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行政主管季度工作總結

時(shí)間:2022-07-22 18:34:16 工作總結 我要投稿

行政主管季度工作總結

  總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它可以有效鍛煉我們的語(yǔ)言組織能力,因此我們要做好歸納,寫(xiě)好總結。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編為大家收集的行政主管季度工作總結,歡迎大家分享。

行政主管季度工作總結

行政主管季度工作總結1

  20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在寧波萬(wàn)達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場(chǎng)競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿(mǎn)完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F將一年來(lái)的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導和員工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來(lái),行政部結合工作實(shí)際,認真履行工作職責,加強與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實(shí)現了規范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開(kāi)展創(chuàng )造了良好條件。

  如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發(fā)文件的準確及時(shí),并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業(yè)務(wù)結算和報銷(xiāo)等工作的.正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準備,活動(dòng)過(guò)程有指導,活動(dòng)之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。

  二、加強服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣

  行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶(hù)服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

  1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

  2、在工作計劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng )新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來(lái)安排的習慣。

  3、在創(chuàng )新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng )新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。

  三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍

  行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實(shí)履行好自身職責及時(shí)“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來(lái),我部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內容,切實(shí)加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習氛圍。

  四、認真履行職責

  1、狠抓員工禮儀行為規范、辦公環(huán)境辦公秩序的監察工作。

  嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

  2、培訓工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應市場(chǎng)競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學(xué)習培訓月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門(mén)整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓。

  3、人力資源管理工作:根據各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著(zhù)網(wǎng)上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報酬的監督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

  五、存在的不足

  過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實(shí)現象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決。

行政主管季度工作總結2

  已經(jīng)結束的第二季度行政工作對于公司的發(fā)展而言是很重要的,作為行政主管自然得對部門(mén)工作負責并履行自己的職責,雖然有時(shí)的確會(huì )在行政工作中遇到困難卻也能夠通過(guò)努力將其克服,考慮到下一季度行政工作的展開(kāi)應該根據當前情況加以總結比較好。

  較好地執行公司制度并完成了不少領(lǐng)導的工作指示,考慮到行政主管的職責所在自然得通過(guò)管理工作中的努力向公司領(lǐng)導負責,在服從統一指揮的過(guò)程中制定并執行公司人事管理制度并對這方面的工作負責,即便是各類(lèi)指標計劃的制定與審核也要請示領(lǐng)導過(guò)后再來(lái)將其執行下去,只不過(guò)在擬定工作目標的同時(shí)也要合理把控好進(jìn)度從而順利完成當前季度的任務(wù),正因為如此我能夠在第二季度的行政工作中較好地執行領(lǐng)導布置的任務(wù),除此之外還通過(guò)部門(mén)管理工作中的努力加強了對現有管理制度的.改進(jìn)與建議,只不過(guò)在執行部門(mén)管理工作的時(shí)候仍舊存在著(zhù)不少可供改進(jìn)的空間。

  為了加強對人事的安排與管理從而制定了詳細的計劃并進(jìn)行了考核,無(wú)論是公司員工的編制還是相應的控制都應該在行政工作中進(jìn)行合理安排,若是不結合實(shí)際確保公司員工定額的合理性則很容易造成資源的浪費,所以我在進(jìn)行統計的同時(shí)也會(huì )經(jīng)過(guò)再三核對從而確保自己制定的計劃沒(méi)有任何漏洞,而且我在協(xié)助建立員工檔案的同時(shí)也會(huì )針對培養制度的建立做好規范與考核,只不過(guò)在編寫(xiě)季度報表的時(shí)候還存在著(zhù)部分數據不明確的狀況需要進(jìn)行改善,因此我還要健全下一季度的考核標準從而在統計報告的過(guò)程中提供更加準確的數據。

  負責部門(mén)紀律的的管理與制定并做好后期的人事調動(dòng)與考核,正因為行政主管在工作中需要加強對員工的管理才要對他們做到認真負責,既要做好工作狀況的上報與審批也要在管理的過(guò)程中確保公平公正,得益于公司領(lǐng)導的信任讓我擔任行政主管的職位就得對部門(mén)員工負責才行,無(wú)論是公共衛生的管理還是設施的管理都要做到問(wèn)心無(wú)愧,須知以后的職業(yè)旅途還很漫長(cháng)自然要努力奮斗直至獲得公司領(lǐng)導的認可才行。

  雖然繁瑣的行政工作有很多卻能夠給自己提供很好的鍛煉機會(huì ),我也要通過(guò)管理職能的履行為公司的發(fā)展創(chuàng )造更多的優(yōu)勢,至少我得對部門(mén)員工負責從而帶領(lǐng)他們得到更好的發(fā)展才行,所以我會(huì )加強對自身職責的監督從而通過(guò)工作中的努力讓公司領(lǐng)導感到滿(mǎn)意。

行政主管季度工作總結3

  不知不覺(jué)間,隨著(zhù)x月的時(shí)間過(guò)去,公司第二季度的工作也已經(jīng)結束。作為一名行政主管,在這一季度的工作中,我也努力的讓行政部在公司努力的發(fā)揮自己的作用。

  在第二季度開(kāi)始的階段,也正是我們急需員工擴展的時(shí)候。因為公司的擴展,以及離職人員的原因,這個(gè)時(shí)期對員工的數量要求比較大。而在接下來(lái)的幾個(gè)月來(lái),我們的工作也主要是面對新員工的招聘以及培訓。

  現在,第二季度已經(jīng)結束,在正式的開(kāi)始下個(gè)季度的`工作之前,我對自己的工作情況做總結如下:

  一、個(gè)人情況

  在第二季度開(kāi)始前,我針對自己以及公司部門(mén)的情況作了詳細的工作計劃。為了在工作中能順利的完成計劃目標,我積極的通過(guò)學(xué)習和約束提升了個(gè)人的工作能力,并通過(guò)管理加強了行政部員工的工作能力。

  在工作外,我還記通過(guò)學(xué)習和研究公司的發(fā)展理念來(lái)提高個(gè)人能力,這不僅大大的加強了我的個(gè)人能力,也讓我對公司的發(fā)展更加的了解,并能針對今后的工作做出更好的判斷。

  二、工作情況

  這個(gè)季度,我依舊負責在工作中接聽(tīng)客戶(hù)的來(lái)電,并做好招待工作。在這個(gè)季度的工作中,我對重要客戶(hù)的資料進(jìn)行了更規整的整理,加強了自己的認識,也讓行政同事有了更清晰的了解。并且,在招聘工作中,基本都是我來(lái)負責第一輪面試,通過(guò)和其他部門(mén)同事的了解以及自己的分析,我嚴格的把守和分析應聘人員。為公司篩選最適合的工作者。

  而在招聘工作結束后,我也不忘安排好培訓事宜,并對試用期員工的合同和基本資料工作做好準備。在助手的幫助下,這個(gè)季度的招聘工作非常的順利,一個(gè)季度下來(lái),公司總共增加了xx名新員工,其中盡管在工作中篩選了不少,但正式留下來(lái)的員工也有xx人。

  此外,在其他行政同事的整理下,我對公司員工的情況也做了嚴謹的分析,根據工作情況進(jìn)行了員工福利的調整。

  三、自我的反省

  反思過(guò)這幾個(gè)月的工作,我深刻的認識到自己在工作中有許多的問(wèn)題,尤其是最近對公司日常事宜的管理上出現了松懈!為此,我還會(huì )在之后好好的反省,并爭取在今后的工作中更加圓滿(mǎn)的完成自己的工作!

行政主管季度工作總結4

  結束了這一個(gè)季度的工作,我也是要對于行政這第二季度的工作來(lái)做好工作的總結,對于過(guò)去的總結也是可以讓我知道哪些是做得不夠好的,要在以后改進(jìn),哪些是做得不錯的,也是可以在以后繼續的維持,并保持下去。

  作為公司的行政主管,我也是認真的帶領(lǐng)我們部門(mén)做好工作,第二季度公司的運營(yíng)也是進(jìn)入到正常的階段,不再怎么受到疫情的影響了,但是也依舊是要做好防控的工作,畢竟還是不能松懈的,這一個(gè)季度,我也是帶領(lǐng)同事們去做好了行政的相關(guān)工作,特別是招聘方面,第一季度的工作開(kāi)展也是不那么的順利,而且不是那么好招聘人員,所以招聘的主要工作也是放在了第二個(gè)季度,這個(gè)季度里面,我們也是把公司需求的崗位人員去做好了招聘,做好了培訓,人員也是入崗,并且能順利的去把工作做好,也是沒(méi)有收到各個(gè)部門(mén)覺(jué)得人員招聘做的不好的通知。而且在招聘的過(guò)程之中,我們也是知道,除了人員的需求,同時(shí)也是要確保我們招聘到的`人員是健康,沒(méi)有疫情風(fēng)險的,所以也是會(huì )要求入職之前去做好檢查,并認真的核對他們的出行,確保沒(méi)有問(wèn)題,不會(huì )影響到公司人員的健康。

  同時(shí)我也是帶好了我們部門(mén)的人員,一起來(lái)工作,行政的工作比較的瑣碎,而且事情也是比較的多,這一個(gè)季度,我也是根據我們的工作做了一些崗位上的調整,讓他們能更加專(zhuān)心的做好事情,而不是受到太多的影響,事情也無(wú)法做好,同時(shí)我也是組織了做好了一些行政相關(guān)的培訓,讓同事們學(xué)到更多,能在崗位上把工作給做的更好一些。部門(mén)的工作雖然是多,但是專(zhuān)人專(zhuān)事,做好了分工,大家一起努力,這個(gè)季度的工作也是圓滿(mǎn)的去完成了,也是得到了領(lǐng)導的一個(gè)肯定,為公司的經(jīng)營(yíng),我們部門(mén)也是作出我們該有的貢獻,雖然我們不是出業(yè)績(jì)的,但是該有的保障,該做的事情,都是認真的完成,完善了。

  這個(gè)季度的工作結束,我也是發(fā)現部門(mén)還是有一些不足,還可以繼續的去優(yōu)化,去提升,只有不斷的去讓部門(mén)的工作做得更好,那么我的工作也是能更加的順利。而且接下來(lái)下半年的行政工作,我也是要繼續的去做好,并且我也是有一些培訓也是需要去在下半年去做的,只有大家的能力,水平都是得到更多的提高,那么整個(gè)部門(mén)也是能在行政方面更加從容的去做好事情。為公司做出我們的貢獻。

行政主管季度工作總結5

  20xx年過(guò)去了,我們又迎來(lái)新的一年;仡櫼荒陙(lái),我部門(mén)在公司的領(lǐng)導下,在本部門(mén)干部、職工的共同努力下,通過(guò)其它部門(mén)的共同協(xié)作,我們在工作上取得了一定的成績(jì),在狠抓內部管理工作上,增收節支、降本壓費方法有效,措施得力,成績(jì)顯著(zhù)。主要表現在以下幾個(gè)方面:

  一、加強學(xué)習,不斷提高職工的思想覺(jué)悟

  我部門(mén)認真執公司的各項規章制度,每月堅持召開(kāi)一次職工會(huì )議,認真學(xué)習。貫徹落實(shí)上級的指示精神,加強對職工安全意識的教育,使職工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不斷提高。

  二、加強安全教育,做好車(chē)輛管理工作

  我部門(mén)現有小車(chē)六部,主要是保障公司領(lǐng)導的日常用車(chē),同時(shí)協(xié)調好各部門(mén)的工作用車(chē)。一年來(lái),車(chē)輛運轉正常,沒(méi)有發(fā)生任何大的事故,順利地完成上級交給的任務(wù)。這些成績(jì)的取得,一是部門(mén)領(lǐng)導定期加強對司機進(jìn)行安全教育,增強司機的安全意識,克服安全管理中思想麻痹、得過(guò)且過(guò)的現象。二是司機認真遵守有關(guān)行車(chē)規章制度,做到疲勞不駕車(chē),酒后不駕車(chē),對車(chē)輛勤檢查,勤保養,勤維護。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,做到車(chē)輛不帶病上路,司機不帶情緒開(kāi)車(chē),確保全全行車(chē)。

  做好職工的`房改工作職工的房改工作是一項長(cháng)期而復雜的工作,它關(guān)係到每個(gè)職工的切身利益。我公司房改工作已進(jìn)行了二年多,今年房改工作的主要任務(wù)是搞好職工的住房補貼工作。住房補貼是房改工作中一個(gè)重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性。為了把住房補貼資金要回來(lái),我們想方設法與有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)繫,做了大量細緻的工作,加班加點(diǎn)申報、填制、核實(shí)了幾千份表格,xx年6月份終于申請要回住房補貼資金8xxxx。

  三、狠抓內部管理,做好降本壓費工作

  為了貫徹落實(shí)降本壓費會(huì )議精神,作為公司的后勤管理部門(mén),在實(shí)際工作中應切實(shí)做好這項工作,做到細打細算,勤儉節約。雖然今年公司的經(jīng)濟效益較好,但為了增收節支,降本增效,我部門(mén)對勞動(dòng)用品的購進(jìn)和發(fā)放嚴格控制在標準之內。為了節約開(kāi)支,我們在採購物品時(shí),儘量選用性?xún)r(jià)比高的物品。例如,xx年7月公司招待所購置一批空調、彩電,在保證質(zhì)量的前提下,我們選用同檔次低價(jià)位的1。5匹空調,176xxxx/每臺,比同檔次的低500—100xxxx,光這一筆開(kāi)支就為公司節約費用一萬(wàn)多元。今年我們重新裝修招待所,改善住宿環(huán)境,使前來(lái)住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司減少一筆費用支出。

  我公司職工飯堂自5月13日開(kāi)張后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,現在運轉基本正常,達到了預期的目的。既減少了業(yè)務(wù)招待費的開(kāi)支,又方便了干部職工用餐。從幾個(gè)月的運轉情況來(lái)看,平均每月可節約費用開(kāi)支480xxxx。全年總計節約費用開(kāi)支約5760xxxx。職工飯堂的開(kāi)張,也給職工的用餐帶來(lái)了方便和實(shí)惠。

  各部門(mén)電話(huà)費一直採取托收收費,如果控制不好,很容易造成話(huà)費超支。我公司的辦公電話(huà)費每月開(kāi)支1200xxxx,話(huà)費嚴重超支。個(gè)別部門(mén)對話(huà)費控制得不嚴,致使有的人上班打電話(huà)聊天、打信息臺、打國際長(cháng)話(huà),對于這種浪費現象,我們發(fā)現后及時(shí)制止,并取消其話(huà)機相應功能,責令其所在部門(mén)扣回超支話(huà)費。今年年初,電信公司一下屬公司到我公司聯(lián)繫業(yè)務(wù),建議我公司加裝內部電話(huà),以減少話(huà)費開(kāi)支,當時(shí)考慮到要投入xxxx多元,也就沒(méi)有加裝內部電話(huà)。6月初,電信行業(yè)競爭激烈,我部門(mén)積極與電信公司取得聯(lián)繫,向對方表明,作為電信公司的大客戶(hù),多年來(lái)我們一直支持電信事業(yè)的發(fā)展,現在我們企業(yè)有困難,要求對方在話(huà)費上給予我們更優(yōu)惠的條件,真誠的請求感動(dòng)了對方。7月份電信公司同意在我公司組建了固定電話(huà)虛擬網(wǎng),網(wǎng)內話(huà)機免費通話(huà),全公司200百多戶(hù)職工報名加入虛擬網(wǎng),虛擬網(wǎng)的開(kāi)通,使我公司的辦公電話(huà)費每月減少開(kāi)支100xxxx元,全年總計節約費用開(kāi)支1200xxxx,職工也得到了實(shí)惠,確確實(shí)實(shí)為企業(yè)和職工辦了件好事。

  四、加強物業(yè)管理,創(chuàng )建文明小區

  職工的住房實(shí)行房改后,加強對小區的物業(yè)管理尤為重要,我部們每月對職工的生活用電用水進(jìn)行一次抄表,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,對個(gè)別違章用電用水的職工,能及時(shí)進(jìn)行批評教育。

  搞好公司的環(huán)境衛生工作,抓好職工精神的文明建設,積極配合市政府開(kāi)展的“南珠杯”城市愛(ài)國衛生活動(dòng),做好新、舊生活區的環(huán)境衛生工作,開(kāi)展創(chuàng )建文明小區活動(dòng),提倡講衛生、愛(ài)健康,樹(shù)立良好的社會(huì )風(fēng)氣。

  總結一年來(lái)的工作情況,成績(jì)是肯定的。但還存在不足之外。一是還不夠深入基層、深入民眾,對在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,沒(méi)有及時(shí)拿出有效的措施和方法。二是服務(wù)意識不強。這些都能有待今后工作中不斷改進(jìn)。

行政主管季度工作總結6

  20xx年是報業(yè)服務(wù)處持續穩定發(fā)展的一年,20xx年是忙碌著(zhù)工作的一年,但大多是被動(dòng)與忙亂;20xx年是思考著(zhù)工作的一年,更多的是主動(dòng)與從容。這應該是20xx年的收獲,F在,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:

  一、思想認識方面

  報業(yè)服務(wù)處辦公室的一大功能就是服務(wù)功能,我個(gè)人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務(wù)是為服務(wù)處領(lǐng)導、各部門(mén)和員工做好服務(wù)工作,確保服務(wù)處各項工作正常開(kāi)展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務(wù)功能、增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量”。

  20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在后勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時(shí)可能一份重要檔不能及時(shí)出稿。這些事情可能簡(jiǎn)單,人人能做,但我認為不是每個(gè)人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒(méi)有理由不把它做好。

  二、辦事效率方面

  思想上認識明確,行動(dòng)上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來(lái)總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價(jià)值和意義。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決。確保服務(wù)處工作不受影響或少受影響。

  三、主動(dòng)性方面

  許多工作只有積極主動(dòng),才能從容自如,要不然會(huì )疲于奔命,忙于應付。份內之事,不要領(lǐng)導交辦,更不要領(lǐng)導催辦。領(lǐng)導交辦的事,不推不拖,各部門(mén)和個(gè)人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時(shí)解決,不能解決及時(shí)匯報。

  四、工作實(shí)績(jì)方面

  1、創(chuàng )優(yōu)工作

 。1)服務(wù)處的創(chuàng )優(yōu)工作在公司相關(guān)領(lǐng)導的指導下,通過(guò)不斷完善、積極整改,對不足之處進(jìn)行整改,在整改過(guò)程中,使我一個(gè)從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務(wù)處創(chuàng )“國家示范”中,從學(xué)習到理解變成掌握最終進(jìn)行協(xié)助,同時(shí)也從中學(xué)到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實(shí)際中去教會(huì )員工。特別是我自身一開(kāi)始對創(chuàng )優(yōu)理解不深,以至在做的過(guò)程中很多地方無(wú)從下手,最終工作脫節。

 。2)積極學(xué)習公司、服務(wù)處關(guān)于管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學(xué)習。

 。3)在后期迎檢過(guò)程中對“匯報材料”印刷廠(chǎng)家進(jìn)行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價(jià)格印出我們需要的產(chǎn)品;“匯報視頻短片”

  2、后勤保障方面工作

 。1)對打印機、復印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務(wù)處建立幾年來(lái),部分易耗資產(chǎn)逐步進(jìn)入老化期,設備問(wèn)題影響正常工作,部門(mén)報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠(chǎng)家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,確保服務(wù)處的工作不受影響。

 。2)辦公易耗品的保障。服務(wù)處現有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

 。3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門(mén)需要申購的物資進(jìn)行對接,并上報服務(wù)處主任進(jìn)行審批,在事后做好保存、發(fā)放工作。

 。4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進(jìn)行住宿的安排,事后積極關(guān)心,把工作思路變被動(dòng)為主動(dòng),積極主動(dòng),爭取創(chuàng )造一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)體系,保證服務(wù)處的各項工作正常進(jìn)行。

  3、考勤管理工作

  20xx年是我服務(wù)處制度建設規范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。為此我服務(wù)處實(shí)行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:?jiǎn)T工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進(jìn)行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進(jìn)行監督;不定期對在崗情況進(jìn)行抽查;對打卡數據進(jìn)行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個(gè)人的利益。在做這項工作時(shí),力求客觀(guān)公正、不偏不倚。由于這項工作是從無(wú)到有,從出現問(wèn)題到逐個(gè)解決的漸進(jìn)過(guò)程,通過(guò)近十個(gè)月的磨合,基本上形成較完整的.制度。通過(guò)這項工作加強了服務(wù)處工作紀律。

  4、人事管理:

 。1)積極做好人力資源的控制,對各部門(mén)人事缺員情況下積極與行政部進(jìn)行協(xié)調,并拿出對策和擬定招聘計劃。

 。2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20xx年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別為:服務(wù)處5人、工程部16人、客戶(hù)部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車(chē)場(chǎng)28人、餐飲部14人、后廚27人、順城5人;

  5、其它工作

 。1)積極參加服務(wù)處的各種會(huì )議和活動(dòng),做好服務(wù)工作。做好服務(wù)與保障工作。

 。2)協(xié)助好主任做好服務(wù)處的安全工作。服務(wù)處規模不斷擴大,給安全工作帶來(lái)很大困難,依照主任的要求,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到xx、xx、xx停車(chē)場(chǎng)檢查,同時(shí)積極配合轄區派出所,做好安全工作。

 。3)認真完成好領(lǐng)導交辦的各項工作。

 。4)辦公室的外勤工作。

  五、存在的問(wèn)題與不足

  20xx年的工作有成績(jì)有不足,自己意識到的問(wèn)題與不足主要有:工作易情緒化,有時(shí)有煩躁情緒,尤其是對待自認為是一些小事的時(shí)候,缺乏足夠的耐心;工作中有時(shí)還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動(dòng)和接待過(guò)程、其它事務(wù)性工作中,由于工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。

  因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態(tài)度及工作過(guò)程中狠摳細節等問(wèn)題,需通過(guò)認真檢討、反省,避免在以后工作中犯類(lèi)似錯誤。這些問(wèn)題的存在,阻礙著(zhù)工作的發(fā)展,同時(shí)與服務(wù)處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服。同時(shí)肯定還有自己沒(méi)有意識到的缺點(diǎn)和問(wèn)題,懇請大家提出批評指正。

行政主管季度工作總結7

  自2月份到公司實(shí)習以來(lái),不覺(jué)已走過(guò)一個(gè)季度,20xx年的第二季度,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),定期對工作進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對自己的一種鞭策,F將今年第二季度的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結。

  本季度工作重點(diǎn):①招聘。招聘網(wǎng)站的更新,篩選簡(jiǎn)歷,制作招聘統計報告。四大招聘網(wǎng)站每天更新,根據領(lǐng)導要求及時(shí)增加或暫停職位,每季度挑選簡(jiǎn)歷、搜索簡(jiǎn)歷,連續兩周每周周五下午準時(shí)提交招聘統計報告。②職位牌設計。根據領(lǐng)導要求,設計公司的新職位牌,對于新拍的工作照片進(jìn)行PS處理,制作好各個(gè)員工的職位牌。

  這一季度日常工作包括:①文具管理。文具的及時(shí)添置、補給,特殊文具的訂購。不定時(shí)檢查文具存貨量,及時(shí)補給,根據各部門(mén)的需求,訂購所需的文具,訂購文具后及時(shí)錄入表單,收拾歸類(lèi)文具等。②設備維護。打印機、傳真機、電腦、電話(huà)等的故障處理。對于打印機、傳真機、電腦、電話(huà)等的故障做應急處理,簡(jiǎn)單的使用教學(xué)等。③考勤管理。日?记诮y計與核對,制作考勤統計報表。歸檔請假條、出差申請表、正常出勤證明,并及時(shí)更新記錄表;每月上旬統計核對上月份的日?记,制作上個(gè)月考勤統計報表。④名片印制。按提交的申請表印制名片。在收到名片申請后的一個(gè)工作日內,核對信息,聯(lián)系制作商下單,下單后4個(gè)工作日內送達提交申請人。⑤新員工入職的辦公用品配發(fā)、填寫(xiě)各類(lèi)表格。對于新入職員工,配給所需的辦公文具;在一個(gè)月內,跟進(jìn)完成《安全試卷》、《三級安全培訓表》、《員工信息采集表》、計劃生育合同,填寫(xiě)并收集《安全教育合格證》。⑥IP地址調配、網(wǎng)線(xiàn)提供。新員工的IP分配,臨時(shí)的IP地址調配,網(wǎng)線(xiàn)的提供。⑦文件簽收、管理。收到下發(fā)的文件后,做好記錄并呈報領(lǐng)導閱畢,跟進(jìn)傳閱情況,然后整理歸檔、以及日常查找。⑧固定資產(chǎn)

  管理及相關(guān)資料的存檔。⑨末位離開(kāi)安全檢查表管理。定時(shí)檢查“末位離開(kāi)安全檢查表”的填寫(xiě)。每天早上檢查末位離開(kāi)安全檢查表的填寫(xiě),每?jì)稍录皶r(shí)更換新表,收集舊表。⑩另還按時(shí)保質(zhì)保量完成停車(chē)票的`管理、員工信息更新、快遞賬單,費用報銷(xiāo)等領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政人力部是公司的職能部門(mén)之一,旨在完成管理、服務(wù)、協(xié)調各部門(mén)等方面的工作。行政人力部人員雖然少,但大家都任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過(guò)這三個(gè)月的磨練與洗禮,自身的綜合能力相比之前又邁進(jìn)了一步;仡欉@三個(gè)月,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在中心領(lǐng)導的大力支持下,在部門(mén)經(jīng)理的耐心教導下,我們的工作著(zhù)貫徹著(zhù)公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。我要努力總結經(jīng)驗,繼續發(fā)揚成績(jì),同時(shí)也要克服目前存在的不足,由于工作經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,對公司的了解也不深入,所以,有什么不合理的地方,做的不好的地方,還請領(lǐng)導多多包涵與指教。

  在今后的工作中,我將努力克服粗心大意的毛病,總結分析經(jīng)驗與教訓,使自身更加清晰工作的方向與思路,并在實(shí)際管理中學(xué)習、發(fā)揮與應用。望領(lǐng)導給予批評指導!

  xx年7月8日

  行政人力部

  XXX

行政主管季度工作總結8

  第一季度結束之時(shí),為了讓第二季度打開(kāi)局面,設定了計劃,按照工作安排我們完成了第二季的的工作也取得了令人驕傲的成績(jì),F將第二季度工作總結如下:

  作為行政主管,我一直都牢記樹(shù)立正確的工作形象,我需要管理公司的成員但是想要做好工作,就必須要讓自己的工作收到其他人信服,有足夠強大的能力才行,所以第二季度是我最忙碌也是辛苦的時(shí)候,為了做好工作我不但還好考慮自己的自身情況還要為部門(mén)的成員發(fā)展規劃好。學(xué)習和總結也成為了我工作的方式,這也讓我在一次次工作總站的越來(lái)越高。

  工作需要付出的就是汗水,不管是自己還是其他人,都一樣,我在工作時(shí)管理的第一要求就是嚴格服從工作任務(wù),所以我帶頭做好工作,帶頭加班,有需要也會(huì )照顧好其他同事,不管是自己手下的人員還是其他人,只要能夠幫助得到的.,有能力幫助,為什么不去幫呢?

  所以我在公司人緣還不錯,應為我懂得伸手幫助他人,但是同樣我要被其他人更累更苦,但是走到了主管的崗位就必須要扛起比其他人更重的擔子,擔子重了就要用更加努力來(lái)完成任務(wù),不能指望這依靠他人,主動(dòng)承擔這才是我的工作方向,不考慮自己有多難,有多累,付出的多就必須要多考慮一些。

  行政是一件不簡(jiǎn)單的工作因為我成為主管的時(shí)間不長(cháng),在崗位上做的不好,至少在我自己感覺(jué)中并不滿(mǎn)意,覺(jué)得相比其他主管,自己做的不夠,我自己的差距。好有一段需要彌補,這才是正常情況。第二季是重要的一季在第二季取得好才能夠在下一季度做的更好,工作就是爬樓梯,如果不努力向上走,就會(huì )向下劃。

  所以必須要在崗位上做的更好靠的是更加努力的付出,更加堅定的堅持下去,不要依靠自己的上級來(lái)幫助你,因為上級更忙,也不要下級主動(dòng)去工作,如果他們自己能夠做好要自己有什么用,所以我一直都告誡自己要成為承上啟下的人,既要積極配合上級領(lǐng)導的工作安排,又要指點(diǎn)好下級人員的工作,避免其他員工在上班是耽誤工作。

  走的遠的人才能夠看得遠,努力工作的人才能夠做的更多,不要一直苛求他人做的不夠,更多的需要靠自己努力自我思考。我喜歡學(xué)習更喜歡多分析,不在犯錯,不在傷感,有責任,就要有能力,第二季結束在大家團結工作中,同樣第三季也將在第二季結束后開(kāi)啟,為了在今后工作有更好的發(fā)展,就必須總結和分析自己的工作不足,這是我的工作,也是我永遠不會(huì )放棄的工作。

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