如何查詢(xún)自己的檔案在哪里

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理如何查詢(xún)自己的檔案相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　如何查詢(xún)自己的檔案在哪里 篇1

　　國家對于畢業(yè)后尚未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采由一下三種方式：

　　一、查詢(xún)檔案所在生源地，一般檔案由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個(gè)人去辦理托管手續。

　　二、查看檔案是否留在學(xué)校。一般待落實(shí)工作單位后，戶(hù)籍和檔案會(huì )遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

　　三、查詢(xún)就業(yè)代理或人才交流中心。

　　擴展資料：

　　人事檔案保管制度的基本內容：

　　建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

　�。�1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容；最后，將新材料放入檔案。

　�。�2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯誤等。

　�。�3）轉遞制度。轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料的通知單》。

　�。�4）保衛保密制度。具體要求如下：對于較大的'企業(yè)，一般要設專(zhuān)人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。。

　�。�5）統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

　　如何查詢(xún)自己的檔案在哪里 篇2

　　到今天戶(hù)口和檔案總算順順利利完成了，當初準備辦理時(shí)就說(shuō)過(guò)寫(xiě)經(jīng)驗總結，以方便需要的同學(xué)日后辦理，少走一些彎路，下面是我的一些總結，我盡量寫(xiě)的詳細一些。本人文筆較差，寫(xiě)的可能有些亂，大家就湊合著(zhù)看吧。

　　我的情況適用于河北省以外的同學(xué)自己從河北省人才市場(chǎng)遷戶(hù)口和檔案。

　　河北省人才市場(chǎng)位于石家莊火車(chē)站附近，可以坐公交或者步行過(guò)去，在網(wǎng)上很容易找到路線(xiàn)圖。

　　辦理戶(hù)口和檔案遷移分別需要戶(hù)口準移證明和調檔函（也叫商調函），戶(hù)口準遷證明是由你所要落戶(hù)的派出所開(kāi)出的，商調函則是由你要落戶(hù)的縣或市人事局開(kāi)。整個(gè)辦理過(guò)程中最麻煩復雜的就是前期的準備工作。

　　戶(hù)口準遷證明的辦理，需要大家到鄉鎮或小區派出所去詢(xún)問(wèn)一下，因為各個(gè)地方在不同時(shí)期的政策不一樣，簽戶(hù)口所需要準備的材料也有差別。但無(wú)論任何情況，戶(hù)籍證明和村委會(huì )或者小區委員會(huì )的.介紹信是必須要開(kāi)的。介紹信用來(lái)證明本小區或者本村同意你落戶(hù)在該地，和介紹信一塊的還有個(gè)文件需要去鎮政府蓋章。戶(hù)籍證明是集體戶(hù)人員遷戶(hù)口不可缺少的。戶(hù)籍證明是集體戶(hù)學(xué)生從落戶(hù)派出所開(kāi)具的證明自己戶(hù)籍所在地的證明，在辦理戶(hù)口準遷證名時(shí)用來(lái)證明你戶(hù)口所在派出所的詳細地址。

　　大學(xué)畢業(yè)后遷往河北省人才市場(chǎng)的學(xué)生，是以集體戶(hù)的形式落戶(hù)到石家莊的小區派出所的，落戶(hù)的派出所一共有三處，09年畢業(yè)的燕山大學(xué)的學(xué)生戶(hù)口落在長(cháng)征街派出所，長(cháng)征街派出所位置比較偏，沒(méi)有公交能直接到達，不過(guò)其位置離石家莊火車(chē)站比較近，從火車(chē)站打的的話(huà)六、七塊錢(qián)，坐公交的話(huà)還要走大約10分鐘的路程。具體位置可以從網(wǎng)上查。除了戶(hù)籍證明以外，有的地方還需要開(kāi)具未婚證明、無(wú)犯罪記錄證明、無(wú)業(yè)證明或失業(yè)證明，這些證明是鎮政府給你蓋章的依據，只有鎮政府蓋章同意你落戶(hù)，你才能拿著(zhù)戶(hù)籍證明和其他材料去派出所辦理準遷證明。

　　無(wú)業(yè)或失業(yè)證明可以在河北省人才市場(chǎng)的檔案室開(kāi)，無(wú)犯罪記錄證明由戶(hù)口所在地派出所開(kāi)具，未婚證明則是由區民政局開(kāi)具。

　　需要說(shuō)明的是，要想從派出所辦理任何證明手續，必須到河北省人才市場(chǎng)2樓服務(wù)窗口開(kāi)介紹信，例如：開(kāi)戶(hù)籍證明、無(wú)犯罪記錄、辦理身份證、臨時(shí)身份證、開(kāi)具戶(hù)籍信息等。長(cháng)征街派出所屬于橋東區，需要注意的是，橋東區民政局比較操蛋，橋東區民政局辦理未婚證明的部門(mén)在石家莊外貿大樓，并未在橋東區民政局內。石家莊外貿大樓并不像名字那般牛，該樓就是以普通辦公樓，很小，名字也不起眼，需要走近才能看到，位于中山東路和長(cháng)征街交匯處，甚至有些司機也不確定其位置，大家也可以從長(cháng)征街派出所出來(lái)沿著(zhù)長(cháng)征街一直往西走，到達中山東路時(shí)右拐，石家莊外貿樓位于路東。辦理未婚證明時(shí)需要你的戶(hù)口頁(yè)復印件或者戶(hù)口信息表，以及身份證復印件。其中戶(hù)口頁(yè)可以在河北省人才領(lǐng)到自己手中，建議大家去河北省人才開(kāi)介紹信時(shí)就把自己的報到證和戶(hù)口頁(yè)領(lǐng)到自己手里，因為這個(gè)在回家辦理戶(hù)口和檔案時(shí)要用到，而開(kāi)具戶(hù)籍信息則要省人才開(kāi)介紹信，然后去派出所辦理。當你將所有所需材料準備好以后，檔案的手續辦理需要大家去要落戶(hù)的人事局去問(wèn)一下所需手續，以我為例，我是09年畢業(yè)，辦理檔案時(shí)還屬于畢業(yè)生檔案管理，辦理的調檔函也是以改派形式辦理的，而辦理時(shí)需要我準備解約證明（辭職時(shí)由單位開(kāi)），同時(shí)登陸山東省高校畢業(yè)信息網(wǎng)登記信息（其他省份有沒(méi)有不清楚），審核通過(guò)后就可以去辦理調檔函了，另河北省人才市場(chǎng)有規定，想要遷檔案的必須先遷戶(hù)口，檔案跟著(zhù)戶(hù)口走。

　　戶(hù)口準遷證明大概需要一個(gè)星期的辦理時(shí)間，調檔函辦理不需要等待。在去石家莊辦理手續時(shí)，需要先去省人才開(kāi)具辦理戶(hù)口遷移的介紹信，拿著(zhù)介紹信辦理完戶(hù)口錢(qián)以后，派出所會(huì )給你一個(gè)戶(hù)口遷移證明，拿著(zhù)戶(hù)口遷移證明，和商調函就可以去辦理檔案了。改派的需要等2個(gè)星期，其他情況可以直接取走。

　　拿著(zhù)戶(hù)口遷移證和報到證、檔案回家后，找時(shí)間拿著(zhù)報到證和檔案去人事局辦理檔案即可，戶(hù)口的辦理需要等一個(gè)月時(shí)間，只有長(cháng)征街派出所在一個(gè)月的時(shí)間消除你的信息后，當地派出所才能辦理落戶(hù)手續，落戶(hù)手續的辦理一個(gè)月之內辦不了，過(guò)個(gè)三五天也沒(méi)事。落戶(hù)之后則需要辦理新的身份證，原身份證在有些情況下可能不能用。河北省內辦理戶(hù)口在戶(hù)口遷移時(shí)略有不同，但準備材料的過(guò)程一樣。以上是我回遷戶(hù)口和檔案的經(jīng)驗。我辦理時(shí)的具體步驟如下：

　　1、回家去村里、鎮政府、派出所詢(xún)問(wèn)當下政策，像我這種情況戶(hù)口能否回遷落家，需要準備什么材料。去人事局詢(xún)問(wèn)我這中情況需要辦理檔案需要準備什么材料。建議大家一定親自去問(wèn)，被聽(tīng)別人說(shuō)的。

　　2、回原單位辭職，辦理辭職手續，開(kāi)具解約證明。

　　3、去河北省人才市場(chǎng)，在2樓服務(wù)窗口領(lǐng)出自己的報道證、戶(hù)口頁(yè)，開(kāi)具辦理戶(hù)籍證明的介紹信，然后去3樓檔案室開(kāi)具無(wú)業(yè)證明。

　　4、去長(cháng)征街派出所開(kāi)戶(hù)籍證明，然后順著(zhù)長(cháng)征街往西走，去石家莊外貿大樓辦理未婚證明，需要提供身份證、戶(hù)口頁(yè)復印件。

　　5、回家，上山東高校畢業(yè)生網(wǎng)注冊信息，通過(guò)審核后，拿著(zhù)解約證明，去人事局辦理調檔函，不需要等待。

　　6、村里開(kāi)具介紹信，證明同意落戶(hù)，同時(shí)給一份材料，拿著(zhù)該材料和之前開(kāi)的證明去鎮政府蓋章，一共蓋了四個(gè)章。

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