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行政部周工作總結
總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià),從而肯定成績(jì),得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,不妨讓我們認真地完成總結吧。如何把總結做到重點(diǎn)突出呢?下面是小編收集整理的行政部周工作總結,歡迎閱讀與收藏。
行政部周工作總結1
一、本周重點(diǎn)工作總結
、、負責總經(jīng)理辦公室衛生的'日常清潔。
監督公共辦公區衛生清理與保持工作。
、、行政事務(wù)部前期遺留問(wèn)題已于2月10日下午發(fā)送至總經(jīng)理郵箱。
、、統計2月1日~2月15日公司食堂用餐標準。
、、繳納公司辦公固話(huà)費200元。
、、匯總并整理公司《員工手冊》目錄、構架、崗位職責等。
、、配合各部門(mén)所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門(mén)做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。
、、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、下周工作安排與責任落實(shí)
、、周一傳達各部門(mén)每周六上午9:00召開(kāi)例會(huì ),全體員工參加,通傳參會(huì )人員固定座位位置。
、、周二、周三兩天整理公司印信、檔案管理條文、制度、流程、制式套表。
、、周四將部門(mén)章程細節上交李經(jīng)理審閱、補充。
、、周五將次日例會(huì )重點(diǎn)討論內容(①部門(mén)章程細節②印信、檔案細則③財務(wù)資金調控計劃表)匯總、編排。
、、周六部署例會(huì )召開(kāi)工作并匯總各部門(mén)工作計劃總結及意見(jiàn)。
行政部周工作總結2
回顧上一周的工作,作為一名行政文員,始終以來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)懷指導和同事們的支持關(guān)心下,在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來(lái)不斷的學(xué)習,現將個(gè)人工作總結如下:
一、工作方面
1、耐煩細致地做好日常工作。負責來(lái)電的接聽(tīng)和轉接,重要事項仔細記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤,做好每天快遞的簽收,發(fā)放,做好每月辦公用品,快遞和飲用水等費用的核對結算。
2、完善公司各種行政規章制度。幫助李先生及辦公室主任不斷完善各項規章管理制度,使公司趨于規范化的管理。按照公司要求,建立健全完善其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。
3、主動(dòng)主動(dòng)的搞好文案工作。依據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格和文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)和領(lǐng)導交代的打印、復印、掃描、傳真文件的工作。收集整理各種管理規定,并且分類(lèi)歸檔,做到發(fā)放有序。對公司發(fā)放的通知及文件準時(shí)簽收和轉達,做到上傳下達。
4、其他各類(lèi)行政工作。人事總務(wù)文員的工作是特別繁瑣的,就像個(gè)大管家,什么都要管。如文件的復印、掃描、傳真、收發(fā)快件、文件的保管、辦公用品的申購、發(fā)放和登記、酒店機票的預定、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、庫存辦公用品的保管與統計……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的'考驗,如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的本錢(qián)換得最高的效率。正是在以后的工作中需要不斷學(xué)習的。
二、缺乏之處
當然,工作中也存在不少問(wèn)題,主要表如今:
1、做事不夠細心。文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗工作人員的細心。任何一件事情都要仔細對待,不能以為事小就馬虎大意;蛟S任何一個(gè)小小的失誤就會(huì )造成很壞的影響。
2、缺乏創(chuàng )新精神。不能主動(dòng)主動(dòng)地發(fā)揮仔細鉆研、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,而是被動(dòng)消極地適應工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問(wèn)題的解決只是浮于外表,而沒(méi)有深入的了解。
3、工作不很扎實(shí)。勞碌于日常小事,工作沒(méi)有上升到肯定高度。
不能專(zhuān)注于工作學(xué)習,許多學(xué)問(wèn)雖然了解但卻不精在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱情投入到工作中去。
三、改善之處
我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。要想協(xié)調好一個(gè)團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進(jìn)展。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù),使工作和學(xué)習融為一體,主動(dòng)爭取每一次學(xué)習機會(huì ),培育自己的工作協(xié)調能力,提高應有的職業(yè)道德,不斷進(jìn)取。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習和成長(cháng)的機會(huì ),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間擅長(cháng)發(fā)覺(jué)與工作有關(guān)的新事物新學(xué)問(wèn);樹(shù)立良好的職業(yè)道德,以嚴厲 的看法,飽滿(mǎn)的熱情,嚴格的紀律,全身心地投入學(xué)習,為我的工作積累必要的基礎學(xué)問(wèn)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以主動(dòng)的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;我也將注重鍛煉自己的應變能力、協(xié)調能力、組織能力以及創(chuàng )造能力,不斷在工作中學(xué)習、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
四、接下來(lái)的工作打算
1、主動(dòng)做好日常行政工作。幫助辦公室主任做好公司管理規定的備份、上傳、下發(fā)等工作,并繼續做好日常工作的整理歸檔工作。做好各類(lèi)郵件的收發(fā)工作,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用品登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能準時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、細、準的原則,細心預備,精細支配,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格根據辦公室的各項規章制度辦事。
2、提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力。繼續加強學(xué)習公司的各種規章制度,提升自身的工作技能。多閱讀服裝相關(guān)書(shū)刊,向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養,更好的服務(wù)于總務(wù)工作。同時(shí)也要加強和同事們的溝通協(xié)作。
五、總結
感謝各位領(lǐng)導能夠提供給我這個(gè)工作平臺,使我有機會(huì )和大家共同提高、共同進(jìn)步。感謝每位同事在這段時(shí)間對我工作的熱情關(guān)心和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的缺乏和能力上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會(huì )更好。
行政部周工作總結3
一、開(kāi)展及完成工作情況
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節約獎勵懲罰實(shí)施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。
2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布置方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現場(chǎng)并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3、XX月XX日配合材料部、財務(wù)部召開(kāi)材料管理專(zhuān)題討論會(huì )。
4、XX月XX日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯(lián)合隊對工程部。
5、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。
完成了XX月XX日項目部全體管理人員會(huì )議、XX月XX日項目部周例會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議紀要工作。
二、工作中存在的問(wèn)題
由于總體的`崗位職責制度未正式出臺,致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度;
二是對部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標準依據;三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。
三、建議意見(jiàn)
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度,完善部門(mén)崗位設置和工作人員配置,規范各環(huán)節各業(yè)務(wù)操作程序,加強員工思想統與業(yè)務(wù)提高的培訓。
2、嚴格執行已批準實(shí)施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。
四、本周主要工作安排
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布置;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(x日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作。
2、進(jìn)步完善職責制度和規范業(yè)務(wù)程序,配合各部門(mén)做好人員招聘錄用、人員合理配置工作。
行政部周工作總結4
一、文書(shū)管理
按照程序規定及時(shí)流轉公文75份,紅頭文件5份,管委協(xié)同處理各類(lèi)來(lái)文56份,集團協(xié)同轉發(fā)文件76份,報送文件7份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印29次。
2、完成20xx年4季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年4季度文書(shū)檔案整理,進(jìn)行20xx年1季度文書(shū)檔案整理。
3、根據要求查閱紙質(zhì)檔案6次。
三、會(huì )務(wù)管理
1、統籌安排集團會(huì )議室共計6次,會(huì )務(wù)服務(wù)6次。
2、整理規范會(huì )議室用品擺放。
3、負責領(lǐng)導會(huì )議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單2單,已完成申購;及時(shí)辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類(lèi)報銷(xiāo)單報銷(xiāo)1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換3次。
2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。
2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。
4、向高新區各微信群發(fā)布宣傳信息。
5、組織撰寫(xiě)政務(wù)信息、調研信息、改革信息、約稿信息報高新區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部14條,被采用14條。
7、編制本周《高科簡(jiǎn)訊》。
8、報道召開(kāi)高科集團近期重點(diǎn)工作調度專(zhuān)題會(huì )。
七、信息化工作
1、日常維護集團網(wǎng)站、OA系統、NC財務(wù)系統、IT機房。
2、日常維護集團辦公網(wǎng)絡(luò )、辦公計算機、計算機外部設備。
3、完成集團網(wǎng)站改版(加入新版塊)工作。
4、與廣電公司對接集團32樓、34樓接入有線(xiàn)電視布線(xiàn)方式。
5、解決集團電子政務(wù)網(wǎng)軟件故障。
6、為集團31樓新增辦公室工位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )布線(xiàn)接入。
7、與高新翼云對接集團網(wǎng)站虛擬服務(wù)器技術(shù)服務(wù)合同續簽事宜。
8、與經(jīng)營(yíng)管理部、財務(wù)管理部、審計法務(wù)部、前期工作專(zhuān)班對接財務(wù)系統服務(wù)器詢(xún)價(jià)采購事宜。
行政部周工作總結5
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。部一周工作總結我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的.核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
7、配合各部門(mén)所需辦公用品的領(lǐng)用工作并做好出庫登記,配合各部門(mén)做好各項復印、打印、接收傳真等日常事務(wù)性工作。
1、修改了《財務(wù)管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實(shí)施辦法》、《施工材料限額領(lǐng)用及節約獎勵懲罰實(shí)施細則》,匯編了《崗位職責制度方案》。2、擬定了新辦公區綠化、宣傳布置方案。實(shí)地考察綠化樹(shù)并簽訂了綠化樹(shù)種植協(xié)議;聯(lián)系廣告公司實(shí)地查現場(chǎng)并擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動(dòng)施工隊伍如期保質(zhì)完成任務(wù)。
3 、_月29日專(zhuān)題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進(jìn)行前期用電統計和與房東、供電部門(mén)的銜接并按規定時(shí)間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。
6、行政辦公及后勤保障工作正常有效履行職責。完成了_月25日項目部全體管理人員會(huì )議、_月26日項目部周例會(huì )的會(huì )務(wù)服務(wù)及會(huì )議紀要工作。
由于總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實(shí)際工作中存在以下問(wèn)題:一是崗位人員不知其自身職責范圍、履職標準尺度; 二是對部門(mén)和崗位人員的考核、檢査尚無(wú)標準依據;三是部門(mén)間工作銜接還不能做到有章可循。
1、建議盡快與中原公司對接并批準出臺項目部崗位職責制度, 完善部門(mén)崗位設置和工作人員配置, 規范各環(huán)節各業(yè)務(wù)操作程序, 加強員工思想統一與業(yè)務(wù)提高的培訓。
3、由于本項目部組織架構較為特別,建筑分公司與項目部的管理兼而有之,需要管理人員發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性作用,集思廣益,并積極走出去,考察、取經(jīng)其他公司先進(jìn)的管理模式和經(jīng)驗。
1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳布置;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯(lián)系、內部通訊短號的聯(lián)系;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關(guān)準備工作。
我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障其他部門(mén)工作的正常開(kāi)展。
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理有序。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
(1)星期一在總部領(lǐng)用墨粉,A4,紙杯,文件夾之類(lèi)的日常用品,并妥善管好它們,做好使用記錄。
(1)據教職工需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成相關(guān)老師交待的打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
5、校區例會(huì )會(huì )議本周正常開(kāi)展,由總監主持,各部門(mén)負責人都已下達總部傳達的命令及指示并寫(xiě)好會(huì )議記錄交給總部。
(1)管好本周報銷(xiāo)單據及每日發(fā)送本校區收支明細給總部,并將本周每筆收入存入張總賬號內,保存好收據。
行政部周工作總結6
作為xx公司的行政文員,現將我這一周以來(lái)的工作作如下總結
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來(lái),我堅持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設計部門(mén)工作的`正常開(kāi)展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話(huà)時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌地接待工廠(chǎng)及國外客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)人員,對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員,我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類(lèi)存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排應聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試。
6、商務(wù)會(huì )議及展會(huì )行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結費用。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢(xún)客戶(hù)簽收情況,如發(fā)現有不正常的快件,及時(shí)反應到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
行政部周工作總結7
由于X部長(cháng)的離職,我接手了他的工作,自接手工作以后我迅速的投入到各項工作中。
集團行政部現共有五個(gè)人為了便于監督管理,我們提出了“分工不分家,責任到個(gè)人的理念”,調整了職責分工,已通知到個(gè)人開(kāi)始執行,F將一周的工作情況報告如下:
本周兩次對生產(chǎn)部門(mén)查崗未發(fā)現異常。
根據工作需要隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔,同時(shí)完成領(lǐng)導、各部門(mén)交代的打印、復印等,對公司發(fā)放的通知、文件做到了及時(shí)的上傳下達。
XX對網(wǎng)絡(luò )維護確保了公司員工正常利用網(wǎng)絡(luò )資源,經(jīng)常升級殺毒軟件,并對機器進(jìn)行定期殺毒。使公司內網(wǎng)絡(luò )穩定有效地工作。
常去社保局辦理保險(轉移、終止、中斷等手續)統一核定并審核職工的基本醫療保險、工傷等費用。審核工資,上報財務(wù)部。
XX在烏海人才網(wǎng),閱讀簡(jiǎn)歷,預約安排去應聘人員進(jìn)行面試、體檢。參加海南招聘會(huì ),保障生產(chǎn)需要。
XX是新加入公司的行政部的`一員,因為對環(huán)境的不熟悉在最初的工作中找不到頭緒,也因為怕出錯而過(guò)于謹慎。執行了責任分工以后,希望能盡快投入工作。本周工作中存在自我放松的情況,本職工作還需認真負責。希望大家在工作中,要揚長(cháng)避短力求把行政工作做好。
行政部周工作總結8
已在人事部工作了一段時(shí)間,在工作上取得了肯定的成果,但也存在了諸多缺乏,F將最近一周的工作狀況作如下總結:
一、工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調的核心部門(mén),在理順各部門(mén)關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門(mén)的協(xié)作協(xié)作。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,仔細做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;準時(shí)傳達貫徹公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規章制度基礎上進(jìn)一步補充和完善,以及依據企業(yè)現狀,制定新的規章制度以適應企業(yè)進(jìn)展的需要。
4、根據公司制度,組織落實(shí)公司辦公設施、辦公用品等的調配和實(shí)物管理工作。
5、依據人事相關(guān)規定規范勞動(dòng)合同管理,做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。繳納社會(huì )保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價(jià)值創(chuàng )造的源泉和進(jìn)展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個(gè)企業(yè)管理工作中的重中之重;人事行政管理工作緊隨著(zhù)公司地進(jìn)展,結合人力資源管理專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),主動(dòng)進(jìn)行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員聘請配置、培訓開(kāi)發(fā)、工作酬勞、績(jì)效考核、考勤管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、制度建設等方面開(kāi)展進(jìn)行。
二、工作中存在的主要問(wèn)題
回顧人事行政部過(guò)去的工作,雖在工作開(kāi)展上有肯定的創(chuàng )新,也取得了一些成果,但同樣存在一些問(wèn)題和缺乏。主要表如今:自己的管理水平和專(zhuān)業(yè)性離公司的高效要求還有肯定距離;對部門(mén)人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時(shí)更多注重對下屬的培育和管理上的進(jìn)一步加強。
三、工作打算
決心不斷學(xué)習,仔細提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式進(jìn)展充分奉獻自己的力量,努力做到:
1、加強學(xué)習,拓寬學(xué)問(wèn)面。努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和相關(guān)法律法規常識。加強對行業(yè)進(jìn)展的了解,加強對四周環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習。為領(lǐng)導的決策提供肯定的根據和參考。
2、本著(zhù)實(shí)事求是的原則,做到上情下達、下情上報。準時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài),正確引導,加強溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問(wèn)題準時(shí)反饋給行政總監和總經(jīng)理。
3、注重部門(mén)工作作風(fēng)建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氣氛。
4、在工作中堅持以“專(zhuān)心服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素養,提高辦事的`實(shí)效性,不斷加強主動(dòng)服務(wù)意識,給予辦公室工作新內涵,持續改良人事行政部對其他部門(mén)的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實(shí)。保證公司各項決策全面、有效地落實(shí)。
6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,主動(dòng)為公司創(chuàng )造更高價(jià)值。
我要仔細總結閱歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成果。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作看法投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強化內務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推動(dòng)公司的進(jìn)展提供基礎性服務(wù),為公司年度整體工作目標的實(shí)現發(fā)揮人事行政部應有的作用。
行政部周工作總結9
一、文書(shū)管理
按照程序規定及時(shí)流轉公文xxx份,紅頭文件x份,管委協(xié)同處理各類(lèi)來(lái)文xxx份,集團協(xié)同轉發(fā)文件xx份,報送文件x份;登記公文流轉簿及電子臺賬,催辦,電子存檔。
二、印章及檔案管理
1、嚴格按照公司規定使用印章,做好用章登記臺賬,本周用印xx次。
2、完成20xx年x季度合同檔案整理、錄入、歸檔,完成20xx年x季度文書(shū)檔案整理,進(jìn)行20xx年x季度文書(shū)檔案整理。
3、根據要求查閱紙質(zhì)檔案x次。
三、會(huì )務(wù)管理
1、統籌安排集團會(huì )議室共計xx次,會(huì )務(wù)服務(wù)xx次。
2、整理規范會(huì )議室用品擺放。
3、負責領(lǐng)導會(huì )議通知。
四、采購管理
1、本周接到申購單x單,已完成申購;及時(shí)辦理物資入庫、出庫手續。
2、完成各類(lèi)報銷(xiāo)單報銷(xiāo)1筆。
五、后勤管理
1、電子設備耗材更換x次。
2、食堂管理相關(guān)事宜,每日檢查菜品質(zhì)量,督促供餐情況,維持用餐秩序。
3、做好辦公用品發(fā)放和臺賬記錄。
六、宣傳工作
1、每日微信平臺信息收集、整理、記錄、編輯及發(fā)布。
2、更新、發(fā)布網(wǎng)站宣傳信息。
3、每日發(fā)送早間新聞至集團各工作群。
4、向xx區各微信群發(fā)布宣傳信息。
5、組織撰寫(xiě)政務(wù)信息、調研信息、改革信息、約稿信息報xx區黨政辦政策研究室。
6、本周宣傳信息報送至高新區宣傳部x條,被采用x條。
7、編制本周《xx簡(jiǎn)訊》。
行政部周工作總結10
最近人事部工作一周的情況總結:
一、以誠實(shí)的工作態(tài)度,嚴格要求自己,適應辦公室工作特點(diǎn)
人事行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,人事行政部的人也相對的比較少,我作為一個(gè)新人,能夠主動(dòng)的去幫忙,遇到不懂的就去請教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項工作。
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習、請教,學(xué)習他們的長(cháng)處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻會(huì )提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡最大能力去做到完美。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀律、從注意清潔衛生等小事做起,嚴格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對待所有事情。
二、加強學(xué)習的力度,注重自身修養的提高
另外,我也特別注重從工作中吸取教訓,不斷的總結,認真的學(xué)習寫(xiě)作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識。也虛心向前輩請教,取長(cháng)補短,增強自己的服務(wù)意識。希望能夠盡快的融入到x這個(gè)大家庭中去。
三、堅持做好每一項日常工作,快樂(lè )工作,自我肯定
1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達辦公室,做好上班前的'相關(guān)工作準備,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區域的清潔、設備的完好等,并更新好SPS,方便xxx詢(xún)。
2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒(méi)用的及時(shí)銷(xiāo)毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類(lèi)保存,以便今后查找。
行政部周工作總結11
這周主要工作是將接手的所有文件分類(lèi)歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,熟悉公司業(yè)務(wù)流程和規章制度,盡快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應對。
本周協(xié)助市場(chǎng)部做了明信片的分裝工作;并參加了周六的促銷(xiāo)活動(dòng),感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點(diǎn)散漫,活動(dòng)安排人員變化大,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,藝術(shù)設計要有獨特的思維和空間。
所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。
辦公品和活動(dòng)用物品的申購流程基本明白,本周市場(chǎng)部申購長(cháng)條桌15張,費用3900元;周六活動(dòng)用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;制作獲獎獎狀300元。
會(huì )議準備的`事項也基本了解。
但是員工拖拉的習慣不好,以后要加強督促。
晨會(huì )和值班工作,在具體操作方式上對相關(guān)制度做了重點(diǎn)重申和要求。
本周對固定資產(chǎn)做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。
本周遺留工作:
1、四樓繪圖部門(mén)的燈壞,椅子申購事項
2、申購物品未完成
3、電腦大屏幕壞
4、打卡機申購
5、獎勵
6、300份禮品要在30日之前到位
7、報餐問(wèn)題不嚴謹
8、活動(dòng)安排人員變化大
9、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除
下周安排
1、周年慶工作是下周工作重點(diǎn),行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協(xié)作工作。
2、考勤統計工作
3、市場(chǎng)部有線(xiàn)電話(huà)的撤除
4、整理四樓倉庫
行政部周工作總結12
1、跟進(jìn)人事日常工作。到9月30日,員工總人數為xx人,已簽訂xx人,未簽訂勞動(dòng)合同xx人,為新入職員工。
2、積極做好招聘工作。本周聯(lián)系招聘人員xx人,面試人員15xx人。繼續到周邊鄉鎮xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx方向發(fā)布張貼招聘信息。規范面試工作,對應聘登記表進(jìn)行了更新完善。
3、做好員工入、離職手續的辦理。本周新入職員工xx人,離職xx人。
4、做好辦公室新入職文員的培訓。做好特殊崗位的考證工作。本周完成xx操作工、xx員的報名、體檢工作。
5、加強員工日?记诠芾砗蛦T工勞動(dòng)紀律巡查工作。本周通報通報表楊xx次,9月26日早上7點(diǎn)左右,xx及時(shí)到現場(chǎng)檢查,發(fā)現由于xx產(chǎn)生火星,于是立即停止設備,組織人員xx,由于發(fā)現及時(shí),從而避免xx著(zhù)火,引起xx爆炸的事故發(fā)生,造成經(jīng)濟損失。
6、本周開(kāi)始實(shí)施員工生日福利方案,辦公室聯(lián)系確定了生日蛋糕的供應商店,1號公布本月生日員工的姓名、生日日期,并送上生日的`祝福;生日當天送上一個(gè)生日蛋糕。
7、9月2-3日,全程處理生產(chǎn)線(xiàn)員工xx工傷事宜。2日早上送他去xx醫院治療,安排人員陪護等。
第19周完成工作(日期:5月9日——5月15日)
1、5月7、8日招聘會(huì ),進(jìn)行員工的招聘工作;
2、組織第二批學(xué)員于5月9日正式開(kāi)課,目前,有37人上課參加培訓;
3、準備學(xué)員的上課資料,解讀《員工手冊》;
4、組織內部人員學(xué)習人事行政部作業(yè)書(shū);
5、落實(shí)第二期學(xué)員赴蘇學(xué)習、訂火車(chē)票等相關(guān)事宜。
行政部周工作總結13
一、本周工作總結
1、員工離、入職統計,合同簽訂。
2、新入職人員名單統計,x月份工齡工資通知發(fā)放。
3、x月新增人員社保繳納確認,x月份合同續簽通知發(fā)放。
5、1月各部門(mén)績(jì)效考核催繳,x月績(jì)效工資人數核對。
6、上海社保轉移,事業(yè)部社保歸屬地確認。
二、下周工作計劃
1、員工離、入職統計,合同簽訂。
2、x月份社保申報,醫療卡辦理。
3、工資調整崗位人事變動(dòng)表核對。
4、工齡工資資料催交。
5、月末各項資料匯總。
行政部周工作總結14
在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,我們的工作著(zhù)重于公司的經(jīng)營(yíng)宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面力求做到“實(shí)、精、細”三字方針,恪守職責,勤勉工作。為了總結閱歷,揚長(cháng)避短,現將最近一周的工作做如下簡(jiǎn)要回顧。
一、聘請方面
1、依據部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對性、合理地聘請一批員工,以配備各崗位。
2、規范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
二、培訓方面
有步驟的`完善培訓機制,依據公司的實(shí)際狀況,更新培訓資料,保證每位新進(jìn)員工都能先培訓后上崗,同時(shí)加強內部管理人員的培訓。
三、制度方面
順應市場(chǎng)的進(jìn)展,按照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,準時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、親密溝通、聯(lián)系,適時(shí)對有關(guān)部門(mén)的工作提出些指導性的意見(jiàn)。
人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對上級部門(mén)的各項檢查。人事部人員雖然少,但在這一年里能任勞任怨,竭盡全力并卓有成效地完成各項工作。經(jīng)過(guò)一年的磨煉與洗禮,人事部綜合能力得予增添,工作效益得予提升,取得了可喜的成果。
行政部周工作總結15
一、本周工作總結:(2/17-2/22)
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、新入職人員名單統計,2月份工齡工資通知發(fā)放
3、3月新增人員社保繳納確認,3月份合同續簽通知發(fā)放.
4、1月份各部門(mén)員工請假匯總,先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題跟進(jìn)
5、1月各部門(mén)績(jì)效考核催繳,1月績(jì)效工資人數核對.
6、上海社保轉移,事業(yè)部社保歸屬地確認.
7、部分崗位工資調整,周報表.
二、下周工作計劃:(2/24-3/1)
1、員工離、入職統計,合同簽訂.
2、3月份社保申報,醫療卡辦理.
3、工資調整崗位人事變動(dòng)表核對.
4、工齡工資資料催交,
5、月末各項資料匯總.
6、先之培訓網(wǎng)絡(luò )問(wèn)題繼續跟進(jìn)及使用交接.
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