2017年檔案管理制度范本
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2017年檔案管理制度范本【1】
第一條 為了規范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。
第二條 檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理，各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導，每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。
第三條 歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的，綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的，由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。
7、在歸檔范圍內的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
第四條 檔案保管制度
1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房，各部門(mén)應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法，根據分類(lèi)法，編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄，完善檢索工具，以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規律。
7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案，由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動(dòng)手續。
第五條 檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的`，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借出檔案時(shí)，應在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。
第六條 二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要，每三年移交一次，必須保留的盡量留復印件，其余資料交綜合管理部統一保存。
第七條 本制度從二O xxx年十月一日起執行。
2017年檔案管理制度范本【2】
一、局檔案工作機構
成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關(guān)人員組成。
局的檔案工作機構為現行局的綜合檔案室，檔案室對局機關(guān)檔案實(shí)行綜合管理。其日常工作由辦公室領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上受?chē)沂�、幣檔案局監督和指導。
二、綜合檔案室的職責
1.按照上級關(guān)于檔案工作的規定，組織具體實(shí)施工作。 2.擬訂局檔案工作計劃和工作制度。
3負責組織每年文書(shū)立卷、歸檔工作。
4.統一管理局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統計、利用和編研工作。
5.按規定向幣檔案館移交應進(jìn)館的檔案，接受局直屬撤銷(xiāo)單位的檔案。
6.負責收集與局業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
7.辦理領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
8.協(xié)同有關(guān)處室對基層單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)和督促檢查。
三、檔案綜合管理范圍
凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書(shū)檔案、基建檔案(包括房改工作檔案)、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案(人事部門(mén)存三年后再移交)均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務(wù)檔案由各業(yè)務(wù)處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。
四、文件材料歸檔
1.本局在工作活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文件材料(包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專(zhuān)業(yè)性文件)，必須及時(shí)立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。
2.歸檔的基本要求
(1)歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動(dòng)的真實(shí)歷史面貌;
(2)歸檔的文件材料必須進(jìn)行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。
3歸檔時(shí)間
(1)黨、政、工、團的文書(shū)立卷和各業(yè)務(wù)處室的業(yè)務(wù)檔案，應于翌年第二季度歸檔完畢。
(2)基建文件材料歸檔應與該基建工程建設同步進(jìn)行，工程竣工驗收后三個(gè)月內向檔案室移交。
(3)設備文件材料應于設備開(kāi)箱時(shí)驗收登記，設備安裝調試或投入使用三個(gè)月后向檔案室移交。
(4)會(huì )計檔案由財政部門(mén)整理立卷后，按20xx年7月1日實(shí)施的《會(huì )計法》規定，在對務(wù)部門(mén)保管一年后移交綜合檔案室
(5)已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門(mén)保存三年后向檔案室移交。
(6)聲像檔案自形成一個(gè)月內向檔案室歸檔，凡歸檔的照片(連圖片)、錄音帶必須有文字說(shuō)明(包括時(shí)間、地點(diǎn)、入物(職務(wù))、內容、拍攝(錄制)者姓名，錄像帶還應有解說(shuō)詞〕。
4.歸檔份數，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門(mén)類(lèi)的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數。
五、檔案的管理
I局的全部檔案為一個(gè)全宗，全宗內有檔案，按門(mén)類(lèi)進(jìn)行分類(lèi)，根據同級和上級檔案行政部門(mén)的要求，編制分類(lèi)方案，編制類(lèi)和編號的方法要便于保管和使用。
2.建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關(guān)工仁和業(yè)務(wù)活動(dòng)計劃，把基建工作列入有關(guān)部門(mén)和人員的職責范圍和崗位責任制。
六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件，并定期對檔案保管的狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題向領(lǐng)導匯報，及時(shí)采取措施，保護檔案的`安全
1.根據國家和同級檔案行政管理機關(guān)的規定，擬訂檔案保管期限表，為又書(shū)立卷和檔案鑒定提供依據。
2檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關(guān)業(yè)務(wù)處室組成鑒定小組，負責提出鑒定意見(jiàn)。
3,銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案，必須登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導批準，指定兩人監督銷(xiāo)毀，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。
4.檔案的移交按國家有關(guān)規定，將永久、長(cháng)期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續。
七、建立檔案統計工作制度，檔案收集、移出都應登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統計表。
八、歸檔的利用。積極配合機關(guān)工作中心任務(wù)，及時(shí)做好檔案的利用，并根據使用的需要，編制檢索工具和參考資料。公司客戶(hù)檔案管理制度醫學(xué)院檔案管理辦法干部檔案管理制度
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