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秘書(shū)處工作總結

時(shí)間:2020-11-30 11:18:20 工作總結 我要投稿

秘書(shū)處工作總結

秘書(shū)處工作總結1

  彈指一揮間,時(shí)間如同流沙般從指縫間滑過(guò)。不知不覺(jué)間站在學(xué)期末回首這學(xué)期的工作不免有些感觸。秘書(shū)處主要負責學(xué)生會(huì )的會(huì )議記錄,本學(xué)期以健美操大賽為主,物品保管、制作和更新學(xué)生會(huì )通訊錄為輔。下面就從以上幾個(gè)方面總結秘書(shū)處本學(xué)期的工作。

秘書(shū)處工作總結

  一、會(huì )議記錄

  會(huì )議記錄是秘書(shū)處最核心的工作,由于我們部對會(huì )議記錄有著(zhù)優(yōu)良的傳統,所以在記錄的格式、內容上都沒(méi)什么差錯,會(huì )議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書(shū)處的工作方式,準確并及時(shí)的記錄了學(xué)生會(huì )隔周一次的學(xué)生會(huì )例會(huì )和各部的例會(huì ),有助于導員、主席檢查和監督學(xué)生會(huì )各部門(mén)的各項工作。但是也存在一定的問(wèn)題,如會(huì )議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發(fā)生。

  二、制作和更新通訊錄

  本學(xué)期,由于新的學(xué)生會(huì )換屆和招新,秘書(shū)處重新制作了第十三屆公共管理學(xué)院團委學(xué)生會(huì )通訊錄。由于工作的失誤,為大家帶來(lái)了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時(shí)聯(lián)絡(luò )到學(xué)生會(huì )各個(gè)成員,在制作通訊錄時(shí)一定要仔細檢查,每個(gè)都要反復核對,然后交給各個(gè)部自己核對一遍,沒(méi)有問(wèn)題再交給主席團和導辦。一旦學(xué)生會(huì )成員更換電話(huà)要及時(shí)更新通訊錄,避免找不到人的情況再次發(fā)生。

  三、物品保管

  本學(xué)期,便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品,秘書(shū)處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門(mén),數量,存放的位置,借記人和送還人。方便學(xué)生會(huì )成員明確物品的歸屬和用處,減少了找物品的時(shí)間,提高了工作效率,為學(xué)生會(huì )工作帶來(lái)了便捷。但是物品保管表制作的時(shí)間拖得比較長(cháng),影響了學(xué)生會(huì )物品的借還。

  四、健美操大賽

  從最初接到通知到最后在科學(xué)報告廳的比賽,總共歷時(shí)一個(gè)半月。這期間,大家有付出,有收獲,也有成長(cháng)。雖然照上個(gè)學(xué)期比有長(cháng)足的進(jìn)步,但是訓練過(guò)程中存在的問(wèn)題仍然不容忽視。下面就從幾個(gè)方面總結健美操訓練期間存在的問(wèn)題和發(fā)生的錯誤。

  1)選人問(wèn)題。選人期間,只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女,參加比賽。導致訓練中期有人受傷,終止訓練,卻沒(méi)有替補人員代替上場(chǎng)。所以不得不臨時(shí)在11級新生中重新選人,不僅耽誤了訓練的進(jìn)程,也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率,避免臨時(shí)“抓人”現學(xué)現上的情況再次出現,下屆健美操比賽選人時(shí),一定要提前預備。

  2)編排問(wèn)題。本次健美操大賽,應該以青春靚麗為主,不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分,下屆健美操比賽時(shí)一定要嚴格按照校團委學(xué)生會(huì )的要求和說(shuō)明編排舞蹈。

  3)音樂(lè )問(wèn)題。由于在要上交音樂(lè )CD的前一個(gè)禮拜才開(kāi)始找音樂(lè ),導致音樂(lè )的效果不理想,時(shí)間太短,給人意猶未盡的感覺(jué),影響整體效果。所以,下次,一定要提前選好音樂(lè )。若音樂(lè )不合適,還可以有充足的時(shí)間重新更換音樂(lè ),達到最好的效果。

  4)訓練問(wèn)題。為了提高訓練效率,一定要從最初開(kāi)始就嚴格按照動(dòng)作要求訓練,不能有半點(diǎn)懈怠。對不標準動(dòng)作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過(guò)。這樣訓練不但沒(méi)有效果,還浪費時(shí)間。

  5)服裝問(wèn)題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力,盡量不使用暗色調的服裝。

  6)化妝問(wèn)題:要事先確定化妝和補妝的時(shí)間,確保比賽當天一定可以補妝,避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

  7)工作分配問(wèn)題:訓練主要由部長(cháng)和副部負責,干事只負責占場(chǎng)地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏,對下一屆的健美操訓練帶來(lái)了諸多不變。所以再訓練時(shí),一定要讓干事也積極參與到訓練中去,明確各種細節和要注意的事項。

  雖然本屆健美操比賽,從開(kāi)始到結束,存在以上的諸多問(wèn)題,但是也有很多長(cháng)足的進(jìn)步。例如提前了健美操的訓練時(shí)間,為健美操比賽做好充足準備,更換了健美操訓練場(chǎng)地,為隊員提供了較為舒服的地方,加強了動(dòng)作的難度,提高了健美操的觀(guān)賞性等。正是由于對這些問(wèn)題的及時(shí)發(fā)現和這些進(jìn)步的存在,才讓我們相信公共管理學(xué)院的健美操必將越來(lái)越好。

  綜上,在本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作中,秘書(shū)處作為主席團直接負責的部門(mén),在工作上存在諸多失誤,卻也不斷總結經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會(huì )的后勤工作,為學(xué)生會(huì )這個(gè)大家庭提供便利。從部長(cháng),到副部再到干事,成功的完成了自己的角色轉換,通過(guò)一學(xué)期的鍛煉,可以協(xié)調好工作,學(xué)習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書(shū)處這個(gè)小家庭的干事們,重新認識了什么是嚴謹,責任和在大學(xué)應該有的生活和學(xué)習態(tài)度。

  這個(gè)學(xué)期秘書(shū)處工作已落下帷幕,在下個(gè)學(xué)期的工作中,要再接再勵,吸取這學(xué)期的教訓,發(fā)揚這學(xué)期得長(cháng)處,爭取做到最好。與此同時(shí),秘書(shū)處的每一個(gè)人也會(huì )珍惜一起工作的這段時(shí)光,享受這份溫暖與感動(dòng),迎接下一個(gè)明天。

秘書(shū)處工作總結2

  20xx~2014年第一學(xué)期 時(shí)光荏苒,一個(gè)學(xué)期快要結束啦。在系領(lǐng)導及團委老師的指導和支持下,建筑工程系第五屆學(xué)生會(huì )編輯部取得了很大的進(jìn)步;厥走@半年的時(shí)間里,忙忙碌碌中得到許多收獲。

  編輯部是新聞信息中心的一個(gè)部,其主要任務(wù)是新聞的收集與傳遞。自編輯部納新后就開(kāi)始對本部干事進(jìn)行培訓,鍛煉干事們的寫(xiě)作能力,學(xué)習新聞簡(jiǎn)訊、通訊、發(fā)言稿、會(huì )議報告、倡議書(shū)等的撰稿方式及格式,同時(shí)還讓干事們學(xué)習練習了?呐虐。

  通過(guò)這一系列的培訓,讓編輯部的干事們充分掌握了編輯部的基本工作,為以后在學(xué)生會(huì )里工作打下了堅實(shí)的基礎。 在這一學(xué)期里建筑工程系舉辦了多期活動(dòng)及重要會(huì )議,從迎新晚會(huì )、紅歌大賽的完滿(mǎn)閉幕到第五屆團代會(huì )學(xué)代會(huì )的勝利召開(kāi),從辯論賽、英語(yǔ)演講比賽、cAD大賽的圓滿(mǎn)成功到社會(huì )實(shí)踐表彰大會(huì )、各個(gè)講座的成功舉辦等一系列的活動(dòng),編輯部負責撰寫(xiě)了共16篇新聞報道;與此同時(shí)還有一些班級特色活動(dòng)簡(jiǎn)訊的審閱、部分團日總結等也是由編輯部負責完成。在為02級建筑工程技術(shù)專(zhuān)業(yè)的習海立捐款活動(dòng)中,編輯部負責撰寫(xiě)了捐款倡議書(shū),并代表建筑工程系全體學(xué)生為習海立寫(xiě)了慰問(wèn)鼓勵信。 由于新聞要求必須及時(shí)性,因此在每次活動(dòng)舉辦結束后必須盡快將簡(jiǎn)訊交上去。再完成每項任務(wù)的過(guò)程中不僅鍛煉了寫(xiě)作能力和寫(xiě)作技巧,同時(shí)還增強了自己的辦事能力,再工作中學(xué)到了許多知識。

  半年的時(shí)間里,編輯部定期收取了各專(zhuān)業(yè)同學(xué)們的稿件,并經(jīng)過(guò)審閱將同學(xué)們的優(yōu)秀作品發(fā)表在?逗颖惫ぴ骸飞。通過(guò)大家的共同努力,編輯部編排排版了《河北工院》no5、no6、no7共三期?,將建筑工程系同學(xué)們的文學(xué)風(fēng)采、建工系的新聞動(dòng)態(tài)及精神風(fēng)貌以文字的形式展示給了大家。

  除此之外,編輯部代表建筑工程系參加了院追日文學(xué)社舉辦的《愛(ài)國知識競答》活動(dòng),并在次活動(dòng)中榮獲一等獎。之后,再次代表建筑工程系參加了啟航文學(xué)社舉辦的《古詩(shī)文朗誦與賞析》,并在該活動(dòng)中榮獲二等獎。

  兩次活動(dòng)中編輯部都是代表建筑工程系參加的,參加的過(guò)程中編輯部肩負著(zhù)為本系爭光的責任。與此同時(shí),參加此類(lèi)團體活動(dòng)的過(guò)程中增強了同學(xué)們之間的團結合作能力,增強了編輯部的凝聚力,為本部的發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。

  在這一學(xué)期的工作中,編輯部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡(jiǎn)訊的撰寫(xiě)方面,有時(shí)不能做到及時(shí)性,耽誤了老師的工作;?呐虐孢^(guò)程中,忽略了一些文章的性質(zhì)及新聞的時(shí)間性導致了退稿的情況。在以后的工作中,我們盡量彌補這些缺陷,做到更好!

  總的來(lái)說(shuō),這一年的工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實(shí)和快樂(lè )的。在今后的工作實(shí)踐中,編輯部將會(huì )不斷的努力與探索,揚長(cháng)避短,使各項工作逐步走向完善,下學(xué)期我們會(huì )努力工作,把學(xué)生會(huì )的工作做得更好。我們也堅信:只要我們以積極的心態(tài)努力工作,一定會(huì )在建筑工程系第五屆學(xué)生會(huì )譜寫(xiě)出編輯部的壯麗篇章。

秘書(shū)處工作總結3

  協(xié)會(huì )秘書(shū)處在上級主管部門(mén)和新一屆理事會(huì )領(lǐng)導下,立足于真誠為會(huì )員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴(lài),加強和鞏固協(xié)會(huì )自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開(kāi)展協(xié)會(huì )的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。

  一、行業(yè)活動(dòng)

  1、行業(yè)交流活動(dòng)

  1)為幫助行業(yè)應對危機,協(xié)會(huì )于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會(huì )”,近200人到會(huì )參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;

  2)應包頭政府部門(mén)邀請,協(xié)會(huì )于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì );

  3)8月26—29日,協(xié)會(huì )配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;

  4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì )同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術(shù)及項目供需對接會(huì )”,約100人參加聽(tīng)取了會(huì )議交流;

  5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時(shí)年底會(huì )議太多,為保證會(huì )議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會(huì )“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì )”推遲到明年適當時(shí)機召開(kāi)。

  2、協(xié)會(huì )行業(yè)骨干發(fā)展

  為加強協(xié)會(huì )和企業(yè)交流,充分調動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì )員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì )在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò )站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò )站的支持。

  3、協(xié)會(huì )合作

  為加強協(xié)會(huì )和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì )員單位服務(wù),協(xié)會(huì )與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì )等單位和組織建立了戰略合作伙伴關(guān)系。

  4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難

  1)保持和上級主管部門(mén)的溝通,及時(shí)宣傳上級領(lǐng)導部門(mén)的思想和工作方針,認真執行上級領(lǐng)導提示。

  2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應對危機、克服困難,協(xié)會(huì )積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級部門(mén)進(jìn)行溝通,向政府部門(mén)呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;

  3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術(shù)企業(yè)和申報資金項目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;

  4)積極開(kāi)展行業(yè)調研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調研報告》。

  5、幫助協(xié)會(huì )所在省市行業(yè)規劃和發(fā)展

  1)協(xié)助創(chuàng )立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng )新聯(lián)盟;

  2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門(mén)建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門(mén)建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;

  4)協(xié)助政府建設綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。

  二、編輯出版工作和論文發(fā)表

  1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;

  2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;

  3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì )編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調研報告》;

  4、在國內相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內部期刊和會(huì )議文集上發(fā)表論文約20篇。

  三、行業(yè)咨詢(xún)等工作

  及時(shí)向行業(yè)會(huì )員企業(yè)提供磁性材料專(zhuān)業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢(xún),解答企業(yè)疑問(wèn)。

  四、網(wǎng)絡(luò )管理工作

  繼續辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì )協(xié)會(huì )向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。

  五、日常服務(wù)工作

  即時(shí)將協(xié)會(huì )的會(huì )刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì )員單位,在行業(yè)內得到贊揚,分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品應用設立專(zhuān)題,適合企業(yè)領(lǐng)導和管理人員及專(zhuān)業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì )積極為行業(yè)提供咨詢(xún)解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門(mén)和理事會(huì )的領(lǐng)導下、在會(huì )員單位的支持下,協(xié)會(huì )秘書(shū)處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jì)。今后將多聽(tīng)各方意見(jiàn),全心全意地搞好協(xié)會(huì )工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì )工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請提出寶貴意見(jiàn)。

  六、協(xié)會(huì )工作計劃

  1、20xx年適當時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規劃。

  2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。

  3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì )”,并同期組織“中國磁性材料應用技術(shù)論壇會(huì )”。

  4、針對國內外金融和經(jīng)濟形勢,適時(shí)向全體會(huì )員單位提供應對市場(chǎng)變化的建議和對策。

  5、精心策劃并于下半年適當時(shí)機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì )”。

  7、繼續辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。

  8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。

  8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟信息咨詢(xún)服務(wù)。

  10、建立建全和國內外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。

  11、加強協(xié)會(huì )宣傳,發(fā)展和擴大會(huì )員企業(yè),增強協(xié)會(huì )影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì )作用。

  12、繼續協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認定。

  13、協(xié)會(huì )其它工作。

秘書(shū)處工作總結4

  時(shí)光匆匆,轉眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?梢哉f(shuō),這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。

  XX—XX上學(xué)年,秘書(shū)處緊扣校學(xué)生會(huì )中心工作,健全制度,規范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統籌協(xié)調,組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì )各項工作地高效順利開(kāi)展。

  一、增強大局意識,積極做好協(xié)調工作,確保中心任務(wù)順利完成。

  能否顧全大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標準。在第八屆學(xué)生會(huì )全體會(huì )議等學(xué)生會(huì )重要會(huì )議中,秘書(shū)處主持了成立大會(huì )、積極做好會(huì )議記錄及會(huì )議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調,為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月,秘書(shū)處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì )各部門(mén)的招新工作。

  二、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。

  這一學(xué)期,全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導,協(xié)調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。

  此外,秘書(shū)長(cháng)積極召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì )議,明確本部門(mén)工作目的,總結各類(lèi)問(wèn)題,培訓指導本部門(mén)干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺(jué)到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會(huì )到學(xué)會(huì )溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊,譬如寫(xiě)會(huì )議記錄,譬如通知部長(cháng)會(huì )議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì )到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。

  三、增強管理意識,重點(diǎn)做好規范工作,建立高效運轉的工作機制。

  秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )連接上下的橋梁、協(xié)調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線(xiàn):一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實(shí)施,做到目標明確、重點(diǎn)突出、責任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì )議和同志參加人員,使學(xué)生會(huì )會(huì )議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查,以召開(kāi)的重要會(huì )議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規章制度、工作安排、會(huì )議決定的落實(shí)。同時(shí),對秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責,并健全內部管理,如值勤組長(cháng)考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。

  在上述工作的同時(shí),秘書(shū)處積極做好其他常規工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì )一般申請表、各部門(mén)的工作計劃、工作總結、各系部學(xué)生會(huì )反饋資料、并及時(shí)做好各項歸檔工作。

  此外,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項工作等。

  縱觀(guān)XX—XX上學(xué)年的工作,秘書(shū)處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書(shū)處今后將避免失誤,彌補缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

  下學(xué)期,秘書(shū)處仍然將依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導學(xué)生發(fā)展,倡導大學(xué)生學(xué)習與能力共同提高,關(guān)心社會(huì ),豐富大學(xué)生生活。

  另外,這學(xué)期在秘書(shū)處的工作,讓我們對學(xué)生會(huì )又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學(xué)生會(huì )和秘書(shū)處今后的發(fā)展有些許的益處。

  應完善學(xué)生會(huì )制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì )是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書(shū)處則是校會(huì )內部主席團與各部門(mén)間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì )服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調能力,那么,選擇在秘書(shū)處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì )。這是我在秘書(shū)處工作給我的收獲。通過(guò)對秘書(shū)處各項工作的了解,提出以下建議:

  1、設立學(xué)生會(huì )獎勵制度。

  針對學(xué)生會(huì )成員有很多不是班內的干部,無(wú)法參加班內優(yōu)秀學(xué)生干部競選;工作成績(jì)突出,但無(wú)獎勵等問(wèn)題,提出以下建議:

 。1)制定一個(gè)量化的考核標準,根據這個(gè)標準進(jìn)行評選,并給于張貼。比如設立部門(mén)之星,學(xué)生會(huì )之星等。

 。2)在學(xué)期末對于學(xué)生會(huì )成員成績(jì)由部長(cháng)填寫(xiě)工作情況認定書(shū)轉交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競選。這樣可以調動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,努力為學(xué)生會(huì )工作,為學(xué)生服務(wù)。

  2、加強院學(xué)生會(huì )與各系部學(xué)生會(huì )及專(zhuān)業(yè)分會(huì )的溝通與合作

  在學(xué)院黨委領(lǐng)導、團委及相關(guān)部門(mén)的指導和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會(huì )與系學(xué)生會(huì )、專(zhuān)業(yè)分會(huì )的關(guān)系:主動(dòng)加強與系學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎;定期向院學(xué)生會(huì )匯報工作進(jìn)度,工作計劃,領(lǐng)導專(zhuān)業(yè)分會(huì )開(kāi)展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì )聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現方法,搭建與院學(xué)生會(huì )和專(zhuān)業(yè)分會(huì )間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專(zhuān)業(yè)分會(huì )的專(zhuān)長(cháng),科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學(xué)生會(huì )這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。

  3、實(shí)行“權力的下放”。

  針對各部成員不能全權組織一次活動(dòng),不能對整個(gè)活動(dòng)內容作一個(gè)全面的認識,以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jì)热萑珯嘤稍摮蓡T負責,其他成員輔助完成活動(dòng),部長(cháng)起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動(dòng)的計劃,過(guò)程及總結完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。

  4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡(jiǎn)報):

  此工作簡(jiǎn)報是向廣大同學(xué)公布的。對于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不知道學(xué)生會(huì )是一個(gè)什么樣的團體,也不知道學(xué)生會(huì )的人成天在忙著(zhù)一些什么,對學(xué)校有何成績(jì)等。對于學(xué)生會(huì )的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:

  把學(xué)生會(huì )的長(cháng)遠目標,近期活動(dòng),近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學(xué)生會(huì )所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來(lái)。

  經(jīng)過(guò)總結,我們秘書(shū)處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣,作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)常務(wù)機構,負責處理檔案、文件、日;貞、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書(shū)處應該是一個(gè)監督管理機構,通過(guò)各項制度的制定、實(shí)施、監督三個(gè)環(huán)節,協(xié)助主席團對學(xué)生會(huì )工作進(jìn)行監督管理;最后,秘書(shū)處還應該是一個(gè)服務(wù)機構,是主席團和各部門(mén)的情報機構、咨詢(xún)機構,各項活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!

秘書(shū)處工作總結5

  20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在學(xué)院領(lǐng)導和主席團的帶領(lǐng)下,本著(zhù)完善學(xué)生會(huì )工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結經(jīng)驗,繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項工作,現向領(lǐng)導詳細匯報秘書(shū)處在這一學(xué)期之內的工作情況:

  一.主要工作及活動(dòng)情況

  1、部?jì)荣Y料整理工作內容

 。1)擬定學(xué)生會(huì )日常文件并負責學(xué)生會(huì )所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門(mén)

 。2)協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)并撰寫(xiě)有關(guān)文件

  2、協(xié)助與協(xié)調工作

 。1)負責學(xué)生會(huì )的信息傳達,安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì )各種會(huì )議和重要活動(dòng)

 。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì )組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達,下情上傳”溝通作用

  3、其他工作

  定期整理學(xué)院領(lǐng)導、學(xué)生會(huì )辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

  二.問(wèn)題及改進(jìn)

  1、部?jì)日碣Y料部分

  各部門(mén)及領(lǐng)導人數較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì )分成小組。主要分別負責下發(fā)材料和通知

  2、協(xié)調工作部分

  秘書(shū)處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門(mén)與學(xué)院領(lǐng)導及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導關(guān)系融洽。

  3、其他工作部分

  整理辦公室衛生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導們在一個(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì )因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴謹對待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管

  三.展望未來(lái)

  秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(cháng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導下總結經(jīng)驗,找出不足吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì )服務(wù),將學(xué)生會(huì )推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì )領(lǐng)導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì )更好!

秘書(shū)處工作總結6

  回首間,不覺(jué)已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結束,自接手工作到現在給人的第一感覺(jué)是忙,第二就是快!每年的這個(gè)學(xué)期都是學(xué)校開(kāi)展活動(dòng)最多,最活躍的時(shí)期;所以也是學(xué)生會(huì )工作最忙最累的時(shí)間。秘書(shū)處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門(mén)那樣組織大型的活動(dòng),但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長(cháng)了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書(shū)處的'成長(cháng)可以從日常開(kāi)展的工作中來(lái)總結:

  在常規工作方面,首先我們能夠圓滿(mǎn)完成學(xué)校團委,學(xué)生會(huì )布置的工作任務(wù),每項工作都基本達標!這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)做的主要工作有:

1、傳達主席團對各個(gè)部門(mén)的工作安排及要求

2、 根據主席團的要求安排會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門(mén)參加各項會(huì )議以及會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內容等

3、參與了第19屆校運會(huì )的紀律維持工作

4、 整理第19屆校運會(huì )的文件并存檔

5、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開(kāi)會(huì )議,安排新一學(xué)期的升旗儀式檢查工作

6、與學(xué)習部合作,協(xié)助紀檢部做好改革的前期準備工作

7、與學(xué)習部合作,咨詢(xún)高二干部招收新一批干事的人數以及標準,初步得出招收新一批干事的人數。在這些工作中我們根據不同的問(wèn)題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。

  在本學(xué)期的工作中,我們部門(mén)還有不少不完善的地方。由于這是我們兩個(gè)干事加入這個(gè)集體的第一學(xué)期,所以在很多的事上還停留在被動(dòng)接受的階段,用一種固有的思維,沒(méi)有提出自己的想法,沒(méi)有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒(méi)有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書(shū)處是聯(lián)系主席團和各個(gè)部門(mén)的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強各個(gè)部門(mén)之間的意見(jiàn)交流并及時(shí)地反饋給主席團很重要,也是日后要完善的地方。

  在個(gè)人思想方面,個(gè)人對“團委學(xué)生會(huì )竭誠為你服務(wù)”這句話(huà)有了更深的理解,學(xué)會(huì )了合理安排學(xué)生會(huì )的活動(dòng)與自己的學(xué)習時(shí)間,在學(xué)習上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因為這樣,促進(jìn)了我的學(xué)習意識,變被動(dòng)學(xué)習為主動(dòng)學(xué)習。學(xué)會(huì )了冷靜的思考問(wèn)題,能正確的認識自己的不足,彌補過(guò)失,同時(shí)也在參與各項工作中增強了自己的團隊協(xié)作能力。

  總之,學(xué)生會(huì )工作無(wú)小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過(guò)去的學(xué)期里,我們腳踏實(shí)地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗不足,還存在著(zhù)一定的問(wèn)題。在新的一年里,我們還要繼續努力,爭取取得更大的成績(jì),使整個(gè)學(xué)生會(huì )有機的團結在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。

  是一份能攫住我心的工作總結---detail is the key of success.所以,你們的工作非常重要。

秘書(shū)處工作總結7

  隨著(zhù)二零一五年第一場(chǎng)雪的落地,我們教育技術(shù)系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作也即將暫時(shí)的告一段落。在這個(gè)溫暖的冬季里,我們教育技術(shù)系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的全體成員團結一心,共同參與學(xué)生會(huì )里的各項工作。在十二月份的工作里,我們秘書(shū)處的全體成員繼續發(fā)揚創(chuàng )新工作的工作作風(fēng),秉承一貫的認真負責的工作態(tài)度,團結一心,努力工作,以使秘書(shū)處的工作順利進(jìn)行。以下為秘書(shū)處十二月份的工作總結:

  1、常規工作

  在十二月份的工作中,我們秘書(shū)處的成員繼續認真整理和匯總其他各部門(mén)的工作計劃和工作總結,并協(xié)同系學(xué)生會(huì )各部完成本系新一學(xué)期的各項工作任務(wù)。繼續參與各個(gè)部門(mén)的例會(huì )和活動(dòng)會(huì )議,了解各部門(mén)的工作重點(diǎn)及發(fā)展方向。做好各項的會(huì )議記錄。及時(shí)整理存檔,以備日后的查找及評優(yōu)。本月還要關(guān)注教育技術(shù)系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的博客,按時(shí)更新博客內容,豐富博客界面,使其成為秘書(shū)處與外界的交流平臺,讓更多人了解秘書(shū)處的工作,并且積極為我們提供寶貴的意見(jiàn)建議和對我們所辦的活動(dòng)的想法。積極申請教育技術(shù)系學(xué)生會(huì )人人網(wǎng)主頁(yè),擴大學(xué)生會(huì )與學(xué)生之間的交流溝通平臺,即使收取同學(xué)們的意見(jiàn)和建議。

  2、特色活動(dòng)

  在下一個(gè)月里,我們即將迎來(lái)一年一度的元旦,本月,我們秘書(shū)處與學(xué)生會(huì )其他部門(mén)共同籌劃并舉辦元旦晚會(huì ),展現教育技術(shù)系學(xué)生的精神風(fēng)貌,豐富大學(xué)生的業(yè)余生活,我們認真籌備本次活動(dòng),希望為學(xué)生、老師呈現精彩絕倫的元旦晚會(huì )。

  3、學(xué)風(fēng)工作

  在本月月初,我們秘書(shū)處與調研部、學(xué)習部共同舉辦了第二屆現代教育技術(shù)大賽之計算機基礎知識大賽,普及各種計算機基礎知識,展現大學(xué)生的風(fēng)采,豐富了大學(xué)生的校園生活,增長(cháng)了大學(xué)生的計算機基礎知識,也提高了大學(xué)生對于學(xué)習計算機基礎知識的興趣。

  以上為我們秘書(shū)處在十二月份的工作總結。在忙碌的工作中,我們秘書(shū)處所有成員之間的感情又增進(jìn)了一步,在工作中配合得更加默契,為以后工作的順利進(jìn)行奠定基礎。在工作中,我們也不忘及時(shí)總結工作經(jīng)驗,不斷的提高工作效率和水平。本月,秘書(shū)處的工作順利結束了,在下個(gè)學(xué)期里,我們秘書(shū)處的每一位成員都將繼續腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、認真負責地工作,完成學(xué)生會(huì )交給我們的各項任務(wù),將學(xué)生會(huì )的各項活動(dòng)辦得更好,為我們教育技術(shù)系學(xué)生會(huì )的發(fā)展出一份力。

  教育技術(shù)系學(xué)生會(huì )秘書(shū)處

秘書(shū)處工作總結8

  本學(xué)期秘書(shū)處的納新工作為這個(gè)部門(mén)注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書(shū)處與編輯部,活動(dòng)策劃部,網(wǎng)絡(luò )信息部,多媒體部共同協(xié)調,分工合作完成的活動(dòng)取得了圓滿(mǎn)成功。具體如下:

  一、新生心理適應講座

  開(kāi)展心理適應講座的目的是讓新生更快的適應大學(xué)生活,學(xué)會(huì )享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎。

  二、心理下午茶——彩繪面具

  面具下午茶一共舉行了四期,秘書(shū)處成員主要負責簽到。在老師的指導下,各位同學(xué)拿起手中的畫(huà)筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。

  三、培訓心理委員

  XX工作坊組織20xx級各班心理委員進(jìn)行培訓,首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀(guān)XX,秘書(shū)處成員主要負責各個(gè)功能區的講解。其次,工作人員又為他們詳細講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。

  四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座

  世界防艾日當天,通過(guò)《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問(wèn)答,此次活動(dòng)為大學(xué)生的身心成長(cháng)起到了保駕護航的作用。

  五、解憂(yōu)信箱

  總有一些煩惱無(wú)法說(shuō)出口,為了給同學(xué)們提供一個(gè)排解郁悶的樹(shù)洞,方舟設立了解憂(yōu)信箱。同學(xué)們可以把自己的憂(yōu)愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個(gè)人都會(huì )遵守保密的制度。

  下學(xué)期秘書(shū)處依舊會(huì )不忘初心,以最飽滿(mǎn)的熱情繼續做好服務(wù)工作并與其他各部門(mén)共同合作完成“5.25”等一系列活動(dòng)。

秘書(shū)處工作總結9

  時(shí)間如流水,轉眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會(huì )工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導和團總支的具體指導下,學(xué)生會(huì )秘書(shū)處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結合學(xué)院特點(diǎn)和實(shí)際,有目的、有計劃、有針對性的開(kāi)展了各式各樣的活動(dòng),取得了可喜的成績(jì),豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動(dòng)中我秘書(shū)處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書(shū)處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現了一些問(wèn)題,F針對過(guò)去這一學(xué)期我學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的工作及各方面表現,進(jìn)行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來(lái)的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。

  在本學(xué)期,秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì )本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會(huì )各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性,秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要。

  由于本學(xué)期學(xué)生會(huì )進(jìn)行一次比較大的人事變動(dòng),包括對09級同學(xué)的納新和學(xué)生會(huì )的調整。本學(xué)期我院學(xué)生會(huì )開(kāi)展多項工作、舉辦多項活動(dòng)。具體1、包括學(xué)期開(kāi)始時(shí)09-10學(xué)年的學(xué)年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學(xué)年我院的獎學(xué)金,三好學(xué)生,優(yōu)秀學(xué)生干部,單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作,本次迎新工作贏(yíng)得了新生和家長(cháng)們的一致認可,讓新生感受到了經(jīng)管這個(gè)新家庭的溫暖。體現了學(xué)生會(huì )的凝聚力。3、成功舉辦經(jīng)濟與管理學(xué)院總結表彰頒獎晚會(huì ),這場(chǎng)晚會(huì )凝結了學(xué)院領(lǐng)導老師、學(xué)生干部和參演同學(xué)的大量心血,充分展示了經(jīng)管學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌和良好綜合素質(zhì),表達了學(xué)院師生對經(jīng)管學(xué)院一年來(lái)工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來(lái)校十二五開(kāi)局之

  年之際,全院師生開(kāi)心鼓舞,決心團結進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng )新,以?xún)?yōu)異的成績(jì)向校慶60周年獻禮,向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國際”杯專(zhuān)業(yè)籃球賽,趣味運動(dòng)會(huì ),專(zhuān)業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項活動(dòng)中積極參與并取得了優(yōu)異的成績(jì),包括男排成功問(wèn)鼎校排球賽冠軍,趣味運動(dòng)會(huì )冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節一等獎,女排亞軍,青農杯足球賽勇奪季軍等。5、活動(dòng)方面,陳功舉辦了肩負光榮使命,爭創(chuàng )光榮業(yè)績(jì)演講比賽;職業(yè)生涯規劃培訓;魅力青春,美麗從頭開(kāi)始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設計大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競賽;“激情亞運”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng )優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂(lè )同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng )和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng )造了一個(gè)很好的展現自己能力的舞臺。

  在舉辦各項活動(dòng)的同時(shí),秘書(shū)處涉及到各個(gè)活動(dòng),各個(gè)部,各個(gè)老師。本學(xué)期的活動(dòng)有大型活動(dòng),也有小型活動(dòng),活動(dòng)中無(wú)不展現著(zhù)我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的面貌。各個(gè)活動(dòng)的舉辦也達到了學(xué)院領(lǐng)導老師的預期目標。

  秘書(shū)處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績(jì)”優(yōu)良傳統,本著(zhù)全能人才的團隊原則。扎扎實(shí)實(shí)的做好學(xué)院的每一項工作。秘書(shū)處的特殊性決定了秘書(shū)處的原則,一是:跟著(zhù)老師走,全力做好個(gè)專(zhuān)業(yè)老師安排的各項工作;二是:跟著(zhù)各部走,全力配合各部完成學(xué)生會(huì )各項工作,協(xié)調好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標開(kāi)展工作。整體是協(xié)調發(fā)展、統一獨立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。

  秘書(shū)處的具體工作在以下方面展開(kāi):

  一、樞紐工作

  秘書(shū)處屬主席團成員,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì )的運轉,極為重要,秘書(shū)處是學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行的重要保證之一。

  二、管理工作

  1、學(xué)生會(huì )的管理秘書(shū)處負責很大一部分。在學(xué)生會(huì )的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會(huì )的部分制度都進(jìn)行了完善和規范,秘書(shū)處負責文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì )成員資料,加強內外聯(lián)系。使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體。

  2、日常學(xué)生會(huì )的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì )每周或兩周召開(kāi)一次例會(huì ),對最近的工作進(jìn)行總結,交秘書(shū)處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下周工作計劃。

  3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會(huì )物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。

  三、舉辦活動(dòng)方面

  總體就是協(xié)助各部活動(dòng)。

  各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟與管理學(xué)院總結表彰頒獎晚會(huì )、趣味運動(dòng)會(huì )、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)習經(jīng)驗交流會(huì )等各項活動(dòng)。

  同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現,做好備案工作。

  四、自身建設

  做好秘書(shū)處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調工作。本著(zhù)積極負

  責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時(shí)要加強部門(mén)內部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書(shū)處的成員知道秘書(shū)處一個(gè)團隊,秘書(shū)處是不可分割的一部分。

  同時(shí),秘書(shū)處每周及時(shí)召開(kāi)秘書(shū)處工作例會(huì ),總結上周的工作并布置下周最近工作。

  本學(xué)期秘書(shū)處面向09級新生納新,共納新13名實(shí)習干事,經(jīng)過(guò)個(gè)人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節。在平時(shí)工作中要求他們要“內強素質(zhì)外樹(shù)形象”,做好工作、搞好學(xué)習。

  秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現在:

  1:秘書(shū)處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時(shí)準確無(wú)誤完成工作。2:秘書(shū)處人員的協(xié)調性不夠完善,有待進(jìn)一步提高。

  4:秘書(shū)處與各部的聯(lián)系有待提高,各個(gè)部的活動(dòng)和總結,尤其是總結,可以說(shuō)秘書(shū)處一無(wú)所知,缺少備案。

  5、秘書(shū)處通知下達方面沒(méi)有做到簡(jiǎn)練,易懂。

  6、秘書(shū)處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進(jìn)一步加強。

  回顧和總結本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì )組織舉辦的每一項活動(dòng),每一聲喝彩和每一次微笑,無(wú)不包容著(zhù)學(xué)校各級領(lǐng)導的關(guān)愛(ài)和鼓勵;無(wú)不凝結著(zhù)學(xué)生會(huì )每一位成員的智慧和汗水;離不開(kāi)與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開(kāi)給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)。

  在接下來(lái)的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見(jiàn),積極地吸取較好的工作經(jīng)驗,揚長(cháng)避短,同時(shí)發(fā)揮秘書(shū)處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書(shū)處將盡職盡責踏踏實(shí)實(shí)的做好工作,為經(jīng)濟與管理學(xué)院的明天繼續奮斗。

秘書(shū)處工作總結10

  秋風(fēng)送爽,轉眼迎來(lái)了新學(xué)期第一次月工作總結。這是忙碌的一月,迎新招新活動(dòng)已應接不暇,秘書(shū)處照常協(xié)助管理學(xué)院學(xué)生會(huì )主席團開(kāi)展各項工作。

  在迎新活動(dòng)中,秘書(shū)處協(xié)助、跟進(jìn)各部門(mén)、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動(dòng)中,9月22號為掃樓時(shí)間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過(guò)程順利完成,面試當天氣氛良好,下一屆成員表現甚佳。

  另外,秘書(shū)處配合主席團處理一系列有關(guān)助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫保、意外保、各項會(huì )議、考試以及經(jīng)費報銷(xiāo)等有關(guān)的一系列事務(wù)。同時(shí),秘書(shū)處辦好學(xué)生及班委信息更新統計等事務(wù),并溝通各部門(mén),開(kāi)展新學(xué)期學(xué)生會(huì )日常工作。在此過(guò)程中,我們曾出現與有關(guān)人員協(xié)調不到位,致使出現資料拖交現象,及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態(tài)。但最終,各項工作依然按時(shí)完成,并未影響大局。以后秘書(shū)處會(huì )更注意對工作的整理安排,以及與有關(guān)人員的及時(shí)、有效的溝通,把每一件小事做好。

  相信在一件件小事的努力積累中,秘書(shū)處會(huì )走得越來(lái)越好!

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