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應屆畢業(yè)生檔案怎么托管
幾乎所有的應屆畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)都需要面對檔案托管的問(wèn)題。通常,學(xué)校會(huì )為應屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務(wù),也就是說(shuō),畢業(yè)生不需要個(gè)人辦理檔案托管的手續。以下小編為大家整理了應屆畢業(yè)生檔案怎么托管的詳細內容,希望對大家有所幫助!
應屆畢業(yè)生檔案怎么托管
1、應屆畢業(yè)生通過(guò)學(xué)校辦理檔案托管。
這種情況幾乎適用于所有的應屆畢業(yè)生,具體流程是:
學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報告、成績(jì)單、社會(huì )實(shí)踐證明、獎懲記錄、黨團組織關(guān)系文件等可以證明學(xué)生在校期間學(xué)習、生活表現的文件;
學(xué)校根據畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)情況,辦理報到證,報到證是畢業(yè)生的派遣證明,是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到、開(kāi)始計算工齡,以及辦理檔案轉遞、異地落戶(hù)等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內申請補辦,如果超出兩年,超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會(huì )認可報到證明,這個(gè)時(shí)候可以以流動(dòng)人員身份辦理檔案轉遞、落戶(hù)等手續,缺點(diǎn)就是會(huì )失去應屆畢業(yè)生身份,失去認定干部身份的機會(huì )。
學(xué)校將報到證白聯(lián)放入學(xué)生檔案,將檔案密封通過(guò)機要交通將檔案轉遞到托管單位;
畢業(yè)生持報到證藍聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報到,開(kāi)始計算工齡。
2、應屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管。
這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生,這類(lèi)畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國留學(xué),或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的學(xué)生等。這里,以留學(xué)生檔案托管為例說(shuō)明。
通常,建議將留學(xué)生檔案托管在留學(xué)生服務(wù)中心,這里是教育部主管的留學(xué)生檔案管理單位。
全權委托留學(xué)生服務(wù)中心代辦,留學(xué)生服務(wù)中心會(huì )自行與學(xué)校聯(lián)系,辦理檔案轉遞手續;
留學(xué)生自行辦理,首先向學(xué)校申請將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心,學(xué)校會(huì )按照上述流程準備好相關(guān)資料,并將檔案密封;
留學(xué)生服務(wù)中心出具調檔函,學(xué)生持調檔函到學(xué)校辦理檔案轉出手續;
留學(xué)生服務(wù)中心派人或通過(guò)專(zhuān)門(mén)的途徑提取學(xué)生檔案并存檔。
檔案托管注意事項
應屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多,這里需要提醒大家的是,不管選擇那種方式,切勿將檔案放在自己手里。
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