關(guān)于秘書(shū)處的工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它可以促使我們思考,為此要我們寫(xiě)一份總結。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的關(guān)于秘書(shū)處的工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
關(guān)于秘書(shū)處的工作總結1
一學(xué)期來(lái),我部門(mén)全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著(zhù)敢于負責,不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著(zhù)按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù),認真做好工作總結,積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門(mén)內各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調工作。
秘書(shū)處是院學(xué)生會(huì )的重要組成部分,直接受院學(xué)生會(huì )主席團領(lǐng)導,并對其負責。同時(shí)也是溝通各個(gè)部門(mén)的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的起著(zhù)樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調工作直接關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )日常工作和活動(dòng)開(kāi)展的運轉。一學(xué)期來(lái),對于以下重要工作,我部門(mén)已認真完成,其中包括協(xié)調好團委、各系學(xué)生會(huì )與學(xué)生會(huì )內部的聯(lián)系,為團委、各系學(xué)生會(huì )各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會(huì )工作順利開(kāi)展。
2、檔案整理工作。
秘書(shū)處基本職能之一,既負責學(xué)生會(huì )的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長(cháng)級以上的會(huì )議記錄,并整理入檔。做到工作的'安排分配,每個(gè)開(kāi)會(huì )人所說(shuō)的話(huà)均有跡可尋,并為下屆秘書(shū)處留下經(jīng)驗。
(2)負責簽到工作。每次大型會(huì )議和大型活動(dòng)中,簽到工作是必要環(huán)節,并在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實(shí)情做出更公平的考核。
(3)定期整理學(xué)生會(huì )物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會(huì )其他部門(mén)對學(xué)生會(huì )所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門(mén)各類(lèi)文件。各部門(mén)活動(dòng)的策劃書(shū)、申請書(shū)、工作總結文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費由秘書(shū)處備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)?刂平(jīng)費的支出,做到將錢(qián)用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門(mén)的工作。
(1)協(xié)助其他部門(mén)對活動(dòng)策劃書(shū)進(jìn)行修改,提出活動(dòng)建議及意見(jiàn),使得活動(dòng)更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書(shū)館領(lǐng)取學(xué)生欠書(shū)清單,并按系發(fā)放,通知欠書(shū)學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書(shū),避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導員辦公室進(jìn)行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進(jìn)行并認真填寫(xiě)工作記錄。
5、做好每項活動(dòng)的申請工作,確保了活動(dòng)、工作經(jīng)費的來(lái)源,并使老師知道學(xué)生會(huì )的近期工作。
關(guān)于秘書(shū)處的工作總結2
期末將至,回望過(guò)去的一學(xué)期,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼前出現。在不知不覺(jué)中充實(shí)了干事們的生活。從開(kāi)學(xué)到現在,干事的成長(cháng)我們看在眼里,可以說(shuō)整個(gè)部門(mén)的干事從什么都不懂,到現在已經(jīng)可以自己獨立的完成部門(mén)的工作了。干事每一天都在進(jìn)步,部門(mén)正在一步一步走向輝煌。
第二學(xué)期,秘書(shū)處從開(kāi)學(xué)便進(jìn)入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學(xué)期遺留下來(lái)的加分匯總工作。由于安排不當,缺乏科學(xué)的制表工具,導致加分匯總工作延后。秘書(shū)處加班加點(diǎn),最終完成了匯總工作。雖然還是出現了錯誤,但秘書(shū)處干事引以為戒,認真的做了原因分析,從中吸取經(jīng)驗與教訓,爭取下次做得更好。
秘書(shū)處在本學(xué)期倡導用用“制度管理部門(mén)”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領(lǐng)取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規定未領(lǐng)取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門(mén)”的思想下,部門(mén)量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現了競爭爭優(yōu)的良好部門(mén)氛圍。
為了培養干事的管理能力,秘書(shū)處每個(gè)月都會(huì )隨機選取三名干事管理部門(mén),這三名干事將負責當月部門(mén)的全部運作,每月月末將進(jìn)行一次月末管理總結大會(huì )。這一管理方式極大的調動(dòng)了干事的積極性。秘書(shū)處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學(xué)期無(wú)一例干事退部門(mén)申請。
四月中旬,部門(mén)組織全體干事到天麟秘書(shū)處學(xué)習加分單電子檔新
表格,新表格的學(xué)習極大的減少了匯總工作量,節約了時(shí)間。讓干事在期末有了更多時(shí)間復習。學(xué)習表格后,與天麟秘書(shū)處聚餐,增強了兩校區秘書(shū)處的感情。
秘書(shū)處在團委學(xué)生會(huì )的指導下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書(shū)處全體干部干事有信心有決心將部門(mén)做的更好更強!
秘書(shū)處13-14上學(xué)年工作計劃
20xx-2013下學(xué)年很快將結束了。在新的一年里我們將會(huì )繼續發(fā)揚我們的傳統作風(fēng)!在工作中細心的學(xué)習,把秘書(shū)處的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!在這里提出秘書(shū)處接下去一個(gè)學(xué)年的工作構想和工作目標!
首先,秘書(shū)處在團委學(xué)生會(huì )帶領(lǐng)指導下,將完成各項組織安排的任務(wù)。
其次:秘書(shū)處將對于20xx-2014第一學(xué)期工作的安排有以下幾點(diǎn):
一:1:9月份開(kāi)學(xué),秘書(shū)處迎新活動(dòng)將根據團委學(xué)生會(huì )安排進(jìn)行。將在主要報名點(diǎn)設置失物招領(lǐng)處。
2:新生報名結束后將組織干事對新生班級進(jìn)行編代碼。
3:召開(kāi)大一新生班級臨時(shí)負責人會(huì )議。告知其班級代碼及個(gè)人代碼的編排。并將秘書(shū)處與班級之間的主要工作和聯(lián)系向負責人說(shuō)明。
二:在開(kāi)學(xué)三周內完成上學(xué)期加分單匯總工作。
三:新老干事交替——納新活動(dòng)。秘書(shū)處將根據團委學(xué)生會(huì )的安排進(jìn)行統一的納新活動(dòng)。納新分為第一輪報名,第二輪面試考核,第三輪試用期與筆試。納新人數初定為20人。
四:組織新干事學(xué)習部門(mén)工作,具體方式為申請教室,以ppt講學(xué)方式,讓干事盡快了解秘書(shū)處與秘書(shū)處的工作。
五:9月末將組織20xx-2014第一學(xué)期第一次素質(zhì)訓練會(huì )。素質(zhì)訓練會(huì )以大一新生為主體,主要目的是增進(jìn)新干事之間的了解,讓新干事盡快融入到秘書(shū)處這一大家庭中。
六:除正常工作外,秘書(shū)處將每月舉行一次素質(zhì)訓練會(huì ),要求形式不限。每?jì)芍芘e辦一次部門(mén)大討論,討論主題不限。每周舉行一次例會(huì ),會(huì )議內容為部門(mén)工作及思想交流。
七:本學(xué)期秘書(shū)處工作經(jīng)常出現時(shí)間不夠用,辦公室不夠用的情況,新學(xué)期學(xué)院認識增加,無(wú)疑增加了秘書(shū)處工作量。根據這一情況,秘書(shū)處懇求組織為秘書(shū)處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書(shū)處可以單獨試用,則秘書(shū)處納新人數將增多,采取全周值班與輪班相結合的.值班制度。這樣秘書(shū)處將有充分時(shí)間完成加分工作并保質(zhì)保量。望領(lǐng)導認真考慮。
秘書(shū)處將在每個(gè)星期的例會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)
生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!我們要堅持到底,永不言棄,在福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取把部門(mén)做得更好!
關(guān)于秘書(shū)處的工作總結3
20xx-20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在學(xué)院領(lǐng)導和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作,現向領(lǐng)導詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1.部?jì)荣Y料整理工作內容
(1)擬定學(xué)生會(huì )日常文件并負責學(xué)生會(huì )所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門(mén)
(2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)并撰寫(xiě)有關(guān)文件
2.協(xié)助與協(xié)調工作
(1)負責學(xué)生會(huì )的信息傳達,安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)
(2)發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的
橋梁
作用,做好學(xué)校與學(xué)生的
上情下達,下情上傳
溝通作用
3.其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙
二.問(wèn)題及改進(jìn)
1. 部?jì)日碣Y料部分
各部門(mén)及領(lǐng)導人數較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì )分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知
2. 協(xié)調工作部分
秘書(shū)處的本職工作中所發(fā)揮的
橋梁
作用為發(fā)揮到實(shí)處,導致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門(mén)與學(xué)院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導關(guān)系融洽。
3. 其他工作部分
整理辦公室衛生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導們在一個(gè)不整潔的'環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì )因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴謹對待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管
三.展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。 我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì )更好!
關(guān)于秘書(shū)處的工作總結4
你是否仍然在工作上范同樣的錯誤呢?你是否還在為無(wú)論付出多大的努力但是工作效率和質(zhì)量提高效果并不明顯而發(fā)愁呢?你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢?那么一個(gè)號的工作總結是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關(guān)秘書(shū)工作總結的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注網(wǎng)更多相關(guān)信息。
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處個(gè)人工作總結:春秋輪回,歲月如梭,轉眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì ),是我有機會(huì )接觸了更多的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì )已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì )的一名成員,在秘書(shū)處從事理事工作,通過(guò)不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長(cháng),從不適應到適應,從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能,熟悉理事應做好的.工作。我積極配合部長(cháng)處理秘書(shū)處的統籌工作,認真向他們學(xué)習了通知的書(shū)寫(xiě),發(fā)通知時(shí)的注意事項,寫(xiě)活動(dòng)的格式以及會(huì )議記錄的格式,完成與各部門(mén)與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(cháng)的帶領(lǐng)下我們認真完成各項工作,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行。
二、院運會(huì ),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當運動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會(huì )期間,秘書(shū)處主要負責對運動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門(mén)的工作人員和參賽的運動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”比賽中,我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動(dòng)員。
四、積極參加國貿系學(xué)生會(huì )干部的講座培訓,以及野外素質(zhì)拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會(huì )、國貿系聯(lián)歡晚會(huì )、圣誕晚會(huì )中都積極跟著(zhù)主席出任務(wù)。在國貿系聯(lián)歡晚會(huì )中我部門(mén)主要負責嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對各系部的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)、秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì )、對一周的工作進(jìn)行總結,我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長(cháng)通知的工作。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話(huà)有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì )成員,自己始終提醒著(zhù)自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì )的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會(huì )讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì )給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會(huì )。我會(huì )充滿(mǎn)信心,充滿(mǎn)希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿系學(xué)生會(huì )的明天會(huì )更精彩!
關(guān)于秘書(shū)處的工作總結5
回顧第十二屆秘書(shū)處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學(xué)院迎新、學(xué)生會(huì )招新工作,組織先進(jìn)班集體評選,開(kāi)展部門(mén)培訓和班長(cháng)培訓交流,先后共承擔四次全員大會(huì ),更響應了部門(mén)聯(lián)合的號召,為第一屆創(chuàng )意正能量及院運動(dòng)會(huì )、華彩信管等我院超大型活動(dòng)提供了強有力的支持。持續的連軸轉,成就了無(wú)數個(gè)忙碌充實(shí)的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動(dòng)之外,我們及時(shí)發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長(cháng)例會(huì )和部長(cháng)例會(huì ),完善包括議事、財務(wù)、會(huì )議等在內的規章制度,建立起部門(mén)月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學(xué)生會(huì )全員績(jì)效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門(mén)內班級組、內建組、財務(wù)組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書(shū)處的日常工作。
本屆秘書(shū)處在工作開(kāi)中做到了以下幾點(diǎn)。第一,明確定位。在學(xué)生會(huì )層面履行好管理職能,探尋科學(xué)高效的工作模式;在班級層面加強服務(wù)職能,堅持與班級共成長(cháng)的工作理念。提醒會(huì )議缺席人員查看會(huì )議記錄,主動(dòng)提供服務(wù)。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規劃工作,在去年四月份即制定了秘書(shū)處全年規劃和學(xué)生會(huì )年度工作時(shí)間推進(jìn)表,宏觀(guān)把控,重點(diǎn)突破。第三,落實(shí)做細,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P(guān)注細節,從組織者和參與者角度多方位思考,從活動(dòng)開(kāi)始到結束的全過(guò)程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書(shū)處的工作仍然也存在著(zhù)問(wèn)題。最明顯的是有時(shí)不免陷入事務(wù)性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動(dòng)性和積極性。部門(mén)內部日常溝通較少,部門(mén)氛圍沉寂。對部門(mén)成員的關(guān)心與培養,常是心有余而力不足的,這也是我作為部長(cháng)深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說(shuō)聲對不起……
在以后,秘書(shū)處和學(xué)生會(huì )也都有很多需要做。部門(mén)成員應當更加積極主動(dòng)地投身學(xué)生會(huì )的工作中,注重總結性,同時(shí)培養強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事?tīng)孔∈帜_;加強學(xué)生會(huì )內建工作,熔鑄學(xué)生會(huì )的文化,增進(jìn)部門(mén)間的交流,人性化工作;著(zhù)手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學(xué)生會(huì )成員的積極性。
大學(xué)四年,近三年的時(shí)光都留給了學(xué)生會(huì ),獻給了秘書(shū)處。期間有過(guò)成績(jì),離不開(kāi)大家;有過(guò)失誤,我責無(wú)旁貸。今天再看去年工作,悉數完成。那去年競選里高于的夢(mèng)想呢?可能現實(shí)殘酷,可是誰(shuí)也不能否認嘗試去實(shí)現夢(mèng)想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來(lái)時(shí)路路雖辛苦卻滿(mǎn)足。盡力了,也便問(wèn)心無(wú)愧,至于夢(mèng)想成不成,果不果,就以俟來(lái)哲吧。
在過(guò)去的`一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場(chǎng)的孔明燈上寫(xiě)下愿年年歲歲常相伴;不能忘我們在湖上爭渡,在動(dòng)物園看羊駝的欣喜;不能忘說(shuō)過(guò)的雖然有些事煩惱無(wú)助,但我們有一起吃苦的幸福;不能忘表親家族的每一次感動(dòng)點(diǎn)滴……這里有的是朋友,是熱愛(ài),有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過(guò)了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛(ài)的秘書(shū)處…
今天的述職,也是一個(gè)告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來(lái)對我和秘書(shū)處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動(dòng)。我,沒(méi)有辜負時(shí)光;秘書(shū)處,沒(méi)有辜負期望;我們,沒(méi)有辜負夢(mèng)想。最后,祝愿我的信管秘書(shū)處,我們的信管學(xué)生會(huì )越來(lái)越好,我們,一直同在。謝謝。
關(guān)于秘書(shū)處的工作總結6
這20xx年上半年里,工作還算順利,這都離不開(kāi)辦公室領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導,也離不開(kāi)全科同志的共同努力,秘書(shū)科能夠按照辦公室黨組確定的總體工作思路和目標,緊緊圍繞政府中心任務(wù)開(kāi)展了工作,較好地完成了各項工作。
一、以保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)為動(dòng)力,全面提升素質(zhì)。
自辦公室開(kāi)展先進(jìn)性教育活動(dòng)以來(lái),秘書(shū)科按照辦公室先教辦的部署,組織自學(xué)和幾次集中學(xué)習活動(dòng),秘書(shū)科的黨員同志都能夠積極主動(dòng)地參加,并認認真真地學(xué)習,取得了較好的效果。在突發(fā)事件的面前,秘書(shū)科的全體同志更能夠沖在最前線(xiàn),發(fā)揮了先鋒模范作用,充分體現了秘書(shū)科是一支有創(chuàng )造力、凝聚力、戰斗力的'隊伍。
強化精品意識,提高常務(wù)會(huì )議等會(huì )議質(zhì)量。一是會(huì )議前準備充分。市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )議的議題能夠在會(huì )前進(jìn)行收集,并根據議題的緩急及溝通情況列出議題送審單,供領(lǐng)導審定;議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門(mén)準備書(shū)面匯報材料,并按要求,提前發(fā)到領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)負責人手中,供領(lǐng)導在會(huì )前進(jìn)行審閱,從而縮短了會(huì )議時(shí)間;
同時(shí),按照領(lǐng)導要求,嚴格規范了參會(huì )人員,并將參會(huì )人員名單及時(shí)送秘書(shū)長(cháng)審定,減少陪會(huì )人員,此項工作得到了有關(guān)部門(mén)的好評。二是會(huì )議后及時(shí)起草紀要。市政府常務(wù)會(huì )議、市長(cháng)辦公會(huì )議,秘書(shū)科都能夠安排專(zhuān)人紀錄并起草會(huì )議紀要,確保會(huì )議紀要在會(huì )后2日內起草完畢,按文件審批程序送審。三是為會(huì )議提供周到的服務(wù)。會(huì )前能夠與有關(guān)秘書(shū)和領(lǐng)導溝通,確定參加市政府常務(wù)會(huì )議和業(yè)務(wù)會(huì )議領(lǐng)導名單后,安排好會(huì )議室,并安排好服務(wù)人員做好會(huì )議前設備調試、會(huì )中服務(wù)工作,確保會(huì )議能夠正常運行。及時(shí)、科學(xué)、合理地做好市政府月周工作調度。在每周、月末,及時(shí)征求各位領(lǐng)導下周、月.的重點(diǎn)工作,并根據工作的緩急程度科學(xué)合理地進(jìn)行安排,并能夠及時(shí)與市委辦進(jìn)行溝通協(xié)調,排出月周工作安排表,保證了月周工作安排及時(shí)合理。同時(shí),將每周的工作安排表發(fā)到各縣(市)區政府和市政府有關(guān)部門(mén),方便各地區、各部門(mén)合理安排工作。
二、搞好溝通協(xié)調,組織好各類(lèi)大型會(huì )議、調研及接待活動(dòng)。
一是做好事前組織協(xié)調。積極主動(dòng)同有關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調,擬定縝密的方案,按照送審程序報審后,分管主任帶領(lǐng)提前檢查會(huì )場(chǎng)和查驗線(xiàn)路,并組織科內認真研究,逐項落實(shí),做到了嚴謹細致,努力避免出現紕漏。
二是做到事中跟蹤服務(wù)。每項工作科內都指派專(zhuān)人負責,全程服務(wù),及時(shí)處理了會(huì )議和活動(dòng)中發(fā)生的應急情況,以及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項。三是做好事后總結工作。事后,科內組織對本次工作進(jìn)行認真總結,汲取經(jīng)驗和教訓。同時(shí)對各種方案及相關(guān)資料的進(jìn)行歸檔。
樹(shù)立服務(wù)理念,做好各項工作。我科直接為市政府領(lǐng)導、副秘書(shū)長(cháng)及辦公室領(lǐng)導服務(wù),因服務(wù)對象多、涉及事情雜,稍有疏忽和遺漏,將直接影響市政府及辦公室工作。為此,科內每名同志都以一點(diǎn)也不能錯、錯一點(diǎn)也不行的標準,嚴格要求自己,確保各項工作落到實(shí)處。全科同志特別是秘書(shū)能夠樹(shù)立全新服務(wù)理念,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,不但要做日常事務(wù)性服務(wù),更重要的是參與政務(wù)性服務(wù),真正發(fā)揮參謀和助手作用。
三、經(jīng)過(guò)實(shí)踐,我科摸索如下工作經(jīng)驗:
一是“一二一”制度!耙弧笔且粋(gè)例會(huì ),即每周一例會(huì )制度,研究部署一周工作;“二”是二個(gè)明確,即按照全市、每周工作安排表,各項活動(dòng)明確責任人員、明確工作時(shí)限;“一”是一個(gè)倒查,即倒查每項活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節是否還存在紕漏,使錯誤降到最低。
二是“四自”制度。每項活動(dòng)的承辦人員必須做到親自制定方案、親自查驗路線(xiàn)、親自下達通知、親自跟蹤反饋,實(shí)行一條龍工作方式,進(jìn)一步明確了每名同志的責任和義務(wù)。
三是總結制度。每項活動(dòng)完成后,科內相關(guān)人員在一起進(jìn)行工作小結,總結經(jīng)驗和不足,為提高工作水平打下基礎。
關(guān)于秘書(shū)處的工作總結7
在過(guò)去的半學(xué)期中,我們秘書(shū)處根據自身的工作特點(diǎn),結合院學(xué)生會(huì )實(shí)際,完成了既定的工作任務(wù)并參與組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導院學(xué)生會(huì )和廣大學(xué)生全面發(fā)展。
回首上半學(xué)期的工作和活動(dòng),我準備從以下幾個(gè)方面對秘書(shū)處上半學(xué)期工作進(jìn)行一下總結。
一、工作職能的變化
秘書(shū)處工作職能的變化首先在于隨著(zhù)院學(xué)生會(huì )和團委的合并,我們秘書(shū)處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書(shū)處的工作量大幅增加,原本兩個(gè)組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺(jué)肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開(kāi)例會(huì )對以后的工作進(jìn)行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書(shū)處這一團結的集體一定會(huì )克服重重困難,續寫(xiě)我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個(gè)問(wèn)題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學(xué)生干部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無(wú)從談起了。為此我們利用值班、活動(dòng)、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開(kāi)始我們也遇到了一些問(wèn)題,有的學(xué)生干部不適應我們學(xué)生會(huì )的管理模式,但經(jīng)過(guò)我們大家的共同努力,我們新的組織院團委學(xué)生會(huì )的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學(xué)習中,我們還是一如既往的對院團委學(xué)生會(huì )進(jìn)行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動(dòng)簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時(shí)突查,這樣可以進(jìn)一步加強學(xué)生干部隊伍的建設。
有時(shí)我們的考勤工作也遇到一些問(wèn)題,很多學(xué)生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個(gè)形式,無(wú)所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學(xué)期的日常工作即將畫(huà)上句號,綜觀(guān)這半學(xué)習期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來(lái),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰的準備。
三、相關(guān)活動(dòng)
過(guò)去的這半學(xué)期,我們秘書(shū)參與了院團委學(xué)生會(huì )組織的各項活動(dòng),每次活動(dòng)我們總是早早到場(chǎng)協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動(dòng)的現場(chǎng)布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生
迎新工作是我們院學(xué)生會(huì )新學(xué)期工作的開(kāi)始,也是我們新學(xué)期工作的重中之重,因此引起我們學(xué)生會(huì )全體成員的'高度重視。我們秘書(shū)處全體成員和大家一樣早早的回到學(xué)校進(jìn)行相關(guān)準備工作。迎新當天,我們秘書(shū)處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點(diǎn)怨言都沒(méi)有,積極投入到相關(guān)工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務(wù),受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢
十一前夕,甲流突襲我們,學(xué)校出現了甲流病例。由于學(xué)校人口密集,學(xué)校決定對學(xué)生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來(lái)后,學(xué)校決定對所有學(xué)生封寢三天進(jìn)行觀(guān)察。我們秘書(shū)處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒(méi)有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會(huì )
換屆大會(huì )是一次既令人高興又令人憂(yōu)傷的活動(dòng),我們懷著(zhù)感傷的心情送走了第九屆院團委學(xué)生會(huì ),懷著(zhù)激動(dòng)的心情迎來(lái)了第十屆院團委學(xué)生會(huì )核心層。這次大會(huì )令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話(huà)
我們聚在一起,匯成一條閃電
集體的力量是偉大的!
4、素質(zhì)拓展活動(dòng)
換屆后為了進(jìn)一步使大家彼此熟悉,進(jìn)一步增進(jìn)大家的感情,組織此次活動(dòng),我們秘書(shū)處早早來(lái)到體育館進(jìn)行簽到工作,活動(dòng)中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò )信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動(dòng)的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過(guò)這次活動(dòng),大家彼次更加熟悉了,感情更是進(jìn)一步加深了。
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