文書(shū)檔案安全管理制度
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的文書(shū)檔案安全管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文書(shū)檔案安全管理制度1
1 目的
為了規范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開(kāi)展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。
2 職責
2.1 行政辦公室負責制定本制度，并負責綜合監督管理。
2.2 各單位負責本單位文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核。
2.3 各單位安全員負責本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。
3 內容
3.1 文件資料收集
安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：
3.1.1 國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規、標準規范及其他要求。
3.1.2 上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)文件、批復文、領(lǐng)導指示材料及會(huì )議資料等。
3.1.3 公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規程、安全會(huì )議記錄材料、安全學(xué)習資料、領(lǐng)導指示材料等。
3.1.4 安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等。
3.1.5 各種安全活動(dòng)記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。
3.1.6 供應商、承包商相關(guān)材料。
3.1.7 安全設施檢測、校驗報告、記錄等。
3.1.8 安全、職業(yè)衛生評價(jià)報告。
3.2 立卷歸檔
3.2.1 文件資料應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。
3.2.2 應根據文件資料的重要性，案時(shí)間永久、長(cháng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理，分類(lèi)歸檔。
3.2.3 各單位在每年2月底前對上年度的文件資料進(jìn)行歸檔，統一保存。
3.2.4 各種文件資料按一定特征進(jìn)行排列和系統化，應層次分明，編寫(xiě)頁(yè)碼，填寫(xiě)卷內文件資料目錄。
3.2.5 不同價(jià)值，不同性質(zhì)的文件資料應當區別管理，單獨立卷。
3.3 檔案保管
3.3.1 檔案應入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。
3.3.2 應采取防潮、防蟲(chóng)措施，防止檔案損壞。
3.4 檔案借閱
3.4.1 文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，并辦理續借手續。
3.4.2 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開(kāi)、發(fā)表或轉借他人。
3.4.3 歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當面查點(diǎn)清楚，并在借閱登記本上注銷(xiāo)。
3.5 檔案銷(xiāo)毀
對于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導批準，可以定期銷(xiāo)毀，必要時(shí)做好銷(xiāo)毀記錄。
4 文件編號規定
1、安全生產(chǎn)標準化管理手冊：AQ-XX
2、規章制度：ZDXX-XX
3、操作規程：GCXX-XX
4、表格記錄：JLXXX-XX
管理考評表格序號
5、外來(lái)文件：
采用原有編號或標準號，如沒(méi)有按以下方式編號：QW-XX
文書(shū)檔案安全管理制度2
為加強集團公司安全檔案資料的統一歸口管理，使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種安全管理資料完整保存，為職業(yè)安全健康體系的監督審核、安全生產(chǎn)許可證的審驗及日常安全生產(chǎn)管理工作的改進(jìn)、更新、查閱、事故調查處理等諸多問(wèn)題提供依據，特制定本制度。
第一章 安全檔案資料管理人員崗位責任
第一條 積極學(xué)習安全生產(chǎn)法律、法規知識，掌握安全生產(chǎn)技術(shù)規范，熟悉安全資料管理業(yè)務(wù)，了解集團公司、單位安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)范圍。
第二條 用科學(xué)的方法管理安全資料，熟悉各項方針政策和各項規章制度。
第三條 具體監督和指導項目做好安全資料的'整理、接收、歸檔工作，檢查資料是否齊全，各種報表是否符合要求，不同項目分別保管，不斷提升管理水平。
第四條 做好各種安全資料的收集、整理、鑒定、統計、保管、利用等工作，熟悉資料保管情況。采用適用的查閱方法，迅速準確的查調資，做到積極、主動(dòng)、為生產(chǎn)一線(xiàn)服務(wù)。
第五條 保護安全資料的完整齊全，未經(jīng)批準不得擅自銷(xiāo)毀。
第六條 對一些有利用價(jià)值的安全資料，不得擅自處理。
第七條 創(chuàng )造條件，做好安全資料的編制研究工作。
第二章 安全檔案資料的接收
第八條 安全資料實(shí)行統一管理，服務(wù)于各項目安全生產(chǎn)工作。
第九條 凡屬集團公司內的一切安全資料均由歸口部門(mén)統一監管、審核，任何人不得以任何借口拒絕進(jìn)行移交。
第十條 項目安全處負責人按已完工程匯總整理后報公司安全保衛科，安全保衛科審核合格后交公司資料室管理人員分類(lèi)存檔。
第十一條 各單位完工項目的安全資料必須由該項目安全處負責人整理，并在一個(gè)月內交單位安全保衛科審核移交資料室。
第十二條 安全資料交接必須建立清單，材料齊全，由交接雙方簽字移交。
第三章 安全檔案資料的整理
第十三條 單位資料管理人員應根據有關(guān)規定將不同類(lèi)別的資料按期限、承建道路的等級歸類(lèi)整理、標注、編號存檔。
第十四條 項目安全處負責人應根據路面、路基、橋梁、隧道等施工面，安全側重點(diǎn)和資料管理分類(lèi)的要求，將安全資料分類(lèi)裝訂存放，以利管理和移交存檔。
第十五條 凡從財務(wù)部門(mén)收集的安全投入復印憑證連同傷亡事故報表一并整理，編號存檔。
第四章 安全檔案資料的保管
第十六條 存放的安全資料必須標志明顯，排放整齊，方便查找利用。
第十七條 安全資料在項目完工后存放年限按檔案資料管理有關(guān)規定執行，超過(guò)存檔期的資料，需銷(xiāo)毀的必須上報公司領(lǐng)導和集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部批準。
第十八條 防止重要資料的缺損、丟失，一經(jīng)發(fā)現及時(shí)予以修補，保證資料的完整性。
第五章 安全檔案資料的利用
第十九條 積極了解各項目安全生產(chǎn)工作的實(shí)際需要，主動(dòng)提供與項目施工相關(guān)的安全資料。
第二十條 根據工程施工的需要，組織安全生產(chǎn)管理人員研究、討論、改進(jìn)安全生產(chǎn)管理工作。
第二十一條 各單位、各項目在工程施工安全管理中有利于推廣的安全管理資料報集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部審核后有利于全集團公司推廣使用。
第二十二條 各級安全管理人員要積極探索安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗，搜集總結有利用價(jià)值的安全資料為工程生產(chǎn)不斷充實(shí)新的內容。
第六章 安全檔案資料管理的獎罰
第二十三條 對于在安全生產(chǎn)過(guò)程中各種安全資料齊全，能夠總結先進(jìn)安全生產(chǎn)經(jīng)驗的安全管理人員予以獎勵。
第二十四條 對于只注重現場(chǎng)管理，忽視安全資料整理或安全管理無(wú)資料的人員給予處罰。
第二十五條 安全資料管理獎罰按集團公司獎懲管理制度的有關(guān)規定執行。
第七章 附 則
第二十六條 本制度由集團公司安全生產(chǎn)和設備動(dòng)力部負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
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