個(gè)人工作總結寫(xiě)法
總結是把一定階段內的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性結論的書(shū)面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。我們該怎么去寫(xiě)總結呢?以下是小編整理的個(gè)人工作總結寫(xiě)法,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
個(gè)人工作總結寫(xiě)法1
基本要求
1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡(jiǎn)單,有的比較詳細。這部分內容主要的是對工作的主客觀(guān)的條件、有利和不利的條件以及工作的環(huán)境和基礎的等進(jìn)行分析。
2.成績(jì)和缺點(diǎn)。這是總結的中心?偨Y的目的就是要肯定一些方面的成績(jì),同時(shí)找出其他方面的缺點(diǎn)。成績(jì)有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少,表現在哪些方面,是什么性質(zhì)的,怎樣產(chǎn)生的,都應講清楚。
3.經(jīng)驗和教訓。做過(guò)一件事,總會(huì )有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作,須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括、集中,并上升到理論的高度來(lái)認識。
4.今后的打算。根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗和教訓,明確努力方向,提出改進(jìn)措施等。
注意事項
1.一定要遵循實(shí)事求是的原則,成績(jì)不夸大,缺點(diǎn)不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。正確客觀(guān)的闡述事實(shí),報喜不報憂(yōu)的行為堅決不能有。
2.條理要清楚?偨Y是寫(xiě)給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。文章不要千篇一律,可以寫(xiě)出思想獨特,觀(guān)點(diǎn)新穎的總結,讓人有眼前一亮的感覺(jué)。
3.剪裁要得體,詳略適宜。材料有本質(zhì)的,有現象的;有重要的,有次要的,寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?偨Y中的問(wèn)題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。不貪多,追求精,從而給人留下深刻的印象。
個(gè)人工作總結寫(xiě)法2
一、工作總結的概念
工作總結是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位等通過(guò)對過(guò)去一階段工作的回顧和分析評價(jià),判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書(shū)。工作總結可以使本系統、本地區、本單位、本部門(mén)某一項工作的實(shí)踐活動(dòng)由感性認識上升到理性認識,以便發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領(lǐng)導和機關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗,以便加強科學(xué)管理和指導。它還可以用于表彰先進(jìn),樹(shù)立典型、交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗,指導和推動(dòng)面上的工作,促進(jìn)兩個(gè)文明建設的發(fā)展。
二、工作總結的特點(diǎn)
。ㄒ唬內容的自我性。
工作總結是自身活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀(guān)評價(jià)自身工作活動(dòng)的經(jīng)驗教訓為目的,以回顧自身工作情況為基本內容,以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料,其所總結出來(lái)的理性認識也應該反映自身工作實(shí)踐的規律。所以?xún)热莸淖晕倚允强偨Y的本質(zhì)特點(diǎn)。
。ǘ回顧的理論性。
工作總結應當忠實(shí)于自身工作實(shí)踐活動(dòng),但是,總結不是工作實(shí)踐活動(dòng)的記錄,不能完全照搬工作實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程。它是對工作實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括,要在回顧工作實(shí)踐活動(dòng)全過(guò)程的基礎上,進(jìn)行分析研究,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規律,把感性認識上升到理性認識,這正是總結的價(jià)值所在。
三、工作總結的分類(lèi)
根據內容的不同,可以把總結分為工作總結、生產(chǎn)總結、學(xué)習總結、教學(xué)總結、會(huì )議總結等等。根據范圍的不同,可以分為全國性總結、地區性總結、部門(mén)性總結、本單位總結、班組總結等。根據時(shí)間的不同,可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。從內容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結和專(zhuān)題總結兩類(lèi)。
四、工作總結的結構、內容和寫(xiě)法
工作總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
。ㄒ唬標題。工作總結的標題大體上有兩類(lèi)構成形式:一類(lèi)是公文式標題;一類(lèi)是非公文式標題。公文式標題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成,如《××集團公司XX年度思想政治工作總結》、《××縣XX年普法工作總結》,有的只寫(xiě)《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》,有的為單行標題,如《推動(dòng)人才交流,培植人才資源》等。
。ǘ正文。工作總結正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開(kāi)頭,一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jì),為主體內容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如:“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長(cháng)”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵,著(zhù)力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會(huì ),成績(jì)和問(wèn)題,經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績(jì)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西;仡櫼,分析要透徹。不同類(lèi)型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jì)和經(jīng)驗,存在的問(wèn)題和教訓。對于一般的工作總結,重點(diǎn)放在成績(jì)和經(jīng)驗上?偨Y正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過(guò)去一段工作中的成績(jì)和問(wèn)題,或者經(jīng)驗和教訓的內在聯(lián)系去組織材料。專(zhuān)題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結尾?梢愿攀鋈,可以說(shuō)明好經(jīng)驗帶來(lái)的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。例如:通過(guò)上述工作,促使支部書(shū)記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書(shū)記提出“任職一屆、致富一方”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書(shū)記先進(jìn)典型。
。ㄈ尾部。包括署名和時(shí)間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫(xiě)。
五、撰寫(xiě)總結應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jì),不談問(wèn)題;另一種是將總結寫(xiě)成了“檢討書(shū)”,把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?偨Y的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上,對成績(jì),不要夸大;對問(wèn)題,不要輕描淡寫(xiě)。
。ǘ工作總結要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無(wú)論談成績(jì)或談存在問(wèn)題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細致的分析,談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問(wèn)題,要寫(xiě)清是什么問(wèn)題,為什么會(huì )出現這種問(wèn)題,其性質(zhì)是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
個(gè)人工作總結寫(xiě)法3
一、總結的概念
總結是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位等通過(guò)對過(guò)去一階段工作的回顧和分析評價(jià),判明得失利弊,提高理性認識,用以指導今后工作的一種常用文書(shū)?偨Y可以使本系統、本地區、本單位、本部門(mén)某一項工作的實(shí)踐活動(dòng)由感性認識上升到理性認識,以便發(fā)揚成績(jì),克服缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗教訓,使今后的工作少走彎路,多出成果。它可以為各級領(lǐng)導和機關(guān)提供基層工作的情況和經(jīng)驗,以便加強科學(xué)管理和指導。它還可以用于表彰先進(jìn),樹(shù)立典型、交流推廣先進(jìn)經(jīng)驗,指導和推動(dòng)面上的工作,促進(jìn)兩個(gè)文明建設的發(fā)展。
二、總結的特點(diǎn)
。ㄒ唬﹥热莸淖晕倚。
總結是自身活動(dòng)實(shí)踐的產(chǎn)物。它以客觀(guān)評價(jià)自身工作活動(dòng)的經(jīng)驗教訓為目的,以回顧自身工作情況為基本內容,以自身工作實(shí)踐的事實(shí)為材料,其所總結出來(lái)的理性認識也應該反映自身工作實(shí)踐的規律。所以?xún)热莸淖晕倚允强偨Y的本質(zhì)特點(diǎn)。
。ǘ┗仡櫟睦碚撔。
總結應當忠實(shí)于自身工作實(shí)踐活動(dòng),但是,總結不是工作實(shí)踐活動(dòng)的記錄,不能完全照搬工作實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程。它是對工作實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括,要在回顧工作實(shí)踐活動(dòng)全過(guò)程的基礎上,進(jìn)行分析研究,歸納出能夠反映事物本質(zhì)的規律,把感性認識上升到理性認識,這正是總結的價(jià)值所在。
三、總結的分類(lèi)
根據內容的不同,可以把總結分為工作總結、生產(chǎn)總結、學(xué)習總結、教學(xué)總結、會(huì )議總結等等。
根據范圍的不同,可以分為全國性總結、地區性總結、部門(mén)性總結、本單位總結、班組總結等。
根據時(shí)間的不同,可以分為月總結、季總結、年度總結、階段性總結等。
從內容和性質(zhì)的不同,可以分為全面總結和專(zhuān)題總結兩類(lèi)。
四、總結的結構、內容和寫(xiě)法
總結一般由標題、正文和尾部三部分組成。
。ㄒ唬祟}?偨Y的標題大體上有兩類(lèi)構成形式:一類(lèi)是公文式標題;一類(lèi)是非公文式標題。公文式標題由單位名稱(chēng)、時(shí)間、事由、文種組成,如《××集團公司20xx年度思想政治工作總結》、《××縣20xx年普法工作總結》,有的只寫(xiě)《工作總結》等。非公文式標題則比較靈活,有的為雙行標題,如《增強體質(zhì),全面貫徹執行教育方針——開(kāi)展多種形式的體育活動(dòng)》,有的為單行標題,如《推動(dòng)人才交流,培植人才資源》等。
。ǘ┱?偨Y正文的結構由前言、主體、結尾組成。
1、前言。即正文的開(kāi)頭,一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況,交代背景,點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jì),為主體內容的展開(kāi)做必要的鋪墊。例如:
“群眾富不富,關(guān)鍵在支部;干部強不強,關(guān)鍵在班長(cháng)”。能否選配好支部“一把手”,是加強農村基層黨組織建設的核心。
在工作中,我們積極圍繞支部班子建設這個(gè)重點(diǎn),緊緊抓住配好支部書(shū)記這個(gè)關(guān)鍵,著(zhù)力走好“選人”、“育人”、“用人”這三步棋,努力把工作引向深入。
2、主體。這是總結的核心部分,其內容包括做法和體會(huì ),成績(jì)和問(wèn)題,經(jīng)驗和教訓等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎上,深刻、透徹地分析取得成績(jì)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓,揭示工作中帶有規律性的東西;仡櫼,分析要透徹。
不同類(lèi)型的總結,內容有所側重,全面性總結其主體包括兩個(gè)層次,即成績(jì)和經(jīng)驗,存在的問(wèn)題和教訓。對于一般的工作總結,重點(diǎn)放在成績(jì)和經(jīng)驗上。
總結正文的結構,主要采用邏輯結構形式。全面性總結根據過(guò)去一段工作中的成績(jì)和問(wèn)題,或者經(jīng)驗和教訓的內在聯(lián)系去組織材料。專(zhuān)題性總結以經(jīng)驗為軸心去組織材料。
3、結尾?梢愿攀鋈,可以說(shuō)明好經(jīng)驗帶來(lái)的效果,可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。例如:
通過(guò)上述工作,促使支部書(shū)記和班子整體作用的發(fā)揮。不少村支部書(shū)記提出“任職一屆、致富一方”,也出現了一批“舍小家,顧大家”的支部書(shū)記先進(jìn)典型。
。ㄈ┪膊。包括署名和時(shí)間兩項內容。如果標題中已有署名,這里可不再寫(xiě)。
五、撰寫(xiě)總結應注意的問(wèn)題
。ㄒ唬┦紫纫袑(shí)事求是的態(tài)度。工作總結中,常常出現兩種傾向:一種是好大喜功,搞浮夸,只講成績(jì),不談問(wèn)題;另一種是將總結寫(xiě)成了“檢討書(shū)”,把工作說(shuō)成一無(wú)是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度?偨Y的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”,正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評價(jià)自己的工作上,對成績(jì),不要夸大;對問(wèn)題,不要輕描淡寫(xiě)。
。ǘ┛偨Y要寫(xiě)得有理論價(jià)值。一方面,要抓主要矛盾,無(wú)論談成績(jì)或談存在問(wèn)題,都不要面面俱到。另一方面,對主要矛盾要進(jìn)行深入細致的分析,談成績(jì)要寫(xiě)清怎么做的,為什么這樣做,效果如何,經(jīng)驗是什么;談存在問(wèn)題,要寫(xiě)清是什么問(wèn)題,為什么會(huì )出現這種問(wèn)題,其性質(zhì)是什么,教訓是什么。這樣的總結,才能對前一段的工作有所反思,并由感性認識上升到理性認識。
。ㄈ┛偨Y要用第一人稱(chēng)。即要從本單位、本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。表達方式以敘述、議論為主,說(shuō)明為輔,可以?shī)A敘夾議說(shuō)。
工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),需要回過(guò)頭來(lái)對所做的事情認真地分析研究一下,肯定成績(jì),找出問(wèn)題,歸納出經(jīng)驗教訓,提高認識,明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,把這些用文字表述出來(lái),就叫做工作總結。
工作總結按內容可以分為工作總結、學(xué)習總結、思想總結等;按時(shí)間可分為年度總結、季度總結等;按范圍可分為個(gè)人總結、黨支部(小組)總結、單位總結等;按總結的內容所涉及的面又可分為全面總結、專(zhuān)題總結等。
工作總結可不拘泥于"格式"和"框框",但以下內容是必須包括的:
(1)標題?偨Y的標題分為單標題和雙標題兩種。
單標題又可分為公文式標題和文章式標題。
公文式標題:?jiǎn)挝幻Q(chēng)十時(shí)限十總結內容十文稱(chēng)。如標題下或文末有單位署名,標題可省略單位名稱(chēng)等。
文章式標題一般是直接標明總結的基本觀(guān)點(diǎn),常用于專(zhuān)題總結。
雙標題是同時(shí)使用上述兩種標題,一般正題用文章式標題;副題采用公文式標題,補充說(shuō)明單位、時(shí)限、內容等。
(2)基本情況。應以簡(jiǎn)明扼要的文字寫(xiě)明在本總結所包括的期限內的工作根據、指導思想以及對工作成績(jì)的評價(jià)等內容。它是工作總結的引言,便于把下面的內容引出來(lái),只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顧。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問(wèn)題。特別是對步驟和措施,要寫(xiě)得詳細、具體,對取得的成效要表達得形象、生動(dòng)。在寫(xiě)工作回顧的過(guò)程
中,還要有意識地照應到下一部分的經(jīng)驗教訓,使之順理成章地引出來(lái),不至于造成前后不一的感覺(jué)。"
(4)經(jīng)驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當地展開(kāi)議論。使總結出來(lái)的經(jīng)驗和教訓,有論點(diǎn),有論據,有血有肉,鮮明生動(dòng),確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。
(5)結語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算,也只需寫(xiě)很短的一段話(huà)。寫(xiě)得長(cháng)了,反而沖淡了主題。
(6)總結正文寫(xiě)完以后,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫(xiě)上總結單位的名稱(chēng)和總結的年月日。
寫(xiě)工作總結應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)總結正文,有兩種不同寫(xiě)法,要根據實(shí)際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓;旧鲜前垂ぷ髡归_(kāi)的程序和步驟,分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經(jīng)驗教訓。這樣寫(xiě),主要著(zhù)眼于工作過(guò)程的回顧。
另一種寫(xiě)法是總結經(jīng)驗教訓為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓,分別展開(kāi)論述,把工作過(guò)程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě),使經(jīng)驗和教訓看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫(xiě),整個(gè)工作回顧會(huì )被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀(guān)點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個(gè)總的了解。
(2)總結必須實(shí)事求是。事實(shí)要準確,不能報喜不報優(yōu),不要夸大其詞。
(3)總結的觀(guān)點(diǎn)要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀(guān)點(diǎn)正確,是總結能否站得住的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意,光有正確的觀(guān)點(diǎn)還不夠,還需要有能夠說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的豐富的素材和具體的內容,這樣的總結人家就喜歡看,看后也能有所收獲。
(4)寫(xiě)總結文字要力求準確、生動(dòng)、活潑?偨Y是概括實(shí)踐,反映客觀(guān)事物的,因此用詞要確切。"總結要盡可能地多用群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)、形象生動(dòng)的語(yǔ)言。寫(xiě)總結切忌年年老一套。
(5)要總結出規律性的東西。對大量材料,各種類(lèi)型的矛盾,要反復分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈來(lái)論證其發(fā)展的趨勢。
調查報告
調查報告,就是單位或個(gè)人把對某個(gè)問(wèn)題調查的情況,向有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)或群眾報告。它是對客觀(guān)存在的事物有目的進(jìn)行深入細致的實(shí)地調查,通過(guò)各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然后作認真的分析研究,努力找出事物的本質(zhì),弄清它的發(fā)展規律,有根有據地寫(xiě)成的報告。
調查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問(wèn)題。
調查報告的種類(lèi)很多,大致可以分為:典型經(jīng)驗的調查,揭露問(wèn)題和矛盾的調查,某一事物歷史沿革的調查,新情況新事物的調查,以及基本情況的調查等等。不同類(lèi)型的調查報告,寫(xiě)法不盡相同,大體情況是:
(1)標題,主要有三種形式:
公文式標題。一般由介詞"關(guān)于"加調查事由、文種組成,如《關(guān)于農村基層黨組織情況的調查報告》。也有的省略介詞"關(guān)于"和文種,如《農民負擔情況調查》。正副式標題。正題揭示調查報告中心思想,副題說(shuō)明調查的事由或調查范圍,并寫(xiě)明"調查報告"或"調查"字樣。
文章式標題。這類(lèi)調查報告的標題比較靈活,標題中不寫(xiě)出"調查報告"或"調查"的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容,如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅強戰斗堡壘》;有的是采取提問(wèn)的形式,如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。
(2)開(kāi)頭,各類(lèi)調查報告的開(kāi)頭,主要有以下寫(xiě)法:
第一,交代調查本身情況。包括調查的起因、調查的內容、調查的對象和范圍等。
第二,交代調查對象情況。包括被調查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。
第三,對全文內容作出概括。包括點(diǎn)出調查報告的結論性意見(jiàn)或主要經(jīng)驗等。
當然,有些調查報告可能是某兩種寫(xiě)法的結合。也有的調查報告沒(méi)有開(kāi)頭語(yǔ),在標題下面分幾部分直接寫(xiě)下去。
(3)主體,各類(lèi)調查報告的主體要解決好兩個(gè)問(wèn)題:一是觀(guān)點(diǎn)材料的組織;二是布局結構的安排。
第一,觀(guān)點(diǎn)材料的組織。寫(xiě)任何調查報告都要確立明確的觀(guān)點(diǎn),全篇要確立總觀(guān)點(diǎn),各個(gè)組成部分也要確立服從總觀(guān)點(diǎn)的分觀(guān)點(diǎn)?傆^(guān)點(diǎn)應當具有典型性、普遍性和針對性,應當反映客觀(guān)事物的本質(zhì)和社會(huì )現實(shí)的主流,應當具有較強的指導性和教育意義?傆^(guān)點(diǎn)要包容分觀(guān)點(diǎn),分觀(guān)點(diǎn)要說(shuō)明總觀(guān)點(diǎn)?傆^(guān)點(diǎn)和分觀(guān)點(diǎn)都是從調查的材料中經(jīng)過(guò)分析研究而得出的,但要根據總觀(guān)點(diǎn)和分觀(guān)點(diǎn)去組織材料,使材料為觀(guān)點(diǎn)服務(wù),材料和觀(guān)點(diǎn)有機地統一起來(lái)。
第二,布局結構的安排。調查報告是文字篇幅較長(cháng)的應用文體,應當精心地安排好布局結構。一般來(lái)說(shuō),調查報告的結構主要有:第一,橫式結構。這種結構是把材料分成幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě),每個(gè)部分觀(guān)點(diǎn)鮮明,中心突出。采用這種結構形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應妥善安排。第二,縱式結構。這種結構是按調查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。第三,綜合式結構。這種結構安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn),相互結合地安排材料。
(4)結尾,不同內容的調查報告,結尾的寫(xiě)法也不同,一般來(lái)說(shuō),有以下主要寫(xiě)法:
第一,針對調查的內容,提出意見(jiàn)或深入研究的問(wèn)題。對某些問(wèn)題的調查,多以表明意見(jiàn)、建議作為結尾;對某些新生事物的調查,多是提出有待深入研究的問(wèn)題作為結尾。
第二,概括全文的基本思想,深化調查報告的主題。對某些方面基本情況調查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗,多采取這種寫(xiě)法結尾。
第三,補充式結尾。有些情況和問(wèn)題,與調查報告的中心內容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒(méi)有提及,但又需要講清的,可以在結尾處附帶加以補充說(shuō)明。
(5)落款。寫(xiě)明作者名稱(chēng),如果是聯(lián)合調查,亦應標明。在作者名稱(chēng)下面寫(xiě)清年月日。有些調查報告有附件,應在結尾處標明附件名稱(chēng)、份數。
寫(xiě)調查報告應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現實(shí)的,弄清它的來(lái)龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實(shí)依據。
(2)要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作"去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里"的處理,要透過(guò)表面現象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結論。
(3)要選用切實(shí)、可靠的材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。調查報告所揭示的結論,必須通過(guò)對具體情況、具體事實(shí)作客觀(guān)的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來(lái)說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀(guān)點(diǎn)和結論。
(4)調查報告的文字要樸素、明確、實(shí)在。要注意把說(shuō)理和敘事有機地結合起來(lái),要善于用簡(jiǎn)要的議論總結經(jīng)驗,闡明規律,說(shuō)明政策。還要注意運用可靠的統計數
中,還要有意識地照應到下一部分的經(jīng)驗教訓,使之順理成章地引出來(lái),不至于造成前后不一的感覺(jué)。"
(4)經(jīng)驗教訓。應從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫(xiě)得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當地展開(kāi)議論。使總結出來(lái)的經(jīng)驗和教訓,有論點(diǎn),有論據,有血有肉,鮮明生動(dòng),確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。
(5)結語(yǔ)部分。主要寫(xiě)明今后的打算,也只需寫(xiě)很短的一段話(huà)。寫(xiě)得長(cháng)了,反而沖淡了主題。
(6)總結正文寫(xiě)完以后,應該在正文的右下方(指橫行文字),寫(xiě)上總結單位的名稱(chēng)和總結的年月日。
寫(xiě)工作總結應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)總結正文,有兩種不同寫(xiě)法,要根據實(shí)際需要選擇好。一種是以工作回顧連帶談及經(jīng)驗教訓;旧鲜前垂ぷ髡归_(kāi)的程序和步驟,分段說(shuō)明每個(gè)步驟和階段的工作倚況,夾敘夾議地引出相應的經(jīng)驗教訓。這樣寫(xiě),主要著(zhù)眼于工作過(guò)程的回顧。
另一種寫(xiě)法是總結經(jīng)驗教訓為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗教訓。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗或教訓,分別展開(kāi)論述,把工作過(guò)程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫(xiě),使經(jīng)驗和教訓看起來(lái)更加充實(shí)。但是這樣寫(xiě),整個(gè)工作回顧會(huì )被拆開(kāi)來(lái)分別為闡明觀(guān)點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補這一不足,可以在第一部分基本情況中適當加以詳述,使人對工作概貌有一個(gè)總的了解。
(2)總結必須實(shí)事求是。事實(shí)要準確,不能報喜不報優(yōu),不要夸大其詞。
(3)總結的觀(guān)點(diǎn)要正確。一定要以黨和國家的方針、政策作為衡量工作的主要標準。觀(guān)點(diǎn)正確,是總結能否站得住的關(guān)鍵。同時(shí)還要注意,光有正確的觀(guān)點(diǎn)還不夠,還需要有能夠說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)的豐富的素材和具體的內容,這樣的總結人家就喜歡看,看后也能有所收獲。
(4)寫(xiě)總結文字要力求準確、生動(dòng)、活潑?偨Y是概括實(shí)踐,反映客觀(guān)事物的,因此用詞要確切。"總結要盡可能地多用群眾喜聞樂(lè )見(jiàn)、形象生動(dòng)的'語(yǔ)言。寫(xiě)總結切忌年年老一套。
(5)要總結出規律性的東西。對大量材料,各種類(lèi)型的矛盾,要反復分析研究,抓住其中的主要矛盾、本質(zhì)特點(diǎn)、來(lái)龍去脈來(lái)論證其發(fā)展的趨勢。
調查報告
調查報告,就是單位或個(gè)人把對某個(gè)問(wèn)題調查的情況,向有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)或群眾報告。它是對客觀(guān)存在的事物有目的進(jìn)行深入細致的實(shí)地調查,通過(guò)各種方法和途徑,掌握大量的情況和材料,然后作認真的分析研究,努力找出事物的本質(zhì),弄清它的發(fā)展規律,有根有據地寫(xiě)成的報告。
調查報告所反映的對象,可以是某一事、某一人、某一單位、某一方面的情況,也可以是揭示經(jīng)驗或揭露問(wèn)題。
調查報告的種類(lèi)很多,大致可以分為:典型經(jīng)驗的調查,揭露問(wèn)題和矛盾的調查,某一事物歷史沿革的調查,新情況新事物的調查,以及基本情況的調查等等。不同類(lèi)型的調查報告,寫(xiě)法不盡相同,大體情況是:
(1)標題,主要有三種形式:
公文式標題。一般由介詞"關(guān)于"加調查事由、文種組成,如《關(guān)于農村基層黨組織情況的調查報告》。也有的省略介詞"關(guān)于"和文種,如《農民負擔情況調查》。正副式標題。正題揭示調查報告中心思想,副題說(shuō)明調查的事由或調查范圍,并寫(xiě)明"調查報告"或"調查"字樣。
文章式標題。這類(lèi)調查報告的標題比較靈活,標題中不寫(xiě)出"調查報告"或"調查"的字樣。有的是概括出調查報告的基本內容,如《帶領(lǐng)村民共同致富的堅強戰斗堡壘》;有的是采取提問(wèn)的形式,如《這里的干群關(guān)系為什么這樣好?》。
(2)開(kāi)頭,各類(lèi)調查報告的開(kāi)頭,主要有以下寫(xiě)法:
第一,交代調查本身情況。包括調查的起因、調查的內容、調查的對象和范圍等。
第二,交代調查對象情況。包括被調查者各方面的概況或有關(guān)自然情況等。
第三,對全文內容作出概括。包括點(diǎn)出調查報告的結論性意見(jiàn)或主要經(jīng)驗等。
當然,有些調查報告可能是某兩種寫(xiě)法的結合。也有的調查報告沒(méi)有開(kāi)頭語(yǔ),在標題下面分幾部分直接寫(xiě)下去。
(3)主體,各類(lèi)調查報告的主體要解決好兩個(gè)問(wèn)題:一是觀(guān)點(diǎn)材料的組織;二是布局結構的安排。
第一,觀(guān)點(diǎn)材料的組織。寫(xiě)任何調查報告都要確立明確的觀(guān)點(diǎn),全篇要確立總觀(guān)點(diǎn),各個(gè)組成部分也要確立服從總觀(guān)點(diǎn)的分觀(guān)點(diǎn)?傆^(guān)點(diǎn)應當具有典型性、普遍性和針對性,應當反映客觀(guān)事物的本質(zhì)和社會(huì )現實(shí)的主流,應當具有較強的指導性和教育意義?傆^(guān)點(diǎn)要包容分觀(guān)點(diǎn),分觀(guān)點(diǎn)要說(shuō)明總觀(guān)點(diǎn)?傆^(guān)點(diǎn)和分觀(guān)點(diǎn)都是從調查的材料中經(jīng)過(guò)分析研究而得出的,但要根據總觀(guān)點(diǎn)和分觀(guān)點(diǎn)去組織材料,使材料為觀(guān)點(diǎn)服務(wù),材料和觀(guān)點(diǎn)有機地統一起來(lái)。
第二,布局結構的安排。調查報告是文字篇幅較長(cháng)的應用文體,應當精心地安排好布局結構。一般來(lái)說(shuō),調查報告的結構主要有:第一,橫式結構。這種結構是把材料分成幾個(gè)部分來(lái)寫(xiě),每個(gè)部分觀(guān)點(diǎn)鮮明,中心突出。采用這種結構形式,要處理好各部分之間的關(guān)系,如并列關(guān)系、因果關(guān)系、分總關(guān)系、主從關(guān)系等,都應妥善安排。第二,縱式結構。這種結構是按調查事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序,從頭至尾加以闡明。第三,綜合式結構。這種結構安排是兼有橫式、縱式的特點(diǎn),相互結合地安排材料。
(4)結尾,不同內容的調查報告,結尾的寫(xiě)法也不同,一般來(lái)說(shuō),有以下主要寫(xiě)法:
第一,針對調查的內容,提出意見(jiàn)或深入研究的問(wèn)題。對某些問(wèn)題的調查,多以表明意見(jiàn)、建議作為結尾;對某些新生事物的調查,多是提出有待深入研究的問(wèn)題作為結尾。
第二,概括全文的基本思想,深化調查報告的主題。對某些方面基本情況調查,推廣某些成熟的典型經(jīng)驗,多采取這種寫(xiě)法結尾。
第三,補充式結尾。有些情況和問(wèn)題,與調查報告的中心內容和主旨關(guān)系不大,在正文部分沒(méi)有提及,但又需要講清的,可以在結尾處附帶加以補充說(shuō)明。
(5)落款。寫(xiě)明作者名稱(chēng),如果是聯(lián)合調查,亦應標明。在作者名稱(chēng)下面寫(xiě)清年月日。有些調查報告有附件,應在結尾處標明附件名稱(chēng)、份數。
寫(xiě)調查報告應注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)必須掌握大量的第一手材料。要深入群眾,了解調查對象各方面的材料,包括正面的、反面的,直接的、間接的,歷史的、現實(shí)的,弄清它的來(lái)龍去脈,為分析研究提供大量、可靠的事實(shí)依據。
(2)要善于作認真的分析與研究。對掌握的大量材料作"去精取精、去偽存真、由此及彼、由表及里"的處理,要透過(guò)表面現象,看到事物的真面目,抓住它的本質(zhì),從而得出正確的判斷和結論。
(3)要選用切實(shí)、可靠的材料說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。調查報告所揭示的結論,必須通過(guò)對具體情況、具體事實(shí)作客觀(guān)的敘述和分析很自然地得出。要善于用精確、充足的材料來(lái)說(shuō)明觀(guān)點(diǎn)。不能脫離材料空發(fā)議論;也不能只擺一大堆材料,而不提出明確的觀(guān)點(diǎn)和結論。
(4)調查報告的文字要樸素、明確、實(shí)在。要注意把說(shuō)理和敘事有機地結合起來(lái),要善于用簡(jiǎn)要的議論總結經(jīng)驗,闡明規律,說(shuō)明政策。還要注意運用可靠的統計數
字和群眾語(yǔ)言來(lái)印證觀(guān)點(diǎn)。
關(guān)于調查報告的寫(xiě)法,由于調查的對象和內容的不同,寫(xiě)法也不完全一樣。
典型材料
典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡,或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問(wèn)題單位胡的情況加以綜合整理而寫(xiě)成的書(shū)面材料。整理典型材料的目的在于研究問(wèn)題,推動(dòng)工作。因此,典型材料應確實(shí)具有典型意義。
典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料內容包括標題、正文兩部分。包括單位或個(gè)人名稱(chēng),典型事例的發(fā)展過(guò)程,典型事例的價(jià)值或意義,典型材料中的經(jīng)驗,以及有關(guān)編寫(xiě)者的批評、表?yè)P、建議等。這里著(zhù)重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫(xiě)法。先進(jìn)典型材料又可分為先進(jìn)事跡材料和典型經(jīng)驗材料。
寫(xiě)作先進(jìn)事跡材料,一般有兩種情況:一是先進(jìn)個(gè)人,如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動(dòng)模范等;一是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位,如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車(chē)間或科室,抗洪搶險先進(jìn)集體等。無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體,他們的先進(jìn)事跡,內容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個(gè)模式。一般來(lái)說(shuō),可大體從以下方面進(jìn)行整理。
(1)要擬定恰當的標題。先進(jìn)事跡材料的標題,有兩部分內容必不可少,一是要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人姓名和先進(jìn)集體的名稱(chēng),使人一眼便看出是哪個(gè)人或哪個(gè)集體、哪個(gè)單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標明先進(jìn)事跡的主要內容或材料的用途。例如《王××端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評選張××為全國新長(cháng)征突擊手的材料》、《關(guān)于評選××處黨支部為省直機關(guān)先進(jìn)黨支部的材料》等o
(2)正文。正文的開(kāi)頭,要寫(xiě)明先進(jìn)個(gè)人的簡(jiǎn)要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團員等。此外,還要寫(xiě)明有關(guān)單位準備授予他(她)什么榮譽(yù)稱(chēng)號,或給予哪種形式的獎勵。對先進(jìn)集體、先進(jìn)單位,要根據其先進(jìn)事跡的主要內容,寥寥數語(yǔ)即應寫(xiě)明,不須用更多的文字。
然后,要寫(xiě)先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內容是全篇材料的主體,要下功夫寫(xiě)好,關(guān)鍵是要寫(xiě)得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動(dòng)形象,又很實(shí)在?傊,就是要寫(xiě)得很有說(shuō)服力,讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結論。比如,寫(xiě)一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料,就應當著(zhù)重寫(xiě)這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡,在同不正之風(fēng)作斗爭中有哪些突出的表現。又如,寫(xiě)一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料,就應當著(zhù)力寫(xiě)這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的.經(jīng)濟效益或社會(huì )效益都有了哪些明顯的變化。在寫(xiě)這些先進(jìn)事跡時(shí),無(wú)論是先進(jìn)個(gè)人還是先進(jìn)集體的,都應選取那些具有代表性的具體事實(shí)來(lái)說(shuō)明。必要時(shí)還可運用一些數字,以增強先進(jìn)事跡材料的說(shuō)服力。
為了使先進(jìn)事跡的內容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來(lái)寫(xiě),特別是對那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料,采取這種寫(xiě)法尤為必要。如果將各方面內容材料都混在一起,是不易寫(xiě)明的。在分段寫(xiě)時(shí),最好在每段之前根據內容標出小標題,或以明確的觀(guān)點(diǎn)加以概括,使標題或觀(guān)點(diǎn)與內容渾然一體。
最后,是先進(jìn)事跡材料的署名。一般說(shuō),整理先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見(jiàn)的。因此,材料整理完后,應經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同志審定,以相應一級組織正式署名上報。這類(lèi)材料不宜以個(gè)人名義署名。
寫(xiě)作典型經(jīng)驗材料-般包括以下幾部分:
(1)標題。有多種寫(xiě)法,通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來(lái),一般不采用公文標題的寫(xiě)法。這種集中概括出來(lái)的標題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內容,又不是這些內容的簡(jiǎn)單重復,可以說(shuō)就是典型經(jīng)驗的主題。
(2)開(kāi)頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會(huì )背景等,既要寫(xiě)出典型經(jīng)驗出現的環(huán)境,又不要冗長(cháng)、羅唆。成果,要概括寫(xiě)出最為突出之點(diǎn),并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來(lái)寫(xiě),這要根據具體材料安排。
(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開(kāi),是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫(xiě)作這部分內容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個(gè)部分。幾部分都是緊緊圍繞標題,服務(wù)于標題,說(shuō)明標題;各部分之間要有內在聯(lián)系,但不能互相重復,互相包含,要相對獨立地處在一個(gè)統一體內。
一般來(lái)說(shuō),這部分內容的表述,應當既要有思想,又應有具體做法或實(shí)例,既要有面上的綜合,又應有點(diǎn)上的說(shuō)明,最好還要有一些必要的數字。
寫(xiě)作先進(jìn)典型材料,應當注意以下一些問(wèn)題:
(1)事實(shí)必須真實(shí)、可靠。先進(jìn)典型材料的先進(jìn)事跡是否真實(shí),直接關(guān)系到先進(jìn)典型的生命力。只有絕對真實(shí)9才能使先進(jìn)典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗,一定要認真核對清楚,不允許有半點(diǎn)虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽(tīng)選說(shuō)、未經(jīng)核實(shí)的"先進(jìn)事跡"和"經(jīng)驗"寫(xiě)入材料。如果確實(shí)一時(shí)難以搞清楚,寧可暫時(shí)不寫(xiě),也不能勉強湊數。
(2)觀(guān)點(diǎn)和提法要分寸恰當。在敘述先進(jìn)典型的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗時(shí),要注意擺正先進(jìn)典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進(jìn)個(gè)人、先進(jìn)集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周?chē)罕姾推渌w、單位的大力支持分不開(kāi)的。因此,講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗,一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀(guān)念的過(guò)頭話(huà)。否則,就不能起到先進(jìn)典型的帶動(dòng)作用。
(3)文字要樸實(shí)、簡(jiǎn)明。整理先進(jìn)典型材料,主要是通過(guò)實(shí)實(shí)在在的事實(shí)說(shuō)話(huà)。這就要求在語(yǔ)言文字的表達上,一定要善于選擇那些實(shí)在、貼切的詞語(yǔ)。不要過(guò)多選用做修飾成分或言過(guò)其實(shí)的形容詞。不要講空話(huà)、套話(huà),硬拉架子做文章。話(huà)要說(shuō)得簡(jiǎn)潔明了,凡是能用較少的話(huà)把事情說(shuō)清楚的,就不要把話(huà)拉長(cháng)。
個(gè)人工作總結寫(xiě)法4
我們常常寫(xiě)的個(gè)人工作總結主要是對已做過(guò)的工作進(jìn)行回顧、分析,并提到理論的高度,肯定已取得的成績(jì),指出應汲取的教訓,以便今后做得更好些。
工作總結的種類(lèi)很多,如思想總結、學(xué)習總結、生產(chǎn)總結、工作總結、個(gè)人總結、集體總結、階段總結、季度總結、學(xué)期總結等等。這些只是劃分的角度不同而有不同的名稱(chēng)。但在寫(xiě)作上卻有總的規律。
第一、格式
總結一般的格式為標題、前言、主體、結尾四部分。
標題即總結的名稱(chēng),有時(shí)可以將主要內容、性質(zhì)作標題,如不能表達出完整的意思時(shí),在正標題下可以再擬副標題。如《我的思想總結——學(xué)賴(lài)寧的體會(huì )》。這里便是兩個(gè)標題了。
前言。前言的寫(xiě)法多種多樣,有的概述變化情況及主要成績(jì);有的介紹基本情況;有的概述總結的目的、方法等等。
主體是總結的核心部分。這部分一般應敘述總結事件的過(guò)程、做法、體會(huì )、經(jīng)驗、教訓,并且要作理論的概括,總結出規律性的東西?偨Y的優(yōu)劣,這是決定性的部分。
結尾或提出今后努力方向,或指出存在的問(wèn)題,或表示自己的態(tài)度。
第二、總結要實(shí)事求是
寫(xiě)工作總結要有一說(shuō)一,有二說(shuō)二,老老實(shí)實(shí),認真負責。不能行敷衍了事,吹噓自己、捏造事實(shí),弄虛作假。
第三、總結的結構形式
總結常見(jiàn)的結構形式有四種:
一為條目式,就是把材料概括為要點(diǎn),按一定的次序分為一、二、三等條,一項項地寫(xiě)下去。
二為三段式,即從認識事物的習慣來(lái)安排順序,先對總結的內容作概括性交代,表明基本觀(guān)點(diǎn);接著(zhù)敘述事情經(jīng)過(guò),同時(shí)配合議論,進(jìn)行初步分析;最后總結出幾點(diǎn)體會(huì )、經(jīng)驗和存在問(wèn)題。
三為分項式,即不按事件的發(fā)展順序,而是把做的事情分幾個(gè)項目,也就是幾類(lèi),一類(lèi)一項地寫(xiě)下去,每類(lèi)問(wèn)題又按先介紹基本情況,再敘述事情經(jīng)過(guò),再歸納出經(jīng)驗、問(wèn)題三個(gè)順序寫(xiě)下來(lái)。
四為漫談式,如向別人介紹自己的學(xué)習經(jīng)驗,就可用漫談式,把自己的實(shí)踐、認識、體會(huì )慢慢敘述出來(lái)。
各種方式都有利弊,要從自己實(shí)際出發(fā)去選用,也可創(chuàng )造其它形式。
個(gè)人總結并不能一朝一夕就能成功,多回顧自己的生活,將你認為是成功的事情或是活動(dòng)寫(xiě)寫(xiě)總結,提高自己的寫(xiě)作水平。
個(gè)人工作總結寫(xiě)法5
1、重視調查研究,熟悉情況
總結的對象是過(guò)去做過(guò)的工作或完成的某項任務(wù),進(jìn)行總結時(shí),要通過(guò)調查研究,努力掌握全面情況和了解整個(gè)工作過(guò)程,只有這樣,才能進(jìn)行全面總結,避免以偏概全。
2、熱愛(ài)本職工作,熟悉業(yè)務(wù)
熱愛(ài)本職工作,事業(yè)心強,是做好工作的前提,也是搞好總結的基礎。寫(xiě)總結涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
3、堅持實(shí)事求是的原則
總結是對以往工作的評價(jià),必須堅持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說(shuō)的那樣,“是成績(jì)就寫(xiě)成績(jì),是錯誤就寫(xiě)錯誤;是大錯誤就寫(xiě)大錯誤,是小錯誤就寫(xiě)小錯誤”。這樣才能有益于現在,有益于將來(lái)?浯蟪煽(jì),報喜不報憂(yōu),違反作總結的目的,是應該摒棄的。
4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗,找規律
總結的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取教訓,找出做好工作的規律。因此,總結不能停留在表面現象的認識和客觀(guān)事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規律性的結論來(lái)。
三、總結的寫(xiě)法
一、工作總結的結構形式及其內容
年終總結(含綜合性總結)或專(zhuān)題總結,其標題通常采用兩種寫(xiě)法,一種是發(fā)文單位名稱(chēng)+時(shí)間+文種,如《銅仁地區煙草專(zhuān)賣(mài)局20xx年工作總結》;另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪(fǎng)送部的卷煙零售戶(hù)誠信等級管理專(zhuān)題總結:《客戶(hù)爭等級,誠信穩銷(xiāo)量》。正文一般分為如下三部分表述:
1、情況回顧
這是總結的開(kāi)頭部分,叫前言或小引,用來(lái)交代總結的緣由,或對總結的內容、范圍、目的作限定,對所做的工作或過(guò)程作扼要的概述、評估。這部分文字篇幅不宜過(guò)長(cháng),只作概括說(shuō)明,不展開(kāi)分析、評議。
2、經(jīng)驗體會(huì )
這部分是總結的主體,在第一部分概述情況之后展開(kāi)分述。有的用小標題分別闡明成績(jì)與問(wèn)題、做法與體會(huì )或者成績(jì)與缺點(diǎn)。如果不是這樣,就無(wú)法讓人抓住要領(lǐng)。專(zhuān)題性的總結,也可以提煉出幾條經(jīng)驗,以起到醒目、明了。
運用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯(lián)系,使之形成合力,共同說(shuō)明基本經(jīng)驗。
3、今后打算
這是總結的結尾部分。它是在上一部分總結出經(jīng)驗教訓之后,根據已經(jīng)取得的成績(jì)和新形勢、新任務(wù)的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據。內容包括應如何發(fā)揚成績(jì),克服存在問(wèn)題及明確今后的努力方向。也可以展望未來(lái),得出新的奮斗目標。
二、工作總結文字表述的要求
1、要善于抓重點(diǎn)
總結涉及本單位工作的方方面面,但不能不分主次、輕重、面面俱到,而必須抓住重點(diǎn)。什么是重點(diǎn)?是指工作中取得的主要經(jīng)驗,或發(fā)現的主要問(wèn)題,或探索出來(lái)的客觀(guān)規律。不要分散筆墨,兼收并蓄,F在有些總結越寫(xiě)越長(cháng),固然有的是執筆人怕掛一漏萬(wàn),但出有的是領(lǐng)導同志怕自己所抓的工作沒(méi)寫(xiě)上幾筆就沒(méi)有成績(jì)等等,造成總結內容龐雜,中心不突出。
2、要寫(xiě)得有特色
特色,是區別他事物的屬性。單位不同,成績(jì)各異。同一個(gè)單位今年的總結與往年也應該不同,F在一些總結讀后總覺(jué)有雷同感。有些單位的總結幾年一貫制,內容差不多,只是換了某些數字。這樣的總結,缺少實(shí)用價(jià)值。陳云同志在50年代就強調:總結經(jīng)驗是提高自己的重要方法。任何單位或個(gè)人在開(kāi)展工作時(shí)都有自己一套不同于別人的方法,經(jīng)驗體會(huì )也各有不同。寫(xiě)總結時(shí),在充分占有材料基礎上,要認真分析、比較,找了重點(diǎn),不要停留在一般化上。
3、要注意觀(guān)點(diǎn)與材料統一
總結中的經(jīng)驗體會(huì )是從實(shí)際工作中,也就是從大量事實(shí)材料中提煉出來(lái)的。經(jīng)驗體會(huì )一旦形成,又要選擇必要的材料予以說(shuō)明,經(jīng)驗體會(huì )才能“立”起來(lái),具有實(shí)用價(jià)值。這就是觀(guān)點(diǎn)與材料的統一。但常見(jiàn)一些經(jīng)驗總結往往不注意這一點(diǎn),如同毛澤東同志批評的那樣,“把材料和觀(guān)點(diǎn)割斷,講材料的時(shí)候沒(méi)有觀(guān)點(diǎn),講觀(guān)點(diǎn)的時(shí)候沒(méi)有材料,材料和觀(guān)點(diǎn)互不聯(lián)系”,這就不好。
4、語(yǔ)言要準確、簡(jiǎn)明
總結的文字要做到判斷明確,就必須用詞準確,用例確鑿,評斷不含糊。簡(jiǎn)明則是要求在闡述觀(guān)點(diǎn)時(shí),做到概括與具體相結合,要言不煩,切忌籠統、累贅,做到文字樸實(shí),簡(jiǎn)潔明了。
個(gè)人工作總結寫(xiě)法6
總結是一個(gè)工作報告的結尾部門(mén),我們可以模仿上學(xué)的時(shí)候寫(xiě)的作文,來(lái)個(gè)總分總的格式,我們可以在結尾的時(shí)候與開(kāi)頭進(jìn)行呼應,剛才有說(shuō)一般開(kāi)頭都是對過(guò)去的回顧,那么結尾我們就呼應一下,這樣顯得完整流暢連貫。
例如:回顧這一年來(lái)的工作,不論是在實(shí)際的工作中、生活中、還是與他人的人際交往中,我都受益匪淺,在工作中我學(xué)會(huì )了各種實(shí)用的方法,在生活中也能秉著(zhù)工作中的精神不斷的改善自己的不足之處,與他人之間的交往中,更讓我懂得了包容、溝通與理解的重要性……
第二種可以是總結自己在這一年的工作中所展現出來(lái)的不足,這些說(shuō)出來(lái)沒(méi)有什么見(jiàn)不得人的,相反領(lǐng)導會(huì )覺(jué)得你這個(gè)人懂得自省,一般懂得自省的人必定會(huì )懂得如何不犯重復性的錯誤,這對工作肯定是有幫助的,所以要正視自己的優(yōu)缺點(diǎn),才能不斷的進(jìn)步。
例如:過(guò)去的一年在各位領(lǐng)導和同事的幫助下,我在自己的崗位上奉獻出自己的一份力量,取得了一些工作成績(jì),但我自身也認識到了自己的不足,遇事比較急躁,沒(méi)有分析就果斷行事;本職工作中和其他同崗位同事相比較而言,可能還存在很大差距,在今后的工作中,希望大家能提出寶貴意見(jiàn)……
第三種可以是對自己今后的工作中有自己的見(jiàn)解和努力的準確方向,以便全面的認識自己為公司做更好的服務(wù)
例如:通過(guò)自己這一年來(lái)的學(xué)習和工作,我覺(jué)得我再業(yè)務(wù)方面還不是非常熟悉,今后我會(huì )重點(diǎn)攻克業(yè)務(wù)模塊,讓自己更加專(zhuān)業(yè)化,未來(lái)我會(huì )朝著(zhù)這個(gè)標準去和方向去努力,改變現狀……
表明對自己的期望,未來(lái)能希望自己達到什么樣的標準,假如是一個(gè)銷(xiāo)售人員,他未來(lái)的期望肯定是自己達到一個(gè)怎樣高度的業(yè)績(jì)。
例如:回顧過(guò)去一年,我的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)是多少多少,而我們的銷(xiāo)售冠軍是多少多少,我根據自己的自身能力以及他人的工作方法,未來(lái)我對自己給予了很高的期望,相信自己在來(lái)年肯定能達到多少多少業(yè)績(jì),這是我未來(lái)的工作目標和動(dòng)力。
對于自己領(lǐng)域內的工作提出自己的一些建議,術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,每個(gè)人對自己負責的工作內容肯定比其他人熟悉,那么我們肯定能認識到這個(gè)工作領(lǐng)域內的不足之處,可以對此提出自己的建議。
例如:通過(guò)自己過(guò)去一年在本崗位的工作情況,我深刻的了解到我們這個(gè)工作領(lǐng)域內還有一些亟待解決的問(wèn)題,因此我有以下幾點(diǎn)意見(jiàn),希望領(lǐng)導能幫忙參考……
工作總結的結尾一般都是從自我認知、對過(guò)去的回顧、成績(jì)和成果的展示、經(jīng)驗的分享和對未來(lái)的展望幾部分組成,因此我們再寫(xiě)工作總結結尾的時(shí)候,要結合前面的內容進(jìn)行總得概括和闡述,認識到這幾個(gè)方面基本上都能有一個(gè)好的收尾工作的。
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