檔案工作安全管理制度

　　在現在的社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。相信很多朋友都對擬定制度感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的檔案工作安全管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案工作安全管理制度1

　　第一條 安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　第二條 學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則，客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。

　　第三條 學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室，學(xué)年末統一交檔案室整理保管。

　　第四條 安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準，將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。

　　第五條 學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長(cháng)期保存。

　　第六條 學(xué)校安全工作檔案內容主要包括：

　�。ㄒ唬�學(xué)校安全工作組織機構及人員；

　�。ǘ�）學(xué)校安全工作規章制度；

　�。ㄈ�）學(xué)期安全工作計劃和總結；

　�。ㄋ模�學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況；

　�。ㄎ澹┯嘘P(guān)安全工作的各類(lèi)文件；

　�。�六）研究安全工作的'會(huì )議記錄；

　�。ㄆ撸�學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料；

　�。ò耍┌踩�工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　�。ň牛┩话l(fā)事故應急預案以及演練情況記錄；

　�。ㄊ�）學(xué)校教職工安全培訓材料；

　�。ㄊ�一）學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄；

　�。ㄊ�二）學(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況；

　�。ㄊ�三）心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

　�。ㄊ�四）學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料；

　�。ㄊ�五）上級布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。

檔案工作安全管理制度2

　　學(xué)校檔案資料時(shí)學(xué)校各項工作的記錄和反映，是學(xué)校工作的'重要組成部分，所以對學(xué)校檔案要嚴格管理。根據上級主管部門(mén)要求及學(xué)校實(shí)際制定本制度：

　　1、對學(xué)校召開(kāi)的安全工作會(huì )議，安全排查結果及整改結果等做好記錄及時(shí)存檔。

　　2、對學(xué)校有關(guān)安全檔案資料要分類(lèi)存放，規范管理。

　　3、對學(xué)校有關(guān)安全的檔案資料要及時(shí)存檔，并作好記錄，以備日后查閱。

　　4、檔案資料的借用需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準方可借予他人。

　　5、對檔案的使用、借用要做好記錄，并作到及時(shí)收回存檔，以防丟失。

　　6、經(jīng)常檢查檔案資料，注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防火。

檔案工作安全管理制度3

　　一、歸檔圖及主要內容：

　　學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類(lèi)別組檔。

　�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導

　　1.領(lǐng)導責任:年度安全工作計劃、總結；學(xué)校安全會(huì )議記錄；平安創(chuàng )建工作規劃、實(shí)施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經(jīng)費滿(mǎn)足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學(xué)�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng )建工作領(lǐng)導小組及網(wǎng)絡(luò )構成；落實(shí)“一崗雙責”文件、資料，上級與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書(shū)》。

　　3.制度建設：學(xué)校實(shí)驗室、集會(huì )及大型活動(dòng)、社會(huì )實(shí)踐、實(shí)習活動(dòng)、校門(mén)出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車(chē)輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學(xué)品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書(shū)等。

　�。ǘ�）校園穩定

　　1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網(wǎng)絡(luò )教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場(chǎng)所的管理制度。

　　3.突發(fā)事件預防與處置。突發(fā)事件應急處置預案，包括總體預案、學(xué)校公共衛生突發(fā)事件預案、學(xué)�？荚囆姑芡话l(fā)事件預案等；應急演練活動(dòng)記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

　�。ㄈ�）校園治安

　　1.校門(mén)管理、學(xué)校門(mén)衛管理制度；學(xué)校來(lái)訪(fǎng)登記表:門(mén)衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門(mén)查驗記錄；明確開(kāi)關(guān)校門(mén)時(shí)間材料。

　　2.治安防控-校園義務(wù)護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門(mén)衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進(jìn)行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛措施材料:

　�。ㄋ模┤粘０踩�管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線(xiàn)路及設施隱患檢查、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學(xué)校消防安全責任書(shū)；學(xué)校消防演練記錄。

　　3.衛生安全:學(xué)校食堂設立證照復印件、體現不以營(yíng)利為目的的規定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務(wù)室執照復印件、醫務(wù)人員從業(yè)復印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學(xué)生車(chē)輛安全：接送學(xué)生車(chē)輛安全管理制度；接送學(xué)生車(chē)輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學(xué)校自備車(chē)輛定期保養、維護記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車(chē)輛合法手續復印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門(mén)申請檢修檢測報告、申請查禁有關(guān)交通行為的報告；隨車(chē)護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過(guò)程材料；學(xué)校安全工作日志。

　�。ㄎ澹┉h(huán)境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車(chē)、汽車(chē)停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準設立的.經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所審批文件復印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門(mén)建立聯(lián)動(dòng)機制協(xié)議、聯(lián)席會(huì )議記錄；向有關(guān)部門(mén)反映學(xué)校周邊問(wèn)題的報告；配合有關(guān)部門(mén)搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄

　�。�六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料。

　　2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規；學(xué)生違紀處理規定；學(xué)生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業(yè)道德教育培訓計劃；師德建設活動(dòng)資料；師德調查問(wèn)卷。

　�。ㄆ撸┬麄鹘逃�

　　1.安全教育:安全知識教育教學(xué)計劃、教案；安全班會(huì )記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復印件；安全管理人員培訓資料。

　　2.法制教育：學(xué)校法制教育計劃、總結；法制副校長(cháng)、法制輔導員聘書(shū)；法制教育活動(dòng)記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計劃；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢(xún)機構照片；專(zhuān)兼職心理咨詢(xún)人員聘書(shū)；心理咨詢(xún)活動(dòng)記錄:

　　4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書(shū)、獎牌的復印件、照片。

　　5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　�。ㄒ唬┙M檔要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應將該檔案轉交新�；蛏霞壗逃�主管部門(mén)。

　　3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱(chēng)變更時(shí)，應按新名稱(chēng)重新立卷，原檔案應子保留。

　�。ǘ�）立卷要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

　　3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統一使用豎排線(xiàn)裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作�？捎盟{黑碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫(xiě)，也可打印:要求字跡工整簡(jiǎn)潔、準確、不得涂改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線(xiàn)裝訂法，裝訂長(cháng)度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當中，不得有訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無(wú)關(guān)人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案工作安全管理制度4

　　一、檔案收集制度

　　1、接收檔案時(shí)要堅持嚴格按照有關(guān)規定的標準執行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。

　　2、要定期接收現行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。

　　3、要做好檔案的收集工作。

　　4、案卷要符合質(zhì)量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。

　　二、檔案保管制度

　　1、檔案保管必須設置適應需要的檔案庫房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

　　2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。

　　3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀(guān)。

　　4、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房?jì)韧庖�設溫濕度計,每天上、下午定時(shí)測試、記錄。

　　5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。

　　6、嚴格檔案的.出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。

　　7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內。

　　8、檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。

　　三、檔案保密制度

　　1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。

　　2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。

　　3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話(huà)不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。

　　4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì )客。

　　5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷(xiāo)毀,以免泄密。

　　四、檔案統計制度

　　1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。

　　2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。

　　3、及時(shí)準確地掌握并記錄檔案資料的情況。

　　五、檔案利用制度

　　1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。

　　2、利用者在查閱要愛(ài)護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。

　　3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。

　　4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續。

　　8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。

檔案工作安全管理制度5

　　1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準后，方能查閱。

　　2、凡公司系統的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續，填寫(xiě)借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳。

　　3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權。對于將檔案丟失者要追究責任。

　　4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度，不得轉讓他人使用。

　　5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令。

　　6、工作調出，必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加，外出參加科技性會(huì )議帶回的資料，一律交檔案室存放。

　　7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉借。

　　8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改，因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊上。

　　9、查閱檔案的'部門(mén)，要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)取?/p>

　　10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。

　　11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。

　　12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密

　　13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。

　　14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。

　　15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。

　　16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。

　　17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。

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