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如何把檔案轉到人才交流中心保存

時(shí)間:2024-08-18 23:28:57 檔案 我要投稿
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如何把檔案轉到人才交流中心保存

  檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的如何把檔案轉到人才交流中心保存的相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

  如何把檔案轉到人才交流中心保存

  1、申請開(kāi)具《調檔函》。

  委托存檔人員可到其戶(hù)籍所在地或現工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構申請開(kāi)具《調檔函》,并提供如下材料:

 。1)存檔人員填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案托管申請》、《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》;

 。2)在戶(hù)籍所在地存檔的需提供身份證、戶(hù)口本原件,辭職、辭退或解除(終止)勞動(dòng)合同等證明原件;

 。3)在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動(dòng)合同等證明原件。

  2、接收、審核檔案材料。

 。1)送達方式:通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人轉遞,嚴禁個(gè)人自帶檔案。

 。2)接收、審核:檔案管理人員須對檔案進(jìn)行認真細致的拆封核對,確認檔案袋及檔案封條完好無(wú)損,封條上應有原存檔單位公章,以確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案,予以退回。

  另外,根據人力資源社會(huì )保障部辦公廳《關(guān)于簡(jiǎn)化優(yōu)化流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的通知》(人社廳發(fā)〔2016〕75號)文件規定:

  “實(shí)行檔案接收告知承諾制。檔案管理服務(wù)機構在接收檔案時(shí),要本著(zhù)實(shí)事求是、便民利民的原則,對缺少材料的實(shí)行告知承諾制。要認真審核和甄別檔案材料,對缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書(shū)面知情說(shuō)明、承諾補充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補充材料。對缺少非關(guān)鍵材料的,采取先存后補方式予以接收。關(guān)鍵材料一般是指用于核定存檔人的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等重要信息的材料!

  擴展資料:檔案在自己手上,如何放到人才市場(chǎng)去?

  首先需要弄清楚檔案是怎么到自己手上的,是哪一環(huán)節的問(wèn)題流到自己手上的,是誰(shuí)給你的。

  一、學(xué)校把檔案直接給你(全日制學(xué)歷)

  學(xué)校把學(xué)籍檔案直接給學(xué)生導致檔案在自己手上是比較常見(jiàn)一種情況,這種情況也是最好解決。小編畢業(yè)時(shí)也遇到了同樣的問(wèn)題,首先找到人才市場(chǎng),跟人才市場(chǎng)說(shuō):“我的檔案在學(xué)校,我需要開(kāi)個(gè)調檔函,把檔案從學(xué)校調到人才市場(chǎng)!比瞬攀袌(chǎng)就會(huì )開(kāi)具調檔函,然后再拿調檔案去學(xué)校辦理調檔就行。學(xué)校會(huì )幫你把檔案通過(guò)學(xué)生檔案專(zhuān)用EMS將檔案寄送到人才市場(chǎng)。

  1、去人才市場(chǎng)開(kāi)調檔函之前需要問(wèn)清學(xué)校能不能幫忙處理郵寄檔案。

  2、部分同學(xué)耍小聰明,因為學(xué)校不幫忙郵寄,自己找郵政EMS,以學(xué)校的名義郵寄,這種情況風(fēng)險很大。拒收事小,遺失事大,不推薦。

  二、學(xué)校把檔案直接給你(非全日制學(xué)歷)

  如成人教育、自考等學(xué)歷,畢業(yè)學(xué)校通常直接把檔案直接發(fā)到手里。且不同于全日制學(xué)歷,自考學(xué)歷學(xué)校一般不能幫忙郵寄。因為非全日制學(xué)歷的檔案通常都作為附加材料添加到主檔案里面去,如果沒(méi)有主檔案存放之前需要先建立主檔案,有主檔案則可以直接把檔案與主檔案合并。

  1、如果之前有全日制學(xué)歷的檔案,并已經(jīng)存放在人才市場(chǎng)的。只需要攜帶身份證件與自考檔案,去人才市場(chǎng)辦理合檔案,即為把自考檔案添加入原檔案里面去。

  2、如果之前沒(méi)有任何檔案(高中檔案也是可以建檔的),只有自考學(xué)歷檔案,則需要先建檔,再存放。(現實(shí)是建檔不容易,忙前忙后也不一定能解決。)

  3、檔案需要盡可能的完整,如全日制學(xué)歷中包含專(zhuān)科、本科、研究生等學(xué)歷的,所有檔案材料應全部一同合并。

  三、離職或單位倒閉導致檔案在自己手上

  倒閉的不用說(shuō)了,估計相關(guān)部門(mén)早已解散,這種情況靠自己怕是解決不了。離職的則可以跟單位協(xié)商,看能否幫忙郵寄檔案。如果單位愿意處理,則去人才市場(chǎng)開(kāi)具調檔函,拿調檔函辦理檔案轉移手續。單位再幫忙把檔案發(fā)往人才市場(chǎng)。

  如果單位不愿意配合,不找關(guān)系,自己是沒(méi)法解決的。另外,私企一般沒(méi)有檔案保管的權限,所以檔案在私企的跟在自己手上是沒(méi)有區別的,同樣也不能處理檔案轉遞的相關(guān)手續。

  四、無(wú)法通過(guò)正常手續存檔怎么辦?

  除非全日制學(xué)歷外,其它原因導致的檔案在自己手上,解決起來(lái)并不難。檔案是哪里給你的,直接找哪里即可。況且,只要相關(guān)單位或學(xué)校認真做好檔案相關(guān)的工作,檔案在自己手上的事情就不會(huì )發(fā)生。

  但現實(shí)中,因各種原因導致檔案在自己手上的情況很多,解決起來(lái)也非常麻煩。不過(guò)大家也不需要太擔心,可以百度搜索:“忠之托”尋求幫助。

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