- 相關(guān)推薦
人事檔案有什么特性
檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的人事檔案有什么特性，希望對大家有所幫助！
1、全面性。
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史，能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。
2、現實(shí)性。
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
3、真實(shí)性。
這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、動(dòng)態(tài)性。
人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補充新材料。
5、流動(dòng)性。
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以?xún)�，必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。
6、機密性。
人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
拓展閱讀：人事檔案保管合同
甲方（受托方）：____________
乙方（委托方）：____________
身份證號碼：____________
經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務(wù)，達成以下協(xié)議：
一、甲方責任：
1、甲方根據《檔案法》和人事部有關(guān)規定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。
2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規定，可為乙方提供下列有償服務(wù)：出具以檔案為依據的各種證明，整理檔案等事項。
二、乙方責任：
1、乙方遵守國家及省、市的法律法規，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規定。
2、乙方的工作、工資福利等均自理。
三、其他
1、協(xié)議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿(mǎn)，若甲乙雙方無(wú)異議，本協(xié)議期限將自動(dòng)逐年延續。若乙方需解除本協(xié)議，則應持書(shū)面意見(jiàn)到甲方處辦理解除協(xié)議手續并將人事關(guān)系及檔案調出。
2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規定加收千分之____（____%）滯納金。
3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動(dòng)時(shí)，應及時(shí)通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務(wù)。
4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執一份。
5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。
甲方：________市________區人事人才公服務(wù)中心
乙方：____________
代表人：____________（蓋章）
聯(lián)系電話(huà)：________
日期：____________
【人事檔案有什么特性】相關(guān)文章：
人事檔案有什么檔案特征02-21
中國舞有什么民族特性03-20
什么是人事檔案04-03
學(xué)籍檔案和人事檔案有什么區別01-13
中國民間舞有什么特性09-20
色彩是特性有哪些03-12
人事檔案丟失什么影響06-27
人事檔案有哪些作用06-12