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檔案室工作總結

時(shí)間:2024-09-30 15:10:04 工作總結 我要投稿

檔案室工作總結(集合15篇)

  總結就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jì)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行一次全面系統的總結的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,不妨讓我們認真地完成總結吧。你所見(jiàn)過(guò)的總結應該是什么樣的?以下是小編整理的檔案室工作總結,歡迎大家分享。

檔案室工作總結(集合15篇)

檔案室工作總結1

  今年來(lái),我在鎮黨委、政府領(lǐng)導和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習,認真履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的xx鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了電大本科專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已通過(guò)了x門(mén)課程的考核。通過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基矗

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內容和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來(lái)自檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據我鎮機關(guān)各部門(mén)的實(shí)際情況,制定了《機關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過(guò)程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門(mén)進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門(mén)領(lǐng)導簽名確認。通過(guò)整理、歸檔,200x年度共組文書(shū)卷n卷,照片檔案n張,實(shí)物檔案n份,會(huì )計檔案n卷。同時(shí),按區檔案局的要求,對于x年永久、長(cháng)期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷n卷,長(cháng)期卷n卷。根據區撤村撤隊建社區工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書(shū)n份,土地權證書(shū)n本,圓滿(mǎn)完成了檔案局對我鎮20xx年度檔案工作的要求。在全區年度檔案考核中,以?xún)?yōu)異的成績(jì),連續二年名列全區前茅。

  2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮保辦公室,負責對全鎮所有參保人員的.個(gè)人信息的錄入工作。在鎮保辦,嚴格遵守鎮辦各項工作制度,時(shí)時(shí)處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續,切實(shí)解決好他們的后顧之憂(yōu)。20xx年9月份,在鎮領(lǐng)導的安排下和區信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮的電子政務(wù)工程建設,通過(guò)前期對各部門(mén)的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開(kāi)發(fā)工作。

  正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮優(yōu)秀共青團員、xx區檔案工作先進(jìn)工作者。

  工作中,雖然取得了一定成績(jì),但仍然存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好地完成領(lǐng)導安排的各項工作任務(wù)。

檔案室工作總結2

  一、20xx年上半年工作完成情況

  1、檔案管理。一是干部人事檔案整理工作。專(zhuān)項審核結束后,用專(zhuān)項審核前清庫名冊核對所有檔案全部入庫,將收集起來(lái)的2400多份專(zhuān)項審核表、認定表、年度考核登記表以及部分學(xué)籍、黨員、工資變動(dòng)審批表等檔案材料,以個(gè)人為單位,進(jìn)行鑒別、分類(lèi)、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等歸檔整理,使之成為系統化和條理化的專(zhuān)門(mén)案卷,并在此基礎上,不斷對檔案內容進(jìn)行補充的工作;

  做好五方面人員、新錄用公務(wù)員等新進(jìn)人員檔案整理工作。

  二是干部人事檔案利用工作。按照20xx年的新《條例》規定七種可查閱檔案的情形,四個(gè)查閱檔案的程序要求,遵循“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便使用”的原則,為發(fā)展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。

  三是干部人事檔案審核工作。對所管理的干部人事檔案專(zhuān)項審核情況按照“三齡兩歷一身份”及時(shí)匯總梳理,全面、準確掌握各類(lèi)問(wèn)題的'具體情況,認真分析,按照有關(guān)認定政策和程序,研究提出初步認定意見(jiàn),并提請部務(wù)會(huì )集體研究確定;

  按照新《條例》明確提出“三個(gè)必審”的要求,在鄉鎮換屆中嚴格落實(shí)干部任前檔案審核制度,對116人職務(wù)晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進(jìn)人員堅持“凡進(jìn)必審”和外地轉入人員檔案堅持“凡轉必審”。

  四是干部人事檔案轉遞工作。對干部人事檔案管理權限發(fā)生轉出的檔案進(jìn)行認真核對整理,保證檔案內容真實(shí)準確、材料齊全完整,通過(guò)機要交通或者安排專(zhuān)人送取,嚴格履行轉遞手續,并在2個(gè)月內完成轉遞。

  2、干部信息管理。結合20xx至20xx年檔案專(zhuān)項審核全覆蓋及檔案專(zhuān)項審核“回頭看”的結果,對干部人才管理信息平臺進(jìn)行一次全面維護,全庫在職干部信息根據組織認定進(jìn)行核準,并完成了一次單機系統數據上報;

  梳理并匯總全縣年度考核備案情況,及時(shí)完成了個(gè)人年度考核結果輸機;

  平時(shí)各單位新發(fā)展黨員、提升學(xué)歷等上交材料時(shí)對結果輸入系統。

  3、其他工作。一是到齡退休及申請提前退休辦理。按月對退休人員進(jìn)行預告、印發(fā)文件等。給當月退休人員在退休前送一封慰問(wèn)信、一份慰問(wèn)金,充分體現組織關(guān)懷,送去人情溫暖。

  二是年度考核備案。對照文件要求,審核全縣各單位20xx年度考核結果并進(jìn)行備案,并對年度考核情況匯總匯編。

  二、存在問(wèn)題

  目前檔案室工作的重心處于對過(guò)往問(wèn)題進(jìn)行清理的階段,由于去年開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成很多工作滯留,又遇今年鄉鎮換屆,領(lǐng)導干部變動(dòng)較大,后續工作接踵而至(比如:干部人才管理信息平臺更新維護,任前審核基本信息表制作簽字、干部任免審批表的制作及歸檔、干部名冊制作等),會(huì )造成人手不夠。

  三、20xx年下半年工作打算

  1、有序開(kāi)展檔案規范整理工作。計劃在10月份之前完成歷史問(wèn)題清理工作。6月份,完成鄉鎮機關(guān)干部名冊;

  “五方面人員”檔案轉遞、整理歸檔工作;

  鄉鎮機關(guān)干部人才信息平臺維護。7月底前完成縣直機關(guān)干部名冊;

  縣直機關(guān)干部人才信息平臺機構樹(shù)及領(lǐng)導干部人員信息維護。10月底前完成鄉鎮換屆干部任免審批表制作;

  對新進(jìn)散材料進(jìn)行歸檔、分類(lèi),使檔案整理完善;

  完成20xx屆、20xx屆新錄用公務(wù)員檔案整理歸檔。

  2、進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習。熟練掌握現行檔案管理相關(guān)政策法規,并形成一套規范化、統一化的操作指南,為今后工作的有效延續提供支持。

檔案室工作總結3

  20xx年,是實(shí)施“十三五”規劃的關(guān)鍵之年,也是我區創(chuàng )建“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范區”的決戰年。我局認真貫徹落實(shí)區委十屆十三次全會(huì )、區第十四屆四次人代會(huì )以及省、市檔案工作會(huì )議精神,緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸!边@一發(fā)展主線(xiàn),圍繞“三轉型,一提升”重點(diǎn)工作,著(zhù)力轉變檔案事業(yè)發(fā)展方式,積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點(diǎn),扎實(shí)開(kāi)展創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng),抓重點(diǎn)、創(chuàng )特色、帶全局,突出提升檔案事業(yè)科學(xué)化發(fā)展水平,圓滿(mǎn)完成了年初制定的各項目標任務(wù),榮獲全省檔案系統先進(jìn)集體、全省法制宣傳教育先進(jìn)單位、全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽(yù)稱(chēng)號。

  1、深入開(kāi)展效能建設、作風(fēng)建設活動(dòng),全面加強檔案干部隊伍的政治素質(zhì)建設

  今年是區委加快現代化、建設新的起步之年,也是實(shí)施全區檔案工作“十三五”規劃的關(guān)鍵之年,我局始終堅持把提高干部職工思想政治素質(zhì)擺在首位。一是統一認識,加強領(lǐng)導。今年三月份,局成立了由主要領(lǐng)導任組長(cháng)的效能建設領(lǐng)導小組,并明確了具體職責和分工,制訂了一系列的內部管理和考核制度,每天上下班考勤,外出告知,嚴格請、銷(xiāo)假等等,并由辦公室進(jìn)行督查和不定期抽查,從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學(xué)習。今年是中國共產(chǎn)黨建黨90周年,局黨支部利用每月兩次集中學(xué)習的機會(huì ),積極組織干部職工學(xué)習黨的十八大、十八屆五中、六中全會(huì )精神、采取集中輔導、分散自學(xué)、交流體會(huì )等多種形式進(jìn)行學(xué)習,要求大家潛心研讀《你在為誰(shuí)工作》、《責任比黃金更重要》等書(shū)籍。并結合自己的工作崗位和職責撰寫(xiě)心得體會(huì ),再集體交流、領(lǐng)導點(diǎn)評,使大家真正理解“你在為誰(shuí)工作”,真正意識到“有為才能有位”,牢固樹(shù)立“抓緊每一天,做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書(shū)”,并張貼上墻,以此接受公眾的監督。三是狠抓職業(yè)道德教育。圍繞學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān)活動(dòng)和“創(chuàng )先爭優(yōu)”等主題教育活動(dòng),通過(guò)上黨課、組織“三敢”精神大討論、實(shí)施結對幫扶、“百千萬(wàn)救助幫扶工程”、“博愛(ài)在、人道萬(wàn)人捐”等活動(dòng),引導大家領(lǐng)悟、汲取良好的思想道德和社會(huì )風(fēng)尚!捌咭弧鼻跋M織全體干部黨員參觀(guān)紅十四軍紀念館,并重溫入黨誓詞,使全體干部黨員的思想和心靈都得到一次凈化和洗禮。四是開(kāi)展依崗踐諾評議活動(dòng)。根據檔案館的特殊崗位要求和相關(guān)人員簽訂安全管理責任狀、窗口服務(wù)零投訴責任狀等。繼續深入開(kāi)展向劉義權、楊善洲等先進(jìn)人物學(xué)習活動(dòng),以先進(jìn)典型為榜樣,立足本職崗位,扎根檔案事業(yè),在平凡中創(chuàng )造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何云芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進(jìn)檔案工作者,她們就是檔案工作者的優(yōu)秀代表。

  2、全面加強黨風(fēng)廉政建設,筑牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線(xiàn)

  我局在創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)中,積極落實(shí)各項爭創(chuàng )措施,大力改進(jìn)工作作風(fēng),努力提高黨員干部創(chuàng )先爭優(yōu)的能力,全面落實(shí)黨務(wù)公開(kāi)、政務(wù)公開(kāi)。注重加強黨組織建設,組織全體黨員認真學(xué)習《廉政準則》。落實(shí)“三書(shū)兩報告”制度、首問(wèn)負責制、黨風(fēng)廉政建設責任追究制。積極開(kāi)展“爭創(chuàng )文明誠信機關(guān)、爭當文明誠信干部”活動(dòng)。圍繞建周年,進(jìn)行“學(xué)黨史、頌黨恩、提效能、促發(fā)展”專(zhuān)題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網(wǎng)站、單位宣傳欄進(jìn)行專(zhuān)題宣傳。以“創(chuàng )建學(xué)習型黨組織”為載體,在增強黨的凝聚力、戰斗力、發(fā)揮黨組織戰斗堡壘作用和黨員的`先鋒模范作用上下功夫,促使黨建工作與行政工作良性互動(dòng),促使全體黨員干部筑牢廉潔勤政的堅強防線(xiàn)。

  1、全面謀劃推進(jìn)全年檔案工作任務(wù)。2月22日召開(kāi)了全區機關(guān)檔案工作會(huì )議。全區20個(gè)鎮(區、園)及區直機關(guān)各部門(mén)的文檔人員參加了會(huì )議,會(huì )議總結了“十三五”期間全區檔案工作,部署20xx年全區檔案工作任務(wù)。認真貫徹實(shí)施國家檔案局8號令,做好撤并機關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動(dòng)單位檔案人員培訓班,123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班,80個(gè)機關(guān)、36個(gè)鎮、村檔案人員參加培訓,對36名村官進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)應用軟件培訓。及時(shí)貫徹國家有關(guān)電子檔案管理的規范,依法推進(jìn)電子檔案和紙質(zhì)檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術(shù)監督局等單位檔案星級創(chuàng )建工作,并進(jìn)行對口培訓。和民政局聯(lián)合舉辦殯葬行業(yè)規范化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規范化管理工作。積極開(kāi)展為家紡企業(yè)建檔服務(wù)活動(dòng),局主要領(lǐng)導帶隊深入重點(diǎn)民營(yíng)企業(yè)、規模企業(yè)(紫羅蘭家紡等)進(jìn)行調研,并指導建檔。

  2、近年來(lái),我局大力踐行“立足崗位、服務(wù)民生”工作理念,在全區倡導居民家庭建檔,并積極提供指導服務(wù)。今年四月份,我局在充分發(fā)動(dòng)、廣泛宣傳的基礎上在全區范圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動(dòng),大賽獲得圓滿(mǎn)成功,在全市范圍內引起較強烈的反響;顒(dòng)歷時(shí)三個(gè)月,共分四個(gè)階段,大賽吸引了145個(gè)家庭參賽,最終有14個(gè)家庭的檔案入圍,并在行政中心集中展示一周。大賽除吸引了廣大市民參觀(guān)外,還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀(guān)摩參觀(guān)和投票,大賽最后選出了“十佳家庭檔案”。

  3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初,我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則,將依法管理檔案事業(yè)列入年終考核的內容,并將法治工作實(shí)績(jì)與評先評優(yōu)相掛鉤,以突出法治工作重點(diǎn)。今年五月份,我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會(huì ),并獲全省檔案法制宣傳教育先進(jìn)單位榮譽(yù)稱(chēng)號,這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎,是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局于9月份發(fā)出年檢通知并依法提出要求,要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實(shí)施,并于10月份展開(kāi)全面檢查,對在檢查中發(fā)現存在問(wèn)題的單位提出意見(jiàn)和建議。全區受檢查單位97家,82家單位按規定完成了任務(wù),對15家未完成任務(wù)或整理不規范的單位開(kāi)展集中培訓、現場(chǎng)整理活動(dòng)。對7家嚴重滯后單位,局主要領(lǐng)導親自上門(mén)和對方單位領(lǐng)導交換意見(jiàn),明確提出整改要求,從而促進(jìn)了全區檔案基礎管理工作的均衡發(fā)展。

  4、全面加強檔案規范化、標準化建設。繼續加強全區重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設項目檔案的管理工作;繼續開(kāi)展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作,確保全區檔案逐步走上規范化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準,其中區財政局檔案室升五星級,區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業(yè)服務(wù)中心達二星級。

  1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀(guān)條件,轉變檔案資源建設發(fā)展方式,確定從依法接收為主渠道迅速轉變?yōu)橐哉辖邮彰裆鷻n案為主,最大限度地夯實(shí)檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先后接收了民政局20xx-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保局部分知青檔案,接收機關(guān)各部門(mén)現行文件、資料417件。根據目前破產(chǎn)企業(yè)檔案保管現狀令人堪憂(yōu)的局面,向區財政爭取到了8萬(wàn)元專(zhuān)項經(jīng)費,開(kāi)始著(zhù)手整理原興仁紡織廠(chǎng)、原平潮國營(yíng)商店、百貨公司等破產(chǎn)企業(yè)的檔案,并購置了密集架。

  2、加強檔案利用服務(wù)體系建設。區檔案館結合自身特點(diǎn)積極打造“積累檔案、傳承歷史、開(kāi)發(fā)資源、服務(wù)民生”工程,簡(jiǎn)化查檔手續,開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )、函電、郵件、延時(shí)等綠色服務(wù)通道,全年共接待查檔3100余人次,調閱檔案3900余卷次。對檔案信息網(wǎng)進(jìn)行全新改版,改版后的網(wǎng)站信息量更大,更方便群眾查詢(xún)。認真貫徹《政府信息公開(kāi)條例》,積極做好政府信息公開(kāi)工作。在原有的現行文件利用服務(wù)中心的基礎上,設置了政府信息公開(kāi)場(chǎng)所,并明確人員專(zhuān)門(mén)負責政府信息公開(kāi)查閱工作,并建立健全各項制度。今年共提供現行文件利用1200余人次,通過(guò)網(wǎng)站提供已開(kāi)放檔案目錄和政府公開(kāi)信息、現行文件等約10萬(wàn)余條,為社會(huì )公眾提供了獲取檔案信息的方便平臺,真正發(fā)揮了檔案信息資源服務(wù)社會(huì )大眾的作用。

  3、加強基礎性管理,保證檔案實(shí)體安全。今年根據省、市檔案局的要求,對全區檔案的安全管理進(jìn)行了一次大檢查。檔案館在原有各類(lèi)規章制度的基礎上進(jìn)一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進(jìn)行了全面清查,全面摸清家底,建立完整齊全的檔案明細帳。進(jìn)一步加強安全技術(shù)防范系統,加固檔案“八防”措施;檔案數字化、信息化建設齊頭并進(jìn),在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進(jìn)行錄入,并對部分民生急需的檔案進(jìn)行了全文掃描。

  4、積極打造檔案文化產(chǎn)品,彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏,積極聯(lián)系區委黨史辦、區關(guān)工委等單位,出版紀念特刊《光輝的歷程》,宣傳黨的歷史;每月定期發(fā)布《大事記》,在檔案網(wǎng)站開(kāi)辟專(zhuān)欄宣傳農業(yè)、農村政策,及時(shí)更新愛(ài)國主義教育基地部分內容,讓歷史記憶走近人民群眾,讓檔案資料切實(shí)地為現實(shí)服務(wù)。

  1、通過(guò)了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯(lián)合檢查組對我區創(chuàng )建社會(huì )主義新農村檔案工作示范區的預驗收。今年是國家檔案局、農業(yè)部、民政部聯(lián)合開(kāi)展“全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)”創(chuàng )建活動(dòng)驗收年,10月份,省檔案局組成專(zhuān)家組對我區的創(chuàng )建工作進(jìn)行了檢查。檢查組對照《社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)驗收標準》,在聽(tīng)取匯報、查閱資料和實(shí)地察看了部分鎮、村的檔案以后,一致認為我區的創(chuàng )建工作領(lǐng)導重視、基礎扎實(shí)、特色明顯,措施得力,各項工作達到全國社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范縣(區)標準。

  2、借創(chuàng )建社會(huì )主義新農村檔案工作示范區的平臺,全面鋪開(kāi)農村檔案示范創(chuàng )建工作,并以點(diǎn)帶面促進(jìn)農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯(lián)手,指導有關(guān)鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專(zhuān)業(yè)合作社、農經(jīng)站、植保站以及新興組織建立、規范檔案工作。截止到目前,我區共有6個(gè)鎮12個(gè)村成為全省農村檔案工作示范鎮村。

  3、把檔案管理列為全區新當選村委會(huì )主任培訓班課程!笆濉逼陂g,區率先在全市開(kāi)展村級檔案規范化管理建設,全區207個(gè)行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進(jìn)農村檔案工作又好又快發(fā)展,區檔案局和區民政局加強溝通、協(xié)調,將檔案管理列為新當選村委會(huì )主任培訓班課程。

  4、指導區財政局檔案管理五星級創(chuàng )建工作。近年來(lái),區財政局高度重視檔案工作,加強領(lǐng)導,落實(shí)措施,促進(jìn)了整個(gè)財政系統檔案管理和服務(wù)水平的大提升。今年,該局提出了局機關(guān)創(chuàng )建五星級,所屬財政所實(shí)現二星級全覆蓋的目標,區檔案局克服任務(wù)重、人手緊的實(shí)際困難,擠出時(shí)間,抽調人力對財政局及所屬財政所進(jìn)行業(yè)務(wù)指導。促使局機關(guān)和所屬11個(gè)財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進(jìn)行列。

  近年來(lái),區委、區政府十分重視檔案工作,并給予了大力支持。但是,多年來(lái),在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案信息化建設方面的投入與檔案事業(yè)發(fā)展的需求仍有較大差距,致使檔案館“五位一體”的功能難以發(fā)揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過(guò)渡,保管條件令人憂(yōu)慮,檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費嚴重不足,檔案信息化建設才剛剛起步,檔案查閱條件簡(jiǎn)陋,館藏結構不盡合理等等問(wèn)題較為突出,需要花大氣力予以解決。

檔案室工作總結4

  三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導安排到檔案室學(xué)習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作,現就職于咨詢(xún)事業(yè)部,在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務(wù),并通過(guò)這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會(huì ),不僅使我在思想上有了更深的覺(jué)悟,工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

  我是五月末來(lái)所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長(cháng)穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐,在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎,我非常感謝領(lǐng)導給我這次機會(huì )!

  七月末,我被調到咨詢(xún)事業(yè)部,從事助理工作。在這段時(shí)間里,我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標,開(kāi)拓創(chuàng )新意識,積極圓滿(mǎn)的完成了自己的本職工作,為了適應工作的需要,我不斷加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。

  我熱愛(ài)本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,出勤率高,上班至今沒(méi)有請假現象,沒(méi)有遲到和早退,有效利用工作時(shí)間,堅守崗位,需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn),保證工作能按時(shí)完成。

  每次在開(kāi)展工作之前我都會(huì )做好個(gè)人工作計劃,有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導及部門(mén)主管交與的各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過(guò)不懈的努力,使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步,開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面,為部門(mén)工作做出了應有的貢獻。

  幾個(gè)月的.工作,讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規章制度及完善的領(lǐng)導體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比自豪。

  盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì),但在一些方面我還存在著(zhù)不足。比如非會(huì )計專(zhuān)業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會(huì )彌補這方面的不足,我會(huì )多多學(xué)習這方面的知識,爭取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng )造性的工作思路我接觸的還不是很多,個(gè)別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中,我將認真學(xué)習各項政策及規章制度,及各方面的知識,充實(shí)自己的頭腦,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

  在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),改正不足,開(kāi)拓前進(jìn),為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。

  以上小結,如有不妥,敬請領(lǐng)導及同事們批評指正

檔案室工作總結5

  xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現在,所有檔案分類(lèi)存放,所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。

  本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規范、精細”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

  一、加強了收集整理

  為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規格統一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi),豐富了庫存檔案方方面面的內容。

  二、規范了樺樹(shù)號歸檔

  為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號和電子文檔樺樹(shù)一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹(shù)號。只有科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔,才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。

  三、注重了檔案研

 研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統化,既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹(shù)號歸檔,所以電子文檔的'數據輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據,我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。

  四、提高了服務(wù)質(zhì)量

  由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。

  五、找出了問(wèn)題所在

  學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規,強化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。

  檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。

檔案室工作總結6

  一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的.正常開(kāi)展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

  自20xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:

  一、對檔案室內各類(lèi)檔案進(jìn)行了統計和登記

  檔案門(mén)類(lèi)數量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷1970—20xx設備檔案114卷1994—XX基建檔案48卷1971—20xx科技檔案106卷1994—20xx認證證書(shū)16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971—1990其它資料53盒停用印章96枚

  通過(guò)認真仔細整理,發(fā)現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時(shí)做好記錄。

  二、整理積壓基建檔案33卷

  在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

  對存放的154個(gè)獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

  四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

  對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

  五、圍繞檔案管理規范,加強安全防范意識

  加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

  發(fā)現的問(wèn)題:需加強特種載體的規范化管理

  隨著(zhù)科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規范化整理工作。

  在今后的工作中,我將繼續加強基礎業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

檔案室工作總結7

  保護企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)落實(shí)檔案管理制度

  檔案是人類(lèi)活動(dòng)的記錄,是人們認識和把握客觀(guān)規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)?梢哉f(shuō)檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無(wú)限廣闊的發(fā)展空間,是一項充滿(mǎn)旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。

  為保護企業(yè)無(wú)形的檔案資產(chǎn),持續促進(jìn)公司管理升級和提升,在張山楠總經(jīng)理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實(shí)現文書(shū)、會(huì )計和業(yè)務(wù)檔案的綜合管理。

  為保證檔案室的'順利使用,起到真正可隨時(shí)查閱資料的目的,行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關(guān)器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門(mén)兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進(jìn)工作。并在現有的ERP系統基礎之上,建立了較完善的檔案系統,針對檔案資料名稱(chēng)編號、存檔時(shí)間、存放地點(diǎn)、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。

  為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門(mén)的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類(lèi)后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規定及時(shí)將部門(mén)合同、訂購單、文件等資料進(jìn)行分類(lèi),運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統和及時(shí)。

  通過(guò)初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

  文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環(huán)保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說(shuō)明文件10份、公司各部門(mén)合同335份、訂單和對賬單71份。

  為了更好的見(jiàn)證公司成長(cháng)歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個(gè)方面繼續做好檔案的保管工作:

  1、及時(shí)對各部門(mén)的檔案資料歸檔、存放;

  2、嚴格執行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生;

  3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經(jīng)常檢查室內設備是否完好,離開(kāi)檔案室及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源;

  4、加強檔案管理知識的學(xué)習培訓;

  5、強化檔案工作的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。

檔案室工作總結8

  20xx年度學(xué)校的檔案工作在上級管理部門(mén)的指導,學(xué)校領(lǐng)導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規范,并取得了一些成績(jì)。我們在今年要爭創(chuàng )市一級檔案先進(jìn)單位。作為這項工作的負責人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):

  一、 得到上級管理部門(mén)的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué),F場(chǎng)指導,指導過(guò)程中耐心、詳細地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢(xún)問(wèn)有沒(méi)有遇到什么問(wèn)題以及檔案整理的進(jìn)度。

  二、 學(xué)校領(lǐng)導的重視

  1、學(xué)校領(lǐng)導一貫重視檔案工作的開(kāi)展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導小組由學(xué)校領(lǐng)導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學(xué)校領(lǐng)導十分重視。校長(cháng)和行政處主任親自參加了專(zhuān)門(mén)的培訓;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀(guān)摩學(xué)習。

  3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

  三、 學(xué)校老師的大力支持

  學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒(méi)有報酬,沒(méi)有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻精神。

  四、 檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專(zhuān)業(yè)知識,馬虎不得。

  作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對我來(lái)說(shuō)是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話(huà)虛心向有專(zhuān)業(yè)知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請老師指導,回來(lái)以后再認真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導和自己認真學(xué)習、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。 例如:在文書(shū)檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級發(fā)放部門(mén)分類(lèi),然后逐年整理。把一年所有的`檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(cháng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現問(wèn)題,把錯誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類(lèi),有序地整理。

  學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績(jì)。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類(lèi)檔案,我分工到人,除文書(shū)檔案外,我另請了4位中層分別負責財務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

  經(jīng)過(guò)一學(xué)期地努力,學(xué)校二十多年地文書(shū)教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤(pán)檔案、設備檔案、財務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。

  通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發(fā)現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細節方面的問(wèn)題;檔案管理老師需要有更多的專(zhuān)業(yè)知識等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì )更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請教老師,學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識。

檔案室工作總結9

  本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來(lái),在局領(lǐng)導和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過(guò)自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿(mǎn)地完成了各項工作任務(wù),F將五年來(lái)的工作總結如下:

  一、政治思想、職業(yè)道德

  能夠樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結一致。能夠時(shí)時(shí)處處嚴格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  二、檔案管理工作

  (一)檔案資料的收集

  1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書(shū)檔案卷,會(huì )計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤(pán)盤(pán),圖書(shū)資料冊。

  (二)檔案資料的整理

  1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規則》,指導并幫忙進(jìn)行整理。

  2、參與整理底圖、航片份,分類(lèi)組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

  3、負責資料的管理工作。按《中國圖書(shū)分類(lèi)法》對圖書(shū)進(jìn)行了分類(lèi)整理,近年來(lái)按規范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

  (三)檔案資料檢索利用

  1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務(wù)任免專(zhuān)題目錄、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)專(zhuān)題目錄、先進(jìn)個(gè)人專(zhuān)題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

  2、用心參與檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫(xiě),某年已申報山東省檔案信息資源開(kāi)發(fā)獎待批。

  3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫(xiě)了檔案利用實(shí)例效果匯編。

  (四)檔案資料保管保護

  負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,并及時(shí)對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。

  (五)檔案資料的統計

  負責檔案資料的'登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。按上級要求及時(shí)報送有關(guān)數據。

  三、檔案業(yè)務(wù)指導工作

  (一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔了全局個(gè)科室、局下屬個(gè)事業(yè)單位的立卷指導任務(wù);參加了文書(shū)處理與文書(shū)立卷工作。

  (二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規范化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導。

  四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

  用心學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫(xiě)文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動(dòng)任現職以來(lái)共撰寫(xiě)論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫(xiě)的檔案館在社會(huì )信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨立撰寫(xiě)的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

檔案室工作總結10

  一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強思想政治學(xué)習,提高政治素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝大腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常幫忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

  三、存在不足

  政治理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并反饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的'及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

  今年以來(lái),我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領(lǐng)導、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,做到了檔案工作規范化、制度化,F就我局來(lái)檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理

  1、局領(lǐng)導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領(lǐng)導分管檔案工作,配備了專(zhuān)職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò );同時(shí)保證了資金的投入,落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費。

  2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實(shí)。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實(shí)了《文書(shū)檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實(shí)專(zhuān)人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節實(shí)現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類(lèi)合理、組卷科學(xué)、歸檔及時(shí)。檔案構成永久x件、長(cháng)期x件、短期x件。

  4、安排專(zhuān)人對電子文件進(jìn)行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業(yè)務(wù)建設工作

  1、有適宜保管檔案的專(zhuān)用庫房,能容納近20xx年來(lái)檔案資料,檔案專(zhuān)用庫房門(mén)窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無(wú)安全隱患。

  2、有數量充足、質(zhì)量較好的檔案專(zhuān)用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關(guān)規范要求。

  4、將文書(shū)檔案、會(huì )計檔案、聲像檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、電子檔案分門(mén)別類(lèi)整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。

  5、根據我局實(shí)際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷(xiāo)等手續齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提高,個(gè)性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務(wù)。

  6、嚴格按照上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的要求在規定的時(shí)間內報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無(wú)安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學(xué)化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,根據司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實(shí)現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案室工作總結11

  20xx年,在院領(lǐng)導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導,進(jìn)一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規范化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開(kāi)發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jì),F將具體情況總結如下:

  一、領(lǐng)導重視檔案工作有了新的突破

  1、領(lǐng)導重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調研,聽(tīng)取工作匯報了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問(wèn)題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導的大力支持下,按著(zhù)《國家檔案局關(guān)于加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓工作的意見(jiàn)》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓指導性教學(xué)計劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設施,并安裝了《檔案信息管理系統》軟件,為檔案室的現在化,規范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎保障。在院領(lǐng)導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的`《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì )到檔案工作的保密性。領(lǐng)導的重視,為我們積極開(kāi)展檔案室工作創(chuàng )造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。

  2、提高工作效率。我院實(shí)施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)的

  大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現了院檔案的真正集中統一管理。

  3、檔案歸檔匯報。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書(shū)39件,音像檔案8件。20xx年財務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

  二、加強制度依法管理檔案

  1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現統一,而且更要從規章制度上實(shí)現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書(shū)類(lèi),科研類(lèi),會(huì )計類(lèi)三類(lèi)檔案管理程序,編寫(xiě)了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進(jìn)行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來(lái),對充分發(fā)揮和調動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。

  2、根據工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類(lèi)資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對不同的部門(mén),不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。

  三、強化基礎工作實(shí)行規范管理

  1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),

  為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強化基礎工作、實(shí)行規范化管理。

  2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類(lèi)檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類(lèi)、編目、軟件錄入、排架、入庫、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規范,利用方便。

  3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時(shí)工作做得再好,如果發(fā)生失竊、泄密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案信息化建設為醫院生產(chǎn)建設服務(wù)

  1、加強檔案信息化建設是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng )新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節。在院領(lǐng)導的重視和支持下,檔案室現以配置符合檔案軟件要求的硬件設施并安裝《檔案信息管理系統》軟件。

  2、完成數據的轉換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數據,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成數據轉換、檔案室的工作人員與軟件開(kāi)發(fā)人員積極配合,逐一核對轉換后的數據及時(shí)查找存在的問(wèn)題,對轉換中不完全的數據,及時(shí)做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

  3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案信息化更好地服務(wù),加快信息化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類(lèi)檔案逐年錄入軟件,為我院實(shí)現辦公管理做好準備工

  作。截至目前以輸入檔案數據501件。這項工作我們將繼續開(kāi)展下去?傊,在院領(lǐng)導的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績(jì)。在今后的工作中,我們會(huì )繼續發(fā)揚團結協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jì)。

檔案室工作總結12

  一年來(lái),在上級領(lǐng)導的帶動(dòng)下,在全體成員的忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現進(jìn)行簡(jiǎn)要總結。

  一、抓學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì)

  1、加強思想學(xué)習,提高素質(zhì)。用先進(jìn)的思想武裝腦,本人進(jìn)入檔案室以來(lái),通過(guò)學(xué)習使自我的思想覺(jué)悟和理論水平都得到了顯著(zhù)提高,觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的本事明顯增強。

  2、加強業(yè)務(wù)知識學(xué)習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來(lái),始終不忘加強自身業(yè)務(wù)學(xué)習。認真學(xué)習辦公軟件系統,規范文書(shū)檔案歸檔,使文書(shū)檔案管理的得井井有條。學(xué)習現代文書(shū)檔案管理先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累,嚴格履行收發(fā)文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領(lǐng)導的好評。加強計算機知識的學(xué)習和開(kāi)發(fā)利用。經(jīng)常忙同單位其他科室和領(lǐng)導同志處理計算機方面的問(wèn)題,還協(xié)助信息中心共同開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統操作平臺。

  二、強化工作職能,服務(wù)中心工作

  1、嚴格把關(guān),規范檔案保管行為。全年需處理各類(lèi)新增檔案文件xxxxx多件。同時(shí),認真貫徹落實(shí)各類(lèi)檔案管理規范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的.及時(shí)收管、著(zhù)錄、查閱,按照規范化標準,圓滿(mǎn)完成了文書(shū)立卷工作,并提高了檔案保管質(zhì)量,加快了著(zhù)錄查閱速度。在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度,確認領(lǐng)導或主管領(lǐng)導簽字后方可查閱相關(guān)檔案、復印有關(guān)材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

  2、抓住熱點(diǎn),做好信息饋。本人從加強各室秘書(shū)負責的信息網(wǎng)絡(luò )著(zhù)手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開(kāi)發(fā)特色信息、精品信息。服務(wù)局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導來(lái)我區檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門(mén)認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先后組織接待了多位領(lǐng)導帶隊的檔案情景檢查、全市重點(diǎn)檔案工作檢查等型檢查30多次,從沒(méi)有出現紕漏。耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項,我都能抓緊時(shí)間,高效、圓滿(mǎn)、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開(kāi)展供給了有效保證。

  三、存在不足

  理論學(xué)習雖有必須的提高,但還沒(méi)有深度和廣度。事務(wù)性工作紛繁復雜,減少了調研機會(huì ),從而無(wú)法進(jìn)一步提高自我的寫(xiě)作本事。工作中不夠膽,總是在不斷學(xué)習的過(guò)程中改變工作方法,而不能在創(chuàng )新中去實(shí)踐,去推廣。

  四、明年工作打算

  1、精益求精抓信息。要繼續擴信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò ),把基層的一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來(lái),及時(shí)進(jìn)行溝通并饋上報。同時(shí),要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂(yōu)相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

  2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時(shí)收管、著(zhù)錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無(wú)登記、無(wú)審批私自取檔現象的發(fā)生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

  3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺(jué)抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò )學(xué)習保管工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹(shù)立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂(yōu)。

檔案室工作總結13

  本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時(shí),也擴展了我的知識范圍,F對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結。

  一、檔案收集整理工作

  為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規范組卷,符合國家有關(guān)標準。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分為短期、長(cháng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準確率達到xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊登記,按類(lèi)整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。

  二、忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)

  所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責;所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應該做到:

  保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。

  檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著(zhù)錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對其工作進(jìn)行辯護,檔案工作者應對文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。

  三、遵紀守法,嚴守機密

  檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀(guān)念,培養良好的保密習慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會(huì )給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。

  再次,檔案工作者應當自覺(jué)養成良好的'職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣(mài)或者轉讓對國家和社會(huì )具有保存價(jià)值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

  四、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù)

  提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規范的重要內容之一,檔案工作者應當加強提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀(guān)點(diǎn)和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續深入學(xué)習相關(guān)的檔案知識,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案室工作總結14

  香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現在,所有檔案分類(lèi)存放,所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。

  本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴格、規范、精細”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

  一、加強了收集整理

  為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規格統一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi),豐富了庫存檔案方方面面的內容。

  二、規范了編號歸檔

  為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號歸檔。使實(shí)體文檔編號和電子文檔編號一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的編號。只有科學(xué)地編號歸檔,才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。

  三、注重了檔案編研

  檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統化,既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的'參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號歸檔,所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據,我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。

  五、提高了服務(wù)質(zhì)量

  由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。

  六、找出了問(wèn)題所在

  學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規,強化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案編研工作的研究和力度。

  檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。

檔案室工作總結15

  近年來(lái),我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下,認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,開(kāi)拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,開(kāi)創(chuàng )了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進(jìn)單位。

  目前,我院綜合檔案室現有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專(zhuān)用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預計可容納到年的各大門(mén)類(lèi)全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗,配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備,“六防措施”全部落實(shí),保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。

  一、提高認識,加強管理

  在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設,提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導機構,形成院長(cháng)具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專(zhuān)職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng )造了良好的環(huán)境。為了實(shí)現檔案管理規范化、專(zhuān)業(yè)化、制度化建設,我院健全了各項檔案管理規章制度,規范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉,有效地防止不規范借閱、調檔現象,確保檔案安全保密。多年來(lái),我院從未發(fā)生過(guò)一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。

  檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律,努力履行工作職責,按照標準開(kāi)展檔案及庫房的環(huán)境、衛生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導不定時(shí)進(jìn)行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時(shí)性,平時(shí)注意加強檔案安全教育,每逢節假日,都要對檔案保管工作進(jìn)行強調和警示。制定了相應的措施,切實(shí)做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開(kāi)展。

  二、高標準嚴要求,加強歸檔工作

  隨著(zhù)司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來(lái)越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內容等項標準,嚴格進(jìn)行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度。在案件自查中,發(fā)現有的案件報結后,卷宗長(cháng)時(shí)間不能歸檔。針對這一問(wèn)題,我院推行了歸檔報結制度,承辦人員當月報結的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進(jìn)行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結案,承辦人員按收到的結案通知書(shū)具體報結案件。院立案庭按結案通知書(shū)統計結案數量,對沒(méi)有結案通知書(shū)的,視為未結案件,不予結案統計。同時(shí),我院還在年初的目標管理實(shí)施辦法在和制定了相應的措施加以約束,確保此項制度得以全面執行。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問(wèn)題,實(shí)現了當月報結案件的卷宗除上訴的外,其余當月全部歸檔入庫,消滅了案件報結后不歸檔的現象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準。

  三、加強檔案建設,提高管理水平

  基礎設施建設是做好檔案工作的前提。隨著(zhù)審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類(lèi)案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應審判工作的需要,努力加強基礎設施建設,在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實(shí)處,及時(shí)更換了檔案室原來(lái)陳舊設施;同時(shí)根據檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲(chóng)劑,添置了空調機、計算機、滅火器等設施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的'檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗x卷x冊。此外,我們不斷健全檔案門(mén)類(lèi),設立文書(shū)、訴訟、會(huì )計、基建、聲像、圖片等不同類(lèi)別的檔案。

  四、強化學(xué)習意識,提高隊伍素質(zhì)

  為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩定、專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應的檔案工作機構,按照規定配備專(zhuān)職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓。

  五、加強檔案開(kāi)發(fā)利用,主動(dòng)開(kāi)展有效服務(wù)。

  在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標準,認真履行審批手續的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開(kāi)方便之門(mén),收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案xx次,為律師提供利用檔案xx次,為案件當事人提供利用檔案xx次,這些檔案的有效利用,既開(kāi)發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。

  我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績(jì),但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開(kāi)發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進(jìn)一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動(dòng)我院檔案管理工作再上新臺階。

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