出國留學(xué)檔案怎么處理

　　人事檔案記錄著(zhù)學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷，是學(xué)生就業(yè)及今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。以下小編為大家整理了出國留學(xué)檔案怎么處理的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、出國留學(xué)檔案怎么存放

　　隨著(zhù)出國留學(xué)和回國人員的不斷增加，個(gè)人檔案如何存放問(wèn)題越來(lái)越引起留學(xué)人員的關(guān)注。

　　根據中央組織部、人事部關(guān)于《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。

　　到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔，可登錄中國留學(xué)網(wǎng)（www。cscse。edu。cn），進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線(xiàn)申請，將填寫(xiě)好的《存檔人員登記表》用B5紙打印，攜帶護照、國外教育機構入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

　　1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對象

　�。�1）公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員；

　�。�2）自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生

　�。�3）自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；

　�。�4）自費出國留學(xué)的單位自動(dòng)離職人員、辭職人員；

　�。�5）自費赴中國香港、澳門(mén)地區就讀的人員；

　�。�6）出國探親、訪(fǎng)友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；

　�。�7）尚未在國內落實(shí)工作單位的留學(xué)回國人員；

　�。�8）雖已落實(shí)工作單位，但因無(wú)就業(yè)手續和當地戶(hù)口，或檔案需跨地區調動(dòng)，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

　　2、檔案管理提示

　�、僭诰┰盒＞妥x的應屆京外生源畢業(yè)生（不包括博士后），畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者；原為本市集體戶(hù)口的在職人員，因申請出國留學(xué)，原單位要求其戶(hù)口遷出者，均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶(hù)口的存放和落戶(hù)。

　�、诔鰢�留學(xué)（或赴港、澳地區學(xué)習）前檔案沒(méi)有存放在留學(xué)人員檔案室，回國（或回內地后）后，只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員，其人事檔案可以轉存留學(xué)人員檔案室。

　�、凵暾埓鏅n者如果已經(jīng)出境，可委托他人代辦存檔手續（具體辦理程序詳見(jiàn)“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目）。

　　3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

　　需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構認證的國外學(xué)歷學(xué)位認證書(shū)副本；在國外（或港、澳地區）教育機構取得多個(gè)學(xué)歷，但只認證了最高學(xué)歷的，其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認證機構認證的學(xué)歷，如要記錄到檔案中，需提供國外教育機構的畢業(yè)證書(shū)原件及翻譯件原件、成績(jì)單原件和中國駐外使（領(lǐng)）館教育處（組）開(kāi)具的《留學(xué)回國人員證明》原件。

　　4、回國如何辦理調檔手續

　　學(xué)成回國（或回內地）后，留學(xué)存檔人員落實(shí)接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續后，可持錄用單位人事部門(mén)或人才交流中心的商調函及存檔憑證辦理調檔手續。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續，但其工作單位不能接收其人事檔案，存檔人員可在辦理相關(guān)手續后，委托留學(xué)人員檔案室繼續管理其檔案

　　二、留學(xué)存檔常見(jiàn)問(wèn)題解答

　　1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時(shí)成立？

　　根據中共中央組織部、人事部關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統一，歸口管理”的原則，經(jīng)國家主管部門(mén)批準，教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室，專(zhuān)門(mén)從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。

　　2、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)內容有哪些？

　�。�1）提供檔案管理服務(wù)；

　�。�2）提供人事代理服務(wù)；

　�。�3）接轉中共黨員組織關(guān)系；

　�。�4）辦理生育服務(wù)證；

　�。�5）提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)。

　　3、檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比，有什么優(yōu)勢和特色？

　　留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體，具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色，主要體現在：

　�。�1）教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專(zhuān)業(yè)機構，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

　�。�2）留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續，其具體服務(wù)內容包括：

　�、俎k理自費出國留學(xué)手續；

　�、谵k理境外學(xué)歷學(xué)位證書(shū)的認證；

　�、坜k理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶(hù)手續；

　�、苻k理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶(hù)口的存放和落戶(hù)；

　�、轂榱魧W(xué)存檔人員開(kāi)具各種人事證明；

　�、挢撠煶鰢�留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉；

　�、哓撠熡涗浽趪�外留學(xué)和在香港、澳門(mén)地區就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。

　　綜上所述，留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問(wèn)題，還可為他們辦理學(xué)成回國后，在全國范圍內的就業(yè)和落戶(hù)手續。否則，他們只能作為無(wú)業(yè)人員將其人事檔案存放在戶(hù)口所在城鎮街道辦事處或原籍，學(xué)成回國后，只能按無(wú)業(yè)人員在當地辦理招工、就業(yè)手續。

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