聯(lián)絡(luò )部年終工作總結范文
尊敬的各位顧問(wèn)、各位理事、校友們：
大家好！汕頭市金山中學(xué)廣州地區校友會(huì )聯(lián)絡(luò )部于2009年7月4日第四屆理事會(huì )第一次全體會(huì )議表決通過(guò)成立以來(lái)，已逾一年半的時(shí)間。在這一年半里，聯(lián)絡(luò )部在第四屆理事會(huì )領(lǐng)導班子的帶領(lǐng)下，貫徹履行部門(mén)職責，積極配合各部門(mén)工作，規范化日常工作，并積極探索服務(wù)校友擴大宣傳的新路。主要工作有以下五個(gè)方面：
�。ㄒ唬┚W(wǎng)站內容更新：
聯(lián)絡(luò )部負責校友會(huì )網(wǎng)站的文稿修訂、圖片處理，執行投稿審核和發(fā)布，并參與新聞專(zhuān)題的策劃和撰稿；共計更新網(wǎng)站新聞、公告和文學(xué)作品類(lèi)共約500篇，更新相冊120冊約3540張圖片。聯(lián)絡(luò )部成立了網(wǎng)站編輯組，目前由4位校友組成，采取按月輪值制，并先后制定《投稿指南》、《網(wǎng)站文章發(fā)布處理流程》、《網(wǎng)站后臺發(fā)文規范》等規范性文件。
�。ǘ┯浾邎F成立和指導：
2009年10月11日記者團正式成立后，更加有序的對校友會(huì )各項會(huì )議、活動(dòng)進(jìn)行跟蹤報道，并開(kāi)展“尋找金中人的足跡”活動(dòng)，采訪(fǎng)和報道金中人的優(yōu)秀事跡。記者團成為校友會(huì )繼足球隊之后的第二張名片，積累了一定的成功經(jīng)驗。主要體現在：
1、重視制度建設，制度先行、活動(dòng)不拘。在記者團成立前夕，指導記者團制訂了《記者團活動(dòng)程序文件》、《“尋找金中人的足跡”采訪(fǎng)活動(dòng)工作指引》、《校友會(huì )常規報道工作指引》和《記者團團隊建設及管理手冊（試行版）》。一是通過(guò)例會(huì )制度，定期集結平時(shí)分散于廣州各高校校區的記者團成員，面對面交流工作，給靈感、給方法，同時(shí)提倡意見(jiàn)表達的自由性和工作方法的靈活性，保護他們的工作熱情，支持小記者們發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性，為記者團的發(fā)展壯大和擴大影響力出謀獻策。由學(xué)生分會(huì )負責管理的汕頭金中人人網(wǎng)主頁(yè)，就是在記者團鐘雪虹同學(xué)的建議下逐步建設起來(lái)的。二是通過(guò)積分制考核方式和對優(yōu)秀稿件、優(yōu)秀記者進(jìn)行獎勵，調動(dòng)記者團成員的積極性。
2、重視人才培養，穩定骨干、擴展梯隊。利用記者團QQ群聊、骨干例會(huì )、全員會(huì )議等平臺，保持聯(lián)系，挖掘人才，開(kāi)展內部培訓。
3、重視自身宣傳，增強記者團成員的榮譽(yù)感和使命感。在文章編輯和發(fā)布的細節中注意體現記者團的名稱(chēng)和作用，展現成員的現場(chǎng)參與及個(gè)人風(fēng)采；在適當場(chǎng)合推介記者團，使金中廣州校友會(huì )記者團在母校、各兄弟校友會(huì )及廣大在穗校友中打響了名號。
�。ㄈ﹥�(yōu)秀文章評選：
為激發(fā)校友們向網(wǎng)站投稿和創(chuàng )作的`熱情，專(zhuān)門(mén)制訂了《優(yōu)秀文章評選試行辦法》，首次評選于2009年11月順利展開(kāi)，共評出優(yōu)秀文章13篇，優(yōu)秀圖片集4冊，對獲獎作者給予一定的稿酬。
�。ㄋ模┛锞庉�、出版：
先后編輯和印制了第四屆理事會(huì )簡(jiǎn)訊、會(huì )刊《金山穗》創(chuàng )刊號，發(fā)布了第四屆理事會(huì )第一次全體會(huì )議文件匯編。
�。ㄎ澹┐笮突顒�(dòng)會(huì )務(wù)工作協(xié)助：
配合校友會(huì )工作安排，執行或協(xié)助執行會(huì )議通知、資料準備、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )后報道等會(huì )務(wù)工作，包括第一次理事會(huì )、學(xué)生分會(huì )成立大會(huì )、70歲以上老校友聚會(huì )、2010重陽(yáng)夜系列聯(lián)誼會(huì )之一等。
但我們也清楚地認識到，我們的工作還有很多不足，尚未能全面聯(lián)絡(luò )校友爭取校友資源。在報道和采訪(fǎng)方面時(shí)效性仍然不高，這些將是我們下來(lái)一個(gè)階段的改進(jìn)目標。而貫徹履行部門(mén)職責、積極配合校友會(huì )工作，將是我們部門(mén)持之以恒的工作目標。具體而言，有如下幾方面：
1、拓展工作思路，進(jìn)一步豐富校友網(wǎng)的內容。雖然有不少校友已在校友網(wǎng)發(fā)表文章、上傳相冊，但相對于在廣州校友人數而言則屬甚少人數。2011年度除通過(guò)記者團跟蹤采訪(fǎng)報道校友會(huì )活動(dòng)及“尋訪(fǎng)金中人的足跡”活動(dòng)等途徑增加校友網(wǎng)內容，擬通過(guò)發(fā)動(dòng)更多校友撰稿投稿以豐富校友網(wǎng)內容，保證校友網(wǎng)可持續作為校友之間信息溝通的最重要途徑；
2、加強對記者團成員的培養，進(jìn)一步完善記者團架構，以確�！皩ふ医鹬腥说淖阚E”特色采訪(fǎng)活動(dòng)和校友活動(dòng)新聞報道持續、有效、高質(zhì)地進(jìn)行下去；
3、協(xié)助出版會(huì )刊《金山穗》第二期；
4、根據校友會(huì )的工作安排和要求，做好校友會(huì )大型會(huì )議和活動(dòng)的會(huì )務(wù)及宣傳工作。
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