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大學(xué)學(xué)籍檔案包含哪些資料

時(shí)間:2024-07-18 06:06:46 檔案 我要投稿
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大學(xué)學(xué)籍檔案包含哪些資料

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下小編為大家整理了大學(xué)學(xué)籍檔案的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!

大學(xué)學(xué)籍檔案包含哪些資料

  大學(xué)的學(xué)籍檔案包括哪些內容

  本科畢業(yè)檔案里的主件最為重要,有的學(xué)校不提高中以前的檔案,那些有沒(méi)有確實(shí)不太重要,重要的主件應該有:

  1、組織檔案:團表、黨表;

  2、高考材料:高考登記表、志愿書(shū)(現在是電子版了,一般不放檔案,但有的單位要,可到高考時(shí)所在招生考試院出具);

  3、本科入學(xué)登記表;

  4、入學(xué)通知書(shū);

  5、畢業(yè)生登記表內附成績(jì)單(可能有學(xué)籍登記表、學(xué)生登記表);

  6、學(xué)位登記表;

  7、就業(yè)通知書(shū)(這個(gè)單子為白色,從它所在的一大張里撕去的的另一半是報到證,應該在你的手里,藍色或黃色);

  8、獎學(xué)金登記表(這個(gè)沒(méi)有也沒(méi)關(guān)系,除了你自己沒(méi)人在意)。這些都是主件,其他都算附件。

  大學(xué)畢業(yè)了學(xué)籍檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案有以下三個(gè)去向。具體如下:

  1、大學(xué)生畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位。

  2、大學(xué)畢業(yè)生后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校。

  3、大學(xué)畢業(yè)生把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心。

  畢業(yè)生應如何處理戶(hù)口檔案

  1、大學(xué)畢業(yè)后檔案建議存放人才市場(chǎng)。

 。1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué);騿挝凰诘娜瞬攀袌(chǎng)進(jìn)行檔案寄存,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門(mén),擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續,以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級,方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口,有兩年的限期,畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了,會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾埓蚧卦,以免檔案丟失。

 。2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)寄存,而且寄存的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱(chēng)‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年,無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級,將會(huì )失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

 。3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費,人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除,檔案會(huì )被封存,我們的檔案會(huì )成為“死檔”。

  2、大學(xué)畢業(yè)后檔案也可以主動(dòng)打回原籍。

  不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。

  檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

  這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢(qián)的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

  這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險,將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。

  3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話(huà),報到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話(huà),報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場(chǎng),專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng),師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉過(guò)去保管。

  如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà),告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵(xún)。另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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