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畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些

時(shí)間:2023-06-27 15:10:57 詩(shī)琳 檔案 我要投稿
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畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些

  很多大學(xué)畢業(yè)生選擇將檔案托管在人才服務(wù)中心,其實(shí)這個(gè)也是無(wú)奈之舉。下面是小編分享的畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些,快來(lái)看看吧!

畢業(yè)后檔案托管人才中心的流程有哪些

  檔案托管人才中心的流程:

  1、申請開(kāi)具《調檔函》

  委托存檔人員可到其戶(hù)籍所在地或現工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構申請開(kāi)具《調檔函》,并提供如下材料:

 。1)存檔人員填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案托管申請》、《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》;

 。2)在戶(hù)籍所在地存檔的需提供身份證、戶(hù)口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動(dòng)合同等證明原件;

 。3)在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動(dòng)合同等證明原件。

  2、接收、審核檔案材料。

 。1)送達方式:通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人轉遞,嚴禁個(gè)人自帶檔案。

 。2)接收、審核:檔案管理人員須對檔案進(jìn)行認真細致的拆封核對,確認檔案袋及檔案封條完好無(wú)損,封條上應有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案,予以退回。

  1、檔案存放在縣以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。

  2、檔案存放在普通高等院校的應屆畢業(yè)生。

  3、是檔案存放在省屬機關(guān)、事業(yè)單位和國有企業(yè),已辦理完成辭職辭退手續、解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的人員都可以進(jìn)行。

  檔案托管人才中心的流程:

  1、申請開(kāi)具《調檔函》

  委托存檔人員可到其戶(hù)籍所在地或現工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構申請開(kāi)具《調檔函》,并提供如下材料:

 。1)存檔人員填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案托管申請》、《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》;

 。2)在戶(hù)籍所在地存檔的需提供身份證、戶(hù)口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動(dòng)合同等證明原件;

 。3)在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動(dòng)合同等證明原件。

  2、接收、審核檔案材料。

 。1)送達方式:通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人轉遞,嚴禁個(gè)人自帶檔案。

 。2)接收、審核:檔案管理人員須對檔案進(jìn)行認真細致的拆封核對,確認檔案袋及檔案封條完好無(wú)損,封條上應有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案,予以退回。

  一、為什么畢業(yè)后要把個(gè)人檔案存放在人才中心進(jìn)行管理呢?

  因為畢業(yè)后咱們的身份已經(jīng)發(fā)生了變化,不再是學(xué)生,而是要步入社會(huì )的打工人,個(gè)人檔案也要從學(xué)校發(fā)生轉變。剛剛畢業(yè),不可能一下找到合適的工作,而且可以接收檔案的工作單位,只有國企事業(yè)單位,也不是很容易找到,那么大多數小伙伴就會(huì )把個(gè)人檔案存放在人才中心進(jìn)行管理。

  把個(gè)人檔案存放在人才中心管理能夠保證檔案一直處于有效狀態(tài)。如果在后續工作和生活中要使用的時(shí)候,很方便調取出來(lái),并且能夠有效持續更新個(gè)人檔案,是非常正確的選擇。

  二、畢業(yè)后怎么從學(xué)校把檔案調到人才中心呢?

  在畢業(yè)之前老師都會(huì )調查各位同學(xué)的意向,是需要把檔案拍回戶(hù)籍所在地,還是有其他的存檔單位,如果您已經(jīng)找到了合適的人才中心,就可以按照新的存檔單位填寫(xiě)相關(guān)信息。

  畢業(yè)后老師就會(huì )按照存檔信息為大家開(kāi)具調檔函,有了這封調檔函,就可以把咱們的個(gè)人檔案從學(xué)校調取出來(lái)了。后續學(xué)校會(huì )走正規的機要通道,把大家的檔案調送到正確的存檔單位進(jìn)行保管。

  如果您的個(gè)人檔案不是從學(xué)校調送過(guò)去的,也可以委托個(gè)人檔案代辦機構,幫助大家辦理托管手續,因為自己拿著(zhù)檔案去人才中心存放,很有可能被拒絕辦理,但是檔案代辦機構不一樣,他們是專(zhuān)業(yè)處理檔案問(wèn)題的,團隊可以輕松就解決這個(gè)問(wèn)題。

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