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大學(xué)檔案丟失如何補辦
我們大學(xué)的檔案是一個(gè)很厚的袋子，里面記錄了我們學(xué)習期間的個(gè)人記錄。它們對我們很重要，但是很多學(xué)生不知道檔案對我們有多重要，所以很多學(xué)生都不重視它，導致檔案的丟失。以下小編為大家整理了大學(xué)檔案丟失補辦的流程相關(guān)內容，希望對大家有所幫助
大學(xué)檔案丟失如何補辦 篇1
一、到就業(yè)單位或者畢業(yè)院校開(kāi)補檔證明手續
當你發(fā)現你的大學(xué)檔案丟失了之后，一定要及時(shí)的去就業(yè)單位或者畢業(yè)院校，開(kāi)補檔證明手續。在拿到補檔證明手續之后，就可以去學(xué)校檔案管理處進(jìn)行補辦。
二、拿著(zhù)補檔證明手續去學(xué)校檔案管理處進(jìn)行補辦
補檔人拿著(zhù)補檔證明手續以及畢業(yè)證原件、身份證原件，到畢業(yè)院校檔案館查詢(xún)自己的學(xué)籍資料、然后將資料進(jìn)行復印和登記之后，進(jìn)行繳費。
三、所有檔案里面的資料由學(xué)校加蓋公章，并且交給檔案管理處進(jìn)行保管
在完成以上步驟之后，我們就需要將所有的學(xué)籍資料將加蓋畢業(yè)院校的.公章，然后由檔案管理人員進(jìn)行封口。
四、持調檔函進(jìn)行調檔，并且將檔案放在專(zhuān)業(yè)的機構進(jìn)行儲藏
完成以上步驟，我們的檔案也算已經(jīng)補辦好了，這個(gè)時(shí)候，我們就可以讓工作單位發(fā)一份調檔函，將我們的檔案調往公司進(jìn)行儲藏，或者是讓人才中心發(fā)一份調檔函，將檔案掛靠在人才中心，不管你選擇哪一種處理方法，一定要記住的就是，檔案一定不要留在自己的手上，因為檔案一旦經(jīng)過(guò)自己的手，就會(huì )失去它的真實(shí)性，到時(shí)候就是無(wú)用檔案了。
大學(xué)檔案丟失如何補辦 篇2
檔案是什么？
1、檔案是國家機關(guān)、社會(huì )團體和個(gè)人參與政治、經(jīng)濟、文化、軍事、科學(xué)技術(shù)和宗教活動(dòng)的各種文字和圖表記錄，對于我們個(gè)人來(lái)說(shuō)極具重要意義。
2、它里面有我們的學(xué)校記錄、學(xué)習成績(jì)、獎懲記錄、政治面貌信息、身體狀況記錄。它與我們找工作、提升學(xué)歷水平、領(lǐng)取養老金、落戶(hù)等相關(guān)事宜皆有關(guān)。所以在今天這個(gè)信息化的社會(huì )里，檔案是非常重要的。
檔案的補辦流程
1、首先，丟失的本人必須要盡快和他們原畢業(yè)學(xué)校的檔案室取得聯(lián)系，然后向負責的老師請教，他們會(huì )給你提供一些必要的材料，比如你在校產(chǎn)生的成績(jì)單、學(xué)籍證明等。
2、需要提交一份自己檔案的丟失證明到省級的就業(yè)辦，這個(gè)遺失證明可以到當事人所工作的人事部門(mén)或者其他的管理機構開(kāi)具。當然了，大家有必要的也可以去找學(xué)校開(kāi)具一份介紹信，畢竟去省級的單位辦理手續還是比較麻煩的`。
3、然后就是可以進(jìn)行補辦的手續了，將大家之前所準備的所有資料交到學(xué)校相關(guān)的管理部門(mén)簽上字，蓋上相應的公章，最后重新密封起來(lái)即可。
4、補辦完成后檔案的存放問(wèn)題也是一個(gè)非常關(guān)鍵環(huán)節。對于個(gè)人檔案如果長(cháng)期放在自己的手中超過(guò)兩年的話(huà)，就會(huì )自動(dòng)成為死檔狀態(tài)，即無(wú)效檔案，這和檔案丟失并沒(méi)有什么區別，大家到時(shí)候就又得重新補辦。因此一定要避免這樣的的情況發(fā)生。小編推薦可以到當地的人才交流中心或者其他的人事管理機構儲存，也可以就近放在街道辦事處或者當地派出所。
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