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檔案存在人才交流中心如何查詢(xún)

時(shí)間:2024-10-06 18:49:40 檔案 我要投稿
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檔案存在人才交流中心如何查詢(xún)

  檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出檔案存在人才交流中心如何查詢(xún),希望大家喜歡!

  檔案存在人才交流中心如何查詢(xún)

  1、看當時(shí)是不是抄辦的人事代理,如果襲是在當時(shí)存檔時(shí)會(huì )有一個(gè)檔案號,可以根據檔案號查。如果沒(méi)有,報名字,畢業(yè)院校,辦理信息等信息也很容易查的。

  2、檔案系指機關(guān)、機構、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過(guò)程所產(chǎn)生、持有并保存的紀錄、文件或資料。

  檔案的含義:

  1、檔案系指機關(guān)、機構、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過(guò)程所產(chǎn)生、持有并保存的紀錄、文件或資料。

  2、檔案是直接形成的歷史紀錄!爸苯有纬伞闭f(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。

  3、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為:檔案是再現歷史真實(shí)面貌的原始文獻。

  拓展閱讀:檔案整理方案

  根據省委組織部《關(guān)于開(kāi)展領(lǐng)導干部檔案審核工作的通知》精神,為了做好此次審核驗收工作,現對相關(guān)事項作如下安排:

  一、組織領(lǐng)導

  學(xué)校成立干部人事檔案管理領(lǐng)導小組,建立專(zhuān)兼結合的檔案管理員隊伍。日常管理的主要職能在人事處,相關(guān)職能部門(mén)負責檔案材料的增補工作,各單位兼職檔案員作好檔案的催交及備案工作。

  組長(cháng):蔣光忠

  副組長(cháng):周從標、熊澤金、曾成義

  成員:各單位辦公室主任(兼職檔案員)

  二、工作時(shí)間與步驟

  5月——6月對照《干部人事檔案審核工作檢查驗收評分表》,對檔案中所缺材料進(jìn)行登記,列出增補及催交檔案材料清單;

  6月下旬,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)人員會(huì )議,部署材料增補及催交工作;

  7月10日前,各單位兼職檔案員催交材料,收集補齊,分部門(mén)歸檔。

  7月——9月,按照《檔案審核整理規范》及《全省領(lǐng)導干部檔案審核項目標準及檢查驗收評分表》,對檔案進(jìn)行帖類(lèi)角號、編寫(xiě)頁(yè)碼、粘貼、打孔、打印目錄等,進(jìn)行檔案整理,并統一編號并上架;

  10月,撰寫(xiě)自查報告,進(jìn)行自查評分。

  三、補充材料

  按照上級文件精神,此次檔案審核項目標準分為4大項,34個(gè)子項目,對于具體的項目標準、歸類(lèi)材料都有明確的規定,F將本次材料補充所涉及的具體內容作如下說(shuō)明:

 。ㄒ唬﹤(gè)人人事方面需要補充的材料及補充要求

  1、履歷表:在長(cháng)江大學(xué)合并后未填過(guò)履歷表的人員分別填寫(xiě)《干部履歷表》和《工人履歷表》;

  2、職稱(chēng)證書(shū)、工人技術(shù)等級證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū):復印證書(shū)原件;

  3、專(zhuān)利、科研成果、獎勵:由個(gè)人提供相關(guān)資料復印件,科技處蓋章認定(電話(huà)8060558,聯(lián)系人:劉偉);

  4、學(xué)歷材料:入學(xué)登記表、學(xué)習成績(jì)表、畢業(yè)登記表、授予學(xué)位材料。通過(guò)本人到相關(guān)學(xué)校檔案館查找、復印蓋章;學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復;

  5、所有復印件均采用16K紙復印。

  6、材料上交時(shí)間:

  由各單位將個(gè)人所需材料明細下發(fā)給個(gè)人,個(gè)人準備相關(guān)材料,各單位匯總后于7月9日之前交人事處人事科,電話(huà):8060554。

 。ǘ﹤(gè)人干部方面需要補充的材料及要求

  1、原東校區處級干部:從首次任處級干部起,補填《干部任免審批表》。

  2、原西校區、城中校區、沙市校區處級干部,從20XX年9月任職起補填《干部任免審批表》。

  3、關(guān)于干部方面補充材料的幾點(diǎn)說(shuō)明:

 。1)學(xué)校黨委發(fā)文任命一次,均須填寫(xiě)相應的《干部任免審批表》一次,包括平級調動(dòng)。

 。2)補填的《干部任免審批表》內的相應信息必須是當時(shí)任職時(shí)的信息。

 。3)《干部任免審批表》及組織部制作的樣表、填寫(xiě)說(shuō)明表均在組織部網(wǎng)頁(yè)上下載。

 。4)各單位辦公室主任或各單位負責辦公室事務(wù)的同志負責《干部任免審批表》格式的規范,干部本人負責表內信息的準確無(wú)誤。

 。5)干部任職文件文號、任職時(shí)間,合校前的,可與圖書(shū)館檔案室聯(lián)系查詢(xún),聯(lián)系電話(huà):8060401;合校后任職的,各單位應該有干部任職文件,也可以與檔案室或組織部干部科聯(lián)系查詢(xún)。

 。6)《干部任免審批表》打印干部本人目前電子照片或貼目前1寸照片。

 。7)《干部任免審批表》中的填表人,合校前東校區的審批表,填寫(xiě)“豐京明”;合校后20XX年9月至20XX年11月任職的所有審批表,填表人填寫(xiě)“xx”,20XX年12月后的審批表,填寫(xiě)“xx”。

 。8)《干部任免審批表》用16開(kāi)紙雙面打印。

 。9)《干部任免審批表》由組織部統一蓋學(xué)校黨委公章。

 。10)各單位將處級干部任職審批表收集齊全后,在7月7日前交組織部干部科,并同時(shí)按單位集中發(fā)送《干部任免審批表》電子版到XXXXXXXXXXXXXXXXXX,請用各單位名稱(chēng)標明郵件主題,如“人事處審批表”。

  4、入黨材料

  辦公室主任根據人事處提供的缺少入黨志愿書(shū)或登記表名單,通知在外單位入黨的人員向原單位索取上述材料,及時(shí)上交人事處檔案室。

  5、學(xué)習培訓材料

  凡在簡(jiǎn)歷中反映的二個(gè)月以上的學(xué)習培訓經(jīng)歷,均需提供相應的學(xué)習培訓材料,如果沒(méi)有相關(guān)材料,則建議不填寫(xiě)該學(xué)習培訓經(jīng)歷。

  四、工作要求

  1、各單位要高度重視本次檔案整理所涉及的各方面工作,要解釋其重要性和必要性,要經(jīng)常關(guān)心工作進(jìn)展;

  3、克服困難,按時(shí)上報相關(guān)材料。

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