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行政專(zhuān)員年終總結

時(shí)間:2023-02-24 15:48:51 年終工作總結 我要投稿

行政專(zhuān)員年終總結7篇

  總結就是對一個(gè)時(shí)期的學(xué)習、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統的回顧和分析的書(shū)面材料,寫(xiě)總結有利于我們學(xué)習和工作能力的提高,讓我們一起來(lái)學(xué)習寫(xiě)總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是小編為大家收集的行政專(zhuān)員年終總結7篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政專(zhuān)員年終總結7篇

行政專(zhuān)員年終總結 篇1

  我從進(jìn)入公司接管行政專(zhuān)員的工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門(mén)的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作。進(jìn)一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù)。儲備、創(chuàng )新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持。加強制度執行力度等。在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調整招聘、用工管理思路。

  回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其年終工作總結如下:

  一、人事管理方面

  1、建立、建全、規范不事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理

 。1)重新對現有人員進(jìn)行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。

 。2)對各部門(mén)、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動(dòng)和管理。

 。3)辦理公司新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續。對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類(lèi)整理存檔,并存入電腦中,便于查證。同時(shí)做好調動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員名單到財務(wù)。

 。4)實(shí)行各部負責人對在職人員的人數每周進(jìn)行統計,并對離職人員、新進(jìn)、調動(dòng)人員作周報表統計并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門(mén)、人事、財務(wù)查找、結算管理,增強了人力資源管理。

 。5)及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

  2、招聘

 。1)部門(mén)傳人員增補單。

 。2)根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  3、宿舍管理

 。1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門(mén)、組別及編號,以及在每個(gè)房間的檔案上分類(lèi)注明床的張數以及床的名稱(chēng)(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。

 。2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間。集體員工17間(男占12間,女占5間)。夫妻房52間。保姆、出租、臨時(shí)工各1間。

 。3)對宿舍的財產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。

 。4)對宿舍的環(huán)境、衛生、紀律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。

 。5)每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。

 。6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò )等工作。

  4、嚴肅勞動(dòng)紀律

 。1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。

 。2)嚴格考勤制度責任的落實(shí)。

 。3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

  5、認真做好常規工作

  包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作。對廠(chǎng)牌、考勤卡的補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  6、人事周報表統計工作

  每周對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠(chǎng)、調動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報。

  7、收集信息

  做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  8、宣傳和培訓工作

  二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息。搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作。對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證。同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù)。加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書(shū)面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知各部門(mén)負責人進(jìn)行處理。為公司加強管理、提高后勤服。認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

  7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門(mén)進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全。負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

  11、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),堅持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、認真聽(tīng)取來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。

  12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。

  13、公司各種表格管理。

  14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的.完成。

  三、20xx年計劃

  根據部門(mén)20xx年的工作結合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開(kāi)展20xx年度的工作,全面推行目標管理。行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:

  1、加大后勤服務(wù)及監督力度,并根據公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。

  2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來(lái)的典型的人和事予以及時(shí)報道,通過(guò)以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

  3、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績(jì)效考核提供合理依據。

  4、完成日常人力資源招聘與配置。

  5、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工、宿舍管理等等。

  6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛生管理。

  7、加大內部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統,用優(yōu)秀的文化感染人。

  8、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

  四、建議

  行政人事工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉變觀(guān)念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過(guò)程中懇請公司領(lǐng)導與各部門(mén)予以協(xié)助。

  20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿(mǎn)的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著(zhù)公司的發(fā)展壯大,根據需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實(shí)行和執行公司各項規章制度,可以預料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。

行政專(zhuān)員年終總結 篇2

  從畢業(yè)到現在工作兩年了;在這兩年里有歡笑也有淚水,更多的是成長(cháng)。這兩年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,我踏踏實(shí)實(shí)地做好了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),自身在各方面都有所提升,現將這兩年的工作情況總結如下:

  一、踏踏實(shí)實(shí)、認認真真的工作態(tài)度

  兩年來(lái),我腳踏實(shí)地,勤勤懇懇,任勞任怨,努力地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何漏洞。

  行政人事專(zhuān)員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,不能馬虎大意,更不能草草了事。為了按時(shí)完成各項工作,將每天的工作分為從最緊急、緊急、一般、不緊急等一項一項的去完成,這樣確保了工作質(zhì)量和工作效率,更重要的是以可以免出現遺漏現象。

  二、盡心盡責,做好行政人事檔案工作

  認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的'工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨規范化、標準化、有序化;同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂(yōu),在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內務(wù)工作。

  會(huì )議管理工作:做好每周例會(huì )及部門(mén)例會(huì )會(huì )場(chǎng)的布置,會(huì )議紀要的記錄、撰謂學(xué)海無(wú)涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著(zhù)企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習、不斷積累,才能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習,提高了自身素質(zhì)。

  三、未來(lái)計劃

  在未來(lái)的3—5年內我會(huì )繼續努力提高自己本崗位工作技能,加強對行政人事工作的學(xué)習使它更加專(zhuān)業(yè)化。

行政專(zhuān)員年終總結 篇3

  根據公司發(fā)展需要,我有幸從今年1月份開(kāi)始擔任公司行政專(zhuān)員一職,有機會(huì )展現行政管理方面的能力。這一年里,在公司領(lǐng)導和同仁的支持、協(xié)助下,我努力工作,圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習等工作重點(diǎn),發(fā)揮行政協(xié)調各部門(mén)的中心樞紐作用,為公司完成全年目標任務(wù)盡了自己的一份力量,也讓我自己收獲良多、受益匪淺,F將今年的工作情況匯報如下:

  一、加強管理,認真履行職責。

  1、加強對員工考勤的管理,通過(guò)日常檢查和有重點(diǎn)的進(jìn)行整治,糾正了員工很多不規范的考勤行為。

  2、監督落實(shí)門(mén)衛檢查制度,認真核對派車(chē)單、出門(mén)證和員工出入放行條,規范員工的出入廠(chǎng)行為和外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)登記程序,確保公司財產(chǎn)安全。

  3、嚴格按照公司要求,規范員工儀容儀表,加大對公司員工行為規范方面的監督檢查力度。

  4、狠抓環(huán)境衛生,做好清潔衛生的監督檢查工作。定期或不定期對員工宿舍、辦公和生產(chǎn)區域清潔衛生進(jìn)行抽查,營(yíng)造良好的生活、辦公環(huán)境。

  5、加強檔案管理,及時(shí)收集各部門(mén)檔案資料進(jìn)行存檔;按檔案管理標準對檔案室資料進(jìn)行重新歸檔。

  二、加強服務(wù),做好后勤保障工作。

  行政工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為公司服務(wù)、為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在安保、食堂、宿舍、車(chē)輛、接待、后勤維修、辦公用品、福利采購和發(fā)放等方面做好后勤保障工作。

  “安全第一”不僅體現在生產(chǎn)上,也體現在公司財產(chǎn)安全和員工人生、財產(chǎn)安全方面。為確保安全,一方面加強門(mén)禁管理,嚴禁不相干人員混入公司;另一方面,保安24小時(shí)巡邏,發(fā)現任何安全隱患及時(shí)上報、處理;三是封閉西門(mén),并將非機動(dòng)車(chē)棚移至北門(mén)邊,進(jìn)行集中管理,既降低了員工車(chē)輛被盜的風(fēng)險,又杜絕了部分員工利用電動(dòng)車(chē)偷盜鐵塊,大大降低了員工偷盜的可能性。從此,公司再無(wú)發(fā)生外來(lái)人員挑釁滋事或偷盜事宜,解除了公司和員工的后顧之憂(yōu),增強了大家的安全感。

  食堂是后勤保障工作的重點(diǎn),與員工的正常工作息息相關(guān)!但公司食堂自采取外包方式以來(lái),一直是員工意見(jiàn)最大的一塊。為解決員工肚皮問(wèn)題,對其唱響三步曲,逐步加以改善。第一步,注重食品安全和清潔衛生。一方面派保安每天對采購菜品進(jìn)行檢查,另一方面親自調查采購渠道,同時(shí)不定期抽查倉庫、廚房、餐具衛生,并妥善處理剩菜剩飯。第二步,在保證貨源質(zhì)量基礎上,改善菜的口味、油水及肉類(lèi)分量,提高飯菜質(zhì)量。第三步,直接壓價(jià)。展開(kāi)廣泛調查,依市場(chǎng)產(chǎn)品價(jià)格合理定價(jià),擠掉每一分不合理價(jià)格水分。

  員工宿舍是一個(gè)矛盾最多、焦點(diǎn)最多的地方,對此,一方面重新開(kāi)放乒乓球室,購買(mǎi)體育運動(dòng)器材,并申請安裝電信網(wǎng)絡(luò )電視,豐富員工業(yè)余生活;另一方面及時(shí)排查和處理所有故障,保障水、電、電視、網(wǎng)絡(luò )暢通及浴室的正常使用;發(fā)現宿舍內部矛盾第一時(shí)間進(jìn)行化解或者調換房間。再次,針對公司員工宿舍衛生情況差的現狀,親自挨房間指出差亂地方,進(jìn)行現場(chǎng)整改,經(jīng)多次指點(diǎn)不聽(tīng)者,采取通報批評、扣分、取消福利等處罰措施。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的整頓,宿舍衛生有了很大改觀(guān),并定期或不定期組織清潔衛生小組進(jìn)行檢查,徹底改變了員工宿舍臟亂差的現象。

  為公司員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境既是行政重要工作內容之一,同時(shí),良好地衛生情況也是公司良好形象的展示。為此,加強和各部門(mén)的聯(lián)系,做到故障及時(shí)發(fā)現,及時(shí)維修;遺留問(wèn)題積極協(xié)調處理,初步搭建了平行溝通解決問(wèn)題的平臺,解決了各部門(mén)的后顧之憂(yōu)。廠(chǎng)區的綠化部分由專(zhuān)人定期進(jìn)行修剪維護,公共區域衛生清潔工每天打掃,門(mén)窗定期清洗,保持了整個(gè)廠(chǎng)區內外環(huán)境的整齊、清潔,在為員工提供了一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、舒適安逸的生產(chǎn)、辦公環(huán)境的同時(shí),對外樹(shù)立了公司的良好形象。

  另外,做到車(chē)輛整潔、服務(wù)熱情,積極配合公司各部門(mén)的用車(chē);進(jìn)行消防演練,與安全員一同檢查公司的安全設施和消防設備,防范于未然;督促辦公用品與福利品的采購、發(fā)放;接待工作有禮有節,特別是3月份的雞尾酒會(huì )接待工作,得到了客戶(hù)一致好評。

  通過(guò)以上措施,經(jīng)過(guò)一年的.努力,終于將整個(gè)后勤工作和服務(wù)水平提升了一個(gè)臺階。

  三、加強內部管理,重整后勤團隊。

  接手行政工作后,第一件事情就是安撫、穩定行政后勤人員,并提拔優(yōu)秀員工。除公司主動(dòng)淘汰外,全年只有水電工1人因個(gè)人原因離職,特別是以往流動(dòng)性最大的保安人員,全年未出現1人主動(dòng)離職,還提拔兩名優(yōu)秀保安做班長(cháng)。穩定員工隊伍的同時(shí)精簡(jiǎn)人員,并淘汰不合格員工。清潔衛生區域進(jìn)行重新劃分,清潔工也由7名精簡(jiǎn)到4名;根據日常表現,勸退1名司機、1名行政助理。這樣既能各司其職,提高工作效率,也實(shí)現了人員的正常流動(dòng),以便吸納新鮮血液。第三,新進(jìn)員工嚴格把關(guān)。除了要嚴把招聘關(guān),還要加強試用期的考核,發(fā)現不合格堅決予以辭退。為招聘1名合格的保安,共面試了數十人,僅試用期間淘汰的就有4人。第四,重新制定管理流程。為加強管理,制作了采購流程、物品出入流程、出車(chē)流程等。

  整頓保安隊時(shí),基于以前對保安隊的基本了解和多方打探,首先把已有保安進(jìn)行優(yōu)劣分等,提拔任用優(yōu)秀保安,淘汰不合格保安,同時(shí)積極招募新隊員;接著(zhù),調整保安隊薪資結構和作息時(shí)間,大大提高了隊員的工作積極性;針對保安消極的工作情緒,一方面,時(shí)時(shí)強調保安工作在公司的重要性,從思想上提高隊員的責任心和自尊心,另一方面加強監督,輔以處罰,進(jìn)一步根除保安隊員的惰性。這些措施成效顯著(zhù),整個(gè)保安隊的工作態(tài)度和精神面貌都得到了徹底改變。

  整個(gè)后勤團隊的漸漸步入正軌,也將我在分析規劃和管理方面的能力逐步體現出來(lái)。

  四、加強學(xué)習,提升個(gè)人能力。

  一年來(lái),我從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司流程、集團制度等內容,切實(shí)加強理論學(xué)習的自覺(jué)性。因為沒(méi)有后勤管理經(jīng)驗,很多時(shí)候都是邊做邊學(xué)。行政后勤人員的內部管理,與各部門(mén)的溝通、協(xié)調,參與3月份的雞尾酒會(huì )項目的籌辦和全程接待,督辦熱電廠(chǎng)管道廠(chǎng)門(mén)段鋪設,廣場(chǎng)整改等等,沒(méi)有經(jīng)驗可循,一切都是在摸索中學(xué)習,在學(xué)習中鍛煉、提高。

  五、存在的缺點(diǎn)和不足。

  這的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助,行政工作取得了一定的成績(jì)。盡管我們取得了一定成績(jì)但仍存在著(zhù)很多不足之處,主要表現在以下幾個(gè)方面:一是由于行政工作常常事無(wú)巨細,每項工作我們主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,精力有限,因而存在一定制度落實(shí)不夠現象。四是對公司其他部門(mén)工作學(xué)習抓得不夠,加之因個(gè)人文化水平和過(guò)分謙謹而羞于表露。這些都需要在今后的工作中切實(shí)加以解決。

  六、工作重點(diǎn)。

  剛接手行政工作的時(shí)候,我也有過(guò)短暫的迷茫和不自信,但公司領(lǐng)導的鼓勵和支持讓我順利突破困境,找回自信和充實(shí)!通過(guò)踏踏實(shí)實(shí)的做事,認真深刻的總結和思考,我的工作規劃更加清晰,對自己和公司的發(fā)展充滿(mǎn)自信!

  1、借公司內訓的機會(huì ),加強行政后勤人員培訓、學(xué)習,努力提高行政人員的綜合素質(zhì),強化服務(wù)、責任與管理意識,充分調動(dòng)工作積極性,使公司行政后勤服務(wù)管理工作再上新臺階;

  2、堅持“安全第一”,做好安全保障工作,切實(shí)維護公司和員工生命、財產(chǎn)安全;

  3、繼續加強宿舍內部管理,重點(diǎn)放在規范宿舍人員的衛生和作息時(shí)間上,使宿舍管理工作有新的突破;

  4、切實(shí)做好行政后勤保障工作,努力根據各部門(mén)要求,積極配合各部門(mén)做好來(lái)年的工作。

  我相信,在公司領(lǐng)導的帶領(lǐng)和部門(mén)員工的共同努力下,20xx年定能再創(chuàng )佳績(jì)!

行政專(zhuān)員年終總結 篇4

  回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結如下:

  一、人事管理

  1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì )簽下發(fā);解釋并監督各部門(mén)對已下發(fā)文件的.執行情況,并做進(jìn)一步指導實(shí)施。

  2、建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng)、升級)管理。

  3、人員招聘

 。1)部門(mén)傳遞人員增補單。

 。2)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

  4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進(jìn)行統計,并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財務(wù)部,按公司有關(guān)規章制度給予住房補貼的發(fā)放。

  5、嚴肅勞動(dòng)紀律

 。1)強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。

 。2)強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

  6、認真做好常規工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項工作。

  7、人事月統計工作。每月對公司全廠(chǎng)各部門(mén)人數進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調動(dòng)人員進(jìn)行備注。

  8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲備,提高辦公效率。

  二、行政、辦公室、總務(wù)

  1、貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

  2、根據領(lǐng)導意圖,起草有關(guān)規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢(xún)服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時(shí)間和內容要求完成。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。

  4、加強溝通:與員工面對面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。

  5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

  6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門(mén)環(huán)境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現的違紀、違規、等各種不良現象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行處理;為公司加強管理、提高后勤服務(wù);認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結工作經(jīng)驗,及時(shí)向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。

  7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統計,并分類(lèi)建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò )。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

  8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。

  9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

  10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì )議安排、記錄和整理會(huì )議記要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文。

行政專(zhuān)員年終總結 篇5

  第一部分 14年年度工作總結

  一、重點(diǎn)工作總結

  1、人事管理

 、 建立、建全、規范人事檔案(新進(jìn)、離職、調動(dòng))管理。

 、 辦理公司員工的新進(jìn)、離職、調動(dòng)等手續;同時(shí)做好調動(dòng)人員等檔案資料信息保管。本年度共計新進(jìn)員工x人、離職x人、調出x人、調入x人。 ③ 配合部門(mén)經(jīng)理根據部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;截止年底共計招聘新員工x人。

 、 加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規范考勤制度。 ⑤ 加強請(休)假制度,嚴格計算員工的加班以及調休、年休時(shí)間。做到剩余休假情況的.每月公示。

 、 認真做好常規工作,包括:工資、考勤、每月人事報表的制作并上報以及其他上級布置的臨時(shí)性工作。

  2、行政、辦公室、后勤工作

 、 貫徹執行公司領(lǐng)導指示。做好上、下聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

 、 協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。 ③ 能很好地履行崗位職責,提高辦事效率。

 、 公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。

 、 公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常工作。 ⑥ 對公司后勤員工的協(xié)助、管理。對廚房阿姨及司機反應的各種問(wèn)題及日常工作需求、報銷(xiāo)單進(jìn)行上報及處理。

 、 公司各種表格管理,完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。

  二、現存主要問(wèn)題及后續改善方向

  1、由于公司周邊道路及地鐵修建等因素的影響,公司乘坐班車(chē)員工遲到情況較多,需在各部門(mén)、各領(lǐng)導的配合努力下逐步減少。

  第二部分 15年工作計劃

  一、工作目標

  1、加大行政管理力度,對在工作上涌現出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

  2、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動(dòng)用工,做到人盡其才。

  3、完成日常人力資源招聘與配置。

  4、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工管理等等。

  二、工作思路

  嚴格按照地產(chǎn)集團的要求,以業(yè)績(jì)?yōu)閷,圍繞三個(gè)一切“一切按經(jīng)濟價(jià)值規律辦事;一切按有理服從原則辦事;一切以提高效率為中心的企業(yè)風(fēng)格“開(kāi)展工作。

  三、需協(xié)助解決的問(wèn)題

  1、暫無(wú)。

行政專(zhuān)員年終總結 篇6

  1、上半年基本能完成公司各部門(mén)所需的人員增補計劃,滿(mǎn)足各部門(mén)人力資源需求。下半年由于客觀(guān)因素造成人員緊缺,不能滿(mǎn)足各部門(mén)人員需求量。

  2、近期我司人員流動(dòng)較為頻繁,公司職(員)工人員鼎盛時(shí)期達到389人,現在人數是356人。與過(guò)去相比,人員流失比例為8.5%。究其原因,分析有二:1)人心向背;2)春節返鄉。針對此問(wèn)題行政部及各部門(mén)管理人員應從多方面查找原因。并要多和員工進(jìn)行交流、溝通,盡量減少人員流動(dòng)量。

  3、關(guān)于新進(jìn)員工入廠(chǎng)的相關(guān)培訓只是口頭培訓,未做到文件化。

  4、盡量和各部門(mén)人員合理協(xié)作,對于關(guān)于財務(wù)方面的房租水電盡力協(xié)作。

  5、今年也加強了員工的消防、安全方面的知識培訓和現場(chǎng)模擬,同時(shí)對于公司的消防和安全設施和設備也進(jìn)行了不定期的檢查。

  6、在20xx年同時(shí)公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動(dòng)中,把所有員工的`愛(ài)心也奉獻給同胞。

  7、關(guān)于現階段宿舍管理評分制度沒(méi)有繼續執行,導致宿舍管理及清潔衛生不是很理想。

  人力資源工作對一個(gè)不斷成長(cháng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。

行政專(zhuān)員年終總結 篇7

  20xx年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六月份來(lái)到勝天工作,擔任行政專(zhuān)員,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時(shí)間內要熟練工作流程,盡快上手。

  一、在這一年,我本著(zhù)“把工作做快,做仔細”這樣一個(gè)目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作 。 在工作中注重文檔的存檔工作,嚴格規范流程,學(xué)習檔案管理。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作,協(xié)助好辦公室主任完成報刊雜志的收訂工作。 按時(shí)取信取報,把公函,便函及時(shí)分發(fā)到部門(mén)及個(gè)人。已訂購報紙:烏魯木齊晚報、烏魯木齊經(jīng)濟部、烏魯木齊晨報;已訂雜志:《園林與植!、《中國園林》、《高爾夫》、《景觀(guān)設計》等;《勝天集團報》已分發(fā)共5期。

 。3)做好合同的管理工作,對合同進(jìn)行編檔,建立合同收發(fā)臺賬,協(xié)助領(lǐng)導修改和審核合同,走合同流程。

 。4)協(xié)助好辦公室主任做好公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。20xx年對辦公區、生活區和各項目部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)科目52類(lèi),包括辦公器材和基礎設備等,對固定資產(chǎn)登記造冊。

 。5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

 。6)做好辦公用品的管理工作,對各項目部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進(jìn)行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車(chē)、電腦等主要辦公用品進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)。

 。7)做好車(chē)輛用油臺賬工作,建立車(chē)輛每日、每月用油情況表、車(chē)輛的附加費用和每月車(chē)輛的公里數的統計表,做好行車(chē)記錄。行政辦負責管理著(zhù) 9輛車(chē),協(xié)調車(chē)輛,為各部室提供服務(wù)。

 。8)做好一周訊情和月報的上報工作。20xx年共上報集團一周訊情43次,月報9次。

 。9)做好會(huì )議記錄和來(lái)客接待工作。20xx年共做會(huì )議記錄29次,主要是周例會(huì )22次。協(xié)助辦公室主任做好高爾夫造型師、格林威治城綠化景觀(guān)工程師及其他來(lái)客的接待工作。

 。10)做好生活區和工作區的后勤保障工作,與后勤管理員配合做好設備設施的維修工作。食堂買(mǎi)菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

 。11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫(xiě)值班日志,做好值班人員值班情況記錄工作。

 。12)協(xié)助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

 。13)協(xié)助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。

  二、在今年的工作中,我也存在著(zhù)一些不足之處和需要改進(jìn)的地方 :

  1、文件存檔工作還不夠完善,各別部門(mén)存在不存檔現象。改進(jìn)之處:要求各部門(mén)文件存檔,向集團各分公司學(xué)習檔案的管理,力求公司的.文件存檔工作的不斷改進(jìn)和完善 。

  2、在車(chē)輛的使用登記工作上不夠細致。改進(jìn)的地方:完善登記流程,每個(gè)環(huán)節都應有記錄,定期或不定期檢查各車(chē)輛的派車(chē)單。

  3、工作上對各項目部上報周報和月報要求不嚴格,各項目部上報時(shí)大多以口頭述說(shuō)的形式,容易出現誤差。改進(jìn)的地方:要求各項目部以書(shū)面簽字的形式上報周報和月報 。

  4、在專(zhuān)業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習更多的專(zhuān)業(yè)知識,努力提高打字速度 ,加強書(shū)寫(xiě)和閱讀的能力。

  三、個(gè)人體會(huì )

  1、車(chē)輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個(gè)車(chē)輛負責人,由專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。

  2、20xx年食堂外部人員就餐達人數較多,鑒于食堂外來(lái)人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現金收費,不存在掛賬 。

  3、講究分工合作,分工合理,各部門(mén)都互相關(guān)聯(lián),團隊合作尤為重要。

  4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門(mén)的協(xié)調非常重要。由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來(lái)完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵。

  5、正確地對待自己的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),主動(dòng)經(jīng)常與領(lǐng)導交流,有步驟,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實(shí)際,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導反應,進(jìn)行交流,防止錯誤發(fā)生。

  五、下年工作計劃

  認真做好行政專(zhuān)員一職,嚴格遵循崗位職責,遵守公司規章制度。做好每周工作計劃和每天工作日志,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各項目部進(jìn)行核銷(xiāo),車(chē)輛的使用登記記錄建立起來(lái),協(xié)助辦公室主任完成各項工作。

  做到穩重全面的處理工作上的問(wèn)題,調整心態(tài),踏實(shí)勤奮的進(jìn)入工作角色,把工作做好,做好自己的職業(yè)規劃,做好每一件小事!公司給了我們發(fā)展的平臺,我在這個(gè)基礎上通過(guò)工作來(lái)提升自身能力,在工作中不斷地進(jìn)步和完善來(lái)回報公司領(lǐng)導對大家的關(guān)懷和培養!

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