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消防檔案管理制度

時(shí)間:2023-02-24 02:06:34 制度 我要投稿

消防檔案管理制度范本

  為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理,進(jìn)一步提高檔案管理水平,保證檔案的系統性與完整性,完善檔案借閱手續,使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化,更好地為公司各項工作服務(wù)。下面是小編為您整理了“消防檔案管理制度范本”,希望能幫助到您。

消防檔案管理制度范本

  消防檔案管理制度范本篇1

  一、學(xué)院內二級消防責任部門(mén)都應當建立健全消防檔案,檔案應全面、準確、詳實(shí)反映本部門(mén)、本部門(mén)消防工作的基本情況和消防安全管理情況(詳細內容參照公安部發(fā)61號令)。

  二、消防檔案,應一式貳份,學(xué)院保衛處、各二級消防責任部門(mén)各執一份。專(zhuān)人負責保管,隨時(shí)備查。

  三、消防檔案管理人員應當按照有關(guān)規定將各消防安全重點(diǎn)部位的.消防安全情況收集、整理、歸類(lèi)至消防檔案中。

  四、各消防安全重點(diǎn)部門(mén)應積極主動(dòng)如實(shí)向學(xué)院保衛處提供本部門(mén)的消防工作基本情況及管理情況,以供存檔。

  五、非消防安全重點(diǎn)部門(mén)應當將本部門(mén)的基本概況、公安、保衛部門(mén)填發(fā)的各種文書(shū)與消防工作有關(guān)的材料、記錄等統一保管備查。

  消防檔案管理制度范本篇2

  1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立,以及消防檔案的管理。

  2、市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部負責本部門(mén)消防檔案的'建立以及備份存檔,消監控中心相關(guān)資料由該中心備份存檔。

  3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關(guān)資料由市場(chǎng)管理服務(wù)部、綜合管理服務(wù)部、消控中心備份。

  4、消防檔案主要包括各級安全會(huì )議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書(shū)、安;麅缘葍热,要求全面、清楚,分類(lèi)存檔。

  5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續,各負責人負責催還。

  6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳,應永久保存。

  消防檔案管理制度范本篇3

  1、社區消防、安全工作建立消防、安全檔案,并設專(zhuān)人管理。

  2、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于社區消防、安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。

  3、社區制定的安全管理計劃各種消防、安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。

  4、社區自查消防、安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

  5、對于突發(fā)消防、安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。

  6、社區和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),都要裝訂歸檔管理。

  7、社區每周的消防、安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

  8、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

  9、管理人員隨時(shí)注意收集整理消防、安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的'責任。

  10、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。

  消防檔案管理制度范本篇4

  一、目的

  為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

  二、檔案管理機構及其職責

  1、公司檔案工作實(shí)行二級管理,一級管理是指公司綜合部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

  2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

  3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。

  三、歸檔制度

  1、凡是反映公司戰略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項,具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

  2、凡屬歸檔范圍的文件資料,均由公司集中統一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。

  3、各部門(mén)歸檔的文件資料,原則上必須是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,綜合部保存復印件。

  4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;

  以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

  5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,投資部及風(fēng)險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。

  6、在歸檔范圍內的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

  7、所有歸檔的`文件及其他資料都要建立電子檔案,由各部門(mén)制作掃描件并整理歸檔,歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監督下統一在檔案室進(jìn)行電子檔案備份。

  四、檔案保管制度

  1、公司綜合部設檔案室,各部門(mén)應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

  2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

  3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

  4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

  5、庫存檔案必須檔案臺賬與實(shí)物相符,電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

  6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

  7、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

  8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。

  五、檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

  3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。

  4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

  5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當事人責任。

  6、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

  7、重要檔案、機密檔案不得借閱,必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,必須外借的,由總經(jīng)理審批。

  六、其他

  1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

  2、本制度自公布之日起執行。

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