二、我在工作中存在的不足及改進(jìn)方法
由于進(jìn)入公司時(shí)間較短,對公司的各種組織關(guān)系、工作習性和運作機制了解的不夠透徹,專(zhuān)業(yè)知識不足,在某些工作方法和溝通協(xié)調、監督監控方面存在改進(jìn)的問(wèn)題。
首先,對業(yè)務(wù)人員的工作計劃實(shí)際執行情況的了解和信息掌握渠道欠缺,除了問(wèn)詢(xún)追蹤外,沒(méi)有其他的查驗渠道。
第二,培訓需求和培訓資源間矛盾較為突出,培訓效果的轉化率較低,難于實(shí)現培訓目的或達到培訓效果,在培訓中資源的充實(shí)、形式的多樣化上須改進(jìn)和提高。
第三、在對待領(lǐng)導交辦的任務(wù)時(shí),缺少主觀(guān)催動(dòng)性。致使部分工作積壓等情況。
第四、在工作方法及語(yǔ)言溝通上存在缺陷,造成了工作中的誤會(huì )與磨擦。 以上問(wèn)題在與公司同事的溝通中,已經(jīng)了解到問(wèn)題的嚴重性,我會(huì )針對不同情況制訂相應的解決方案,并爭求公司其它同事意見(jiàn)進(jìn)行整合。做出完善的解決辦法。在以后的工作中,會(huì )仔細記錄每件事情,及時(shí)完成每件事情并推動(dòng)事情的進(jìn)展,做到提醒與監督。對于自身的缺點(diǎn),我已經(jīng)充分認識到錯誤之處,我會(huì )在未來(lái)的工作生活中進(jìn)行調整,以提高自身的個(gè)人修養,并且希望領(lǐng)導可以給予批評指正。
三、工作展望及計劃
首先,對于公司考勤、衛生、紀律(上網(wǎng))等方面加強監督管理,對于每日遲到現象進(jìn)行通報(公告欄張貼每日遲到情況),以避免經(jīng)常遲到現象發(fā)生。工作紀律會(huì )協(xié)同財務(wù)或其它人員本著(zhù)公平公正的原則進(jìn)行不定期檢查,并將檢查結果登記在案。對于發(fā)現違反公司行為規定的同事處以公告批評,嚴重者罰款,
上交工會(huì )。我本身會(huì )以身作則起帶頭作用,同時(shí)請公司全體同事共同監督,使公司整體的辦公軟環(huán)境有質(zhì)的提升。
在會(huì )議管理方面。隨著(zhù)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的增加,注意各部門(mén)之間相互關(guān)聯(lián)的溝通,對于信息溝通和協(xié)調要求將更加必要和緊迫。在今后的例會(huì )上對于各部門(mén)安排的工作計劃,建議將未按時(shí)完成工作的結果列入計劃,由專(zhuān)人跟蹤,總結時(shí)直接向領(lǐng)導匯報并給出處理意見(jiàn),以明確不按時(shí)完成的直接后果和應承擔的責任,實(shí)現計劃、執行、執行結果與結果處理的連貫性,以切實(shí)提高公司各項計劃工作的執行力。
其次,對于培訓工作,將根據公司20xx年人才培養工作的要求,協(xié)同趙娟娟重點(diǎn)做好公司內部培訓體系建設,以確保培訓的系統性、持續性和有效性,將不定期舉辦團隊建設活動(dòng),形式不限。以此推動(dòng)公司發(fā)展及為提高團隊建設提供智力支持。
20xx年的'招聘工作將列為重點(diǎn),以發(fā)布用人需求和搜索人才的方式,為公司人才力量做出儲備。在新一年中,讓公司的新鮮力量帶動(dòng)全員,以此激發(fā)每位同事的工作主動(dòng)性和緊迫性。我目前與一名注冊工程師進(jìn)行過(guò)溝通,對方有意向來(lái)公司工作,等出圖較忙的這段時(shí)間過(guò)去,在當面與我詳談,我會(huì )繼續跟蹤并及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況。
機電方面加強自我學(xué)習,多與工程技術(shù)人員溝通,了解產(chǎn)品設備的性能、參數、等各方面的知識。配合工程部劉博敏做好設備詢(xún)價(jià)和工程檔案的建立。投標書(shū)制作方面,端正態(tài)度多與前輩溝通學(xué)習,做好投標的準備工作,用品及資料提前做出儲備計劃,虛心接受領(lǐng)導的教導,爭取將投標工作安排合理。投標文件做好保存和備份,避免出現投標漏洞。
20xx年即將過(guò)去,我為過(guò)去的工作做出總結,在公司工作的一年半中,學(xué)到了很多知識,并交到更多朋友。在自我總結中,我認為每個(gè)人都有各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。
在新一年工作中,我會(huì )改正缺點(diǎn),發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)。做到考慮事情更加認真、周全。與同事之間多注意溝通,做到有誤會(huì )及時(shí)解決。并提高自己的工作主動(dòng)性、及時(shí)匯報階段性工作、加強主觀(guān)能動(dòng)性、充分做到替領(lǐng)導分憂(yōu)。
以上是我對過(guò)去一年的工作總結與自我評價(jià)。多華麗的詞藻也代替不了實(shí)際的表現,請領(lǐng)導期待我的成長(cháng)與改變。
10月份行政工作總結范文2
8月份對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。
確保工作不受影響或少受影響。具體工作如下:
一、對公司一體機、計算機等辦公設備的維修與維護工作,各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保日常的工作不受影響。
二、為完善公司考勤制度,本月新購置打卡考勤機一臺,各部門(mén)同事都積極主動(dòng)的配合,日?记陂_(kāi)展的很順利;
三、根據農場(chǎng)人力資源部的要求,社保繳費工齡不足的員工需補交養老金,目前養老金補交的問(wèn)題尚未解決(正在協(xié)商處理中);
四、日常辦公用品的保障,對各部門(mén)需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報總經(jīng)理進(jìn)行審批,在事后做好入庫、出庫發(fā)放工作;
五、協(xié)助各部門(mén)對相關(guān)的文件進(jìn)行打印、收發(fā)、傳真等工作;
六、市場(chǎng)方面主要還是開(kāi)發(fā)潛在客戶(hù),主要問(wèn)題是改變在客戶(hù)心中的形象,建議近期組織人員參觀(guān)我們飼料公司,讓客戶(hù)對我們有個(gè)全新的認識。
概括的說(shuō),行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調是核心,服務(wù)是根本,行政管理的實(shí)質(zhì)是服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù),為員工服務(wù),為客戶(hù)服務(wù)。我們在實(shí)際工作中緊緊圍繞這一中心開(kāi)展工作。
不足之處:
一、對公司各部門(mén)有些工作了解的不夠深入,存在的問(wèn)題掌握得不夠全面,從而對領(lǐng)導的決策應起的參謀助手作用發(fā)揮不夠;
二、對公司的宣傳有待加強。
下月安排:
做好行政日常工作,確保每項工作都能準確到位,更好的服務(wù)于各部門(mén)的需要。市場(chǎng)方面壓力很大,需盡快開(kāi)發(fā)客戶(hù)。
10月份行政工作總結范文3
來(lái)公司上班已有一個(gè)半月時(shí)間,在這一個(gè)半月時(shí)間里,由剛開(kāi)始的工作無(wú)從下手到現在積極最好相關(guān)輔助,熟悉了綜合辦公室的工作流程,加深了對公司行政承上啟下工作的認識,對公司的各項規章制度、日常運營(yíng)以及同事員工有了一定的了解,逐漸適應了公司的工作氛圍。
一、工作中的不足和遇到的問(wèn)題:
1、工作積極主動(dòng)程度不夠,信息掌握不細致全面,應主動(dòng)及時(shí)加強與公司各部門(mén)的溝通協(xié)調,掌握進(jìn)廠(chǎng)外部人員、車(chē)輛情況。
2、部分員工紀律意識欠缺,請假不能做到及時(shí)通知主管,擅自缺勤;請假條、加班條上報不及時(shí),拖延現象嚴重,造成考勤非常不便。
3、廠(chǎng)區區域規劃不細致,車(chē)輛、物資擺放位置不盡合理,鋼材堆放阻擋道路,造成公司垃圾無(wú)法及時(shí)清理拉走。
4、對車(chē)間員工認識不全面。不僅做好對車(chē)間主任的信息通知工作,更需要加強與員工的溝通,具體到員工當事人,增進(jìn)相互了解。加班條申報加班具體事項上報不明,只填時(shí)間段,申報小時(shí)數不填,有時(shí)候時(shí)間段很奇怪、看不懂,無(wú)形中增加了工作量,通過(guò)與車(chē)間主任溝通并沒(méi)有解決問(wèn)題,加班條依舊按原來(lái)的填報,以后的加班統計工作要及時(shí)通知到填報當事人,這樣才能保證問(wèn)題的解決。
5、計劃意識不強,對每天的工作要有計劃性。辦公室行政工作,每天接觸全公司的大量信息,容易忘事。必須準備記事本,及時(shí)記錄工作中的重要信息,具體到考勤信息、證件管理、信件管理、公車(chē)管理等,瑣碎復雜,要及時(shí)進(jìn)行記錄,以免遺忘。
6、尚未做到今日事今日畢,監督職責履行力度不夠。
二、以后工作方向:
1、協(xié)助經(jīng)理繼續完善公司相關(guān)制度規定,加強對公司財產(chǎn)的監管和監督公司各項制度規定的執行。
2、做好辦公室的相關(guān)工作,協(xié)助辦公室其他人員處理相關(guān)事宜,通過(guò)積極參與,增進(jìn)對相關(guān)業(yè)務(wù)和領(lǐng)域的了解,為以后更好的開(kāi)展工作打下基礎。
3、進(jìn)一步熟悉車(chē)間生產(chǎn)流程和公司產(chǎn)品,加強與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )和溝通,同時(shí)做好后勤人員的督促工作,盡快對公司的各分部形成整體性認識,方便開(kāi)展后續工作。
4、加強對廠(chǎng)房、車(chē)間、車(chē)輛的安全巡查和檢查,及時(shí)通知清理垃圾,確保廠(chǎng)區整潔。
5、做好每天的正?记诠ぷ,協(xié)助經(jīng)理對全公司人員出勤情況做到及時(shí)掌握,定期進(jìn)行證件的到期檢查,做到心中有數,及時(shí)通知,確保不耽誤公司安排及相關(guān)業(yè)務(wù)的后續開(kāi)展。
6、做好上傳下達和下情上報工作,對公司出現的各種突發(fā)狀況及時(shí)跟進(jìn)到位,詳細了解情況始末,對重大事項及時(shí)做好通知上報工作。
最后,我將根據工作中積累的經(jīng)驗和教訓,以及按照公司的任務(wù)和目標要求,將在公司的管理以及運作方面感悟到的切合實(shí)際的管理措施,及時(shí)形成書(shū)面材料,提出建議。
三、建議想法:
1、重視文化氛圍,加強工作氛圍建設:可建立月報,內容可加入公司發(fā)展大事記,公司的計劃和改變情況,崗位調整、人員變化情況,獎勵先進(jìn)情況、懲處違規人員情況,生產(chǎn)一線(xiàn)、管理人員對公司的建議等,讓員工清楚了解公司崗位調整狀況和公司發(fā)展情況,做到信息公開(kāi)透明。
2、按月分析各車(chē)間員工的需求和空缺情況,及時(shí)進(jìn)行人力資源的補充,保證關(guān)鍵崗位的生產(chǎn)能力。
3、建議每天早晨車(chē)間主任在本車(chē)間召開(kāi)幾分鐘的簡(jiǎn)短集合會(huì )議,方便掌握人員出勤狀況,進(jìn)行生產(chǎn)動(dòng)員,必要時(shí)下達生產(chǎn)任務(wù)指標和當天的完成指標,保證完成生產(chǎn)任務(wù)。
4、進(jìn)一步制定考勤細則,請假、加班及時(shí)簽字上報,最好是在次日上報,杜絕上月請假、加班條本月接近中旬才上交的拖延現象,提高工作效率。
10月份行政工作總結范文4
感謝公司各位領(lǐng)導給我的關(guān)心和幫助,讓我在工作上取得了一定成績(jì),正是因為大家對我耐心的栽培才讓我有今天,我才有升職的平臺。謝謝大家!
我覺(jué)得作為一名員工,只有置身于這個(gè)事業(yè)中,才能蓬勃向上做好每件事!工作到現在,我也沒(méi)有為公司做什么大貢獻,只是盡自己最大的努力去完成每一件事,總結自己的經(jīng)驗,從經(jīng)驗中學(xué)習,向他人學(xué)習,爭取一次比一次好。我想公司讓我升職也是在向每位員工傳達與說(shuō)明了只要有付出,只要做好了屬于你的那份工作,就會(huì )有回報。
為了感謝領(lǐng)導和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培養,我將把這份感恩化作動(dòng)力,在公司做大做強的道路上盡我所能地做出我的貢獻!
以下是十月份的行政人事部工作總結:
一、企業(yè)文化
1、在上級領(lǐng)導下重新修訂并完善了《公司全職勞動(dòng)合同》以及《兼職工勞動(dòng)合同》,從而保障我司職工的勞動(dòng)權益,規范了公司此項章程。
2、試行《月度優(yōu)秀員工評選》、《優(yōu)秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過(guò)評選,樹(shù)立員工學(xué)習的榜樣,激勵員工不斷積極進(jìn)取,增強整體戰斗力和凝聚力。
3、協(xié)助上級針對公司目前發(fā)展情況,整改《關(guān)于各部門(mén)工資調整》的原方案,調整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂(lè )活動(dòng),目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時(shí)促進(jìn)員工之間的交流與溝通,活動(dòng)反映效果良好。公司將組織更多這樣的活動(dòng)來(lái)調節公司的氛圍,比如“籃球賽”、“爬山”、“野外旅游”等。
二、日常辦公管理工作
1、由于本月發(fā)生的突發(fā)情況較多,我們對會(huì )議室、營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部等各部門(mén)辦公室進(jìn)行了調換,另外設立市場(chǎng)經(jīng)理部和綜合辦公室,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清晰的分區管理,使空間得到充分的利用。
2、行政部及時(shí)對上報申購的必備用品進(jìn)行采購和管理,極力配合各個(gè)部門(mén)的工作需要。天氣日漸轉涼,為公司生產(chǎn)人員添衣問(wèn)暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個(gè)新景象、新面貌。
3、應上級領(lǐng)導要求,為公司叉車(chē)工辦理有關(guān)“報考叉車(chē)證”的事項,公司予以承擔該項報考資費,讓員工感受到公司對員工培養的重視,牢抓各個(gè)崗位,加強員工各項技術(shù)能力。
三、招聘培訓
1、收集各部門(mén)崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò )人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時(shí)間對于銷(xiāo)售類(lèi)的職位招聘效果不明顯。
2、經(jīng)過(guò)初試和復試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一周時(shí)間內的見(jiàn)習期,進(jìn)行公司的培訓和追蹤,觀(guān)察通過(guò)錄用后簽定勞動(dòng)合同,最長(cháng)不超過(guò)15天。同時(shí)發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類(lèi)人事手續的辦理。
3、每日對招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,并且在多個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高招聘效率。也將依照具體情況增加招聘的多種形式,比如現場(chǎng)招聘等。
四、勞動(dòng)紀律管理
1、本月主要處罰了部分違反公司規章制度且在公司造成一定影響力的部門(mén)領(lǐng)導和職員,如:工作疏忽導致的產(chǎn)品數量出錯、受破損或在規定時(shí)間內未能完成工作等的行為,通過(guò)對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個(gè)別的人影響到整個(gè)團隊。
2、對考勤這塊,新開(kāi)普考勤系統經(jīng)過(guò)多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項工作方面的操作,現在進(jìn)行嚴加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現象進(jìn)行相應的處罰,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足與問(wèn)題
由于初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時(shí)處被動(dòng),不能主動(dòng)發(fā)現問(wèn)題、處理問(wèn)題,以至于多項工作處于滯后狀態(tài),對于每日工作的安排尚欠合理,沒(méi)有很好的將“緊急重要和不緊急不重要”原理運用于工作中.工作處理問(wèn)題的能力還不夠,獨立性急需培養出來(lái).工作計劃常被突如其來(lái)的事情所打斷,以至于一些工作被延誤.
以下問(wèn)題較為不不足:
1、管理體制和考核機制還不夠健全。
2、銷(xiāo)售人員的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司衛生管理有很大的遺漏,沒(méi)有管理到位。
4、公司用車(chē)方面是一個(gè)很急需解決的問(wèn)題,主要針對營(yíng)銷(xiāo)部,對于出差用車(chē)等一直以來(lái)對于我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車(chē)回來(lái)后車(chē)鑰匙不主動(dòng)交接行政部,不配合檢查,不主動(dòng)匯報用車(chē)情況,油費消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。
5、在費用管理方面也存在很大問(wèn)題,各部門(mén)報采購較為頻繁,有些東西短時(shí)間內報購很多次,主要是大家的一個(gè)愛(ài)護公物觀(guān)念不強,消耗大導致資金上沒(méi)法控制,建議的是各部門(mén)最好能有一個(gè)自我設限,告知自己部門(mén)某些東西在多少時(shí)間內可以使用,在多少時(shí)間內可以領(lǐng)用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買(mǎi)。目的只是為了加強每個(gè)人的節約意識,珍惜公司所賦予的每個(gè)物品。
我將會(huì )把這些存在的問(wèn)題作為11月份的工作重點(diǎn)來(lái)做,找出相應措施,保證本職工作的順利完成。
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