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人事檔案有哪些作用
隨著(zhù)我國市場(chǎng)經(jīng)濟的建立和發(fā)展，我國的戶(hù)籍制度和人事制度都相繼進(jìn)行了改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也發(fā)生著(zhù)重大的變化。 “遺棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會(huì )普遍存在的現象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著(zhù)檔案能夠隨意丟棄置之不管。
檔案記載著(zhù)一個(gè)人成長(cháng)的軌跡，記載著(zhù)身份、黨團組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱(chēng)、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現等許多情況，具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等，都需要檔案“說(shuō)話(huà)”，它的作用仍不可被取代，如果沒(méi)有檔案，單位和個(gè)人的權益都無(wú)從得以保障!從某種意義上說(shuō)，它甚至可以決定一個(gè)人的命運。
檔案對用人單位的作用：
對于用人單位來(lái)說(shuō)，檔案的作用主要體現在為單位人事部門(mén)提供依據。檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過(guò)利用檔案，可以清楚地了解員工過(guò)去的工作軌跡，總結經(jīng)驗教訓，為領(lǐng)導科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據�，F代企業(yè)為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準確地了解員工，通常會(huì )將考察現狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會(huì )將檔案中的學(xué)業(yè)成績(jì)及思想表現情況作為接收畢業(yè)生的重要依據。而在用人過(guò)程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會(huì )匯總，歸入本人檔案，作為考核依據。因此用人單位在人員錄用、晉級、考核時(shí)，都會(huì )經(jīng)常使用檔案，考察其德、能、勤、績(jì)等情況，從而全面準確地了解個(gè)人的情況，為人力資源的正確選拔和配置起到了重要參考作用。特別是在新的《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后，單位用人更加謹慎，嚴把人才進(jìn)口關(guān)成為單位降低勞動(dòng)成本、減少勞動(dòng)風(fēng)險的首選防范措施。成都市人才流動(dòng)服務(wù)中心也為各企事業(yè)單位免費提供擬錄人員人事檔案查詢(xún)。
檔案對個(gè)人的作用：
現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由于檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時(shí)也為個(gè)人切身利益服務(wù)，幫助解決沒(méi)有檔案就無(wú)法解決的問(wèn)題。對于個(gè)人來(lái)說(shuō)，無(wú)論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱(chēng)評審、社會(huì )保險、入黨入團、退休手續辦理以及各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。
例如學(xué)籍檔案可以為各類(lèi)在校生、畢業(yè)生的就業(yè)、留學(xué)或畢業(yè)證書(shū)丟失的同學(xué)出示成績(jì)證明、學(xué)歷證明、姓名更正、參加工作時(shí)間等有關(guān)證明。在職人員在申報技術(shù)職稱(chēng)時(shí)，檔案可以提供所需材料，如申報人目前擁有的職稱(chēng)資格文件、您獲得的優(yōu)秀教學(xué)成果獎、科技進(jìn)步獎、主持參加的科研課題、您在本項目中所起的作用、各種獎勵、申報人所起草的文件及完成某項重大任務(wù)的任務(wù)書(shū)等材料�？梢哉f(shuō)每個(gè)人都在以自己的實(shí)踐活動(dòng)譜寫(xiě)著(zhù)自己的歷史，同時(shí)將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添入新內容。所以說(shuō)人事檔案將伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著(zhù)重要的作用。
根據國家規定，有人事檔案管理權限的機構可以統一保管本單位員工檔案，也可委托縣以上(含縣)政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構統一保管;沒(méi)有人事檔案管理權限的單位不得擅自管理員工檔案，可委托政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構統一保管，嚴禁私人保管或放到?jīng)]有人事檔案管理權限的單位。
在各級政府人事部門(mén)人才流動(dòng)服務(wù)機構保存人事關(guān)系及檔案的人員，人才中心將保障其合法權益和應有的社會(huì )、政治待遇，如保留原有身份、調整檔案工資、辦理轉正定級、人才引進(jìn)、黨團關(guān)系管理，代辦職稱(chēng)評審、計劃生育指標、出具以檔案為依據的各種證明等等。如果流動(dòng)人員違反規定把人事檔案放到其他部門(mén)或機構，各級人事部門(mén)將不承認其原有身份，必然損害其自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。
【拓展閱讀：人事檔案的內容】
一、履歷材料：如簡(jiǎn)歷表、學(xué)生登記表、員工登記表、干部履歷表等(1998年后未填寫(xiě)的必須重填寫(xiě))。
二、自傳材料。
三、鑒定、考核、考察材料：如年度鑒定表、各種考核表、考察報告、考察材料、民主評議綜合材料等。
四、學(xué)歷、學(xué)位、培訓、技術(shù)職務(wù)材料：如各級畢業(yè)生登記表、成績(jì)卡、三個(gè)月以上的培訓(學(xué)習結業(yè))材料、授予學(xué)位的決定、職稱(chēng)資格初定表、評審表、考績(jì)材料、聘任材料等。
五、政審材料：如單位政審的證明材料、政治表現鑒定、有關(guān)人員對該同志的證明材料、該同志的社會(huì )關(guān)系調查等。
六、黨團材料：如黨員登記表、民主評議登記表、入團、入黨申請書(shū)志愿書(shū)等。
七、獎勵材料。
八、違紀處分材料。
九、工資級別、待遇、任免、調動(dòng)、錄用、聘用、轉業(yè)、出國、離退休等材料：如各類(lèi)任免審批表等;調動(dòng)手續的有關(guān)表格;聘用合同或勞動(dòng)合同、辭職申請表等;工資級別登記表、工資變動(dòng)登記表、各種工資變動(dòng)審批表、兵役方面登記表、審批表等。
十、其他供組織參考的材料：如有殘疾的體檢表、工會(huì )會(huì )員登記表、中專(zhuān)以上畢業(yè)生報到證副本等。
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