- 相關(guān)推薦
大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎
紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶(hù)籍、帳冊、契約、證書(shū)、書(shū)稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。以下小編為大家整理了大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎的詳細內容,希望對大家有所幫助!
大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎
需要。學(xué)籍檔案是一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息、包括姓名、家庭住址、身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。學(xué)籍檔案記錄著(zhù)該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué);蚱渌块T(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。
學(xué)生的檔案會(huì )分為文件檔案和電子檔案進(jìn)行管理。新生只需要將文件檔案帶到大學(xué)報到的時(shí)候上交就可以,電子檔案在網(wǎng)上就可以實(shí)現傳遞。跟高校說(shuō)明情況,問(wèn)清以后如何上交。等到檔案到手,就立即上交。另外一般高校開(kāi)學(xué)后一段時(shí)間會(huì )開(kāi)始整理學(xué)生檔案,整理到時(shí)就會(huì )通知學(xué)生送交自己的個(gè)人檔案。
檔案的存檔方式:
1、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。
這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導中心交流相對少,則容易造成信息不暢。
檔案的具體作用:
個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě),是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。
一個(gè)人只要需要工作、需要生活,就離不開(kāi)與社會(huì )上一些單位、一些部門(mén)、打交道,建立起個(gè)人檔案既是工作的需要,也是社會(huì )的需要,更是一個(gè)人在社會(huì )上工作和生活的需要,這是單位或企業(yè)了解一個(gè)人的重要手段。
沒(méi)有檔案的人當然就不便于單位或企業(yè)了解你,對個(gè)人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個(gè)重要環(huán)節。一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門(mén),這主要是指國家行政或事業(yè)單位的在冊人員等。
對于廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶(hù)籍管理部門(mén);對于企業(yè)單位另有規定,一般應在他的所屬上級行管單位。對于大量的流動(dòng)人口則另有規定。
沒(méi)有紙質(zhì)檔案還能上大學(xué)嗎
沒(méi)有紙質(zhì)檔案能上大學(xué)。但紙質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的組成部分?忌鷮(lái)畢業(yè)后如果查找不到自己的紙質(zhì)檔案,其個(gè)人檔案中將留下永久空缺。需要補回來(lái),需要去學(xué)校問(wèn)進(jìn)行辦理。
學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。對一個(gè)學(xué)生來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。學(xué)生檔案系統是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分,它對于學(xué)校的管理來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。在這個(gè)科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,且講究高效率的社會(huì ),人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(cháng),將產(chǎn)生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來(lái)了不少的困難。
大學(xué)報到要帶高中紙質(zhì)檔案嗎
大學(xué)報到要帶高中紙質(zhì)檔案。學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)、學(xué)習和工作表現,以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。在被大學(xué)成功錄取之后,學(xué)生的檔案會(huì )由錄取該生的大學(xué)掌握、管理并記錄用來(lái)學(xué)生在大學(xué)期間的各種表現,所以在報到并且學(xué)校有由學(xué)生本人攜帶檔案的特殊要求的,學(xué)生需要帶著(zhù)高中紙質(zhì)檔案報到。
材料補充:
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案:指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況。
畢業(yè)生的人事檔案:由學(xué)籍檔案轉換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后,才得以實(shí)現。
【大學(xué)需要紙質(zhì)檔案嗎】相關(guān)文章:
高中紙質(zhì)檔案丟了上大學(xué)有影響嗎01-22
職高畢業(yè)有紙質(zhì)檔案嗎02-05
大學(xué)新生報到時(shí)要自帶紙質(zhì)檔案嗎01-24
大學(xué)新生報到時(shí)必須遞交紙質(zhì)檔案嗎08-08
學(xué)生紙質(zhì)檔案可以拆開(kāi)看嗎02-16
團員紙質(zhì)檔案轉接需要什么手續12-17
私企需要檔案嗎02-23
檔案需要蓋章嗎12-22
電子檔案與紙質(zhì)檔案的區別03-20