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應屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理應屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
應屆畢業(yè)生檔案托管可以有幾年
可以一直保管,而且免費。
檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元,其次是人員經(jīng)費、場(chǎng)地費、日常運營(yíng)這三大支出。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費,財政撥款解決檔案管理問(wèn)題。
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。
擴展資料
檔案保管的目的:
1、保守檔案機密,F代企業(yè)競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業(yè)機密的一部分。對人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
應屆生檔案基本信息
檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jì)單、各方面的評語(yǔ)、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可復制。
檔案雖然“光輝不再”,但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”,專(zhuān)家建議:應屆生應關(guān)心自己的檔案,免得未來(lái)不必要的麻煩。
應屆生檔案其他信息
很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:
◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí),都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進(jìn)行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會(huì )拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
未就業(yè)學(xué)生
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便。
★ 缺點(diǎn):兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。
二、把檔案留在學(xué)校。
2002 年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
★ 適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
三、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
★ 適合對象:比較適合創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
★ 優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。
★ 缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
就業(yè)學(xué)生
一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個(gè)單位,應該把檔案轉遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權的單位會(huì )把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他 們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機構是無(wú)人事管理權的,要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生,學(xué)生的檔案要放到人才中心去。
二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權,那么你的檔案就應該“落戶(hù)”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服務(wù)機構是什么性質(zhì)的機構?在編制上,它屬于事業(yè)單位,在運行上,則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上,它履行著(zhù)部分行政職能,提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:“補齊代管費用及相關(guān)手續后,再提供人事服務(wù)”。
Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的,在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間 被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,而且檔案轉進(jìn)轉出比較麻煩,最好一步到位。
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