公司資料員的年終總結
總結是指對某一階段的工作、學(xué)習或思想中的經(jīng)驗或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規律性結論的書(shū)面材料,它能使我們及時(shí)找出錯誤并改正,為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。我們該怎么寫(xiě)總結呢?以下是小編收集整理的公司資料員的年終總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司資料員的年終總結1
在鳳凰城酒店監理部的1年時(shí)間里,在領(lǐng)導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責,同時(shí)在工作的過(guò)程中,虛心向身邊的同事學(xué)習。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下:
1、配合各專(zhuān)業(yè)監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關(guān)。
因為工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的結果,資料就是在工程建設過(guò)程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由于忙碌未能提交工序資料我會(huì )及時(shí)提醒要求報審,保證施工資料與進(jìn)度同步。
2、負責鳳凰城酒店項目上的所有文件的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
收到的文件嚴格按照“中外建天利(北京)工程監理咨詢(xún)有限公司現場(chǎng)監理機構監理資料分類(lèi)明細表”進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領(lǐng)導檢查我均能及時(shí)拿出。發(fā)文有詳細記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時(shí)均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進(jìn)行打掃,營(yíng)造良好的'工作氣氛,填寫(xiě)晴雨表,勞保用品發(fā)放到位,辦公用品缺少及時(shí)統計并增補。
3、編制會(huì )議記要、監理月報。
會(huì )議紀要、監理月報是對工程進(jìn)展和監理工作的總結,也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會(huì )議紀要務(wù)必真實(shí)有效,所以我堅持每周參加監理例會(huì )及專(zhuān)題會(huì )議,會(huì )后及時(shí)編制會(huì )議資料并發(fā)放至各參建單位。
向施工單位明確資料報審程序:嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專(zhuān)項施工方案,經(jīng)審批合格后方可組織施工,在施工過(guò)程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱蔽驗收記錄務(wù)必提前報監理部,在資料齊全的基礎上報專(zhuān)業(yè)監理工程師對現場(chǎng)進(jìn)行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。
根據合同約定,合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創(chuàng )省級優(yōu)質(zhì)工程“黃山杯”,鳳凰城酒店項目是經(jīng)開(kāi)區重點(diǎn)項目,經(jīng)開(kāi)區質(zhì)檢站是合肥市重點(diǎn)監督機構,為此,政府部門(mén)的各項安全、質(zhì)量檢查相對頻繁,在檢查資料時(shí)我能及時(shí)帶給,并對檢查人員提出的問(wèn)題進(jìn)行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時(shí),我能及時(shí)帶給。在不懈努力下,對于政府部門(mén)的幾次檢查能順利通過(guò),特別是安檢站12月x日的檢查,得到了一致好評,本人將繼續努力,緊抓不懈。
監理資料是工程建設過(guò)程中,監理進(jìn)行監控的真實(shí)記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監理工作科學(xué)化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個(gè)環(huán)節都做好了,監理工作才能順利完成。
在工作的過(guò)程中也存在著(zhù)諸多不足,本人將在新的一年里自我總結,向身邊的同事虛心請教,全力認真做好每一項資料治理工作。
公司資料員的年終總結2
20xx年即將過(guò)去,20xx年也即將來(lái)臨。今年,XX項目部在公司領(lǐng)導的正確指引下,在其他部門(mén)的積極配合和大力支持下,通過(guò)部門(mén)全體員工的努力,基本完成了公司下達給項目部的各項工作和領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)任務(wù),確保了xx小區xx樓的順利交驗,保證了各項工作的有序展開(kāi),為小區xx的后續工作提供了保障。在這辭舊迎新之際,作為項目部一名普通的資料管理員,回顧一年來(lái)的工作歷程,我們的工作有值得欣喜的地方,同時(shí)也看到許多不足之處,F從以下幾方面做總結:
一、在工作學(xué)習方面
我于20xx年x月份擔任xx小區工程資料員一職。這對剛步入社會(huì )的我也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗與磨礪。非常感謝公司領(lǐng)導給我這個(gè)成長(cháng)的平臺,令我在工作中不斷的學(xué)習,不斷的進(jìn)步,提升自身的素質(zhì)與才能。俗話(huà)說(shuō):“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”,只有理論聯(lián)系實(shí)際,不斷地在實(shí)踐中學(xué)習理論,提高業(yè)務(wù)水平,才能更好的為建筑工程服務(wù);只有多動(dòng)腦筋,全面考慮問(wèn)題,提高協(xié)調能力,才能更好的為工程管理服務(wù)。
二、在思想方面
一年來(lái),我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,尊重領(lǐng)導,團結同事,時(shí)刻牢記公司規章制度。以全心全意為公司創(chuàng )造價(jià)值為宗旨,使自己在平凡普通的工作崗位上努力做好本職,盡自己最大努力為公司創(chuàng )造財富。
在工作期間,我參與了xx樓的內外裝飾、室外管網(wǎng)、竣工交驗等工作。工作中,我嚴格要求自己,認真填寫(xiě)每一筆付款審批,做好每一項工作記錄。對工程內部資料做到細致分類(lèi)、歸檔。對需要交接的資料提前進(jìn)行準備,并做好收發(fā)文記錄。同時(shí),配合領(lǐng)導協(xié)調項目部與施工隊、施工隊與施工隊之間的工作關(guān)系,提高工作效率,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。加強項目部與公司各部門(mén)之間的配合,保證文件資料傳遞的及時(shí)性、準確性。此外,閑暇時(shí)我多看圖紙,深入施工現場(chǎng),理論聯(lián)系實(shí)際,提高自身的專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平。
三、不足之處
一年來(lái),雖然完成了很多工作,但距領(lǐng)導和大家的要求還有不少差距,通過(guò)總結一年來(lái)的工作,也發(fā)現工作中的許多不足。主要表現在工作實(shí)踐經(jīng)驗少,對于工程建設過(guò)程中突發(fā)的部分問(wèn)題不能靈活解決等。因此,在新的一年里,我將繼續不斷學(xué)習和實(shí)踐,增加自己的經(jīng)驗和見(jiàn)識,爭取使自己的知識水平和工作能力提高到一個(gè)更高的高度,加強工作責任感,與公司共同進(jìn)步,共同成長(cháng)。
20xx年是嶄新的一年,也必將是xx集團高速發(fā)展的一年。對我們來(lái)說(shuō)也意味著(zhù)新的`起點(diǎn)、新的機遇和新的挑戰。在即將來(lái)臨的20xx年里,我將一如既往的堅定信念,積極向上,認真對待工作。公司在進(jìn)步,個(gè)人在成長(cháng),公司的實(shí)力也在不斷壯大。我堅信,在我們騰騏人的共同努力下,20xx年一定是輝煌的一年。但對明天給予厚望的同時(shí),我們更要清醒的認識到市場(chǎng)競爭的殘酷性。目前,房地產(chǎn)行業(yè)正經(jīng)受的殘酷的考驗,濟南的城市規劃也產(chǎn)生了新的格局,各開(kāi)發(fā)商更是風(fēng)起云涌!皒x集團”這支后期之秀也將接受市場(chǎng)的洗禮。而我們,也將蓄勢待發(fā),在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,不懈努力,力爭做到最好!
公司資料員的年終總結3
時(shí)光匆匆流走,轉眼已是我擔任項目部的資料員的第二個(gè)年頭。
在項目上我的主要工作是對中心花園項目資料的收集整理及管理工作并及時(shí)地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關(guān)資料的報驗、對監理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規范發(fā)放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們帶給所需的資料做好工作,F將我的個(gè)人年終總結做以下匯報,期望各位領(lǐng)導及同事提出寶貴的意見(jiàn)及推薦。
一、工作方面
。1)及時(shí)整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作,并把原先沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件帶給了方便;做好各類(lèi)文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時(shí)作好資料的審查備案工作;對文件進(jìn)行相關(guān)部門(mén)的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門(mén)在文件原件上進(jìn)行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
。2)在X經(jīng)理的指導下,核實(shí)工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊,使其盡量持續外觀(guān)上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進(jìn)行分類(lèi),將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因工程資料應認真填寫(xiě),字績(jì)工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來(lái)方便,登記保管好項目部各種書(shū)籍、資料表。
。3)負責及時(shí)處理好項目部與城改辦之間的'關(guān)系協(xié)調、資料報審。
。4)負責項目部?jì)鹊臅?huì )議記錄,會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書(shū)工作,以及辦公室的電話(huà)接打。
二、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進(jìn)入公司以來(lái)我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會(huì )出現一些情緒問(wèn)題,但我很快能夠處理好自身問(wèn)題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學(xué)習公司的各項規章制度,認真遵守勞動(dòng)紀律,保證按時(shí)出勤,確保工作能按時(shí)完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專(zhuān)業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問(wèn)題,比如會(huì )議紀要的撰寫(xiě),文檔整理歸檔,都需要進(jìn)一步學(xué)習和改善,特別是圖紙的識別,要不斷學(xué)習。
今后,我會(huì )彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學(xué)多問(wèn),切實(shí)提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學(xué)習,努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平,為明天貢獻出一份力。
公司資料員的年終總結4
自從黨中央提出西部大開(kāi)發(fā)以來(lái),我省公路建設曰新月異,非常是高速公路以超常規速度發(fā)展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車(chē),同時(shí)也構成了很多的內業(yè)資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門(mén)的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設專(zhuān)人管理工程項目建設中一般對內業(yè)資料不太重視。
到工程完工后,即將交工驗收,才開(kāi)始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來(lái)很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒(méi)有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員異常是技術(shù)人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒(méi)有專(zhuān)職檔案管理人員,內業(yè)資料分散于工程技術(shù)科、試驗室、合同管理等部門(mén)。工程后期人員繼續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召來(lái),拖延了資料整理時(shí)間。四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來(lái)巨大的.工作量。
由于對內業(yè)資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時(shí)間。其二是耗費很多人力、物力、財務(wù)。其三是為項目檔案管理帶來(lái)較大難度。其四對工程質(zhì)量檢測單位資料審查帶來(lái)難度。
鑒于上述原因,所以應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時(shí)間內將內業(yè)資料整理結束,為交工驗收做好準備。
二、要制定詳細的貼合各工程實(shí)際情景的工程檔案管理辦法,明確標準和要求。
交通部就工程檔案管理陸續下發(fā)了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)編號辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》四個(gè)綱領(lǐng)性文件,目前我省尚無(wú)統一的竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制貼合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,異常是各種施工用表的排序,如何使質(zhì)量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術(shù)人員操作。在實(shí)踐中我們發(fā)現僅有綱領(lǐng)性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業(yè)資料管理工作帶來(lái)巨大的工作量。
三、進(jìn)取對工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求。
由于施工企業(yè)來(lái)自全國各地,且工程施工中人員變動(dòng)大,一個(gè)新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實(shí)踐來(lái)看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術(shù)人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來(lái)的工程檔案千差萬(wàn)別,無(wú)法交工。工程開(kāi)工前,應對檔案管理人員及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行系統培訓,使他們掌握內業(yè)資料整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動(dòng)。
四、定期對內業(yè)資料督導并與計量支付掛鉤。
由于資料整理瑣碎,不產(chǎn)生經(jīng)濟效益,施工過(guò)程中現場(chǎng)又十分繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動(dòng)應付。如果不認真進(jìn)行督導檢查,到最終內業(yè)很有可能一塌糊涂,更有甚者很多的缺資料,所以?xún)葮I(yè)資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免很多的工作堆積。必要時(shí)可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理供給保證。
公司資料員的年終總結5
我叫xxx,于20xx年xx月我榮幸進(jìn)入了裝飾工程有限公司,并于xx月xx日到分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開(kāi)始。在剛剛開(kāi)始工作的這段時(shí)間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業(yè)務(wù)流程,在月初,公司領(lǐng)導安排我到項目部鍛煉學(xué)習。
項目主要涉及兩大項工程:
。1)2樓3樓輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2樓3樓輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開(kāi)工。
。2)餐廳樓室內精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作?偨Y大半年來(lái)的工作,除了個(gè)人的努力,很大一部分都離不開(kāi)同事的'幫助與領(lǐng)導的鼓勵與指導,現從四方面匯報如下:
一、思品德素質(zhì)修養及職業(yè)道德:
建筑工程為人們的活動(dòng)提供了必要的場(chǎng)所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動(dòng)。因此,作為一名建裝人除了具備專(zhuān)業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關(guān)建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時(shí)常將此牢記心中,愛(ài)崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動(dòng)認真學(xué)習,工作態(tài)度端正,認真負責。
二、專(zhuān)業(yè)知識、工作能力和具體工作:
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒(méi)有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來(lái)?yè)蔚,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時(shí)在公司領(lǐng)導和項目負責人的指導和幫助下,我逐步地開(kāi)展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。本著(zhù)"做好工作,沒(méi)有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
。1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書(shū)、施工圖設計文件等等。
。2)按照文明工地的要求,及時(shí)整理齊全文明工地的資料。
。3)收集保存好公司及相關(guān)部門(mén)下發(fā)的文件及會(huì )議文件工作。按類(lèi)別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開(kāi)展工作。
。4)做好各類(lèi)文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
。5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實(shí)反映工程項目施工的寫(xiě)照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現場(chǎng)提供及時(shí)、有效、實(shí)用的資料。嚴格按工程技術(shù)資料管理要求,認真做好技術(shù)的收集、整理、歸檔工作,確保技術(shù)資料的真實(shí)性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進(jìn)行整補。分類(lèi)入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料。
。6)及時(shí)做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
三、工作中的不足和改善措施:
資料員的工作比較繁瑣,同時(shí)在公司部門(mén)和項目部部門(mén)中間起著(zhù)一個(gè)重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時(shí)?偨Y積累工作心得,同時(shí)也不斷查缺補漏,發(fā)現了一些問(wèn)題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領(lǐng)導和同事反饋信息。針對此問(wèn)題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結合自己的實(shí)際,不斷實(shí)踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規定,對文件進(jìn)行編號,并對相應文件進(jìn)行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結這大半年的工作,我倍感幸運,通過(guò)領(lǐng)導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績(jì)。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術(shù)方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續不斷總結與反省,多學(xué),多思、多試,時(shí)刻鞭策自己并充實(shí)能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以適應時(shí)代和企業(yè)的發(fā)展!
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