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大學(xué)畢業(yè)檔案怎么調回

時(shí)間:2024-07-03 20:45:16 檔案 我要投稿
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大學(xué)畢業(yè)檔案怎么調回

  目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下小編為大家整理了大學(xué)畢業(yè)檔案怎么調回的相關(guān)內容,希望對大家有所幫助!

大學(xué)畢業(yè)檔案怎么調回

  一、大學(xué)畢業(yè)調檔案方法,

  1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限):

  如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè),在兩年內找到工作的,一定要及時(shí)回校辦理檔案轉移,到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后,學(xué)校就會(huì )打回原籍,很可能造成檔案丟失。

  2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng):

  1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的(或考研),可以去學(xué);騿挝凰诘娜瞬攀袌(chǎng)進(jìn)行檔案掛靠,千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門(mén),擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續,以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉正定級,方便后面的正式調動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口,有兩年的限期,畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續托管了,會(huì )變成“死檔”。一定要記得去處理?梢宰约荷暾埓蚧卦,以免檔案丟失。

  2)畢業(yè)后找到單位的,可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠,而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì )接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始,就可以算工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過(guò)發(fā)調檔函,很方便的轉到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當地工作,也不影響職稱(chēng)‘晉級’,工齡還能連續計算,順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年,無(wú)法請求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉正定級,將會(huì )失去干部身份。所以如果要離職,也一定要等到第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。

  3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個(gè)注意點(diǎn):某些地方的人才市場(chǎng)5年內如果沒(méi)有交檔案保管費,人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì )自動(dòng)解除,檔案會(huì )被封存的檔案會(huì )成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活,35歲之后,就麻煩了)。

  3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍:

  不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng),省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著(zhù)處理。把檔案放在家鄉的人才市場(chǎng),以后在外地找到工作后不會(huì )麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到家鄉人才市場(chǎng)調檔案就可以了。

  4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位:

  現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

  5、檔案存放在街道辦事處:

  檔案在街道的話(huà),一旦有單位錄用需要調取檔案的話(huà)比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

  二、報到證必須和檔案一起交到人才中心嗎

  不是必須的。報到證是檔案即將發(fā)到的地方,如果用人單位沒(méi)有正式的聘用的話(huà),檔案是不會(huì )發(fā)到用人單位的,通常只有國企或者大單位才會(huì )接受檔案的,所以還是老老實(shí)實(shí)的回家報道吧,若現在確定在工作下去,可以先回去報道,再把檔案轉到寧波,詳細操作得去當地人力資源那里詢(xún)問(wèn)。

  檔案在自己手中怎么存出去

  對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒(méi)有檔案接收能力,個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng),一個(gè)方法是以個(gè)人名義存,一個(gè)是委托公司存。

  個(gè)人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

  個(gè)人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里,所以他們一定會(huì )說(shuō)不收,如果你各種央求,他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。

  委托公司存好處:操作較為簡(jiǎn)單,由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可,成功率較高。

  委托公司存弊端:由于一般情況下,都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù),另外費用比個(gè)人的要高。

  檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

  高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。

  人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現,個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學(xué)籍檔案中,由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后,畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。

  高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口,都可能會(huì )用到檔案。

  對于非國有單位,因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的,轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位,轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。

  檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定,流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構,其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。

  教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出,高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。

  建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

  專(zhuān)家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén),避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí),大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后,應按國家規定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。

  以清華大學(xué)為例,對于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地,其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。

  如果不想將檔案留學(xué)校,一般來(lái)講,就可以按照有關(guān)規定,到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。

  如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交,須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認,確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí),需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉遞的,查明機要號或快遞號再進(jìn)行詳細查詢(xún)檔案去向。

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