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建筑行業(yè)行政工作總結

時(shí)間:2020-09-24 18:08:45 工作總結 我要投稿

建筑行業(yè)行政工作總結

  建筑行業(yè)近年來(lái)發(fā)展的好算不錯,那么建筑行業(yè)的行政員工如何寫(xiě)自己的工作總結呢?下文就是參考模板,可以來(lái)這里參考。

建筑行業(yè)行政工作總結

  一、20XX年度年終總結

  20XX年3月23日,為了充實(shí)自己,學(xué)到更多有用的專(zhuān)業(yè)知識和技能,我來(lái)到了XXX公司這個(gè)“新家庭”。

  一年來(lái),在領(lǐng)導的關(guān)心指導下,在同事們的支持幫助下,我順利完成了本年度的本職工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù),包括:

  1、完成整套資質(zhì)資料的申報(XX位技術(shù)人員資料整理,代表工程業(yè)績(jì)資料整理及其他),XXX資質(zhì)已經(jīng)申報完成,XXX資料已基本就位;

  2、共同組織一、二級建造師考試各X次;一級建造師(XX專(zhuān)業(yè)X人)繼續教育X次;一、二級建造師注冊、變更資料整理申報;

  3、共同組織三類(lèi)人員考試X次,三類(lèi)人員注冊、延期、變更資料整理申報;

  4、共同組織五大員考試X次,繼續教育(X人)X次;

  5、共同組織特種工理論考試X次、實(shí)踐考試X次;

  6、共同完成高級經(jīng)濟師資料整理及申報;完成中、高級工程類(lèi)職稱(chēng)人員X個(gè)人員的繼續教育;

  7、參與公司會(huì )議的組織、籌備及會(huì )議紀要的記錄,并對會(huì )議紀要進(jìn)行整理、存檔;

  8、協(xié)助辦公室主任完成人事招聘的初期面試工作;

  9、考取社保管理員一證并接受部分XXX公司社保管理工作;

  10、協(xié)助辦公室主任完成年終考評資料整理及申報,完成XX個(gè)簽證合同的編制。

  此外,協(xié)助辦公室主任做好公司行政各項事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)工作,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,為其他各部門(mén)提供必要的行政服務(wù)等。

  回顧20XX年,自身能力在各方面都有一定提升,經(jīng)驗值有所增加,雖然自我感覺(jué)是原地踏步,沒(méi)有多少實(shí)足進(jìn)步,卻更加堅定的了解到辦公室工作的實(shí)質(zhì):做辦公室工作,必須秉持一顆踏實(shí)、細致和不怕麻煩的心。

  二、20XX年工作安排

 。ㄒ唬、目標

  20XX年工作包括以下具體目標:

  1、資質(zhì)

  a、跟蹤并確保XX資質(zhì)順利通過(guò);

  b、因一代身份證已經(jīng)被取締,所以必須未雨綢繆,更換一批工程技術(shù)人員,整理出一套新的資質(zhì)所需的技術(shù)人員(預計XX人);

  c、完善XX資質(zhì)資料;

  d、申報XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;

  e、整理出XX資質(zhì)所需的代表工程;

  f、整理XX資質(zhì)的各類(lèi)資料;

  g、申報XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤;

  h、洞察市場(chǎng)資質(zhì)稀缺情況,對稀缺資質(zhì)類(lèi)型進(jìn)行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。

  2、招聘

  a、協(xié)助辦公室主任引進(jìn)各類(lèi)高層次人才,做好招聘工作及儲備人才的統計工作,以滿(mǎn)足各部門(mén)人力資源規劃;

  b、實(shí)施“蓄水池”計劃,做好人才儲備。

  3、培訓考試

  a、積極組織各類(lèi)證書(shū)考試(一、二級建造師、三類(lèi)人員、五大員、特種工、造價(jià)員等);

  b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進(jìn)行各類(lèi)證書(shū)考試,落實(shí)獎勵制度。

  4、資料

  a、做好各類(lèi)證書(shū)(一、二級建造師、三類(lèi)人員、五大員、特種工、造價(jià)員等)的考前資料、考后注冊資料、變更資料、延期資料等;

  b、協(xié)助辦公室主任做好20XX年度工程師、高級工程師、高級經(jīng)濟師的申報資料及繼續教育工作。

 。ǘ、工作思路及工作安排

  1、做好資質(zhì)申報的各類(lèi)工作

 。1)思路分析

  近些年來(lái),資質(zhì)申報的難度越來(lái)越大,通過(guò)率也越來(lái)越低,說(shuō)明建設部、省廳對建筑公司的正規性越來(lái)越重視。所以要嚴把資質(zhì)申報資料的正確性、合理性及合法性。

  以目前公司所具備的各項數據,資質(zhì)資料所需的缺口相當之大。以最重要的代表工程業(yè)績(jì)而言,公司對外工程資料的回收,如施工圖、竣工驗收單、備案表等,無(wú)專(zhuān)人管轄,使得在資質(zhì)申報中,代表工程業(yè)績(jì)無(wú)從著(zhù)手。

  公安部對一代身份證已于20XX年1月1日起停用,而公司所擁有的各類(lèi)技術(shù)人員中,一代身份證占據了70%左右,如果建設部和省廳規定,證書(shū)所附身份證必須為二代身份證,這將給公司資質(zhì)申報工作帶來(lái)重大的難題,所以必須未雨綢繆,及早更換一批工程技術(shù)人員,主要更換對象為技術(shù)員、助理工程師(此2個(gè)職稱(chēng)證書(shū)所需流程簡(jiǎn)單,費用低),從而整理出一套新的技術(shù)人員,以備資質(zhì)及其他資料所需。

 。2)工作安排

  2.1~3.31:跟蹤XX資質(zhì),確保順利通過(guò),籌備一批新的工程技術(shù)人員的資料;

  4.1~4.30:更換一批新的工程技術(shù)人員,整理、完善并申報XX資質(zhì)資料;

  5.1~6.30: 整理XX資質(zhì)所需的各類(lèi)資料;

  7.1~7.31:完善XX資質(zhì)資料,跟蹤XX資質(zhì);

  8.1~10.31:申報XX資質(zhì)并進(jìn)行跟蹤

  11.1~12.31:洞察市場(chǎng)資質(zhì)稀缺情況,對稀缺資質(zhì)類(lèi)型進(jìn)行歸結,結合公司自身情況,提出合理化建議。

  2、協(xié)助辦公室主任做好人力資源規劃,扭轉招聘工作的被動(dòng)局面

 。1)思路分析

  長(cháng)期以來(lái)有些部門(mén)將引進(jìn)人才作為管理改進(jìn)和問(wèn)題解決的主要方式之一,造成員工流失率較高,人員招聘需求量大,使得辦公室招聘工作量大,并且總是不能滿(mǎn)足用人部門(mén)要求,處于被動(dòng)服務(wù)的局面。

  招聘工作的被動(dòng)局面的背后反映了我公司人力資源管理的深層次問(wèn)題:我們在招人和用人方面存在短視行為,頭痛醫頭、腳痛醫腳,各崗位的不同層級缺乏為未來(lái)儲備和培養人才的思想意識和行為習慣。二是公司企業(yè)文化建設薄弱,沒(méi)有形成良好的組織氛圍,對員工心理有消極影響;

 。2)工作安排

  a、組織各部門(mén)抓好20XX年人力資源規劃工作。直接指向各部門(mén)人力資源的數量、質(zhì)量和結構建設目標,每季度盤(pán)點(diǎn)各部門(mén)人力資源結構和素質(zhì)現狀,根據崗位任職人員具體情況確定人員補充方式,選擇內部轉崗、晉升,或者外部招聘,從而引導各部門(mén)做好內部人才的梯隊建設。

  b、實(shí)施高端人才招聘策劃和基礎人才“蓄水池”行動(dòng)。招聘工作的總體方針是:重點(diǎn)招聘本公司缺乏的高端人才和具有培養潛質(zhì)的基礎崗位。

  c、滿(mǎn)足用人部門(mén)人員需求,做好招聘基礎工作。

  d、協(xié)助各部門(mén)主管建立相關(guān)崗位的招聘面試指導手冊。

  3、明確培訓考試目的,健全培訓考試體系

 。1)思路分析

  明白學(xué)習進(jìn)步之意義的多,真正堅持學(xué)習進(jìn)步的少。對于公司培訓考試的開(kāi)展,情況亦類(lèi)似。不管是部門(mén)主管還是員工,大多數都有學(xué)習意識。我公司培訓考試現狀可以概括為有行動(dòng),缺目的;有計劃,缺規劃;有行動(dòng),缺檢測。其中最大的問(wèn)題當屬培訓考試的規劃和最終效果檢測之缺失。

 。2)工作安排

  a、積極組織各類(lèi)證書(shū)考試:6.1~6.2 組織二級建造師考試;9.7~9.8組織一級建造師考試;根據工程及資料需要,合理安排五大員證書(shū)類(lèi)別,進(jìn)行上、下半年2次的培訓考試;根據公司及工程需要,合理安排三類(lèi)人員培訓考試;根據公司及工程需要,合理安排特種工工種的`培訓考試;適當安排稀缺證書(shū)的培訓考試,如注冊安全工程師、造價(jià)員等;

  b、掀起考證熱潮,鼓勵在職員工進(jìn)行各類(lèi)證書(shū)考試,落實(shí)獎勵制度;

  c、注重培訓考試的質(zhì)量,確保每次培訓考試的通過(guò)率。

  4、做好新證的注冊、變更、歸檔工作,舊證的跟蹤、延期、繼續教育工作。

 。1)思路分析

  20XX年度,由于跟蹤不及時(shí),出現少量證書(shū)信息不全,甚至出現延期不及時(shí)導致失效的嚴重后果;新證必須及時(shí)進(jìn)行注冊、變更及歸檔,以便可以盡早的使用。

 。2)工作安排

  a、每月進(jìn)行舊證的跟蹤工作,確保其有效性;

  b、新發(fā)證書(shū)必須及時(shí)進(jìn)行注冊、變更及歸檔;

  c、及時(shí)做好舊證的延期、繼續教育工作,避免由此導致的證書(shū)失效的嚴重后果。

  三、對公司新年度的建議

  一、公司應加強對員工的培訓。企業(yè)之間的競爭主要表現在人才的競爭,只有擁有高素質(zhì)的人才,企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。而獲得高素質(zhì)人才的途徑不外乎兩個(gè):一是高薪外聘,另一是挖掘內部員工的潛力。員工培訓是公司投資小而收益最大的投資,所以必須加強對員工的培訓。

  二、公司應搞好與各個(gè)主管部門(mén)、政府部門(mén)的關(guān)系。公司發(fā)展到一定程度,除了自身一定的實(shí)力外,外在因素也很重要,特別是各個(gè)主管部門(mén)及政府部門(mén)的關(guān)系,這樣才能使公司朝著(zhù)更高的目標發(fā)展。

  三、公司應建立管理層協(xié)商機制。尤其是關(guān)于公司發(fā)展的重大事項更應廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn),集思廣益,多角度論證決策的合理性。一個(gè)人的能力是有限的,經(jīng)驗再多的人也有考慮不周全的時(shí)候,正所謂“智者千慮必有一失”,更何況我們還都不是智者。作為領(lǐng)導,更應重視集體智慧,尤其是身處施工現場(chǎng)的人員,掌握的都是實(shí)戰經(jīng)驗,對決策都可以提出合理的建議。

  四、公司領(lǐng)導應對管理人員放權以提高其管理能力。權力是施政的工具,要任命一個(gè)人當領(lǐng)導干部,他就必須有相應的權力和能力。沒(méi)有權力的管理者不是一個(gè)真正的管理者,工作效率永遠也得不到提高。

  五、公司應對各個(gè)部門(mén)的工作范圍和員工的崗位職責進(jìn)行比較明確的界定。該是那個(gè)部門(mén)負責的工作任務(wù),就應該由那個(gè)部門(mén)負責到底。當然有些工作在為了怎樣節約成本的前提下,可以由其它部門(mén)代勞。

  六、領(lǐng)導安排工作要以部門(mén)或者組為標準,以崗位來(lái)區分,切不可見(jiàn)誰(shuí)抓誰(shuí),胡亂安排。明明應該是張三做的事,偏偏讓李四去做,這是管理的大忌,任何職務(wù)都有它的任職要求。

  七、公司應認真考慮人力資源建設。人力資源包括工作分析、人力資源規劃、員工招聘選拔、勞動(dòng)關(guān)系、績(jì)效考評、薪酬福利、員工激勵、人才培訓和開(kāi)發(fā)等八個(gè)板塊,缺一不可。

  八、公司應建立健全證書(shū)獎勵制度。為更好的促進(jìn)培訓工作,公司在證書(shū)獎勵上應結合公司自身情況和其他同行經(jīng)驗,制定一套適合公司的證書(shū)獎勵制度并及時(shí)實(shí)行。

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