檔案管理制度 工作檔案制度

　　在當下社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會(huì )公共秩序的維護，有著(zhù)十分重要的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的檔案管理制度 工作檔案制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

檔案管理制度 工作檔案制度1

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　第三條　凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條　檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條　歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄（包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等）、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的`文書(shū)。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條 檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

　　第六條 檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

檔案管理制度 工作檔案制度2

　　檔案是國家機構、社會(huì )組織或個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄，是各項工作開(kāi)展情況的直接反映。為加強山西省食品安全風(fēng)險監測資料管理工作，確保檔案的規范性、完整性、準確性和系統性，便于信息查詢(xún)和開(kāi)展督導工作，特制訂本制度。

　　一、適用范圍

　　本制度適用于山西省食品安全風(fēng)險監測工作涉及的省、市、縣級衛生行政部門(mén)、疾控機構、醫療機構的有關(guān)科室及參與監測工作的其它部門(mén)與機構。

　　二、管理原則

　　1、科學(xué)建檔：各機構應按照本制度推薦的資料分類(lèi)方法建立檔案。

　　2、規范整理：各機構應按照目錄、資料、借閱登記表的格式整理檔案。資料部分的整理應參照本制度第三部分要求完成。

　　3、及時(shí)歸檔：各機構應該各項工作完成后一個(gè)月內完成歸檔。

　　4、集中管理：各機構食品安全風(fēng)險監測工作檔案應實(shí)行專(zhuān)柜、專(zhuān)檔保存。

　　5、專(zhuān)人負責：各機構具體承辦科室應指定專(zhuān)人負責檔案管理。有關(guān)工作承擔人員應根據所承擔的工作，及時(shí)收集、整理有關(guān)資料，并交由專(zhuān)人集中管理。

　　三、資料分類(lèi)方法

　　歸檔資料指所有與食品安全風(fēng)險監測工作有關(guān)的具有保存價(jià)值的資料，包括文件、文字資料、照片、圖片、電子資料等。一般可分為管理資料和業(yè)務(wù)資料等。

　�。ㄒ唬┕芾碣Y料：主要是指開(kāi)展食品安全風(fēng)險監測有關(guān)管理工作中，所產(chǎn)生的資料。包括管理體系和制度建設、監測隊伍建設、收發(fā)文件、監測方案及實(shí)施方案、工作計劃、工作總結、督導報告、數據分析報告、簡(jiǎn)報等�？蓞⒄杖缦聝热莘诸�(lèi)歸檔。

　　1、體系建設：包括管理體系、組織機構圖、管理制度、體系內各機構和人員職責分工、運轉流程等。

　　2、來(lái)文：本機構收到的`來(lái)自其他單位或部門(mén)的文件或公函（包括重要的電子郵件函）�？梢园凑瞻l(fā)文部門(mén)分為上級來(lái)文、下級來(lái)文及其它單位來(lái)文，每類(lèi)按時(shí)間排序。

　　3、發(fā)文：指本機構發(fā)出的各類(lèi)文件和公函（包括重要的電子郵件函）等�？梢园窗l(fā)文時(shí)間排序。

　　4、監測方案和實(shí)施方案：可以按照時(shí)間分類(lèi)。

　　5、工作總結和數據分析報告：包括季度和工作總結、數據分析報告，可以按照時(shí)間分類(lèi)。

　　6、監測隊伍建設：包括人員外出和內部接受培訓情況、培訓班資料等�？梢园凑諘r(shí)間分類(lèi)。

　　7、督導資料：包括督導方案、現場(chǎng)記錄表及督導報告等資料，按時(shí)間排序。督導資料整理時(shí)，應包括通知、日程、督導方案（背景、目的、組織與實(shí)施、督導內容、考核標準、人員分工）、現場(chǎng)工作記錄、督導報告、影像資料及其他相關(guān)資料。

　　8、工作動(dòng)態(tài)/簡(jiǎn)報/通訊：包括本級及上、下級單位編印的簡(jiǎn)報�？梢园凑站帉�(xiě)單位分類(lèi)，每類(lèi)按時(shí)間排序。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)資料

　　1、活動(dòng)資料：主要反映監測工作開(kāi)展情況。包括會(huì )議、培訓及其它工作，每項活動(dòng)所有相關(guān)資料應集中保存�？砂凑栈顒�(dòng)類(lèi)型分類(lèi)，每類(lèi)按時(shí)間排序。

　　每項活動(dòng)檔案資料中應包括：通知、日程、簽到冊、講義、講話(huà)稿、小結（時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、主要目的、內容、相關(guān)評價(jià)）、影像資料及其他相關(guān)資料。

　　2、技術(shù)資料：主要是與監測工作有關(guān)的業(yè)務(wù)資料。包括技術(shù)指導手冊等技術(shù)性文件，食源性疾�。ò�括食物中毒）事件、疑似食源性異常病例/異常健康事件的處置資料及其他業(yè)務(wù)資料。

　　四、資料保存形式

　　可分為紙質(zhì)檔案、電子文件檔案、聲像資料檔案和資料匯編等。各類(lèi)形式檔案資料應分別保存，每類(lèi)形式資料應參照上述方法分類(lèi)保存，且分類(lèi)方法要保持一致。

　　1、紙質(zhì)檔案：以檔案盒的形式保存。

　　2、電子文件檔案：包括所有電子版的文檔和聲像資料，可以保存在硬盤(pán)或光盤(pán)內。

　　3、聲像資料檔案：指與監測工作有關(guān)的聲音、圖像和影像資料，各類(lèi)資料可以根據不同的載體形式分別保存。

　　4、資料匯編：一個(gè)自然結束后，可對全年資料進(jìn)行統一裝訂，形成資料匯編。

　　紙質(zhì)檔案、資料匯編和聲像資料檔案應在資料檔案盒內注明本盒資料類(lèi)別和資料信息（見(jiàn)附件1），電子文檔可以文件夾和文件名稱(chēng)表示資料類(lèi)別和時(shí)間、內容等基本信息，上述信息應與紙質(zhì)資料檔案信息一覽表內容保持一致，以便于資料查閱。

　　每個(gè)檔案盒/袋內應有借閱情況表（見(jiàn)附件2），包括所借閱資料名稱(chēng)，借閱日期，借閱人簽字、歸還日期以及保管人簽字等。

　　五、本制度自20xx年3月1日起執行。

檔案管理制度 工作檔案制度3

　　為加強精神文明建設規范化、經(jīng)�；�、制度化、標準化管理，不斷提升精神文明建設的質(zhì)量和水平，根據上級有關(guān)精神文明建設的規定，特制訂精神文明建設檔案管理規定。

　　一、立卷歸檔內容：

　　(一)總結歸劃類(lèi)(文明建設班子重視程度)

　　1、班子研究精神文明建設(兩次以上)工作會(huì )議記錄；

　　2、精神文明建設組織機構設置情況；

　　3、各項工作計劃、意見(jiàn)等；

　　4、各項工作半年、年終總結；

　　5、精神文明建設信息簡(jiǎn)報；

　　(二)創(chuàng )建活動(dòng)類(lèi)

　　6、思想道德教育計劃、教材、考核記錄；

　　7、科普、計劃生育、衛生健康、法制教育等資料；

　　8、知識競賽、演講比賽等活動(dòng)資料；

　　9、文明家庭、文明樓院評選資料；

　　10、開(kāi)展文藝活動(dòng)資料；

　　11、開(kāi)展體育活動(dòng)資料；

　　12、開(kāi)展扶貧、幫困、送溫暖、獻愛(ài)心等社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)資料；

　　13、支持社會(huì )公益事業(yè)、積極參加文明城市建設的資料；

　　14、樹(shù)立先進(jìn)典型資料；

　　(三)管理類(lèi)(規章制度)

　　15、制訂的各項制度、規范等；

　　16、落實(shí)各項制度、規范資料；

　　(四)榮譽(yù)類(lèi)

　　17、取得各項榮譽(yù)的.有關(guān)資料(文件、證書(shū))；

　　二、立卷歸檔要求

　　按照“誰(shuí)承辦誰(shuí)負責”的原則，收集精神文明建設檔案資料，街道各部門(mén)（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗收合格后交文明辦；資料收集要及時(shí)、全面、完整、有序。文明辦對收集到的精神文明建設資料，按有關(guān)要求進(jìn)行分類(lèi)整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對精神文明建設檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實(shí)用。

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