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酒店預定文員年終總結
總結是事后對某一階段的學(xué)習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價(jià)的書(shū)面材料，它可以使我們更有效率，為此要我們寫(xiě)一份總結�？偨Y怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢？以下是小編精心整理的酒店預定文員年終總結，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
置
X酒店于XX年X月X日試營(yíng)業(yè)，員工有500余人。酒店人力資源部主要負責人力資源管理工作，重點(diǎn)開(kāi)展人力規劃、員工招聘、錄用、培訓、考核、工資、社保、福利、調配、質(zhì)檢、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調等工作。
一、酒店人力資源現狀
酒店內部設置8部1室，包括房務(wù)部、餐飲部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部、財務(wù)部、采購與監督部、人力資源部、工程部、安全部和總經(jīng)理辦公室。
人員結構狀況(截止20xx年xx月31日)：酒店員工502人，其中：總辦34人、房務(wù)部xx1人、餐飲部207人、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部22人、財務(wù)部33人、采購與監督部7人、人力資源部xx人、工程部35人、安全部31人�；旧蠞M(mǎn)足了酒店日常運作的需要。
酒店現有高管4人，副經(jīng)理以上級別36人，其中總監7人，副總監4人，經(jīng)理xx人，副經(jīng)理6人，平均年齡37.9歲，其中大專(zhuān)以上學(xué)歷27人。酒店員工平均年齡30歲，有維 族、藏族等xx個(gè)少數民族，其中研究生學(xué)歷(含在讀)1人，本科學(xué)歷44人，大專(zhuān)學(xué)歷xx6人，中專(zhuān)學(xué)歷78人。
二、20xx年人力資源管理工作總結
20xx年，人力資源部在酒店高層的領(lǐng)導及全體人力資源部員工的共同努力下，強化基礎、完善制度、合理配置、加強培訓，初步建立了XX酒店人力資源管理體系，圓滿(mǎn)完成了酒店下達的各項目標與任務(wù)，為酒店今年創(chuàng )造良好的業(yè)績(jì)提供有力的人力資源支援與保障。主要完成了以下幾項工作：
(一)積極組織部門(mén)內部學(xué)習，提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì)。
人力資源部門(mén)是貫徹執行國家、酒店勞動(dòng)、人事政策的職能部門(mén)，提高業(yè)務(wù)工作水平，是搞好人力資源管理工作的重要保證。20xx年人力資源部陸續到崗xx人，其中人事部4人、培訓部3人、宿管3人。部門(mén)內有6人沒(méi)有酒店管理經(jīng)驗，為盡快熟悉并掌握業(yè)務(wù)流程，部門(mén)制定培訓計劃，努力鉆研業(yè)務(wù)知識，組織集中學(xué)習酒店人力資源管理、薪酬管理、社會(huì )統籌保險以及員工培訓等方面的知識，將酒店人力資源管理與企事業(yè)單位的人事管理理論相對比，轉變觀(guān)念，聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，將學(xué)習日�；�，部門(mén)內全體人員的工作水平和工作效率在不斷學(xué)習中持續提高。
(二)完善各項人事、培訓管理制度、工作流程，為今后工作提供制度保證。
為了進(jìn)一步完善酒店人力資源管理使得其更符合XX酒店運作需要，并確使酒店人力資源各項工作有章可循，本部制定出臺了一系列符合酒店實(shí)際情況的制度與政策：編制薪酬福利制度、考勤休假制度、培訓管理制度等;收集整理酒店各部門(mén)職責、各崗點(diǎn)崗位職責;完善人力資源部人事管理SOP66項、培訓管理SOP27項，人力資源部全年累計發(fā)文337份，其中人事76份、培訓261份。
(三)拓寬招聘渠道，為酒店開(kāi)業(yè)、運營(yíng)提供人力保證。
酒店截止到xx月25日共招錄員工931名，針對用工荒、招人難的現狀，人力資源部采取以下應對解決措施，確保酒店順利開(kāi)業(yè)、運營(yíng)正常。一是加大專(zhuān)業(yè)院校聯(lián)絡(luò )，與前期聯(lián)系的院校建立實(shí)習就業(yè)一體的用人關(guān)系。20xx年XX學(xué)校先后委派18名實(shí)習生，主要安排在餐廳服務(wù)員及廚師崗位，大大緩解了酒店旺季用工壓力。二是通過(guò)招聘廣告、社會(huì )關(guān)系加大酒店宣傳力度，引進(jìn)酒店管理人才。三是鼓勵內部員工介紹，20xx年通過(guò)內部員工介紹用工16人。四是聯(lián)系附近居委會(huì )，推薦下崗職工及年齡在45歲左右身體健康的無(wú)業(yè)人員。五是聯(lián)系附近院校的鐘點(diǎn)工，20xx年安排鐘點(diǎn)工3917小時(shí)，47004元，等同于2名餐廳服務(wù)員xx個(gè)月的工資費用。鐘點(diǎn)工不僅解決服務(wù)人手不足的情況，還合理控制了人力成本。
(四)積極探索，建立并完善酒店留人機制。
酒店在不斷招聘員工的同時(shí)，人力資源部科學(xué)統計員工流失率，詳細記錄酒店用人情況，酒店每周人員流動(dòng)表、增減人員名單、崗位變動(dòng)明細表等基礎臺帳，明確記錄每周人員崗位、工資的變動(dòng)，隨時(shí)掌握全店員工變動(dòng)情況，將周、月員工流失率與上周、月進(jìn)行對比，讓酒店人事數據更加清晰準確。有效建立員工離職率分析與預警機制，實(shí)施員工離職面談，每周進(jìn)行員工離職分析統計，將意見(jiàn)反饋到部門(mén)，要求部門(mén)針對發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，保障人員的穩定，有效控制員工流失率。人力資源部從選人、用人、育人、留人等四個(gè)方面完善酒店人力資源管理體系，建立留人機制，努力做到待遇留人、感情留心、事業(yè)留魂。
1、不斷完善酒店薪酬激勵機制，做到待遇留人。
人力資源部通過(guò)制作招聘廣告簡(jiǎn)報、薪資調研，實(shí)時(shí)掌握酒店業(yè)薪資水平，20xx年根據調研情況，分別在4月、xx月對酒店部分崗位的薪酬進(jìn)行了調整，平均上漲幅度達20%。酒店各基層員工的薪資水平在同星級同崗位人員中具有一定的競爭力，避免人員因為薪資過(guò)低集中流失。同時(shí)，人力資源部非常重視社會(huì )統籌保險的管理工作，堅持以人為本，以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)，為酒店每一位員工上報相關(guān)投保手續，認真核對繳費基數和繳費信息，及時(shí)更正各種差錯。
2、建立企業(yè)文化，方方面面體現人文關(guān)懷，用感情留住員工的心。
酒店在試營(yíng)業(yè)前，就將建立企業(yè)文化作為一項重點(diǎn)工作，經(jīng)過(guò)3次討論，最終確定符合酒店實(shí)際的文化理念，其中“賓客至上、以人為本、精益求精、共創(chuàng )品牌”的經(jīng)營(yíng)理念，充分體現在人力資源管理工作的各個(gè)環(huán)節。一是為員工設立倒班宿舍和長(cháng)住宿舍，并不斷改善住宿設施：加裝電風(fēng)扇、增加被子和褥子、安裝熱水器、配備暖水瓶、安裝棉門(mén)簾、暖氣改造、安裝晾衣繩等等。二是組織各類(lèi)活動(dòng)，豐富員工業(yè)余生活。5月組織一線(xiàn)員工進(jìn)行了崗位技能匯報表演，評選出優(yōu)秀團隊獎，優(yōu)秀個(gè)人獎，員工的技能及榮譽(yù)感得到了提升;7、8月組織員工開(kāi)展戶(hù)外拓展活動(dòng)，增加團隊的凝聚力;同時(shí)定期舉辦員工生日會(huì )活動(dòng)、宣傳攔評比、電影放映室等活動(dòng)，按計劃組織節日趣味競賽、導師活動(dòng)、唱詩(shī)班活動(dòng)等，增強了員工之間的溝通交流，充分體現了酒店關(guān)心員工、為員工提供了和諧的文化生活空間。三是關(guān)懷酒店困難員工，使員工感受“家”的溫暖。國慶、中秋雙節期間組織慰問(wèn)5名困難員工，并發(fā)放慰問(wèn)金;組織為困難員工募捐;員工家里發(fā)生突發(fā)事件，人力資源部總會(huì )第一時(shí)間將酒店的關(guān)懷帶到員工家中。
3、為員工提供培訓和職位晉升機會(huì )，用事業(yè)成長(cháng)留住優(yōu)秀員工。
事業(yè)留人，主要通過(guò)以下方式：一是利用交流培訓、外出培訓的機會(huì )，開(kāi)發(fā)員工的潛能，幫助員工制定職業(yè)生涯規劃，20xx年酒店共進(jìn)行部門(mén)間支持培訓108人次、內部交流培訓10人次、與銀都酒店交流及技能培訓401人次、外出培訓22人次，同時(shí)培訓部定期組織培訓回顧、培訓效果評價(jià)，與員工面對面交流溝通，使員工進(jìn)一步認識到自我價(jià)值和發(fā)展方向。二是設置或預留職位，疏通個(gè)人成長(cháng)渠道。為留住優(yōu)秀員工，20xx年我們增設副經(jīng)理崗位4個(gè)，同時(shí)在不影響正常運轉的情況下，預留部分職位，如大堂經(jīng)理、餐廳副經(jīng)理等職位，為員工提供進(jìn)一步發(fā)展的成長(cháng)空間，滿(mǎn)足員工自我發(fā)展的需要。
(五)加大酒店員工培訓力度，提高酒店管理與從業(yè)人員的管理水平與專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。酒店培訓部堅持按需施教、務(wù)求實(shí)效的原則，以自主培訓為主，外委培訓為輔，有針對性地制定酒店員工培訓計劃，開(kāi)展培訓工作。根據20xx年培訓部管理目標，20xx年完成培訓課程總課時(shí)數4.2小時(shí)，參加培訓總人數為2xx9人次。其中基礎類(lèi)培訓70.8%、英語(yǔ)類(lèi)培訓4.8%、督導類(lèi)培訓15.4%、其它類(lèi)培訓9.0%。
1、基礎服務(wù)類(lèi)培訓：定期開(kāi)設新員工入職培訓及新員工跟蹤回顧課程、服務(wù)意識培訓、案例分析培訓、文員技能培訓、消防培訓、服務(wù)禮儀培訓等。通過(guò)培訓使新員工快速了解酒店基本結構及應知應會(huì )知識;提高運作崗點(diǎn)的服務(wù)意識，更好地完成對客服務(wù);提高員工在日常服務(wù)中的技巧，避免在處理相同的事件上引起客人投訴;規范各部文員文書(shū)處理，了解辦公自動(dòng)化的使用技巧;提高全員消防安全意識;提升服務(wù)質(zhì)量，培養優(yōu)良的高品質(zhì)團隊。
2、英語(yǔ)類(lèi)培訓：為提高酒店員工英語(yǔ)基礎水平，掌握酒店常用服務(wù)用語(yǔ)，更好的為外籍賓客服務(wù)，培訓部自20xx年9月起開(kāi)設了兩期基礎英語(yǔ)課程。
3、督導類(lèi)培訓：為提高管理者的綜合素質(zhì)，完善知識結構，增強綜合管理能力、創(chuàng )新能力和執行能力;培養良好的組織管理、溝通協(xié)調和分析判斷能力;培養創(chuàng )新和團體合作精神;培養對工作的激情，勇于承擔挑戰和壓力;培養和挖掘具有領(lǐng)導潛質(zhì)的人才，使他們在深度和廣度上積累專(zhuān)業(yè)技能與經(jīng)驗。培訓部定期為酒店主管級以上員工開(kāi)設了《培訓培訓者》培訓、《主管技能必修》培訓、化妝課培訓、《贏(yíng)在執行》培訓等。
4、其他培訓：包括開(kāi)荒培訓、酒店交流及技能培訓、“三標六�！惫芾硇炁嘤�、部門(mén)間支持培訓、食品安全培訓、家常菜品制作培訓。
(六)積極推行“三標六�！惫芾砝砟�，提高工作效率。
20xx年6月酒店推行“三標六�！惫芾砉ぷ�，人力資源部以“三嚴格，四到位”為指導思想，做了大量的工作，規范了現場(chǎng)管理和員工的行為，提高了工作效率，取得了一定成效。一是結合工作實(shí)際建章立制，使各項工作有章可循;二是整理員工檔案、勞動(dòng)合同、休假單等基礎資料，按部門(mén)統一歸檔管理，設目錄，以便查詢(xún);三是明確人力資源信息管理工作流程，規范人力資源信息系統的資料錄入、數據導入、導出工作步驟，確保了信息的準確性和時(shí)效性。并及時(shí)按要求維護系統的個(gè)人基本信息、薪酬信息、崗位信息、合同信息、培訓信息等等10余個(gè)信息模版，進(jìn)一步提高了工作效率。
(七)參與酒店績(jì)效考核體系建設，提高各部門(mén)員工積極性。
20xx年9月,按照酒店領(lǐng)導的部署和安排，人力資源部參與酒店績(jì)效考核體系建設，一是參與編制了以“三標六�！睘橹饕己藘热莸目�(jì)效考核管理辦法。二是作為考核組織機構的主要成員，確�？�(jì)效考核領(lǐng)導有力。三是參與編制了部門(mén)考核表，考核表主要分為基礎管理、業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能、日常管理三部分，明確了考核項目、考核方式及標準，經(jīng)各部門(mén)負責人評審通過(guò)后實(shí)施。四是參與10月中旬對酒店各部門(mén)各區域進(jìn)行績(jì)效考核。本部門(mén)總監、副總監同時(shí)兼任考核組成員，能夠在考核中發(fā)現亮點(diǎn)，找出差距，起到了部門(mén)交流培訓，提高管理水平，提高員工積極性的目的。
三、存在的主要問(wèn)題及建議
(一)酒店人員流失率過(guò)高。(表略)
從上表中可以看到，20xx年酒店累計離職429人，1-3月在酒店籌備期人員流動(dòng)較大。離職集中在餐飲部，主要是因為餐飲部18-29歲年齡段的員工較多，員工多為獨生子女，不能吃苦，且缺乏耐心，同時(shí)也暴露出部門(mén)對新員工的關(guān)注度仍不夠、不重視員工意見(jiàn)等問(wèn)題。20xx年人力資源部將與各部門(mén)配合加強對員工的關(guān)注，減少流失，20xx年2、3、4三個(gè)月將做好人員的儲備，為旺季的到來(lái)做好準備。
(二)各部門(mén)考勤休假管理不夠嚴謹。
在人事管理中，部門(mén)不重視員工的考勤休假管理，頻繁出現以下問(wèn)題：部門(mén)在批準員工1天假期時(shí)不能按標準將假單打好;加班單的備注的不夠仔細清晰，部門(mén)負責人在審核加班單時(shí)不夠認真;在錄入員工假期單時(shí)不夠及時(shí);電子考勤與手工考勤不能完全對接等等。人力資源部針對以上部門(mén)的問(wèn)題將對所有部門(mén)負責人及考勤員進(jìn)行再培訓，并將考勤休假管理作為部門(mén)考核指標之一，督促部門(mén)負責人重視此項工作。
(三)公共培訓課程出勤問(wèn)題
培訓部組織公共培訓課程時(shí)，出現以下問(wèn)題：參加課程的出勤率有待提高，或個(gè)別部門(mén)需要提醒才出勤，影響課程的正常進(jìn)行;員工對于培訓時(shí)間不知曉，內部溝通出現問(wèn)題，或部門(mén)傳達的較晚，致使員工無(wú)法上課。針對以上問(wèn)題已通過(guò)制定培訓出勤制度，培訓率已得到改善，需要不斷地嚴格跟進(jìn)，以保證制度的有效性。
(四)部門(mén)內部培訓流于形式，效果不好。
各部門(mén)能夠在培訓部的統一組織下，制定部門(mén)內部的培訓計劃，但在計劃執行的過(guò)程中，出現以下問(wèn)題：實(shí)際培訓時(shí)間未按培訓計劃所列時(shí)間進(jìn)行;培訓日期作更改時(shí)未能及時(shí)告知培訓部，致使培訓部無(wú)法起到監督作用;培訓導師培訓內容為常規的、重復的培訓，未能對培訓做好規劃;培訓內容與培訓計劃所列不吻合，導師備課不充分，未能做好計劃安排性;培訓中培訓導師未按培訓培訓者課程中講授的方式方法進(jìn)行，只是在簡(jiǎn)單讀資料，培訓效果不佳;培訓中對學(xué)員要求不嚴格，對培訓重視度不夠，存在應付差事的情況;培訓中未能堅持做到考核與評估，故無(wú)法獲知員工的知識掌握情況。
以上問(wèn)題已在日常檢查及每周培訓檢查反饋時(shí)提醒并督促培訓者;培訓部為各部門(mén)培訓導師開(kāi)設培訓培訓者課程及日常對培訓的檢查來(lái)改善，通過(guò)授課改進(jìn)各崗點(diǎn)培訓導師的培訓技能與方法;建立員工培訓檔案，部門(mén)培訓后需由培訓導師做培訓效果評估，以提高對于培訓的重視度。
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