轉移檔案需要原單位開(kāi)具證明嗎

　　接收檔案的單位必須是有人事檔案管理權的單位，非國有企事業(yè)單位不能接管人事檔案。外省市工作單位接收檔案的需經(jīng)當地政府所屬人才服務(wù)機構發(fā)函調檔。下面是小編精心整理的轉移檔案需要原單位開(kāi)具證明嗎，希望對大家有所幫助。

　　轉移檔案需要原單位開(kāi)具證明嗎

　　需要原單位出具終止勞動(dòng)合同證明。根據《勞動(dòng)合同法》第五十條用人單位應當在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì )保險關(guān)系轉移手續。

　　勞動(dòng)者應當按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規定應當向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟補償的，在辦結工作交接時(shí)支付。

　　用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

　　在轉遞中應遵循保密原則，一般通過(guò)機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無(wú)誤后，應在回執上簽字蓋章，及時(shí)退回。

　　人事檔案保管制度的基本內容

　　建立健全保管制度是對人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內容大致包括五部分：材料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。

　�。�1）材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時(shí)歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱(chēng)及有關(guān)內容；最后，將新材料放入檔案。

　�。�2）檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無(wú)霉爛，蟲(chóng)蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看庫房門(mén)窗是否完好，有無(wú)其他存放錯誤等。

　　檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對：突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災火災之后：對有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現某些損害之后，如發(fā)現材料變霉，發(fā)現了蟲(chóng)蛀等。

　�。�3）轉遞制度。轉遞制度是關(guān)于檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動(dòng)等原因引起的，轉遞的大致程序如下：取出應轉走的檔案；在檔案底賬上注銷(xiāo)；填寫(xiě)《轉遞人事檔案材料的通知單》；按發(fā)文要求包裝、密封。

　　在轉遞中應遵循保密原則，一般通過(guò)機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無(wú)誤后，應在回執上簽字蓋章，及時(shí)退回。

　�。�4）保衛保密制度。具體要求如下：對于較大的企業(yè)，一般要設專(zhuān)人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。庫房備有必要的防火、防潮器材。庫房、檔案柜保持清潔，不準存放無(wú)關(guān)物品。任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。嚴禁吸煙。離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗，鎖門(mén)。

　�。�5）統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項：人事檔案的數量。人事檔案材料收集補充情況。檔案整理情況。檔案保管情況。利用情況。庫房設備情況。人事檔案工作人員情況。

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