檔案室年度工作總結4篇

　　總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料，它可以提升我們發(fā)現問(wèn)題的能力，讓我們一起認真地寫(xiě)一份總結吧。你想知道總結怎么寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的檔案室年度工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案室年度工作總結1

　　一、邊干邊學(xué)，努力做好本職工作

　　本著(zhù)為干部群眾服務(wù)的宗旨，我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記，歸檔的工作，將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求，協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時(shí)更新、補充信息庫，使得信息庫更加完善，準確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作，如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復印工作。

　　二、做好機關(guān)檔案查詢(xún)利用服務(wù)

　　根據“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案科從機關(guān)檔案查詢(xún)的需要出發(fā)，結合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日，接待各機關(guān)單位、街辦處檔案查詢(xún)利用共20xx件(卷)。

　　三、繼續開(kāi)展干部人事檔案裝訂整理工作

　　20xx年1~5月，按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求，結合去年工作經(jīng)驗，循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無(wú)誤，裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補遺，確保市內干部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學(xué)有效地完成。此項工作得到主管領(lǐng)導的充分肯定。

　　四、健全制度，強化管理

　　一是切實(shí)加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規范化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動(dòng)接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。

　　五、加強學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)能力

　　在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì )遇到各方面問(wèn)題，本著(zhù)科學(xué)嚴謹的工作態(tài)度，我們堅持學(xué)習檔案管理的`一系列規章制度，對檔案的收集、整理、歸檔，保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節能夠準確掌握，進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

　　六、檔案科下一步工作謀劃

　　(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作越來(lái)越顯示著(zhù)它獨特的價(jià)值，在今后我們將加強檔案法規宣傳力度，使全市廣大干部群眾都能形成共識，提高檔案意識，減少私自占有而使檔案遺失，防止工作調動(dòng)而引起的檔案丟失，為做好檔案工作創(chuàng )造一個(gè)良好的氛圍。

　　(二)提升素質(zhì)，發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習，加強自身檔案知識修養，提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區檔案局組織的培訓，認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識，勇于創(chuàng )新，注重工作實(shí)效。加強與部門(mén)單位之間聯(lián)系，積極主動(dòng)為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā)，利用，使之為領(lǐng)導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管，年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統一梳理。

檔案室年度工作總結2

　　xx二中檔案室，是香河縣初中校中最好的，從1979年建校一直到現在，所有檔案分類(lèi)存放，所有檔案所放位置、類(lèi)別、數量微機的有詳細的記錄，想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案，甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jì)。

　　本著(zhù)提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規范化、現代化管理水平，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的，對照“嚴格、規范、精細”的工作要求，一年來(lái)，在學(xué)校領(lǐng)導的正確引導下，在全體教職工的支持和協(xié)助下，我校檔案室管理工作不斷完善，服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

　　一、加強了收集整理

　　為了防止能再現學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失，我們不僅結合學(xué)校領(lǐng)導成員的工作分工，對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工，而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式，盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái)，按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類(lèi)、裝訂。在整理中，努力按香河縣教育局的統一要求，紙質(zhì)材料做到紙張規格統一，該貼的貼，該折的折，該切裁的切裁，杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類(lèi)檔案的門(mén)類(lèi)，豐富了庫存檔案方方面面的內容。

　　二、規范了樺樹(shù)號歸檔

　　為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索，我們香河縣教育局檔案室樺樹(shù)號歸檔的要求，把已經(jīng)形成的各種門(mén)類(lèi)的檔案材料，分年度和學(xué)年度，進(jìn)行科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹(shù)號和電子文檔樺樹(shù)一致，同時(shí)更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹(shù)號。只有科學(xué)地樺樹(shù)號歸檔，才能實(shí)現學(xué)校檔案的科學(xué)化、現代化管理。

　　三、注重了檔案研

　研資料，能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái)，使其更加系統化，既可以節省利用者查找檔案的時(shí)間和精力，又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料，為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考，從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹(shù)號歸檔，所以電子文檔的數據輸入和報表輸出就更便捷，在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便，為以后檔案的.再現和利用開(kāi)辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數據，我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份，以后考慮拷入光盤(pán)予以妥善保管。

　　四、提高了服務(wù)質(zhì)量

　　由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全，因而檔案利用率也不斷提高。例如，每學(xué)期的各種考試，檔案室都有存檔，老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷，幫助教師把握方向，提供方便，認真貫徹了為教學(xué)一線(xiàn)服務(wù)的原則。本年度，學(xué)校領(lǐng)導和教職工到檔案室查閱檔案資料達幾十人次。事實(shí)說(shuō)明，學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理，能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jì)。

　　五、找出了問(wèn)題所在

　　學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，強化依法管理檔案文件的意識，進(jìn)一步加強檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專(zhuān)用軟件)的管理要深入探索，更好地實(shí)現科學(xué)化、現代化管理;檔案管理員需要加強檔案樺樹(shù)研工作的研究和力度。

　　檔案管理工作是一門(mén)比較深的學(xué)問(wèn)。隨著(zhù)現代化教育的發(fā)展，要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，檔案工作的科學(xué)化、現代化管理必須與教育科學(xué)化、現代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下，我校檔案管理工作一定能再創(chuàng )輝煌。

檔案室年度工作總結3

　　三個(gè)月的時(shí)間很快就過(guò)去了，在中瑞誠工作的這段這期間里，我被所領(lǐng)導安排到檔案室學(xué)習檔案管理的相關(guān)知識、主要負責整理底稿工作，現就職于咨詢(xún)事業(yè)部，在部門(mén)領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿(mǎn)的完成了領(lǐng)導交與我的工作任務(wù)，并通過(guò)這段時(shí)期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎做起的機會(huì )，不僅使我在思想上有了更深的覺(jué)悟，工作效率方面也有了更進(jìn)一步的提高。

　　我是五月末來(lái)所工作的，擔任檔案室檔案管理員，協(xié)助李長(cháng)穎老師整理所里工作底稿，此項工作瑣碎，繁雜，多為重復性的.工作。但為了搞好工作，我不怕麻煩，向前輩請教、向同事學(xué)習、自己摸索實(shí)踐，在很短的時(shí)間內便熟悉了檔案室的工作，明確了工作的基本程序和整理方向及方法，提高了工作效力和工作能力，在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，能夠順利的開(kāi)展工作并熟練圓滿(mǎn)地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進(jìn)程的第一步，為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實(shí)的基礎，我非常感謝領(lǐng)導給我這次機會(huì )！

　　七月末，我被調到咨詢(xún)事業(yè)部，從事助理工作。在這段時(shí)間里，我本著(zhù)“把工作做的更好”這樣一個(gè)目標，開(kāi)拓創(chuàng )新意識，積極圓滿(mǎn)的完成了自己的本職工作，為了適應工作的需要，我不斷加強學(xué)習，努力提高自身素質(zhì)，業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高，思想也逐漸走向成熟。

　　我熱愛(ài)本職工作，并且能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動(dòng)紀律，保證按時(shí)出勤，出勤率高，上班至今沒(méi)有請假現象，沒(méi)有遲到和早退，有效利用工作時(shí)間，堅守崗位，需要加班完成工作按時(shí)加班加點(diǎn)，保證工作能按時(shí)完成。

　　每次在開(kāi)展工作之前我都會(huì )做好個(gè)人工作計劃，有主次有先后及時(shí)的完成領(lǐng)導及部門(mén)主管交與的各項工作，達到預期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時(shí)在工作中學(xué)習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過(guò)不懈的努力，使工作水平有了長(cháng)足的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了工作的新局面，為部門(mén)工作做出了應有的貢獻。

　　幾個(gè)月的工作，讓我對中瑞誠有了進(jìn)一步的了解，我們事務(wù)所不僅有健全的規章制度及完善的領(lǐng)導體系，而且各方面的管理及對員工的待遇也越來(lái)越人性化。這使得每個(gè)員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心，順意，也讓我能夠身為其中一員而無(wú)比自豪。

　　盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jì)，但在一些方面我還存在著(zhù)不足。比如非會(huì )計專(zhuān)業(yè)，讓我的工作起步比較慢，但在我的不斷努力下，一定會(huì )彌補這方面的不足，我會(huì )多多學(xué)習這方面的知識，爭取更大的進(jìn)步。但是有創(chuàng )造性的工作思路我接觸的還不是很多，個(gè)別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中，我將認真學(xué)習各項政策及規章制度，及各方面的知識，充實(shí)自己的頭腦，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平，為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

　　在今后的工作中，我將更加嚴格要求自己，努力工作，發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)，改正不足，開(kāi)拓前進(jìn)，為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。

檔案室年度工作總結4

　　按照師國土資源局要求，xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范，就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進(jìn)行認真自查，現將有關(guān)情況總結如下：

　　一、提高認識，切實(shí)加強對檔案的管理

　　國土資源檔案管理有著(zhù)很強的現實(shí)意義。xxxx團國土資源分局歷年來(lái)各項用地數據資料都十分重要，它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況，土地分類(lèi)的變化及每一宗地的土地權屬來(lái)源，交易變化過(guò)程，是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學(xué)依據，與團場(chǎng)的發(fā)展和群眾的生活有著(zhù)十分密切的關(guān)系。因此，xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作，將其納入年度工作計劃，定期聽(tīng)取檔案工作匯報，切實(shí)解決工作中出現的.具體困難和問(wèn)題，并與分局各項業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。

　　二、完善制度，建立約束機制

　　xxxx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》，結合工作實(shí)際，加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，設立專(zhuān)門(mén)檔案室，由人專(zhuān)人負責，健全完善了檔案管理、查閱等各項制度，并制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，切實(shí)做到了檔案歸檔標準、及時(shí)。同時(shí)，不斷加強對檔案調閱工作的管理，做到調閱檔案由分管領(lǐng)導親自審批。通過(guò)建立健全工作職責和檔案管理制度，通過(guò)參加師局組織的檔案知識培訓，進(jìn)一步增強了大家的檔案管理意識和自覺(jué)遵守檔案工作制度的自覺(jué)性，使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。

　　三、20xx年檔案立檔工作

　　1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下，于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類(lèi)資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作，共計整理案卷148卷，其中永久卷117卷；長(cháng)期卷16卷；短期卷15卷。本著(zhù)“檔案不拖、及時(shí)歸檔”的原則，每完成一宗建設用地預審、審批手續，我分局檔案管理員就及時(shí)歸檔相關(guān)檔案資料，并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類(lèi)檔案75卷。

　　2、繼續開(kāi)展xxxx團20xx年各類(lèi)檔案的掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

　　四、存在的不足和今后打算

　　檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：一是在開(kāi)發(fā)利用方面沒(méi)有深入探討，跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高，編寫(xiě)不到位；二是由于機構和人員等因素限制，沒(méi)有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現“同步”，快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個(gè)方面的工作：一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識，增強檔案管理意識，把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實(shí)；二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。

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