檔案室上半年工作總結范文
一、工作情況(完成或進(jìn)展情況與工作成效)
。ㄒ唬┚C合檔案
1、完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓、提高了各單位(部門(mén))的兼職檔案人員的歸檔技能。
2、改革指導方式、深入歸檔單位進(jìn)行指導、共計160次、并完成了對學(xué)校機關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導工作。
3、完成了對機關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進(jìn)館1559卷、7905件。
4、完成對接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標題審核、案卷封面填寫(xiě)、編檔號、貼標簽等整理工作。
5、完成了學(xué)校各類(lèi)檔案的'利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復印705施與手段。
。ǘw檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
。ㄈn案形式不規范。個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張、導致檔案形式不標準。
。ㄋ模┹o導員教師責任心不強。少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到、為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩、同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移。
。ㄎ澹┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔施與手段。
。w檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數單位(部門(mén))領(lǐng)導的檔案意識不強、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導致其單位(部門(mén))的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
。ㄆ撸n案形式不規范。個(gè)別單位(部門(mén))在用紙和用筆方面仍然不規范、依然出現檔案禁止使用的筆和不使用國家統一要求使用的規范紙張、導致檔案形式不標準。
。ò耍┹o導員教師責任心不強。少數教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊、由學(xué)生帶隊來(lái)領(lǐng)取、由于學(xué)生不識別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔相應責任、導致部分畢業(yè)生有檔案沒(méi)找到、為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩、同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責任的轉移。
。ň牛┊厴I(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案、未曾報到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔。
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