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檔案消防管理制度
在現實(shí)社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的檔案消防管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
檔案消防管理制度1
一、建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應一式兩份,一份自用,一份送學(xué)院防火委員會(huì )存檔。
二、消防檔案應包括以下內容:
(一)學(xué)院的基本情況,消防重點(diǎn)崗位情況。
(二)建筑物或場(chǎng)所施工,使用或開(kāi)業(yè)前的消防設計審核,消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄,自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告,以及維修保養的記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的.記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度2
一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責,提高警惕,注意防范,自覺(jué)維護室內安全;
二、建立完善的防火消防安全管理,把各項消防安全措施落到實(shí)處;
三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用;
四、嚴禁在庫房?jì)任鼰、點(diǎn)火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐;嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內;
五、嚴禁非工作人員進(jìn)入庫內,凡來(lái)檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證);
六、每日下班前做好關(guān)窗、鎖門(mén)、切斷電源等工作,定期檢查消防安全設施情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)果斷地處理解決;
七、堅持節假日和非常時(shí)期的.值班制度,建立突擊隊伍,隨時(shí)準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。
檔案消防管理制度3
一、消防檔案管理應當遵循客觀(guān)、科學(xué)、完整、安全、有效利用的原則。
二、落實(shí)逐級責任制和崗位責任制,實(shí)行集中統一管理,定期和離任移交制度。
三、消防檔案應按分類(lèi)和歸檔內容組卷,由檔案管理人員統一管理并及時(shí)更新檔案資料,保證檔案的真實(shí)、完整、有效和安全。
四、消防檔案的內容應包括:?jiǎn)挝换厩闆r、消防安全責任人(管理人)登記、各級人員消防安全職責、消防安全操作規程、滅火應急疏散預案、志愿(專(zhuān)職)消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設施年度檢測報告、轄區公安消防機構下發(fā)的檢查記錄和法律文書(shū)、本單位火災情況記錄等。
五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。
六、未經(jīng)領(lǐng)導同意,檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉借他人使用。
七、調閱檔案要及時(shí)登記,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得私自抄錄、復印、拍照,借出的`文書(shū)檔案要及時(shí)收回。
八、檔案保管期限:每日工作記錄為3個(gè)月,每月工作記錄為一年,其余材料為長(cháng)期。
九、應當每年對保管期滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。保管期滿(mǎn)且無(wú)繼續保存價(jià)值的檔案,應當編制銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)審核批準后按規定銷(xiāo)毀。
檔案消防管理制度4
一、學(xué)院內二級消防責任部門(mén)都應當建立健全消防檔案,檔案應全面、準確、詳實(shí)反映本部門(mén)、本部門(mén)消防工作的基本情況和消防安全管理情況(詳細內容參照公安部發(fā)61號令)。
二、消防檔案,應一式貳份,學(xué)院保衛處、各二級消防責任部門(mén)各執一份。專(zhuān)人負責保管,隨時(shí)備查。
三、消防檔案管理人員應當按照有關(guān)規定將各消防安全重點(diǎn)部位的消防安全情況收集、整理、歸類(lèi)至消防檔案中。
四、各消防安全重點(diǎn)部門(mén)應積極主動(dòng)如實(shí)向學(xué)院保衛處提供本部門(mén)的消防工作基本情況及管理情況,以供存檔。
五、非消防安全重點(diǎn)部門(mén)應當將本部門(mén)的.基本概況、公安、保衛部門(mén)填發(fā)的各種文書(shū)與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統一保管備查。
檔案消防管理制度5
消防檔案管理制度
為了規范酒店消防管理工作,根據《中國消防法》《云南省消防管理條例》特制定本管理制度。
一、消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時(shí)更新。
二、消防檔案四級[員工—部門(mén)—監督部門(mén)(保安部)--總經(jīng)辦]檔案,要有專(zhuān)人統一保管、備查。
三、消防安全基本情況包括以下內容:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢單位保留)。
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況。
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況。
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案。
10、消防設施操作規程。
四、消防安全管理情況包括以下內容:
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū)。
2、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的.報告以及維修保養的記錄。
3、火災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設備檢測(包括防雷、防靜電等)記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、單位工程的基本概況、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū),以及與消防工作有關(guān)的材料和記錄統一保管、存檔備查。
六、消防檔案酒店內任何人員調閱,需要經(jīng)過(guò)保安部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調閱后及時(shí)歸還,如有損壞,按照情節輕重給予處罰。
檔案消防管理制度6
一、明確消防檔案管理的責任部門(mén)和責任人,消防檔案的制作、使用、更新及銷(xiāo)毀的要求。
二、消防檔案管理應符合下列要求:
1.按照有關(guān)規定建立紙質(zhì)消防檔案,并宜同時(shí)建立電子檔案;
2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案;
3.消防檔案內容應詳實(shí),全面反映消防工作的基本情況,并附有必要的圖紙、圖表;
4.消防檔案應由專(zhuān)人統一管理,按檔案管理要求裝訂成冊。
三、消防安全基本情況應包括下列內容:
1.基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況;
2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場(chǎng)所使用或者開(kāi)業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料;
3.消防組織和各級消防安全責任人;
4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規程;
5.消防設施、滅火器材配置情況;
6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況;
7.消防安全管理人、自動(dòng)消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況;
8.新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
四、消防安全管理情況應包括下列內容:
1.消防安全例會(huì )紀要或決定;
2.公安消防機構填發(fā)的'各種法律文書(shū);
3.消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養記錄;
4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄;
5.防火檢查、巡查記錄;
6.有關(guān)燃氣、電氣設備檢測等記錄資料;
7.消防安全培訓記錄;
8.滅火和應急疏散預案的演練記錄;
9.火災情況記錄;
10.消防獎懲情況記錄。
檔案消防管理制度7
為加強檔案消防安全管理,預防和避免火災對檔案的危害,根據《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規,特制定學(xué)校檔案消防安全管理制度。
一、落實(shí)安全防火責任制,檔案館負責人即為消防安全責任人,本館所有工作人員及有關(guān)人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務(wù)。做到層層落實(shí),嚴格管理。
二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的.方針,加強日常安全管理,防患于未然。
三、檔案館作為學(xué)校消防安全重點(diǎn)部門(mén),依據學(xué)校消防安全管理要求,協(xié)助保衛處對檔案消防安全工作實(shí)施監督管理,做好各項消防安全管理工作。
四、為確保檔案的安全,檔案館應安裝火災(防盜)自動(dòng)報警和自動(dòng)滅火裝置。
五、檔案館庫內要做好消防安全標示,非本館工作人員,未經(jīng)允許不得擅入檔案庫房。
六、嚴禁煙火,嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)館、進(jìn)庫。
七、值班人員每天要做好安全巡查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或報告;下班時(shí)關(guān)好水電、門(mén)窗,關(guān)閉電閘。
八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能,熟悉消防器材的性能及使用方法;做好消防器材的保養更新工作,使之可靠有效。
九、發(fā)生火警、火災要迅速報告,全力撲救,并啟動(dòng)應急預案。
十、消防安全責任人及管理人每月底及節假日前要開(kāi)展安全大檢查,及時(shí)整改火險隱患。
檔案消防管理制度8
1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的.建立,以及消防檔案的管理。
2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負責本部門(mén)消防檔案的建立以及備份存檔,消監控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。
3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。
4、消防檔案主要包括各級安全會(huì )議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書(shū)、安;麅缘葍热,要求全面、清楚,分類(lèi)存檔。
5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續,各負責人負責催還。
6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳,應永久保存。
檔案消防管理制度9
一、目的
規范消防檔案的管理
二、適用范圍
公司對消防檔案的管理。
三、責任部門(mén)及責任人
消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。
四、內容
消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實(shí),全面反映消防工作本情況,并附有必要的'圖表,根據情況變化及時(shí)更新。消防安全基本情況包括以下內溶:
1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部險位情況。
2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)
3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。
4、消防安全制度。
5、消防設施、滅火器材情況
6、義務(wù)消防隊員及其消防裝備配備情況
7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。
9、滅火和應急疏散預案
10、消防設施操作規程。
消防安全管理情況包括以下內容
1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書(shū)
2、消防設施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報郜以及維修保養的記錄
3、炫災隱患及其整改情況記錄。
4、防火檢查、巡查記錄。
5、有關(guān)電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。
6、消防安全培訓記錄。
7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。
8、火炫災情況記錄。
9、消防獎懲情況記錄。
五、檔案管理要求
1、清防檔案文件制定及更新需合相關(guān)法律法規并結合公司實(shí)際情況;
2、任何人員調用,需要經(jīng)過(guò)安保部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。在調間后及時(shí)歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。
3、定期對所保存的檔案進(jìn)行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規定進(jìn)行銷(xiāo)踐。
檔案消防管理制度10
一、目的
為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。
二、檔案管理機構及其職責
1、公司檔案工作實(shí)行二級管理,一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。
2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。
3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。
4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。
三、歸檔制度
1、凡是反映公司戰略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項,具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。
3、各部門(mén)歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,綜合部保存復印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;
以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。
6、在歸檔范圍內的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。
7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的'監督下統一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。
四、檔案保管制度
1、公司綜合部設檔案室,各部門(mén)應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便于查找。
4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符,電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。
6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
7、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。
五、檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。
5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當事人責任。
6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。
7、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。
六、其他
1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。
2、本制度自公布之日起執行。
2xxx年4月20日
檔案消防管理制度11
一、員工崗位自查制度
1、單位員工應履行本崗位消防安全職責,遵守消防安全制度和消防安全操作規程,熟悉本崗位火災危險性,掌握火災防范措施,每日對職責范圍內的相關(guān)內容進(jìn)行防火檢查;
2、員工崗位自查的內容是:
(1)用火、用電、用油、用氣有無(wú)違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通;
(3)消防器材、消防安全標志完好情況;
(4)場(chǎng)所有無(wú)遺留火種;
(5)賓館飯店的服務(wù)員在清掃衛生、開(kāi)夜床、查房和清臺時(shí)應檢查是否切斷電源及顧客有無(wú)攜帶易燃易爆危險品;廚房工作人員在班前、班后應檢查燃油、燃氣管道、閥門(mén)有無(wú)破損、泄露,班后燃油、燃氣閥門(mén)是否關(guān)閉,灶臺、油煙罩和煙道清理是否及時(shí),火源是否妥善處理等情況;商場(chǎng)市場(chǎng)工作人員應檢查營(yíng)業(yè)場(chǎng)所有無(wú)吸煙現象;公共娛樂(lè )場(chǎng)所工作人員應檢查營(yíng)業(yè)期間有無(wú)違章燃放煙花爆竹現象,營(yíng)業(yè)結束后是否切斷場(chǎng)所內非必要的用電設備、器具電源;醫院工作人員應檢查病房藥品可燃包裝等可燃物是否及時(shí)清理;
(6)其他消防安全情況。
3、員工在對檢查中發(fā)現的隱患應當立即消除,不能當場(chǎng)消除的,應當按照火災隱患整改制度上報處理。
二、防火巡查制度
消防安全重點(diǎn)單位應當進(jìn)行每日防火巡查,賓館飯店、商場(chǎng)市場(chǎng)、公共娛樂(lè )場(chǎng)所營(yíng)業(yè)期間每2小時(shí)不少于一次,其他單位每日進(jìn)行不少于3次(其中夜間2次)。
1、防火巡查由單位消防安全管理人組織單位相關(guān)人員每日開(kāi)展。
2.每日防火巡查內容:
(1)用火、用電、用油、用氣有無(wú)違章;
(2)疏散通道、安全出口是否暢通,人員密集場(chǎng)所疏散通道、門(mén)窗上是否設置影響(3)逃生和滅火救援的障礙物;
(4)常閉式防火門(mén)是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品等情況;
(5)消防設施器材、消防安全標志是否完好,建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―*要求;
(6)重點(diǎn)部位員工在崗在位情況;
(7)公共娛樂(lè )場(chǎng)所營(yíng)業(yè)期間應當巡查有無(wú)設備檢修、電氣焊、油漆粉刷等施工、維修作業(yè)情況和有無(wú)超過(guò)額定人數現象,營(yíng)業(yè)結束時(shí)應對營(yíng)業(yè)現場(chǎng)進(jìn)行檢查,消除遺留火種;
(8)賓館飯店、商場(chǎng)市場(chǎng)營(yíng)業(yè)結束時(shí)應對現場(chǎng)進(jìn)行檢查,消除遺留火種;
(9)其他消防安全情況。
每日防火巡查應當作出書(shū)面記錄并報單位主管安全負責人簽字確認,對防火檢查中發(fā)現的隱患,按照火災隱患整改制度處理。
三、防火檢查制度
1、防火檢查由賓館飯店消防安全責任人(管理人)組織,每季度不少于一次,檢查時(shí)由各部門(mén)負責人、相關(guān)人員參加。
2、防火檢查內容:
(1)、消防安全制度、消防安全管理措施和消防安全操作規程的執行和落實(shí)情況;
(2)用火、用電、用油、用氣有無(wú)違章;
(3)新建、改建、擴建及裝修工程有無(wú)違章;
(4)疏散通道、安全出口和消防車(chē)通道是否暢通,安全疏散指示標志、應急照明設置及完好情況,人員密集場(chǎng)所疏散通道、門(mén)窗上是否設置影響逃生和滅火救援的障礙物;
(5)消防設施、器材和消防水源及各類(lèi)消防安全標識是否完好,建筑消防設施管理是否符合db65/t3119―*要求;
(6)是否違反國家消防技術(shù)標準要求使用易燃可燃材料裝修;
(7)住宿與生產(chǎn)儲存經(jīng)營(yíng)合用場(chǎng)所的'設置是否滿(mǎn)足ga703的規定;
(8)消防(控制室)值班人員值班情況,消防安全重點(diǎn)部位管理情況;
(9)滅火和應急疏散預案的制定與演練情況;
(10)員工消防知識掌握情況;
(11)易燃易爆危險品的儲存、使用是否符合有關(guān)國家消防技術(shù)標準要求;
(12)防火巡查、火災隱患整改及防范措施落實(shí)情況;
(13)電器產(chǎn)品、燃氣用具及其線(xiàn)路、管路的選型、使用、維護保養及檢測是否符合國家技術(shù)標準要求;
(14)賓館飯店、學(xué)校和醫院、養老院、福利院、幼兒園應對廚房、灶間煙道每季度清洗情況進(jìn)行檢查;商場(chǎng)市場(chǎng)及公共娛樂(lè )場(chǎng)所應檢查有無(wú)違章設置員工集體宿舍,室外市場(chǎng)應檢查是否違章在高壓線(xiàn)下兩側5m以?xún)葦[攤設點(diǎn);醫院應檢查易燃制劑、高壓氧艙等危險部位有無(wú)違反操作規程情況;學(xué)校應檢查集體宿舍是否設置用電超載保護裝置;
(15)其他消防安全情況。
防火檢查應當作出書(shū)面記錄并由檢查人員簽字確認后歸入單位消防檔案;對防火檢查中發(fā)現的隱患,按照火災隱患整改制度處理。
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