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物業(yè)管理公司個(gè)人年度工作總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,是時(shí)候寫(xiě)一份總結了。那么你知道總結如何寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理公司個(gè)人年度工作總結,希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理公司個(gè)人年度工作總結1
一年來(lái),在公司領(lǐng)導的正確指導下,依靠全體同事的共同努力,我以一絲不茍的工作作風(fēng)、敬業(yè)的工作態(tài)度和無(wú)止境的服務(wù)追求,在平凡的工作崗位上圓滿(mǎn)完成了各項任務(wù)。為積累經(jīng)驗,查找差距,提高能力,現將去年工作總結匯報如下:
1、堅持原則,嚴謹細致,認真核對賬目。
每天認真處理各種來(lái)源的現金收據,認真核對各種票據使之相符,并于當天錄入財務(wù)報表,詳細規范日記賬。在一天結束的時(shí)候做這件事。主動(dòng)與會(huì )計核對賬單和報表。
本著(zhù)客觀(guān)、嚴謹、細致的原則,堅持從細微處著(zhù)手,實(shí)事求是,不怕麻煩,仔細檢查。業(yè)主購買(mǎi)水電的高峰期,有時(shí)候一天的現金收入十幾萬(wàn),賬單也有一百多張,需要我一遍又一遍的核對,確保萬(wàn)無(wú)一失。
2、態(tài)度端正,照章辦事,嚴格執行財經(jīng)紀律。
由于財務(wù)工作是公司的核心部門(mén),會(huì )計法和各項財務(wù)規定要求工作細致、規范、嚴謹。本人嚴格遵守財務(wù)紀律,按照財務(wù)報銷(xiāo)制度和會(huì )計基礎工作規范化的要求進(jìn)行財務(wù)記賬和報銷(xiāo)。不存在戴冠戴帽現象,不存在坐現金行為。
審核原始憑證時(shí),敢于指出不真實(shí)、不合規、不合法的原始憑證,說(shuō)明理由,果斷拒絕報銷(xiāo)。記錄不準確、不完整的原始憑證應當退回,并要求經(jīng)辦人員更正、補充。通過(guò)認真審核和監督,使會(huì )計憑證完整、規范、合法,保證了我公司財務(wù)信息的真實(shí)、合法、準確、完整,從而充分發(fā)揮了財務(wù)核算和監督的作用。同時(shí)根據國家財務(wù)規定,認真審核每一筆收付票據的真實(shí)性和完整性,經(jīng)得起任何檢查。
3、勤勉敬業(yè),堅守財務(wù)人員職業(yè)道德底線(xiàn)。
做好柜臺服務(wù),及時(shí)整理碎幣和零散現金,按時(shí)發(fā)放員工工資。因為實(shí)際工作情況的特殊性,我除了出納工作還要兼顧公司的其他業(yè)務(wù)。為了保質(zhì)保量完成各項任務(wù),不計較個(gè)人得失,不講報酬,犧牲個(gè)人利益,甘于吃苦奉獻,經(jīng)常加班加點(diǎn),起到了先進(jìn)和模范作用。
同時(shí),每天通過(guò)幾萬(wàn)塊錢(qián)的現金,也是對我節操的有力考驗。對老板采取負責任的態(tài)度,憑良心做事,努力工作,任何時(shí)候任何情況下都不挪用公司一分錢(qián)。很榮幸現在公司賬目清楚,各種票據完全真實(shí),一點(diǎn)差錯都沒(méi)有。賬目相符,心理平靜。
4、管好前臺,按規定辦事,適時(shí)加大相關(guān)費用的收繳力度。
我們物業(yè)公司主要靠及時(shí)收取物業(yè)費等相關(guān)費用來(lái)維持公司的良性運轉。這些費用的及時(shí)收取就像及時(shí)注入新鮮血液一樣。根據我所在部門(mén)工長(cháng)與我的職責分工,我負責經(jīng)營(yíng)性車(chē)庫雜用房的水、電、物業(yè)費的收繳管理,開(kāi)發(fā)商車(chē)庫租金的收繳管理,車(chē)位占用費的定期盤(pán)點(diǎn)管理,有償服務(wù)費收入、場(chǎng)地占用等相關(guān)費用的管理。
每個(gè)月10號和物業(yè)經(jīng)理一起收經(jīng)營(yíng)車(chē)庫的雜房費。每個(gè)月底我和1號接待臺一起給拖欠房租的用戶(hù)發(fā)催款通知。我每天去門(mén)柱收臨時(shí)停車(chē)費,每天觀(guān)察步行街廣場(chǎng)的場(chǎng)地使用情況,查看收費情況。通過(guò)一系列切實(shí)有效的方法,將應收現金繳入,提高資金運行質(zhì)量,保證資金的平穩運行和流動(dòng)。
5、顧全大局,團結協(xié)作,搞好家政服務(wù)。
作為服務(wù)行業(yè)的一員,我們時(shí)刻承載著(zhù)我們xxx的服務(wù)理念:居民的滿(mǎn)意是我們唯一的`追求。有居民來(lái)我柜臺交水電費,我主動(dòng)跟居民打招呼,微笑服務(wù),讓居民感受到我們的熱情。因為各種原因,上半年我前臺人員流動(dòng)頻繁,對我們部門(mén)的接待工作造成了一定的影響。
作為公司大家庭中的一員,我發(fā)揚老員工的模范作用,薪火相傳,在其他員工不在職或出現業(yè)務(wù)糾紛時(shí),我會(huì )充分發(fā)揮努力工作、勇于承擔責任的能力。同時(shí)不斷告誡新員工要牢記:業(yè)務(wù)忙,不要慌,心情好,態(tài)度謙和。
6、努力工作,服從安排,做好公司交辦的其他事情。
十一月份,公司部署對社區所有居民進(jìn)行居民滿(mǎn)意度統一調查。
作為家庭主婦,作為父母,我做很多家務(wù),孩子學(xué)習鋼琴需要輔導和監督。但我更清楚,公司與自己同甘苦共患難。沒(méi)有設定自己的客觀(guān)情況,服從安排,克服困難,和同事一起晚上加班,挨家挨戶(hù),盡力和業(yè)主交談,記錄業(yè)主反映的問(wèn)題,并迅速反饋給相關(guān)工作人員。最后,我順利完成了滿(mǎn)意度問(wèn)卷工作,圓滿(mǎn)完成了公司交給的任務(wù)。
物業(yè)管理公司個(gè)人年度工作總結2
光陰似箭,歲月如梭。20xx年已經(jīng)過(guò)去,新的一年即將到來(lái)。20xx年,在市物管處的指導、支持及關(guān)懷下,某某物業(yè)取得了可喜的成績(jì)。一年來(lái),我公司秉承“某某物業(yè)平安溫馨”的原則,堅持“業(yè)主的小事就是我們的大事”,通過(guò)全體員工的不懈努力,實(shí)現了年初預定的目標,物業(yè)管理服務(wù)得到了廣大業(yè)主的認可,20xx年我公司管理的項目基本上業(yè)主的滿(mǎn)意率均達95%以上,這也是對我們一年來(lái)辛勤工作的最大肯定。
一、20xx年工作回顧:
1、想業(yè)主所想,認真及時(shí)做好維修維護工作。
城市老舊住宅小區綜合整治是城市建設和管理的薄弱環(huán)節。改善人居環(huán)境,提升城市整體形象,必須對老舊住宅小區進(jìn)行綜合整治,標本兼治。
由于我公司管理的項目基本上都是老舊小區,所以我們得將維修維護工作放在首位。對房屋共有部位、共有設施設備項目維修工作進(jìn)行安排、實(shí)施和檢查,并進(jìn)行巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。審核設備年度檢修計劃并監督執行,做好設備房的保養、清潔工作,并對年檢設施設備做好定期檢查。制定及組織實(shí)施房屋及共有設施設備大、中修的計劃及施工、現場(chǎng)監督管理,辦理竣工驗收工作。及時(shí)處理居民維修申請,核定收費項目和標準,及時(shí)為居民提供服務(wù),確保維修質(zhì)量。熟悉本區域的強、弱電電氣線(xiàn)路的走向,了解各節點(diǎn)的位置以及對主要節點(diǎn)進(jìn)行大容量運行時(shí)的定期檢查。了解給排水系統、消防水系統的管道走向,熟悉管網(wǎng)管道走向相關(guān)附件的作用及技術(shù)參數,保證各管網(wǎng)系統的正常運行。嚴格執行電氣設備的安全操作規程,做好設備維修保養工作,確保正常供電,做好消防報警、監控、門(mén)禁等弱電系統設備檢查維修工作,確保弱電系統設備正常使用。負責區域內地坪與墻面維修保養和更新。
2、完善管理制度
進(jìn)一步完善、改進(jìn)公司管理制度和服務(wù)質(zhì)量,20xx年根據各項目在管理中所遇到的問(wèn)題,結合實(shí)際情況,對現有規章制度進(jìn)行二次修訂,并在20xx年的基礎上增加了《員工考核管理規定》、《印章管理規定》和《人員招聘、面試管理規定》等十幾項規章制度,涵蓋人事、工資、考勤、招聘、培訓等方面,F在公司已創(chuàng )建了一套較為科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念,以及嚴格的質(zhì)量標準和工作程序,形成了服務(wù)與管理相結合的專(zhuān)業(yè)分工體系。
3、加強人員招聘
公司的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)秀員工的加盟,針對公司一直以來(lái)在人員招募上存在的不足,采取更好的方式方法選拔適合公司發(fā)展的人才。物業(yè)管理因工作強度高、工資待遇低、工作壓力大,行業(yè)人員流動(dòng)性很高。20xx年公司在盡可能留住現有優(yōu)秀人才的基礎上,實(shí)行積極的人才引進(jìn)戰略,通過(guò)多種渠道招聘物業(yè)管理行業(yè)的精英。截止20xx年底公司共有員工97人,管理人員中40%具有大專(zhuān)及以上學(xué)歷,他們都具有豐富的.物業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,是各自所屬領(lǐng)域的佼佼者,他們的到來(lái)為瑞和物業(yè)注入了新鮮血液,增添了新的發(fā)展活力。
4、強化人員培訓
為體現公司“以人為本”的理念,改善工作質(zhì)量,使員工不斷更新知識,開(kāi)拓技能,改進(jìn)工作動(dòng)機、態(tài)度和行為,適應新的要求,更好的勝任現職工作,促進(jìn)組織效率的提高和組織目標的實(shí)現,公司將員工的培訓與開(kāi)發(fā)放在戰略的高度來(lái)認識。20xx年制定了完善的培訓體系,每月定期對秩序維護員進(jìn)行軍訓;每周四作為公司內訓時(shí)間,為員工講解物業(yè)管理的最新法規和結合實(shí)際案例進(jìn)行分析;根據需要,組織員工外派培訓,20xx年公司共組織人員參加外派培訓5人次,涉及物業(yè)管理、高配和特種設備等方面;邀請外來(lái)講師為員工進(jìn)行工作技能和職業(yè)道德等方面的培訓。
5、規范績(jì)效考核
為客觀(guān)地評價(jià)員工的日常工作表現,確保公平、公開(kāi)、公正地考評員工的德、績(jì)、能、勤,真實(shí)反映員工的工作能力、工作表現,提高公司對員工獎懲的準確性,更好調動(dòng)員工的工作積極性。從20xx年5月起,公司正式開(kāi)始員工月考核工作,考核涉及工作面貌、禮儀規范、崗位規范、工作態(tài)度和能力等方面。在考核結束后,將考核結果反饋給員工,讓其明白自身在工作中的不足之處,并在日后的工作中加以改正。通過(guò)半年的考核實(shí)踐,公司已形成了一套完備的考核制度,每月的考核給公司員工提供了一個(gè)交流、互動(dòng)的平臺,也較真實(shí)地反映出了一些以前隱藏在工作中的問(wèn)題。
6、嚴格檢查制度
為了解各部門(mén)工作落實(shí)情況,公司對兩個(gè)項目定期進(jìn)行“周衛生抽查和月綜合檢查”,秩序維護部由主管每周一次下半夜檢查和項目經(jīng)理會(huì )同部門(mén)人員進(jìn)行下半夜的不定期抽查。通過(guò)將檢查出的情況匯報、反饋,及時(shí)予以處理、整改,提高了工作效率和服務(wù)標準,大大減少了小區事故發(fā)生率,將事態(tài)有效遏制在萌芽階段。
7、努力推進(jìn)精神文明建設
在做好各項物業(yè)服務(wù)工作的同時(shí),積極加強小區的精神文明建設。今年以來(lái),公司不定期的組織各種文化活動(dòng),讓業(yè)主參與其中,盡享溝通和交流。用文化塑造文明小區,不但使業(yè)主受益,還形成了良好的社會(huì )效益,提升了瑞和物業(yè)的品牌價(jià)值,延伸了瑞和物業(yè)的文化內涵。
二、目前存在的主要問(wèn)題和困難
1、項目發(fā)展過(guò)快、人員儲備不足
經(jīng)過(guò)三年的發(fā)展,某某物業(yè)已發(fā)展成現今擁有90多名各類(lèi)人員的中小型企業(yè)。
物業(yè)管理屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),公司自成立以來(lái)普遍重視人力資源開(kāi)發(fā)與管理,通過(guò)內部提拔、競聘的方式已培養了一批優(yōu)秀管理人才。但現在靠?jì)炔刻岚我巡荒軡M(mǎn)足公司發(fā)展的要求,目前公司面臨專(zhuān)業(yè)人才短缺的困境,特別是具有綜合樓盤(pán)管理經(jīng)驗的人員基本沒(méi)有。
2、缺乏專(zhuān)業(yè)人才進(jìn)行系統性的人力培訓
20xx年,公司狠抓人員培訓這一塊,制定了詳細的培訓計劃和嚴格的培訓制度,內訓與外訓、在職培訓與脫崗培訓相結合。但由于公司內部缺乏專(zhuān)業(yè)性的培訓人才,效果并不理想。
3、起步晚,欠缺大型項目的管理經(jīng)驗
公司成立于20xx年1月,正式接管的第一個(gè)項目是在20xx年6月入駐靖安苑。08年在物管處的指導下,公司穩步地發(fā)展著(zhù)。09年我們借鑒其它公司的管理經(jīng)驗并結合自身實(shí)際,將靖安苑的各項管理工作逐步規范化。但目前公司還沒(méi)有任何大型項目的管理經(jīng)驗,特別是欠缺包含公寓、高層住宅、寫(xiě)字樓、商場(chǎng)及沿街商鋪組成的綜合性樓盤(pán)的管理經(jīng)驗。
4、違章搭建的處理,相關(guān)政府職能部門(mén)監管缺位
目前小區內一些業(yè)主違章搭建,擅自改變房屋使用功能隨意開(kāi)門(mén)開(kāi)窗,封閉露臺、空中花園等現象時(shí)有發(fā)生。物業(yè)公司因沒(méi)有執法權,對這些問(wèn)題只能做到勸阻和向有關(guān)部門(mén)反映,但是效果甚微。相關(guān)政府部門(mén)的職責界定,權限劃分等問(wèn)題始終沒(méi)有很好地解決,職能部門(mén)因一些職責尚不明確而相互推諉,致使一些違章情況遲遲得不到處理,特別對領(lǐng)導違裝裝修的,職能部門(mén)更是睜只眼閉只眼,已嚴重影響到小區物業(yè)管理工作的正常開(kāi)展。
三、20xx年的工作展望
20xx年將是某某物業(yè)得到快速發(fā)展和迅速擴大的一年,無(wú)論是管理規模還是項目類(lèi)型來(lái)看,20xx年都是極具挑戰性的一年。
20xx我們的工作仍需改進(jìn)和完善,具體為:
1、完善管理制度,提升企業(yè)品質(zhì)
完善現有管理制度,對這些制度,除了要求嚴格執行,還要在此基礎上繼續深化調整;完善各項服務(wù)標準,規范服務(wù)的操作程序,逐步將每項服務(wù)程序規范化,形成瑞和物業(yè)標志性的管理服務(wù)特點(diǎn);注重上門(mén)服務(wù)、接人待物的禮儀,開(kāi)展形式多樣的創(chuàng )新服務(wù),體現物業(yè)服務(wù)的細致化和盡善盡美的形象,將公司最好的一面展現在業(yè)主面前,創(chuàng )瑞和企業(yè)品牌,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2、鞏固服務(wù)理念、強化服務(wù)意識
物業(yè)服務(wù)中要“以人為本”、“業(yè)主至上”,注重業(yè)主的需求,追求服務(wù)的精細度,需要物業(yè)管理人員在“潤物細無(wú)聲”的小事中來(lái)體現服務(wù)意識,實(shí)實(shí)在在地貫徹落實(shí)到工作流程的每一個(gè)細節上,通過(guò)我們的辛勤勞動(dòng),貼心服務(wù)來(lái)改變業(yè)主對物業(yè)公司的態(tài)度,贏(yíng)得業(yè)主的滿(mǎn)意和尊重。
在物業(yè)服務(wù)日常運作上,實(shí)施高起點(diǎn),高標準的物業(yè)管理與服務(wù)。建立一套系統的、嚴密的、科學(xué)規范的日常運行體系和管理流程,配以嚴格全面的質(zhì)量監督保證體系。通過(guò)科學(xué)的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),全面提升物業(yè)服務(wù)水平,營(yíng)造一個(gè)優(yōu)美的自然環(huán)境及健康和諧的生活環(huán)境,為實(shí)現物業(yè)服務(wù)總體目標提供可靠保障。
在服務(wù)內容的提供上,進(jìn)一步拓寬思路,延伸服務(wù)內容。除提供常規服務(wù)外,增加特色服務(wù)與無(wú)償服務(wù)項目,利用一切資源和能力向業(yè)主提供力所能及的各項服務(wù)。并通過(guò)各種方式與業(yè)主交流、溝通,了解業(yè)主的需求,探尋業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿(mǎn)意度。
通過(guò)高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù),最終達到物業(yè)保值、增值的目的。
4、完善人員配置
積極從外面招聘物業(yè)管理行業(yè)的優(yōu)秀人才,并做好相關(guān)人員的培訓工作;項目交付前3個(gè)月,配備好所需的工程人員、管理員、秩序維護員和保潔員。在從外面招聘人員的同時(shí),努力發(fā)掘內部員工潛力,制定出符合本公司發(fā)展戰略的人力資源規劃,提高員工工作積極性。在員工的晉升上,注重不同崗位的輪換,將給予內部員工一定的崗位用于公開(kāi)競聘,為員工的晉升提供合適的通道有利于員工的資源優(yōu)化。
5、嚴格培訓制度的實(shí)施
人力資源是公司發(fā)展的重要保證。為配合公司的發(fā)展目標,提高企業(yè)管理水平,提升員工素質(zhì),增強員工處理本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解。公司將在20xx年結合公司整體戰略目標及發(fā)展計劃,由綜管部依據對內部員工培訓需求調查的結果,擬定詳細的培訓計劃。依靠公司內部力量,最大限度地利用內部資源,加強內部的溝通與交流,強化員工在職培訓;定期組織外部培訓,依靠外部專(zhuān)家力量,提升從業(yè)人員在本職工作上所應具備的專(zhuān)業(yè)知識、工作技能;建立新員工培訓體系,促使新進(jìn)人員盡快適應新的工作環(huán)境,順利進(jìn)入工作狀況。
全面規范秩序維護員的職業(yè)培訓,秩序維護員是物業(yè)公司的窗口,代表著(zhù)公司的形象。秩序維護部制定詳細的培訓方案與計劃,安排新進(jìn)員工進(jìn)行崗前培訓,加強秩序維護員的自身素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,提升秩序維護隊的職業(yè)素質(zhì),保證有一個(gè)具有良好精神面貌和業(yè)務(wù)素質(zhì)的隊伍為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完善員工考核
加強對員工的考核工作,將重大事故發(fā)生率、業(yè)主滿(mǎn)意率和物業(yè)費收繳率納入考核范圍,并將最終考核結果與工資掛鉤,提高對員工獎懲的準確性,更好地調動(dòng)員工的工作積極性。
7、爭創(chuàng )市物業(yè)管理示范小區
物業(yè)管理示范小區對某某物業(yè)的品牌建設具有重要意義,20xx年,我們將嚴格按照全國物業(yè)管理示范小區評分細則先在內部進(jìn)行逐條分解檢查,找出自身工作上的不足后,提出具體詳盡的整改方案,逐條整改,做到發(fā)現一項、解決一項,檢查一次、整改一次、提高一步。確保創(chuàng )優(yōu)工作的質(zhì)量,為創(chuàng )建省、市示范小區打下了堅實(shí)的基礎。
回首憶光榮,舉步追夢(mèng)想。作為公司的一員,面對某某物業(yè)成立三年來(lái)所取得的成就,我感到無(wú)比欣慰。我也知道,雖然在這一年里公司取得了顯著(zhù)的成績(jì),但也需要深刻認識到我們自身的不足,管理經(jīng)驗欠缺、專(zhuān)業(yè)性不強、單一的經(jīng)營(yíng)方式、過(guò)高的管理成本都是公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。在新的一年里,我們將通過(guò)吸取教訓、總結經(jīng)驗、借鑒學(xué)習的方法提高自身的專(zhuān)業(yè)技能,提升物業(yè)管理水平,滿(mǎn)足業(yè)主的要求,實(shí)現某某物業(yè)新的騰飛。
物業(yè)管理公司個(gè)人年度工作總結3
新的一年即將來(lái)臨,我們物業(yè)部門(mén)總結了如下的幾點(diǎn)作為20xx年的工作總結,全文如下:
一、20xx年日常管理工作目標完成情況:
(一)房屋管理
房屋管理是物業(yè)管理的重要內容之一,此問(wèn)題在前期業(yè)主裝修階段顯得尤為重要,縱觀(guān)各老舊物業(yè)小區存在的上下單元滲漏、外立面破壞、樓宇結構受損、房屋功能改變等不一而足的問(wèn)題,無(wú)不是因為前期階段管理不到位而種下禍根、埋藏隱患,從而造成了后期管理服務(wù)工作的困難重重、舉步維艱,這一問(wèn)題已逐漸演變成一個(gè)困擾行業(yè)發(fā)展的突出問(wèn)題。
為此,在裝修管理工作方面,我們重點(diǎn)加強了以下方面的工作:
1)針對業(yè)主與裝修管理專(zhuān)項擬定了"裝修工作指引",就裝修單元的"重點(diǎn)部位防水"、"消防安全"、"水電管路走向"、"自用設施設備安裝"等作出明確的指引,讓業(yè)主與裝修公司提前知悉各項管理規定與要求,為后期的管理工作做好準備;
2)從嚴把好裝修申請審批關(guān),建立完善的裝修管理檔案,所有裝修申請必須提交裝修手冊?xún)纫幎ǖ馁Y料與圖紙,并對裝修申請中的關(guān)于外立面及室內結構方面從嚴審核,給出審批意見(jiàn)與建議;
3)建立裝修巡查簽到制度,安排各部門(mén)按規定對裝修單元開(kāi)展裝修巡檢工作,對消防管理、違章裝修、防水工程按部門(mén)分工開(kāi)展巡檢工作,將違章裝修現象消除于萌芽狀態(tài);
4)定期組織開(kāi)展裝修專(zhuān)項巡檢整治活動(dòng),對存在未符合管理規定要求的現象,限定作出整改,并按計劃實(shí)施復檢工作,此項工作得到了大部份業(yè)主的肯定。
5)從20xx年十月份起,根據工作的安排需要,管理處設立了裝修巡檢專(zhuān)項負責制度,該項工作由保安隊長(cháng)組織實(shí)施,經(jīng)過(guò)相關(guān)培訓及各項準備工作后順利予以實(shí)施,取得了良好的成效。
(二)小區安全防范工作
小區治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,為能給業(yè)主提供一個(gè)安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區治安消防管理工作,對保安人員定期進(jìn)行崗位培訓,考核,制定了嚴格的崗位執行標準,并堅持嚴格執行了各項工作程序、巡更、巡崗制度。要求保安人員認真巡查,文明執勤,禮貌服務(wù),在前期裝修階段進(jìn)出人員復雜,硬件設施條件欠缺的情況下,基本完成了公司安排的各項工作任務(wù)。
1)繼續執行施工人員出入證正副證制度,定時(shí)定崗進(jìn)行裝修單元清場(chǎng),這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時(shí)更避免了延時(shí)裝修引致客戶(hù)投訴的情況,收到了良好的成效;
2)為加強裝修搬運的監管,避免違章使用電梯搬運裝修材料的情況,從20xx年下半年起管理處實(shí)行了"裝修搬運押金管理制度",自制度實(shí)施以來(lái),材料停留在公共部位過(guò)夜、搬運過(guò)程中破壞衛生環(huán)境、違章使用電梯搬運的情況基本得以杜絕;
3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入,其它人員進(jìn)出須配合查詢(xún)與登記,拿出小區的物品均憑"放行條"并經(jīng)查核后才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行,小區的安全才能得到保障;
4)按消防管理制度要求,保安部安排專(zhuān)人每月定期對消防栓、滅火器實(shí)施專(zhuān)項檢查,確保消防器材處于良好的狀態(tài),同時(shí)針對在經(jīng)營(yíng)的商鋪開(kāi)展滅火器配置檢查工作,目前在經(jīng)營(yíng)的商鋪均已按要求配備了滅火器;
5)前期階段由于各方面的因素,停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛出入管理較為混亂,通過(guò)鄧經(jīng)理主持召開(kāi)專(zhuān)項整治工作,并安排落實(shí)相關(guān)工作后,所有進(jìn)出的車(chē)輛均已憑證出入,大大地提高了停車(chē)場(chǎng)車(chē)場(chǎng)管理的安全系數。
(三)公共設施、設備的管理
小區公共設施設備的良好運行狀態(tài)與維修養護管理工作是建立在前期的接管驗收入及試運行階段調整磨合基礎上的,某某作為廣浩地產(chǎn)首個(gè)小高層住宅項目,由首期樓宇交付業(yè)主起,我們一直秉持的工作理念是:"嚴把接管驗收關(guān),密切監控設備運行狀態(tài)",為此我們實(shí)施了以下管理措施:
1)建立起設備移交初驗復檢制度,如電梯設備的移交,由于各方面的因素,電梯的安裝工藝、設備的運行性能不如理想,但在驗收過(guò)程中,在公司各部門(mén)的密切配合下,部位存在未符合質(zhì)量要求的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)協(xié)調跟進(jìn),基本上得到了整改;
2)在物業(yè)管理的前期階段,由于設備處于運行磨合階段,同時(shí)由于其使用情況有別于正常階段,所以故障情況時(shí)有發(fā)生,為此管理處加強了與相關(guān)單位的溝通工作,對存在的問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)題研討,再根據實(shí)際情況調整管理工作重點(diǎn),經(jīng)過(guò)努力,在后期階段,設備的運行性能得到了極大的改善;
3)實(shí)施了設備定期巡檢制度,做到設備巡檢及養護工作規程張貼上墻,維修人員定期實(shí)施巡檢工作,并做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共設備問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)處理的'工作目標;
(四)環(huán)境衛生管理
環(huán)境衛生方面,管理處制定了嚴格的保潔工作程序與巡檢制度,由保潔組長(cháng)組織安排相關(guān)區域的保潔工作,并每天開(kāi)展巡檢整改工作,經(jīng)過(guò)保潔人員不辭勞苦的付出,小區的環(huán)境衛生逐步得到完善,同時(shí)因應惡劣氣候環(huán)境,我們開(kāi)展了專(zhuān)項的大掃除工作,全年沒(méi)有發(fā)生因保潔工作不到位而產(chǎn)生安全事故。
1)每幢樓宇交付業(yè)主后,施工單位的清潔開(kāi)荒不到位,不能滿(mǎn)足管理服務(wù)的要求,在前期階段人員緊、工作任務(wù)重的情況下,管理處將每幢樓宇的清潔開(kāi)荒責任到崗位,保潔崗位在正常開(kāi)展日常保潔工作的同時(shí),出色地完成了各幢樓宇的清潔開(kāi)荒工作,為后期的環(huán)境衛生管理工作奠定堅實(shí)的基礎;
2)前期階段由于施工的原因,造成停車(chē)場(chǎng)的衛生狀況差、積塵較多,為此管理處對水景及泳池的廢水加以利用,定期對停車(chē)場(chǎng)進(jìn)行清洗,在有限條件內保持了停車(chē)場(chǎng)良好的衛生狀況;
3)在業(yè)主剛入住的階段部分業(yè)主經(jīng)常將生活垃圾棄置于每幢的電梯內及電梯前廳處,給環(huán)境衛生造成了不良的影響,再引致其他的業(yè)主的投訴,管理處先是張貼"溫馨提示",后通過(guò)保安與監控確定嫌疑住戶(hù),再通過(guò)物管人員多次耐心的解釋與說(shuō)服后,隨意棄置生活垃圾的情況不再發(fā)生;
(五)綠化管理
為了給業(yè)主創(chuàng )造一個(gè)優(yōu)美的生活環(huán)境,我們嚴格落實(shí)了綠化管理措施,根據某某小區綠化施工進(jìn)度,配合公司積極做好綠化養護管理工作,設計制作綠化警示牌、綠化帶圍欄,使綠地基本無(wú)破壞,踐踏及公用現象;同時(shí)根據綠化的習性制定綠化養護計劃,定對對綠化施肥及修剪,通過(guò)綠化員工的辛勤工作,小區的綠化生長(cháng)狀況良好。
二、存在的不足與展望
雖然,我們在20xx年的工作中取得了一定成績(jì),但還有很多需要完善與加強的地方。
第一,管理人員整體素質(zhì)不高,服務(wù)意識不強,實(shí)際處理事務(wù)的能力還有待提高;
第二,與業(yè)主的溝通不夠,了解不足,在往后的工作中應予以加強。
第三,設備、設施管理力度還需加強,以確保設施設備的安全正常運行,避免因此而對業(yè)主的正常生活造成影響,引至業(yè)主對管理服務(wù)工作的不滿(mǎn);
第四,保安管理方面仍存在人員思想心態(tài)不穩定,工作執力度嚴重欠缺的情況,需要在實(shí)際工作中作出改善。
針對以上幾個(gè)問(wèn)題,在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主服務(wù)技能與管理水平,把工作做到更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,不斷完善小區各項管理工作,為使某某早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區作出貢獻,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
物業(yè)管理公司個(gè)人年度工作總結4
嶄新的一年也即將開(kāi)始。整整一年的忙碌也即將告一段落;仡^看一看這一年的工作,真的讓我覺(jué)得很慚愧。在某某年末的時(shí)候,我已經(jīng)預料到今年的艱難之處——某某年我們是在打江山,某某年則是在治理江山。說(shuō)到這里,我們還真的沒(méi)有預料到某某年竟然是個(gè)市場(chǎng)的災荒年。在這一年中,我們的心情都是起伏不定的,先是國家大事,跟著(zhù)是行業(yè)艱難,還沒(méi)等我們喘過(guò)氣來(lái),某某年就沒(méi)了。這就意味著(zhù)某某年我們的工作擔子會(huì )更加沉重。接下來(lái)我將對我們業(yè)務(wù)部在今年一年中的工作做一下深刻檢討,希望得到大家的指導和批評。
一組織機構和人力資源
某某年末——某某年初,公司投入了大量的經(jīng)費為業(yè)務(wù)部四位較出色的業(yè)務(wù)員配了車(chē),公司也因此在組織機構方面做了較大的調整。因為考慮到團隊合作和提高車(chē)輛使用率的問(wèn)題,我們依托這四名較優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員建立了四個(gè)業(yè)務(wù)小組,分別由四人任組長(cháng)。最初要求各組在三個(gè)月內健全隊伍,配額三人,即一名組長(cháng)加兩名組員。我也開(kāi)始幫助他們招聘人才。但是由于方向的錯誤和對所聘用人員的要求過(guò)高,造成進(jìn)入公司的六名新員工都在半年之內先后離崗。雖然人員流動(dòng)是正,F象,但是全軍覆沒(méi)確實(shí)有些說(shuō)不過(guò)去。不管怎么說(shuō),我們沒(méi)能留住人,就證明我們在某些方面出現了錯誤或失誤。
第一,我們招聘的對象有問(wèn)題。應屆大學(xué)本科畢業(yè)生,本身就是極不穩定的群體,他們要求的是長(cháng)久穩定的收入和良好的個(gè)人發(fā)展空間,而我們這樣以銷(xiāo)售為主的公司在這些激情澎湃的孩子眼力是沒(méi)有這樣高地位的。
第二,我們沒(méi)有成熟的新人培訓方案。剛出校門(mén)的孩子雖有沖勁,但是他們沒(méi)有社會(huì )閱歷也沒(méi)有工作經(jīng)驗,他們在學(xué)校里依靠更多的是導師或教師,離開(kāi)了課堂和老師他們找不到快速學(xué)習的法門(mén),當他們需要快速找到到興趣和方向的時(shí)候,我們卻沒(méi)能迅速提供。這就造成了他們的一個(gè)心理落差,逐漸激情消失,工作也就失去了動(dòng)力。
第三,我們現有的團隊還不夠優(yōu)秀。人以群分,雖然我們所聘用的這幾個(gè)員工并不都是那么出色,但是他們最想加入的確是正規軍,他們希望自己成為秀的團隊中的一員。但是我們無(wú)論個(gè)人能力還是從團隊資質(zhì),都沒(méi)能達到他們的要求。松散的管理體制,無(wú)力的要求,這些也是他們逐漸離開(kāi)的一個(gè)原因。
總之,我們從這次招聘中還是領(lǐng)會(huì )了一些道理。我們最需要的并不是高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才,而是中素質(zhì)、中學(xué)歷、高經(jīng)驗、低要求的人才。我們在今后的招聘工作中,一定要淡化對學(xué)歷的要求,但要注重品質(zhì)和經(jīng)歷,重點(diǎn)放在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間磨練的相關(guān)行業(yè)流動(dòng)銷(xiāo)售人員的身上,因為他們已經(jīng)過(guò)了預熱期,只要品質(zhì)好、略微有些銷(xiāo)售經(jīng)歷,而往往這部分人群對工資和企業(yè)的要求不一定很高。我們還必須制定一整套的招聘和培訓方案,力爭用最短的時(shí)間對新員工進(jìn)行科學(xué)考核,并使他們的工作能力和忠誠度有大的提升。另外,我們還要針對公司現有的員工進(jìn)行定期的培訓,對現有的老員工進(jìn)行嚴格要求,從而不斷提升團隊的戰斗力和凝聚力。
二執行力
關(guān)于執行力的問(wèn)題,公司的兩位老板已經(jīng)多次提到。在我看來(lái),執行力應該分成兩個(gè)環(huán)節,一個(gè)是反應,另外一個(gè)是行動(dòng)。首先,有很多一部分工作是需要團隊合作或者分工才能完成的,這個(gè)過(guò)程的指揮者需要有快速反應的過(guò)程,分工結束時(shí)就是行動(dòng)。在兩個(gè)環(huán)節的連動(dòng)過(guò)程中,團隊的指揮官也就是部門(mén)主管的責任是的,因此我認為執行力不好,部門(mén)主管罪不可赦。借此機會(huì ),我也向大家檢討。之前我在執行的時(shí)候,一般都只有一個(gè)步驟,那就是分配。錯誤已經(jīng)很明顯了,我缺少了指揮、監督以及檢查(或者說(shuō)驗收)。我也決心在今后的工作中,嚴格要求自己,爭取做執行的標兵。
三市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和維護
某某年工作中最漂亮的就是家裝渠道的成功開(kāi)發(fā),但是某某年在這方面卻幾乎是一無(wú)所獲!首先在家裝渠道方面,我們雖然對一些主流客戶(hù)做了大量的工作,力爭使資源的'利用率達到,但是我們的努力似乎沒(méi)有取得過(guò)多的好成績(jì)。那么某某年我們應該從什么方向上來(lái)扭轉這個(gè)局面呢?我認為應該從細節做起。我已開(kāi)始和負責家裝渠道的人員探討一些我的想法。首先是對渠道客戶(hù)的定位和分類(lèi),把渠道客戶(hù)的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)拿出來(lái)分析,先把以我們?yōu)橹攸c(diǎn)的客戶(hù)找出來(lái),放在首要位置,因為這些是我們最忠實(shí)朋友,我們也應該最重視;接著(zhù)是把有一定銷(xiāo)售能力但并不以我們?yōu)橹鞯目蛻?hù),先找到他們的重點(diǎn)合作對象,再了解他們合作好的原因,一對一的做針對性的方案,力爭扭轉乾坤;最后才是那些能力一般又沒(méi)有方向性的客戶(hù),自然不能放棄,但是不必要投入太多的精力和物力。我始終認為對渠道來(lái)講對客戶(hù)的維護重于開(kāi)發(fā),我們必須要先學(xué)會(huì )防守再去進(jìn)攻,否則得不償失。
工裝市場(chǎng)更糟糕。某某年市場(chǎng)環(huán)境不容樂(lè )觀(guān),從大的方向來(lái)看,由于經(jīng)濟危機的影響,短期內樓市的情況不會(huì )有太大的好轉,老百姓都處在恐慌中,買(mǎi)房、投資都很謹慎,買(mǎi)房子的少了,精裝的少了,甚至有些計劃重新裝修的小型企業(yè)都會(huì )將計劃推遲?傊鸵粋(gè)字——難!但是我們可以從另外一個(gè)方向上多少嗅到一點(diǎn)樂(lè )觀(guān)的味道,那就是國家的基本建設。我對明年的工裝市場(chǎng)的看法是,大型采購會(huì )增加,反之小型的工裝可能會(huì )較往年有較大的縮水。這就需要我們把重點(diǎn)工作放在大型工地上,作好明年的投標和公關(guān)工作,力爭在惡劣的環(huán)境下找到夾縫以保平安。
小區推廣在某某年是空白,某某年我們開(kāi)始認識到了這個(gè)環(huán)節的重要性。在同行業(yè),已經(jīng)有很多的先行者無(wú)功而返,大家都在摸索最便捷的路。這條路實(shí)在是不太好找,但是我認為首先是我們要選擇一個(gè)目標,如果沒(méi)有最終的目標,我們就沒(méi)有辦法確立方向。所以我們在某某年著(zhù)手做小區推廣之前就定向為“以宣傳和推廣為主要工作,力爭提高我們的商品在小區的占有率”。目前這項工作正在試進(jìn)行,我相信只要我們能堅定的沿著(zhù)已確定的目標,一步一個(gè)腳印的走下去,就一定會(huì )取得成功。某某年,我們還是要把重點(diǎn)廣告投入放到小區,但是一定要作好小區的定位和可行性分析,并找到性?xún)r(jià)比的傳播方法,并作好一系列的服務(wù)工作,力爭讓用過(guò)我們產(chǎn)品的客戶(hù)做我們的宣傳媒介,從而帶動(dòng)其他消費者購買(mǎi)。
五業(yè)務(wù)部部分經(jīng)驗教訓的總結和檢討
1各組實(shí)力的失恒。當我們指定某某年銷(xiāo)售任務(wù)的時(shí)候,我們過(guò)多的把業(yè)績(jì)目標理想化了,卻忽視了各組綜合實(shí)力的評估。競爭和勉勵是重要的,但是如果游戲開(kāi)始的時(shí)候就存在著(zhù)不平等,那么就缺少了樂(lè )趣。當我們注意到這一失誤的時(shí)候,后果已經(jīng)很?chē)乐亓。我有個(gè)愿望,我希望在我們的幫助和指導下,讓落后的這支隊伍重新回到游戲中來(lái),找到自信,找到方法繼續玩下去。但是這畢竟是工作,我將把努力傾注到失恒的一方,只要他不放棄,我們就不放棄!我在追我老婆的時(shí)候說(shuō)過(guò)一句話(huà),直到現在我想起來(lái)自己都感動(dòng)——我的一只臂膀是屬于你的,只要你挽住,我就不會(huì )放開(kāi)。我只相信一個(gè)道理——人定,勝天!我不想以失敗告終,不管是選擇的失敗還是指揮和輔佐的失敗,只要有失敗的存在我們的團隊就不再完美。我在追我老婆的時(shí)候說(shuō)過(guò)一句話(huà),直到現在我想起來(lái)自己都感動(dòng)——我的一只臂膀是屬于你的,只要你挽住,我就不會(huì )放開(kāi)。
2關(guān)注度的不公平。這一點(diǎn)完全在于我個(gè)人,可能每個(gè)人都有幾分自私。在給四個(gè)組長(cháng)開(kāi)會(huì )的時(shí)候我已經(jīng)檢討過(guò)了,仔細思考一下,我在處理同樣問(wèn)題的時(shí)候用的尺度還是比較公平的,但是為什么還是有人覺(jué)得我偏心呢?苦思冥想,最后發(fā)現原來(lái)我過(guò)多的關(guān)注一些溝通多的員工。平時(shí)我也是主動(dòng)的找到一些員工談心,但是主動(dòng)找我談心的員工實(shí)在不多。包括一些工作方面的交流,主動(dòng)想我請教和請示的,我自然關(guān)注就多一些,而那些憑借自己的蠻力或智慧默默工作的員工就逐漸的遠離了我的視線(xiàn)?磥(lái)我這個(gè)領(lǐng)導不合格了,難怪有些員工在遇到問(wèn)題的時(shí)候偶爾會(huì )發(fā)牢騷,雖然經(jīng)過(guò)溝通后都能理解,但是回憶起來(lái)我對他們實(shí)在太不公平了。今天在這里請大家對我作個(gè)監督,期望我在明年的工作中,認真的關(guān)注關(guān)心每一個(gè)人的工作,用最貼近公平的方式對待每一位員工。
3優(yōu)點(diǎn)大集合。我經(jīng)常和我部門(mén)的職員講這樣一個(gè)道理:每個(gè)人都有自己的長(cháng)處和短處,學(xué)習別人的長(cháng)處可能不是那么容易,那么就要盡量把自己的長(cháng)處發(fā)揮到及至,把短處盡量隱藏起來(lái);不要盲目的去效仿別人的做法,要更善于樹(shù)立自己的風(fēng)格。我最欣賞“三人行必有我師”著(zhù)句話(huà),孔子的教誨深刻在心,但是如何發(fā)現你的老師是至關(guān)重要的。我們經(jīng)常在一起工作、娛樂(lè ),有好多習以為常的行為和處
事風(fēng)格已經(jīng)被我們淡化,想要發(fā)現對方的缺點(diǎn)不是難事,但是如果想要發(fā)現他的優(yōu)點(diǎn)并學(xué)習確實(shí)有些難,尤其是人格上的優(yōu)點(diǎn)。兩位老板經(jīng)常教導我們“先做人后做事,先做事后賺錢(qián)”,在我們身邊缺少榜樣,更缺少完美的老師。我在前一家公司工作了將近三年的時(shí)間,學(xué)了不少東西,但是讓我最最驕傲的是我懂得了一個(gè)做人的道理:“在發(fā)現別人優(yōu)點(diǎn)之前,先不要急著(zhù)指出他的缺點(diǎn)!钡俏以趯ξ也块T(mén)員工做一對一談話(huà)的時(shí)候往往都是在批評他們的缺點(diǎn),即便他們不接受,我也要強烈的指出來(lái),最起碼我要告訴他在我看來(lái)他是有這樣的缺點(diǎn)的。我的部下們都很敬重我,并不是因為我的,而是因為我和他們推心置腹,也許這就是我的優(yōu)點(diǎn)吧。然而在我職責對方存在缺點(diǎn)的時(shí)候,還是有那么一點(diǎn)反抗的味道,人之常情。但是,他們的優(yōu)點(diǎn)我還是要找出來(lái)的,只不過(guò)我不喜歡當面表?yè)P我的部下,因為我覺(jué)得讓其他同事認可是的表?yè)P,所以我要把一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)拿出來(lái),給其他所有的人去分享。某某年末我有計劃要做一輪培訓,培訓的主要內容就是有四個(gè)小組長(cháng)做經(jīng)驗性的總結報告,我希望通過(guò)他們自我的褒獎或者批評來(lái)指導大家,成功需要總結經(jīng)驗,失敗更需要接受教訓,只有共勉才能促進(jìn)大家提升自我。
六業(yè)績(jì)達成
某某年的業(yè)績(jì)數據實(shí)在不堪入目。只有個(gè)別小組的業(yè)績(jì)完成還是比較另人滿(mǎn)意的。我也是需要靠業(yè)績(jì)吃飯的人,沒(méi)有業(yè)績(jì)我就一無(wú)所有。但是我并不把業(yè)績(jì)看做是我的生命或者什么,我更看中的是造成這個(gè)結果的原因。某某年末我的業(yè)績(jì)目標是這樣規劃的,四個(gè)小組平均完成400萬(wàn),我個(gè)人完成100萬(wàn),這樣就是1700萬(wàn),F在回頭一看,自己都沒(méi)有完成,有什么資格去要求其他的部下呢?業(yè)績(jì),只能是數據,而業(yè)績(jì)的源泉是工作上的付出。我不認為沒(méi)能完成的員工或者小組就是不合格的,但起碼他們在和完成的小組或者個(gè)人相比存在著(zhù)一些問(wèn)題。準確的找到發(fā)病的原因才能對癥下藥,在這里我只能對自己做一個(gè)要求,一定要認真的去觀(guān)察我部門(mén)員工的工作過(guò)程,之后給他們提出一些建設性的建議,從而達到整體提升的目的。
七遠景規劃
某某年是我領(lǐng)導業(yè)務(wù)部工作的第三個(gè)年頭。我在前兩年的工作更多的是實(shí)戰,而我在某某年的工作可能更多的是通過(guò)數據上的分析來(lái)評估市場(chǎng)以及對員工加以引導和指導。
首先是隊伍的健全,現在看來(lái)建設一個(gè)強大團結的隊伍是最為重要的。我們領(lǐng)略了團隊的強大是可以創(chuàng )造奇跡的。單獨憑借一個(gè)人的力量或幾個(gè)人的力量是不夠的,因此我們必須要在某某年4月份之前把缺少人力的小組補充完整?梢圆捎脙煞N辦法:1借用公司現有的政策,廣泛宣傳,吸引一部分優(yōu)秀的有經(jīng)驗的行業(yè)內人員;2借助人才市場(chǎng)招聘部分有事業(yè)心、品質(zhì)優(yōu)秀的人才,培養新人。我已經(jīng)準備下達死命令,招聘合格人組員是四個(gè)組長(cháng)的重心工作,如果到二零零九年3月末,哪個(gè)組長(cháng)的兵不購數或湊數,直接打散。
接著(zhù)是管理制度的規范和培訓體系的健全。這項工作我們一直在努力著(zhù),某某年4月份之前我們也要把這項工作列為重點(diǎn)。集合團隊的智慧和經(jīng)驗,共同完成。
最后是工作細節的把握。細節決定成敗,道理很淺,大家也都明白。但是真正的發(fā)現細節上存在的不足,是自己無(wú)法作到的,這就需要協(xié)助和互助,我說(shuō)過(guò),共勉很重要,某某年我準備對四個(gè)組長(cháng)做以下要求:要經(jīng)?偨Y組內成員在細節上存在的不足,經(jīng)常溝于工作上一些細節的處理辦法,善于發(fā)現細節錯誤和總結經(jīng)驗教訓。
大船已經(jīng)起航,在茫茫的商海上我們風(fēng)雨同舟。我們這些水手必須要有認真嚴謹的心態(tài),勤勞智慧的思考,勤奮不懈的努力,我們才能頂住風(fēng)浪的考驗,沿著(zhù)即定的方向駛到彼岸!
物業(yè)管理公司個(gè)人年度工作總結5
20xx年是xx物業(yè)公司學(xué)習、摸索、逐步穩定的一年。在XX總經(jīng)理年終會(huì )議精神的指導下,在以李杰總經(jīng)理為首的各級領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,在戴總經(jīng)理的悉心指導下,在全體員工的共同努力下,XX物業(yè)公司基本完成了20xx年的工作計劃。具體工作總結如下:
一、工作報告
1.客戶(hù)服務(wù)中心:
(1)認真落實(shí)部門(mén)各班日常管理;熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主和經(jīng)營(yíng)單位;認真耐心地為67戶(hù)業(yè)主辦理入住手續,為40戶(hù)業(yè)主辦理裝修手續;配合業(yè)主入住,嚴格驗房,及時(shí)打電話(huà)向開(kāi)發(fā)商反映問(wèn)題進(jìn)行整改,持續跟蹤。
(2)抓緊水電及公共配套設施設備的日常檢查和月度檢查;一級水泵房因變壓器調試問(wèn)題,二次供水無(wú)法正常供應?头行募皶r(shí)制定應急預案,在解決業(yè)主二次供水問(wèn)題的同時(shí),督促并協(xié)助外單位調試水泵房變壓器,電工班工作人員連續加班協(xié)助調試并學(xué)習相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區二次供水能夠正常運行。
(3)公司提供的便民服務(wù)和日常小修服務(wù),為眾多業(yè)主特別是老人、婦女解決了生活中的問(wèn)題,贏(yíng)得了業(yè)主的一致好評。
(4)堅持對裝修的日常嚴格管理,配合保安部的上門(mén)檢查和保潔班的監督。如發(fā)現違規裝修,及時(shí)反饋、溝通并提出整改意見(jiàn)。
(5)認真登記居民投訴,并派人調查、核實(shí)、處理和回訪(fǎng)。到目前為止,沒(méi)有重大有效的投訴。
(6)監督綠化承包商及時(shí)維護小區內的花草樹(shù)木(澆水、除草、修剪、施肥、補植等。),小區整體綠化效果有了很大提升。
(7)每周安排保潔對小區重點(diǎn)部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲(chóng)、消毒;整體衛生做的很好,受到大多數業(yè)主的好評。保潔班的所有員工一向節儉,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節約了很多生活用品,比如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等。,為公司節約成本。
(8)客服中心制定月度催款計劃,采取“一個(gè)電話(huà)、兩個(gè)電話(huà)、三個(gè)書(shū)面電話(huà)、四個(gè)上門(mén)”的催款方式,向被拖欠的業(yè)主催收。由于前期遺留問(wèn)題,相當一部分業(yè)主因為各種原因交了物業(yè)管理費。如因開(kāi)發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問(wèn)題已繳納物業(yè)管理費的有8戶(hù),因千康美物業(yè)糾紛拒交的有2戶(hù),無(wú)其他正當理由拒交物業(yè)管理費的有3戶(hù),空置未交費的有16戶(hù)。多次與業(yè)主委員會(huì )協(xié)商,共同努力解決逾期交費問(wèn)題。
(9)不斷督促新天地開(kāi)發(fā)商逐步解決遺留問(wèn)題(如房屋和外墻滲漏、煙道冒煙等。).雖然已經(jīng)取得了一些成果,但仍然存在一些問(wèn)題。
(10)大力出租和管理圍欄上的廣告位,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng )收。
(11)將相關(guān)信息輸入物業(yè)軟件,便于管理和歸檔,同時(shí)緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現辦公自動(dòng)化。
(12)與業(yè)主委員會(huì )聯(lián)合成立社區部門(mén):太極拳隊、乒乓球隊、籃球隊等。,并在太極川舉辦了多次籃球友誼賽和集體早操,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。
(13)組織全體員工進(jìn)行為期3個(gè)月的物業(yè)基礎知識培訓,并根據培訓情況對全體員工進(jìn)行考核,全面提高員工的`物業(yè)理論知識和綜合服務(wù)素質(zhì),大幅提升公司整體服務(wù)質(zhì)量。
(14)隨時(shí)與呂林燕開(kāi)發(fā)商就一期房源的驗收進(jìn)行溝通協(xié)商,制定出詳細、周密、可行的方案。同時(shí)與其他家裝公司合作,避免因我司人手不足,開(kāi)發(fā)商不主動(dòng)交房造成的工作困難。
(15)積極配合各部門(mén)的其他日常工作,強化部門(mén)員工的節能意識、團隊意識、服務(wù)意識和“主人翁”意識。
二、安全部門(mén):
(1)每天做好保安的形象工作,主要表現在坐姿、站姿、舉止、言行等方面。,從而提升物業(yè)公司的形象。
(2)做好安全、消防、車(chē)輛的日常管理工作,對發(fā)現的問(wèn)題采取有效措施進(jìn)行處理。還抓了兩次小區小偷。
(3)堅持保安員隊列訓練,保證訓練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓,提高自己的專(zhuān)業(yè)水平。
(4)將消防設施設備作為檢查內容,及時(shí)采取有效措施處理發(fā)現的問(wèn)題。
(5)交房期間,呂林燕安排保安員加班加點(diǎn),全力配合公司的保安等臨時(shí)工作,為呂林燕業(yè)主交房提供了安全有序的保障。
(6)做好小區車(chē)輛管理工作,指揮車(chē)輛有序進(jìn)出和停放,保證小區日常交通秩序。
(7)做好公司用車(chē)和日常采購工作,積極配合各部委。
(8)強化節能降耗意識、團隊意識、安全意識、服務(wù)意識和“主人翁”意識。
三、綜合財務(wù)部:
(1)每天各種收費都做了詳細的記錄,做了日報表。在小區入住率為76.4%,出租率為58%的前提下,收取20xx年1月1日至20xx年12月30日的物業(yè)管理費、廣告位管理費、車(chē)位管理費。20xx年全年現金支出總額為人民幣。
(2)協(xié)助客服中心持續催收拖欠的物業(yè)管理費,盡量做業(yè)主的思想工作,在不喪失原則的前提下,盡量滿(mǎn)足業(yè)主的要求。
(3)配合公司領(lǐng)導發(fā)放員工每月工資及福利待遇。 (4)保管好公司的支票、現金、財務(wù)憑證和財務(wù)印章。
(5)每月與銀行、稅務(wù)局等單位協(xié)商相關(guān)工作。
(6)做好辦公室其他日常管理和接待工作。
(7)強化節能降耗意識、團隊意識、服務(wù)意識和“主人翁”意識。
四、公司層面
(1)多次與新天地開(kāi)發(fā)商老板交涉,督促落實(shí)消防設施設備、電梯/地下停車(chē)場(chǎng)攝像頭安裝、電梯門(mén)框改造。
(2)所有配套設施設備(發(fā)電機組、門(mén)鈴系統、監控設施設備、消防設施設備、排水系統設施設備等。)已部分損壞,新天地開(kāi)發(fā)商督促承包商逐步解決。我司向新天地開(kāi)發(fā)商提出,盡快將門(mén)鈴系統、消防設施、樓道門(mén)、機電設施、給排水系統、水管等維修單位的維修合同復印件、工程余款移交給物業(yè)公司統一管理。
(3)協(xié)商督促李金娣開(kāi)發(fā)商安裝門(mén)前相關(guān)設施設備,物業(yè)公司已做好交接驗收準備。
(4)與開(kāi)發(fā)商劉董事長(cháng)協(xié)商XXXX物業(yè)前期介入事宜。
(5)關(guān)于二期夜間施工,我司與業(yè)主委員會(huì )、開(kāi)發(fā)商、施工方進(jìn)行了多次協(xié)商,并采取了一系列措施。比如有特殊問(wèn)題需要加班的,開(kāi)發(fā)商和施工方要提前告知物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì ),給全體業(yè)主一個(gè)通知,但這種特殊情況出現的頻率不能太高;未經(jīng)通知擅自施工的,開(kāi)發(fā)商委托物業(yè)公司實(shí)施“三叫三拉三開(kāi)”方案,對施工處以1500元/次的罰款,用于業(yè)主活動(dòng)經(jīng)費。
(6)與XX開(kāi)發(fā)商就10月30日至11月1日、11月16日至11月18日兩次集體交房進(jìn)行了商談,制定了詳細周密的可行性方案,為XX小區業(yè)主順利交房做了充分的準備。
(7)妥善周密安排各部門(mén)、各崗位的具體工作,全力配合呂林燕開(kāi)發(fā)商一期的集體交付。
五、各部門(mén)工作中存在的問(wèn)題
1.崗位責任制不落實(shí),管理松散,個(gè)別工作進(jìn)度滯后于計劃延誤;
2.在工作流程上,標準操作的統一性不強,監督檢查工作不夠細致。
3.安全形象需要加強,尤其是gfd的行為。
4.小區業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍需加強。
5.如果有償服務(wù)價(jià)目表不完善,應重新制定一份完整的有償服務(wù)價(jià)目表。
6.公共配套設施、給排水系統、機電配套設施設備檢查力度有待進(jìn)一步加強。
7.衛生死角清理不到位,需要進(jìn)一步加強。
8.人員綜合素質(zhì)達不到要求,人員素質(zhì)參差不齊,一專(zhuān)多能的人才不多,專(zhuān)業(yè)知識不夠全面,如物業(yè)知識、事故應對、隊伍穩定等都有待加強。以后通過(guò)訓練會(huì )有所提高。
9.對于一些無(wú)正當理由拒交物業(yè)管理費的業(yè)主,還有待采取其他更有效的措施。
10.各部門(mén)的服務(wù)意識、主人翁意識、節能意識有待進(jìn)一步加強。
11.物資的管理、使用和采購要更加規范管理,把好節流關(guān),保證及時(shí)補貨。
六、20xx的期望值:
自XX以來(lái),XX物業(yè)公司的發(fā)展緊緊圍繞“為人服務(wù),管好事”的指導思想,以“優(yōu)化管理,創(chuàng )新管理”為核心,以“增強公司競爭力,使公司成為競爭中的強者”為目標,下大力氣,重管理,優(yōu)服務(wù),控成本。XX公司在20xx年將有以下期望:
1.有效控制成本,節約開(kāi)支,嚴格檢查各項費用,完善采購制度并監督執行。
2.團結奮進(jìn),加強工作協(xié)調。作為同一家公司的員工,我們應該互相學(xué)習,加強聯(lián)系,共同努力,做好服務(wù)工作。為了公司整體發(fā)展的共同目標,全體員工要緊密合作,減少內耗,發(fā)揮團隊精神,利用團隊力量提高公司整體作戰能力。
3.隨著(zhù)二期收樓和住宅小區入住率的上升,物業(yè)公司各個(gè)崗位的服務(wù)質(zhì)量需要進(jìn)一步提高。
4.繼續跟進(jìn)目前遺留問(wèn)題的解決,如車(chē)庫的設置和管理、智能系統的投入使用(電梯和地下停車(chē)場(chǎng)安裝攝像頭)等。,解決和改善小區安防硬件系統的配置和完善。
5.強化員工的主人翁意識,始終以公司利益為工作出發(fā)點(diǎn)。處理事情時(shí)以公司集體利益為前提。
6.完善員工培訓和激勵制度,做到理論與實(shí)踐同步,深入了解員工的特點(diǎn)和工作能力,并在其中合理分工,實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)崗負責制,充分發(fā)揮員工潛力,調動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率,使公司服務(wù)人員面貌一新,服務(wù)技能再上新臺階。
7.提高收取物業(yè)管理費等費用的技巧,打造有效的收費體系。
8.采取“為人服務(wù),管事”的模式,配合娛樂(lè )設施的配套服務(wù),努力創(chuàng )造經(jīng)濟效益。努力把服務(wù)和娛樂(lè )作為文化的提升,把社區的組織實(shí)施方案落到實(shí)處,把南湖新天地社區建設成為富有文化底蘊的居住社區。
9.完善各項管理制度,建立員工薪酬福利與績(jì)效考核掛鉤的管理制度。加強人事流程規范化管理,嚴格執行公司授權定編,結合各部門(mén)工作,按照精干高效的原則定崗定員。重新制定各部門(mén)人員招聘條件的招聘標準,盡量使用下崗職工,緩解企業(yè)人員成本的支出負荷。
10.針對物業(yè)服務(wù)過(guò)程中員工的典型問(wèn)題進(jìn)行各種培訓。對新員工進(jìn)行在職培訓。如果新員工人數少,就實(shí)行帶老帶新的原則。如果新員工數量較多,將實(shí)施規模培訓計劃。
11.加強團隊建設,關(guān)心員工,提高員工福利。加強與員工的溝通,定期進(jìn)行員工意見(jiàn)調查,對離職員工進(jìn)行滿(mǎn)意度調查,了解員工生活和管理中存在的問(wèn)題,并有效反饋和解決存在的問(wèn)題。
12.XX公司綜合財務(wù)部每月與總部綜合財務(wù)部進(jìn)行財務(wù)核算,以保證XX物業(yè)公司財務(wù)工作的規范性和準確性,提高財務(wù)工作效率,為公司領(lǐng)導提供最準確的財務(wù)數據。
一份汗水,一份收獲!在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,物業(yè)公司全體員工都取得了一定的成績(jì),但離工作目標還有很大差距。這就需要我們所有的工作人員腳踏實(shí)地,從服務(wù)入手,逐步把物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量提升到一個(gè)新的高度,登上一個(gè)更高的臺階!我們堅信XX物業(yè)公司在年將是不平凡的一年!
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