什么是會(huì )計檔案

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)由小編為大家整理出什么是會(huì )計檔案，希望大家喜歡！

　　什么是會(huì )計檔案 篇1

　　什么是會(huì )計檔案？

　　1、會(huì )計檔案是指單位在進(jìn)行會(huì )計核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì )計資料，包括通過(guò)計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會(huì )計檔案。

　　2、實(shí)務(wù)中，由于工作疏忽一旦單位或個(gè)人違反《會(huì )計檔案管理辦法》，則很可能會(huì )受到由縣級以上人民政府的財政部門(mén)、檔案行政管理部門(mén)依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規做出的處理處罰。

　　哪些會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔？

　　根據規定，下列會(huì )計資料應當進(jìn)行歸檔：

　　1、會(huì )計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

　　2、會(huì )計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

　　3、財務(wù)會(huì )計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會(huì )計報告；

　　4、其他會(huì )計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、會(huì )計檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì )計資料。

　　單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案有何時(shí)限要求？

　　單位的會(huì )計機構或會(huì )計人員所屬機構（統稱(chēng)單位會(huì )計管理機構）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會(huì )計資料整理立卷，編制會(huì )計檔案保管清冊。

　　當年形成的`會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可由單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經(jīng)單位檔案管理機構同意。單位會(huì )計管理機構臨時(shí)保管會(huì )計檔案最長(cháng)不超過(guò)三年。臨時(shí)保管期間，會(huì )計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關(guān)規定，且出納人員不得兼管會(huì )計檔案。

　　什么是會(huì )計檔案 篇2

　　知識點(diǎn)一： 會(huì )計檔案概述

　　1.會(huì )計檔案的內容：會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、財務(wù)會(huì )計報告類(lèi)、其他類(lèi)(包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì )計檔案移交清冊、會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。)

　　知識點(diǎn)二： 會(huì )計檔案保管

　　2.當年形成的會(huì )計檔案，在會(huì )計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，原則上應由財務(wù)會(huì )計部門(mén)編制清冊，移交本單位的檔案部門(mén)保管;未設立檔案部門(mén)的，應當在財務(wù)會(huì )計部門(mén)指定專(zhuān)人保管。

　　3.檔案部門(mén)接收保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應當會(huì )同原財務(wù)會(huì )計部門(mén)和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會(huì )計檔案的保管期限：(1)會(huì )計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)(2)會(huì )計檔案的定期保管期限分為3 年、5年、10 年、15 年和25 年五檔�！钋捎�: 3×5(=15)+10=25 這里所規定的會(huì )計檔案保管期限為最低保管期限。會(huì )計檔案的保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起。

　　5.具體保管年限：

　　(1)1 個(gè)3 年：月、季度財務(wù)報告

　　(2)3 個(gè)5 年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調節表、銀行對賬單

　　(3)2 個(gè)25 年：現金和銀行存款日記賬

　　(4)3 個(gè)永久：會(huì )計檔案保管清冊、會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊、年度財務(wù)報告(決算)(會(huì )計移交清冊保管15 年)

　　(5)剩余的'都是15 年

　　6.(1)會(huì )計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。

　　(2)外部人員查閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負責人批準后，方可辦理查閱手續;單位內部人員查閱會(huì )計檔案時(shí)，應經(jīng)會(huì )計主管人員或單位負責人批準后，辦理查閱手續。

　　7.會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀

　　(1)將已編制好的銷(xiāo)毀清冊及銷(xiāo)毀意見(jiàn)報本單位負責人。單位負責人審核后，應在銷(xiāo)毀清冊上簽署意見(jiàn)。

　　(3)會(huì )計檔案銷(xiāo)毀后，監銷(xiāo)人員應當在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章，并及時(shí)將監銷(xiāo)情況向本單位負責人報告。

　　8.保管期滿(mǎn)但未結清的債權債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出立卷，保管到未了事項完結時(shí)為止。

　　9.正在項目建設期間的建設單位，其會(huì )計檔案不論是否已滿(mǎn)保管期限，一律不得銷(xiāo)毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規定的交接手續交給項目接受單位。

【什么是會(huì )計檔案】相關(guān)文章：

人事檔案有什么檔案特征02-21

檔案檔案所在地填什么11-30

什么是人事檔案04-03

學(xué)籍檔案是什么？07-06

團員檔案是什么11-15

團員的檔案是什么11-15

電子檔案是什么11-29

考生檔案是什么07-10

電子檔案與紙質(zhì)檔案有什么區別01-22

學(xué)信檔案是什么12-08