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辦公室文秘年終個(gè)人總結
總結是事后對某一時(shí)期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績(jì),因此好好準備一份總結吧?偨Y你想好怎么寫(xiě)了嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室文秘年終個(gè)人總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室文秘年終個(gè)人總結1
今年對我具有特殊的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不斷學(xué)習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應當說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長(cháng)了,也漸漸成熟了,F在就20xx年的工作狀況總結如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運轉的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對公司內外的很多工作進(jìn)行協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間,常常是忙勞碌碌的一天下來(lái),原本方案要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會(huì )有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫(xiě)。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會(huì )務(wù)工作較多,這就需要部門(mén)員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議,我都樂(lè )觀(guān)協(xié)作做好會(huì )務(wù)工作,與部門(mén)同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì )計較干得多,干得少,只盼望把活動(dòng)圓滿(mǎn)完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門(mén),我仔細做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展。部門(mén)之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調閱電子文檔,我都會(huì )準時(shí)辦妥;下屬機構遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢(xún)問(wèn)或者要求關(guān)心,我都會(huì )第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責,做好本職工作
一年來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書(shū)工作嚴要求
1)公文輪閱歸檔準時(shí)。文件的流轉、閱辦嚴格根據公司規章制度及iso標準化流程要求,保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并準時(shí)將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門(mén)發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類(lèi)活動(dòng)會(huì )議通知的擬寫(xiě)。
3)編寫(xiě)辦公會(huì )議材料,整理睬議記錄。每個(gè)月末對各部門(mén)月度方案的執行狀況進(jìn)行核對,催收各部門(mén)月度小結、方案,并擬寫(xiě)當月工作回顧,整理辦公會(huì )議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì )議結束后,準時(shí)整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門(mén)輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來(lái),作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內外宣揚講效果
宣揚工作是公司樹(shù)立系統內外社會(huì )形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內部宣揚方面,我主要是擬寫(xiě)分公司簡(jiǎn)報,做好《xx報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的`刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報。
4、秘書(shū)工作
秘書(shū)崗位是一個(gè)講責任心的崗位。各個(gè)部門(mén)的許多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認真、急躁。一年來(lái),對于各部門(mén)、各機構報送總經(jīng)理室的各類(lèi)文件都準時(shí)遞交,對總經(jīng)理室交辦的各類(lèi)工作都準時(shí)辦妥,做到對總經(jīng)理室負責,對相關(guān)部門(mén)負責。由于這個(gè)崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導服務(wù),保證各項日常工作的開(kāi)展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,仔細完成工作。
三、存在的不足
一年來(lái),無(wú)論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清楚,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)潔應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱忱和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導交代過(guò)后,沒(méi)有樂(lè )觀(guān)主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導催了才開(kāi)頭動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應當以新的面貌、更加樂(lè )觀(guān)主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
辦公室文秘年終個(gè)人總結2
今年以來(lái),在辦公室領(lǐng)導的關(guān)懷支持和同志們的熱忱關(guān)心下,不斷加強自身建設,努力提高自身修養,仔細履行崗位職責,較好地完成了各項工作任務(wù)?偨Y起來(lái),主要有以下幾點(diǎn):
一、加強政治學(xué)習,全面提高自身素養
能夠在政治思想上樂(lè )觀(guān)進(jìn)步,始終在大是大非面前保持糊涂頭腦。改革創(chuàng )新意識強,樂(lè )觀(guān)進(jìn)取干事創(chuàng )業(yè),有劇烈的革命事業(yè)心和服務(wù)意識,親密聯(lián)系群眾,努力實(shí)踐全心全意為人民服務(wù)的宗旨。
二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素養
樂(lè )觀(guān)參與辦公室組織的各項集體活動(dòng),利用周一晚上學(xué)習的時(shí)間,通過(guò)看錄像、聽(tīng)錄音,了解有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟學(xué)問(wèn),把握了世貿組織的有關(guān)規章條文。同時(shí),還通過(guò)深化基層調查討論等,拓寬了視野,豐富了學(xué)問(wèn),增加了駕馭文字工作的力量。留意利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,重點(diǎn)學(xué)習了計算機學(xué)問(wèn),嫻熟地把握了基本操作方法和操作技能和網(wǎng)絡(luò )管理,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定了良好基礎。工作中,時(shí)時(shí)到處以領(lǐng)導和老同志為榜樣,不會(huì )的就學(xué),不懂的就問(wèn),取人之長(cháng),補己之短,始終保持了虛心謹慎勤奮好學(xué)的'樂(lè )觀(guān)態(tài)度,綜合力量顯著(zhù)提高。
三、樂(lè )觀(guān)工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)
根據領(lǐng)導的支配,仔細做好各類(lèi)文件、通知及領(lǐng)導講話(huà)的起草、打印、校對工作;全方位為領(lǐng)導搞好服務(wù),常請示、勤匯報,努力做好參謀助手,為整個(gè)辦公室工作有條不紊的開(kāi)展發(fā)揮了樂(lè )觀(guān)作用。同時(shí),常常深化基層調查討論,撰寫(xiě)了大量的調研報告,為領(lǐng)導科學(xué)決策供應了牢靠依據。
四、嚴以律己,樹(shù)立良好形象
嚴格遵守辦公室的各項規章制度,做到不遲到,不早退,時(shí)時(shí)到處以工作為先,大局為重,遇有緊急任務(wù),加班加點(diǎn),毫無(wú)怨言。尤其是在為領(lǐng)導起草講話(huà)方面,常常通宵達旦,夜以繼日,力求寫(xiě)出精品,盡最大努力體現出領(lǐng)導意圖。工作中,始終以嚴格標準要求自己,聽(tīng)從領(lǐng)導、聽(tīng)從安排,對于領(lǐng)導和辦公室支配的每一份工作,不論大小,都高度重視,總是盡職盡責、認仔細真地去完成,從不計較個(gè)人得失、打折扣、講條件。常常自省自勵,開(kāi)展批判與自我批判,嚴格約束自己的一言一行、一舉一動(dòng),樹(shù)立起了辦公室工作人員的良好形象。
工作中雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著(zhù)一些問(wèn)題和不足,今后,我要一如既往地向領(lǐng)導同志們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,與時(shí)俱進(jìn),樂(lè )觀(guān)進(jìn)取,力爭使自己的政治素養和業(yè)務(wù)水平在較短的時(shí)間內再上新臺階,以適應現代社會(huì )飛速進(jìn)展的需要,從而更好地完成領(lǐng)導支配的各項工作任務(wù)。
抽出時(shí)間,深化調查討論,努力把握第一手資料,為更好地為領(lǐng)導服務(wù)打下堅實(shí)基礎。進(jìn)一步加強業(yè)務(wù)學(xué)習。堅持虛心謹慎,不驕不躁的工作作風(fēng),發(fā)揚團結他人、虛心學(xué)習的精神,虛心向領(lǐng)導學(xué)習,向辦公室同事學(xué)習,不斷提高自身素養。強化服務(wù)意識,增加責任感、壓力感,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
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