行政文秘試用期工作總結

　　總結是指社會(huì )團體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身的某一時(shí)期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價(jià)，從而肯定成績(jì)，得到經(jīng)驗，找出差距，得出教訓和一些規律性認識的一種書(shū)面材料，它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正，為此要我們寫(xiě)一份總結。我們該怎么去寫(xiě)總結呢？下面是小編為大家收集的行政文秘試用期工作總結，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政文秘試用期工作總結1

　　一個(gè)多月的試用期轉眼已逝，這段時(shí)間里本人在上級領(lǐng)導和各部門(mén)同事的指導、幫助下，很快熟悉了本職崗位工作并很好地開(kāi)展了行政文秘的相關(guān)工作。到任時(shí)間雖短，但忙碌而又充實(shí)，讓我在發(fā)揮自己的長(cháng)處同時(shí)還學(xué)到了很多東西。以下是我一個(gè)多月里的工作總結，請領(lǐng)導審閱、指導。

　　一．主要工作表現

　　1.規范部門(mén)檔案、物品管理。

　　一到工作崗位，首先查閱部門(mén)檔案、物品。根據工作的需求對部門(mén)檔案進(jìn)行了歸類(lèi)、排序、編目、裝訂整理，并在此基礎上，對檔案的內容進(jìn)行了補充，便于日后檔案的使用及管理。其次，對部門(mén)物品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)清查，并進(jìn)了歸類(lèi)擺放，做好了部門(mén)物品領(lǐng)用表的編制、領(lǐng)用流程和部門(mén)物品領(lǐng)用的登記工作，使部門(mén)物品可以做到收發(fā)有根可查、有賬可依、賬實(shí)相符。

　　2.認真做好公司員工宿舍管理

　　在職責范圍內，開(kāi)展實(shí)行對申請入住人員是否符合住宿資格進(jìn)行了審查，并為工程部同事鄧智恒辦理了相關(guān)的入宿手續。為創(chuàng )建安全、整潔的宿舍環(huán)境，本人不定期地對宿舍的安全、衛生進(jìn)行檢查，出現問(wèn)題及時(shí)整改。如在1月x日進(jìn)行的衛生大檢查過(guò)程中，發(fā)現了部分宿舍存在著(zhù)一定的衛生問(wèn)題及安全隱患。特別是怡華園13座A101男宿舍的衛生狀況差，本人按照公司宿舍衛生管理標準對其宿舍人員作出了書(shū)面警告并勒令整改，對個(gè)別宿舍出現比較輕微的安全問(wèn)題作了口頭警告處理。經(jīng)過(guò)了檢查監督后宿舍的安全、衛生情況都得到了進(jìn)一步的改善，為員工們創(chuàng )設了一個(gè)整潔安全的環(huán)境。在宿舍租金及租賃合同續簽工作方面，本月已順利地繳納了2、3、4月份的租金和怡華園A101宿舍的續簽工作。

　　3.加強公司的員工飯堂管理及監督、節減不必要的行政支出

　　每天用餐時(shí)，監督飯堂炊事人員的食材采購，做好飯餐供應的保質(zhì)、保量；嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食品，防止食物中毒，定期和炊事員溝通并傳達了食品安全知識，食品安全意識達到一定程度的加強作用。對飯堂消毒柜進(jìn)行了修復，雖然舊的消毒碗柜外觀(guān)有些舊，但使其可以達到餐具的消毒效果，不影日常飯堂的工作，又可起到行政費用的節減作用；對煮食用具的衛生情況、飯堂的日常清潔工作進(jìn)行了不定時(shí)的檢查工作，環(huán)境衛生和食品衛生還算合格，但總體飯堂現在還存在著(zhù)比較多的改進(jìn)方面。監督飯堂日常開(kāi)支是否符合公司餐標的相關(guān)規定、是否有濫用公司資源情況等。

　　4.監督、協(xié)調保安組的日常工作

　　保安人員的一舉一動(dòng)，一言一行，無(wú)不都代表著(zhù)公司的形象，所以保安人員的言行舉止至關(guān)重要。因此我編制了保安人員的出勤監督情況表，以方便不定時(shí)對保安人員的出勤情況、精神面貌狀況、儀容儀表狀況進(jìn)行登記，監督反映。對于不合格的保安人員進(jìn)行思想教育，通知其保安班長(cháng)需對其進(jìn)行職能培訓，情節嚴重者交由王隊長(cháng)處理。對保安員的日常公事外出請假以及異常打卡的情況進(jìn)行登記，不定期對在崗情況進(jìn)行抽查，每天是否有按時(shí)交接班。

　　5.分配、協(xié)調保潔人員的日常工作

　　公司的銷(xiāo)售中心和樣板示范單位是公司形象及樓盤(pán)品質(zhì)的一個(gè)窗口，它直接面對客戶(hù)，向客戶(hù)傳達公司形象等信息，起到一個(gè)宣傳介質(zhì)的作用，所以清潔工作很重要。監督清潔員每天必須按照《清潔員的'職責手則》進(jìn)行工作，保持地面光潔、無(wú)污漬雜物，不銹鋼、玻璃光潔明亮，無(wú)手印、污印。家俬、裝飾品要光亮，整潔無(wú)塵、無(wú)污漬無(wú)手��；洗手間的坐便器、洗面盆、水龍頭、梳妝鏡等衛生潔具表面要清潔、光亮，無(wú)水印、手印及污跡等。因此我對《清潔標準檢查表》進(jìn)行了編改，定期每周一、周四對清潔員的清潔工作進(jìn)大檢查，并結合工作中的實(shí)際情況對不符合要求的清潔員進(jìn)行思想工作或書(shū)面警告，使大堂及樣板房衛生得到一定程度的改善。

　　6.備用金的日常報銷(xiāo)、部門(mén)考勤的管理、部門(mén)協(xié)調工作

　　入職以來(lái)我不斷學(xué)習和熟悉公司的財務(wù)報銷(xiāo)規定和流程，順利完成了1月份的備用金報銷(xiāo)工作；部門(mén)人員考勤表的制定，并已上交；積極地配合內外各部門(mén)的工作協(xié)調，達到各部門(mén)工作的順利進(jìn)行。

　　二、存在問(wèn)題及改進(jìn)方法

　　1、宿舍管理方面

　　因個(gè)別員工的紀律性和衛生意識比較薄弱、自覺(jué)性差，處于被動(dòng)狀態(tài)，時(shí)常需要督促，才能達到衛生標準。另外經(jīng)同事反映以前女宿舍存在帶異性同事到宿舍煮飯、休息等情況，這段時(shí)間里經(jīng)過(guò)檢查、與房主的溝通，現階段暫沒(méi)出現上

　　述情況。介于上述兩種情況，解決方法：在日后的工作中我會(huì )對宿舍的檢查加大次數，管理加強力度，對出現上述問(wèn)題及時(shí)解決，做好員工思想工作。制定相關(guān)的管理制度，賞罰分明，提高員工的主動(dòng)性。為員工營(yíng)造一個(gè)舒適、安全、衛生的住宿環(huán)境，使員工安心認真工作。

　　2、飯堂管理方面

　　對飯堂的管理本人因為缺乏這方面的經(jīng)驗，再加上以前長(cháng)時(shí)間缺乏對飯堂的嚴格要求，在這方面的管理工作開(kāi)展得比較慢。例如員工用餐的菜要求素葷分開(kāi)事宜，多次和霞姨溝通，要求她向總部學(xué)習，可每次只堅持了二三天就恢復原狀；要求每周制定菜譜，并按菜譜行事同樣這項工作還是沒(méi)有得到落實(shí)等。

　　解決方法：繼續和霞姨做思想工作，使其工作熱情容入到遵守公司的《飯堂管理制度》中去，提高就餐質(zhì)量，改善就餐環(huán)境；切實(shí)做好飯堂的食品衛生、餐具用品的衛生消毒工作，每周對廚房一次大清掃。此外還要加強飯堂就餐紀律性，杜絕出現在公司飯堂喧嘩、吸煙、醉酒等行為。

　　3.日常行政事宜

　　在安保工作方面，因保安組分開(kāi)日夜班輪流上班，發(fā)現問(wèn)題不能通過(guò)會(huì )議及時(shí)地傳達給全體保安人員，保安紀律整治問(wèn)題還沒(méi)有很好得到解決。因此，保安組作風(fēng)比較松散，存在著(zhù)個(gè)別保安人員上班時(shí)間出勤懶散，精神面貌不振等現象。

　　解決方法：把行政工作監督中發(fā)現的問(wèn)題直接要求當時(shí)人更正解決，如不能解決的反映給保安班長(cháng)，并督促其對問(wèn)題的更正、解決進(jìn)度；建議保安班長(cháng)每周得最少全體人員開(kāi)一次例會(huì )，明確保安人員的職責和紀律，杜絕一盤(pán)散沙各顧各的現象。

　　三、個(gè)人工作計劃著(zhù)重做好以下幾點(diǎn)

　　1.做好行政部和工程部的文書(shū)編制及日常行政工作。

　　2.加強宿舍的安全及衛生檢查，并做好檢查記錄，評分記錄，實(shí)行把不達標宿舍進(jìn)行公布，并做好處罰記錄。嚴格按照公司《員工宿舍管理規定》維持住宿秩序，著(zhù)重從宿舍的安全、衛生工作著(zhù)手，做到安全、衛生、紀律多個(gè)方面加強管理，并在宿舍張貼《員工宿舍管理規定》加強員工的防火、防盜意識、宿舍紀律意識，杜絕醉酒、喧嘩、聚賭等違紀、違法行為。

　　3.加強飯堂的食品的安全衛生、客餐申報及費用報銷(xiāo)的監督，認真學(xué)習總部飯堂的管理經(jīng)驗，在餐菜的分配、周菜譜的公布等計劃爭取在第一季度內達到預期效果。

　　4.加強售樓部、會(huì )所及各樣板房的衛生檢查，做好每次的衛生檢查記錄，對不合格的版塊及時(shí)做出處理，落實(shí)工作職責。計劃要求每周保潔人員對各自負責版塊不得小于一次的大清潔工作，堅持每天衛生清潔。

　　5.每天嚴格監督保安人員的出勤情況以及精神面貌狀況、儀容儀表情況并進(jìn)行登記、監督及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題。把以上問(wèn)題反映給保安班長(cháng)，督促其對不符合公司規定的人員做出教育及職能培訓。

　　以上是本人試用期間的工作總結，經(jīng)驗不足，做得不對、不到位的地方懇請領(lǐng)導指教，您的意見(jiàn)將是我進(jìn)步的指引；同時(shí)懇請領(lǐng)導給我更多的機會(huì )，我相信憑著(zhù)自己的學(xué)識及虛心好學(xué)、嚴謹認真的工作態(tài)度一定把工作做得更好！

行政文秘試用期工作總結2

　　xx年x月，本人入職xxxx學(xué)部行政秘書(shū)崗位。三個(gè)多月來(lái)，在學(xué)部領(lǐng)導的指導和培養下，在同事們的關(guān)心和幫助下，本人很快熟悉了學(xué)部的基本情況，逐步掌握了相關(guān)工作流程，自身的知識面得到了拓寬，能力得到了鍛煉，工作經(jīng)驗得到了豐富，綜合素質(zhì)得到了提高，也進(jìn)一步激發(fā)了自己投身學(xué)部行政秘書(shū)工作的熱情。

　　一、加強理論學(xué)習，努力提高思想政治素質(zhì)

　　作為一名剛走上工作崗位的同志，在思想上，本人自覺(jué)加強理論學(xué)習，努力提高思想政治素質(zhì)。首先，主動(dòng)加強理論學(xué)習，除了通過(guò)電視、報紙關(guān)心時(shí)事政治外，還注重學(xué)習黨的基本知識和有關(guān)政治思想文件、書(shū)籍，用先進(jìn)的思想理論武裝自己，自覺(jué)樹(shù)立正確的世界觀(guān)、人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。其次，注重發(fā)揮理論知識對實(shí)踐的指導作用，將理論知識話(huà)為行動(dòng)。堅持把相關(guān)國家政策、學(xué)校政策以及學(xué)部的理論經(jīng)驗貫徹于本職工作始終，秘書(shū)資格考試樹(shù)立“以情服務(wù)、用心做事、務(wù)實(shí)高效、開(kāi)拓進(jìn)取”的工作作風(fēng)，在不斷豐富自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗的同時(shí)，進(jìn)一步提高自身的理論水平和綜合素質(zhì)。另外，本人還虛心向實(shí)踐經(jīng)驗豐富的同志學(xué)習和請教。經(jīng)過(guò)這幾個(gè)月的鍛煉，本人的思想修養、理論水平都有了不同程度地提高，也進(jìn)一步保證和促進(jìn)了本人更好地完成本職工作。

　　二、夯實(shí)業(yè)務(wù)，切實(shí)做好本職工作

　　作為一名行政秘書(shū)崗位的新人，在工作上，本人努力適應工作環(huán)境，積極進(jìn)入工作狀態(tài)，主要涉及了行政事務(wù)、經(jīng)費管理、文件管理和資產(chǎn)管理等幾個(gè)方面的工作，使自身的工作技能和工作效率有了進(jìn)一步提高。

　　首先，做好行政事務(wù)。因為聯(lián)系方方面面而不容出錯。本人本著(zhù)認真負責、周到細致的原則，力求做好各項工作。一是負責公文管理工作。做好學(xué)校下發(fā)的各類(lèi)公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，及時(shí)傳達、貫徹執行上級領(lǐng)導的決議、指示和各項規章制度;及時(shí)收發(fā)和傳遞學(xué)部各類(lèi)文件、信函及通知，確保信息的快捷、有效。二是負責會(huì )務(wù)工作。根據學(xué)部安排，做好各類(lèi)會(huì )議的`籌備、記錄等工作。三是做好其他相關(guān)工作。負責對學(xué)校組織的重大事項、大型活動(dòng)和臨時(shí)性任務(wù)的安排、檢查和落實(shí)工作，主要是協(xié)助學(xué)校收集、整理各類(lèi)活動(dòng)的員工信息以及上報名單、下發(fā)通知工作;發(fā)放學(xué)校給予教職工的各類(lèi)補貼、獎金和物資;及時(shí)處理和完成學(xué)部主任交辦的其他各類(lèi)事務(wù)。

　　其次，做好經(jīng)費管理工作。規范程序，嚴格操作，做好學(xué)部各類(lèi)經(jīng)費的預借支和報賬工作，先后完成了《鉆井液與工程漿液》實(shí)驗課、大學(xué)化學(xué)實(shí)驗、黃石地質(zhì)教學(xué)實(shí)習、攝影測量教學(xué)實(shí)習、地質(zhì)認識實(shí)習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實(shí)習實(shí)踐經(jīng)費的報賬工作。

　　再次，做好文件管理工作。應用檔案管理相關(guān)知識，分門(mén)別類(lèi)地做好學(xué)部文件、實(shí)習申請表存檔資料、教職工簽收單、學(xué)生活動(dòng)申請單、資產(chǎn)領(lǐng)料單、出/入庫單等重要資料的整理、存檔工作。根據學(xué)校相關(guān)安排，對xx年度學(xué)部檔案資料進(jìn)行了分類(lèi)整理，并提交檔案室。

　　過(guò)去的三個(gè)月，是不斷學(xué)習、逐步充實(shí)的三個(gè)月，是積極探索、漸漸成長(cháng)的三個(gè)月。在整個(gè)工作過(guò)程中，本人勤勉不懈、耐心細致，富有工作熱情，具有很好的責任心和進(jìn)取心，并注重學(xué)習新知識、新技能，不斷提高業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量完成領(lǐng)導交辦的工作，取得了一定的成績(jì)。然而，與學(xué)部領(lǐng)導的要求相比，與先進(jìn)同志的示范相比，本人的工作還有很大的差距，還存在很多不足。比如，由于工作時(shí)間不長(cháng)，對其他職能部門(mén)的職能范圍缺乏系統、全面的認識，致使相關(guān)溝通聯(lián)系工作有所滯后;由于專(zhuān)業(yè)局限，欠缺財務(wù)報賬方面的知識，從而影響了經(jīng)費管理工作效率。對于這些問(wèn)題和不足，在今后的工作中，本人將嚴格要求自己，加強學(xué)習，積極實(shí)踐，努力克服不足，以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)、更加出色的工作，切實(shí)做好本職工作。

　　在此，特向學(xué)部領(lǐng)導提出轉正申請，希望學(xué)部領(lǐng)導能對本人的工作態(tài)度、能力和表現做一個(gè)全面的考量。同時(shí)，也感謝學(xué)部領(lǐng)導對本人的信任、支持和培養，給予了本人體現自我、提高自我的機會(huì )，使本人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力都得到了大幅度地提高，這也進(jìn)一步激發(fā)了本人從事行政秘書(shū)工作的熱情。

　　真心希望自己能夠如期轉正，正式成為學(xué)部中的一份子，為學(xué)部繁榮貢獻智慧和力量。

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