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公司檔案安全管理制度（通用16篇）
在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的公司檔案安全管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
公司檔案安全管理制度 1
一、總則
1、為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務(wù)，特制定本制度。
2、公司檔案，是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的`收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集，交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫(xiě)出書(shū)面報告，報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報，追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛(ài)護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
6、不準轉借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(cháng)借閱時(shí)間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
本制度即日起開(kāi)始執行。
公司檔案安全管理制度 2
一、文書(shū)檔案歸檔制度
1.各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統一管理。
2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。
3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。
4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔，還應留有書(shū)面材料存檔。
5.凡歸檔的文件必須留原件存檔，書(shū)寫(xiě)整齊，用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě)，如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印，但原件必須歸檔。
7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的'文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制
1.認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識，貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》，熱愛(ài)本職工作，忠于職守，維護黨和國家利益，工作盡職盡責，自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。
2.負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。
3.負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。
4.負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。
5.積極提供檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認真總結經(jīng)驗，為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制
1.各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2.兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認真負責，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3.兼職檔案員應于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。
4.嚴格執行各項檔案管理制度。
5.接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門(mén)立卷制度
1.凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。
2.各部門(mén)兼職檔案員，負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項要求立卷，保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1.各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理，配備檔案員負責檔案的保管工作。
2.按照檔案管理有關(guān)規定，對各類(lèi)檔案應做到存放合理，排列有序，查找方便。
3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。
4.庫房要保持清潔衛生，溫度要經(jīng)常保持在14—24℃，相對濕度要保持在45—60%，防止危害檔案的現象發(fā)生。
5.檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)，定期檢查。
6.庫房?jì)葒澜鼰�，嚴禁存放易燃、易爆危險品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。
7.與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗，確保安全。
六、檔案保密規則
1.檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀律，堅持原則，認真執行各項制度。
2.凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認真遵守安全保密制度，嚴格履行檔案查閱手續，檔案原則上不準帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。
3.查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。
4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
5.對于違反保密規定，泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定，嚴肅處理并追究其責任。
七、檔案借閱制度
1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應自覺(jué)履行借閱手續。
2.凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案，應持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導同意后，方可辦理借閱手續，并在借閱期限內按時(shí)歸還。
3.借閱人員對檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉借他人。
4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。
5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查，確認檔案材料完好無(wú)損時(shí)，方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料，經(jīng)認真核對，正確無(wú)誤時(shí)，方能簽字蓋章。
6.一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報，并追究有關(guān)人員的責任。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
公司檔案安全管理制度 3
1、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關(guān)的公文處理工作。
2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負責該項目工作的科（股）室起草，局辦公室負責審核把關(guān)，登記編號后報局長(cháng)或局長(cháng)授權的主管副局長(cháng)簽發(fā)。
3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。
4、積極推行辦公自動(dòng)化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡(jiǎn)單材料盡可能由各科室自己承擔。
5、凡需打印的.材料，須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長(cháng)同意，明確印制數量、完成時(shí)限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。
6、收到上級機關(guān)或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)，報局長(cháng)批示，按照批示意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門(mén)辦理。
7、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。
8、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關(guān)規定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。
9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。
10、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導下，全面負責文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。
11、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務(wù)副局長(cháng)簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。
12、文件收受及傳閱要及時(shí)，一般性文件兩天之內必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時(shí)，文書(shū)可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時(shí)送達相關(guān)領(lǐng)導，及時(shí)落實(shí)。
13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準確科學(xué)有效。
14、嚴把印信使用關(guān)，發(fā)文時(shí)必須由分管局長(cháng)同意，然后由局長(cháng)簽批后才可打印并使用公章，平時(shí)使用公章，必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(cháng)簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。
15、文書(shū)要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。
16、除屬名信外，公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱，重要信函，由主任或主管常務(wù)的副局長(cháng)簽轉。
17、一般業(yè)務(wù)性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎勵等事宜主動(dòng)進(jìn)檔，統一管理。
18、年末文件歸類(lèi)做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類(lèi)卷分類(lèi)科學(xué)，有利用價(jià)值。
公司檔案安全管理制度 4
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立：收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容，實(shí)行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案：包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案：包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案：包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的"業(yè)主概況表"、"業(yè)主公約"、"入住契約"、"前期服務(wù)協(xié)議"、"接房登記表"等。
1.2.4文秘檔案：包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案：包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案：包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。
1.3建檔要求：制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失，使重要檔案能永久保存，而又方便經(jīng)常使用，對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理，并保存復印件。
2.2檔案管理要求：
2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式，如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等，并采用適當的'保存方法。
2.2.3加強保密意識培養，確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化，運用計算機檢索手段，開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi)，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，按工作部門(mén)分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng)�；�。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
公司檔案安全管理制度 5
一、為規范公司檔案管理，增強公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、會(huì )計檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門(mén)的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實(shí)行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門(mén)收集應該歸檔的原始資料。各主管部門(mén)經(jīng)理應積極配合與支持。
3、凡應該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負責及時(shí)歸檔。
4、各部門(mén)專(zhuān)用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5、檔案管理員根據公司的《文書(shū)立卷歸檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。
六、資料的分類(lèi)與歸檔
1、公司檔案資料的分類(lèi)依據《文書(shū)立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規定執行。
2、公司檔案資料的'歸檔每年一次，屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續。
2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。
3、公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個(gè)級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書(shū)的內容執行。
4、檔案借閱者必須做到：
�、賽�(ài)護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
�、谧⒁獍踩Ｃ�，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷(xiāo)毀
1、公司任何個(gè)人或部門(mén)非經(jīng)允許不得銷(xiāo)毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由檔案管理員填寫(xiě)《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準方可銷(xiāo)毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷(xiāo)毀審批表》和將要銷(xiāo)毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。
5、在銷(xiāo)毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
公司檔案安全管理制度 6
1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業(yè)錄用的具有本市城鎮戶(hù)口的員工，其原始資料由本企業(yè)調入、保管。
2、凡本企業(yè)錄用的具有城鎮常住戶(hù)口的員工，自簽訂勞動(dòng)合同試用期滿(mǎn)后，按本企業(yè)調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能再指定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書(shū)面說(shuō)明材料，未經(jīng)批準不調檔者或逾期未調檔者企業(yè)有權與期解除勞動(dòng)合同。
3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。
4、查閱原始人事檔案管理規定：
�。�1）查閱員工原始人事檔案前必須填寫(xiě)《查閱員工人事檔案申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由人資行政部統一辦理，其它任何部門(mén)無(wú)權查閱員工原始檔案。
�。�2）查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部統一保存或使用后統一銷(xiāo)毀。
�。�3）員工存檔卡由人資行政部負責統一保管，員工離職辦理完畢各種手續后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔案調出手續。
�。�4）非本企業(yè)人員查閱原始檔案，原則上不予辦理，政府職能部門(mén)如查閱員工原始人事的檔案，按原始人事檔案查閱審批程序，人資行政部協(xié)調辦理。
�。�5）員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案中，需填寫(xiě)《員工原始人事檔案補充資料申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后，由人資行政部辦理。
5、員工業(yè)績(jì)、培訓檔案：
員工業(yè)績(jì)、培訓檔案是自員工上崗之日起建立的`檔案資料，包括員工的身份證、學(xué)歷證書(shū)等相關(guān)證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓及對員工評價(jià)、考核等。
�。�1）人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績(jì)檔案的整理歸檔及日常管理。
�。�2）員工培訓、業(yè)績(jì)檔案實(shí)行分級管理。部門(mén)主管級以上的員工檔案單由人資行政部部長(cháng)或其指定負責人進(jìn)行日常管理。主管級以下（不含主管級）培訓、業(yè)績(jì)檔由人事文員管理。
�。�3）部門(mén)部長(cháng)可以調閱本部門(mén)員工的培訓、業(yè)績(jì)檔案。
�。�4）員工培訓、業(yè)績(jì)檔案按國家有關(guān)檔案管理規定記入員工的人事檔案。
�。�5）員工離職后，員工的培訓、業(yè)績(jì)檔案由人資行政部留存作為備查。
公司檔案安全管理制度 7
一、檔案庫房安全管理制度
1、貫徹“以防為主、防治結合”的原則，切實(shí)做好防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)“八防”工作，確保檔案的安全。
2、每年春秋季更換兩次防蛀、防霉藥、進(jìn)行來(lái)年感次除塵工作，進(jìn)行一次檔案卷的檢查，如發(fā)現檔案有蟲(chóng)蛀、霉變、老化等現象，及時(shí)作出詳細記錄，并采取相應的補救措施。
3、庫房?jì)葢b好遮光窗簾，嚴禁用明火。每年檢查一次電源、電器設備，確保庫房?jì)入娐窌惩�，使用安全�?/p>
4、嚴禁吸煙，嚴禁帶入易燃易爆物品，嚴禁存放瓜果、食物和其它雜物。
5、配備適合檔案用的消防器材（滅火器），由專(zhuān)人管理，并按要求定期檢查更換，如因失職造成火災是檔案遭受損失者，應按有關(guān)規定追究責任。
6、控制好庫房?jì)鹊臏貪穸龋囟葦z氏1424度，溫度4560度。）。并做好連續的溫濕度記錄，如出現誤差，及時(shí)開(kāi)啟抽濕機和空調機，調節庫房?jì)葴貪穸取?/p>
7、檔案室及其檔案柜鑰匙由專(zhuān)人負責保管，不得亂放或遺失，進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)鎖門(mén)窗。非檔案人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫房和擅自查閱檔案資料，查閱檔案只能在閱檔室進(jìn)行，杜絕檔案失竊現象。
8、檔案人員工作調動(dòng)或因公外出，必須與接替人員共同填寫(xiě)交接登記表，辦好交接手續后方可離校。
二、檔案管理員崗位責任制
1、認真學(xué)習、宣傳，執行上級關(guān)于檔案工作的方針、政策、規定和本�！稒n案管理實(shí)施辦法》及工作制度，努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)技術(shù)，不斷提高自己和政治業(yè)務(wù)水平。
2、認真做好文件材料的.收集、積累、整理、歸檔工作做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，期限確切、書(shū)寫(xiě)和裝訂規范。
3、指導和監督各部門(mén)、室、組和文件材料的形成、積累、整理工作，并按要求及時(shí)做好檔案材料的交和進(jìn)館檔案的進(jìn)館工作。
4、按“七防”要求，集中統一管理好本校各類(lèi)檔案。
5、認真做好檔案信息的開(kāi)發(fā)利用工作，記好臺帳、搞好編研，對校內外查閱檔案的同志做到接待熱情，服務(wù)周到，并及時(shí)記好“查借閱檔案登記薄”定期編寫(xiě)檔案利用效果實(shí)例。
6、根據上級規定，做好檔案的統計、鑒定和處理工作。
7、嚴格遵守檔案保密紀律、不失密、不泄密。
公司檔案安全管理制度 8
1.總則
1.1為加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案數字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全，根據國家有關(guān)規定和標準，制定本《規范》。
1.2各級各類(lèi)檔案館、室等檔案部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案部門(mén)”）開(kāi)展檔案數字化外包工作，具有xxx法人身份的檔案數字化加工服務(wù)機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數字化服務(wù)機構”）承擔檔案數字化外包服務(wù)，應遵循本《規范》開(kāi)展安全管理工作。檔案部門(mén)自行開(kāi)展檔案數字化時(shí)，可參照本《規范》實(shí)施安全管理。
1.3本《規范》所稱(chēng)數字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數字化按國家有關(guān)規定執行。
1.4檔案數字化外包安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過(guò)程的崗位責任制，對檔案數字化全過(guò)程實(shí)行嚴格監督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。
2.檔案部門(mén)的安全管理
2.1成立由主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導同志參加的檔案數字化外包管理組織，明確檔案數字化管理的部門(mén)、人員及其職責。
2.2根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍，提出檔案數字化外包安全管理要求和技術(shù)指標。
2.3提出檔案數字化外包招標文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標文件，審定合同。
2.4對數字化服務(wù)機構的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jì)、人員、設備和加工軟件等進(jìn)行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優(yōu)先選用具有與數字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數字化服務(wù)機構。
2.5建立檔案數字化安全保密制度，與數字化服務(wù)機構簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數字化加工人員進(jìn)行安全保密教育。
2.6制訂檔案實(shí)體交接、數字化加工過(guò)程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護等操作規程或規章制度。
2.7建立檔案數字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門(mén)和數字化服務(wù)機構實(shí)施檔案數字化外包項目的全過(guò)程。
2.8建立監管機制，對數字化服務(wù)機構的保密、安全措施落實(shí)情況進(jìn)行監督、檢查，防止檔案實(shí)體受損、丟失，杜絕數字化服務(wù)機構擅自復制、留存、使用檔案信息的行為。
3.數字化服務(wù)機構的安全管理
3.1數字化服務(wù)機構必須具有工商管理部門(mén)核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類(lèi)項目。
3.2數字化服務(wù)機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民，國家另有規定的除外。
3.3數字化服務(wù)機構的工作人員必須提供本人身份證明和xxx門(mén)提供的無(wú)犯罪記錄證明，必要時(shí)提供xxx審材料。
3.4數字化服務(wù)機構必須與其工作人員簽訂符合國家勞動(dòng)法律法規要求的勞動(dòng)合同。
3.5數字化服務(wù)機構的人員數量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設施與設備狀況能夠滿(mǎn)足擬承擔項目的要求。
3.6數字化服務(wù)機構必須制訂并執行數字化安全保密制度，制訂并執行檔案實(shí)體交接、數字化加工過(guò)程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護等操作規范和管理制度。
3.7數字化服務(wù)機構應建立安全崗位責任制，配備專(zhuān)人負責安全保密工作。
3.8數字化服務(wù)機構應對工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應報送檔案部門(mén)備案。
3.9數字化服務(wù)機構必須積極支持、配合檔案行xxx管理部門(mén)的安全保密檢查。
4.數字化場(chǎng)所的安全管理
4.1數字化加工場(chǎng)所一般設在檔案部門(mén)xxx、可封閉的建筑內。
4.2數字化加工場(chǎng)所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線(xiàn)照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3數字化加工場(chǎng)所應配備滿(mǎn)足安全管理需要的視頻監控設備，確保檔案暫存處、數字化加工工位、服務(wù)器、數據導出端及門(mén)窗等無(wú)監控死角；視頻監控系統應由檔案部門(mén)專(zhuān)人負責，數字化加工場(chǎng)所設于檔案部門(mén)之外的，檔案部門(mén)應定期檢查視頻監控系統，數字化服務(wù)機構應將視頻監控數據移交檔案部門(mén)保存；視頻監控數據自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月；檔案部門(mén)應定期對視頻監控數據進(jìn)行回放檢查，在刪除視頻監控數據之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。
4.4數字化加工場(chǎng)所應配備符合國家標準并滿(mǎn)足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數字化處理和已數字化處理的檔案。
4.5數字化加工場(chǎng)所須封斷所有檔案數字化加工設備的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )功能,并定期進(jìn)行相關(guān)檢測。
4.6數字化工作人員存放隨身物品要有專(zhuān)用儲物箱柜，并與檔案裝具分區放置；數字化加工場(chǎng)所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類(lèi)電子設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)；嚴禁擅自將數字化加工場(chǎng)所內的物品帶離現場(chǎng)。
4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所。
4.8工作人員不得在數字化加工場(chǎng)所內從事與數字化無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴禁在數字化加工區內喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所。
4.9檔案部門(mén)和數字化服務(wù)機構應指定有關(guān)人員經(jīng)常對數字化加工場(chǎng)所進(jìn)行巡查，確保有關(guān)數字化加工和管理的各項規章制度和操作規范得到切實(shí)貫徹和執行。
5.數字化加工設備、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境與數據載體的安全管理
5.1檔案數字化加工過(guò)程中建議使用檔案部門(mén)提供的相關(guān)設備，使用數字化服務(wù)機構設備的，檔案部門(mén)應當對其進(jìn)行必要的安全檢查。
5.2檔案數字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術(shù)手段或專(zhuān)業(yè)物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線(xiàn)、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。
5.3檔案數字化加工過(guò)程中推薦使用國產(chǎn)設備并使用正版軟件。數字安全與網(wǎng)絡(luò )臨近軟硬件必須使用通過(guò)國家安全認證的'國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數字化加工計算機不允許安裝任何與加工無(wú)關(guān)的軟件。
5.4檔案數字化加工網(wǎng)絡(luò )要與其他網(wǎng)絡(luò )物理隔離，禁止使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、無(wú)線(xiàn)鼠標等設備。
5.5檔案數字化加工網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數字化加工安全保護系統，準確記錄授權用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。
5.6檔案數字化加工系統應具備流程定義、任務(wù)分配、過(guò)程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數據驗收、數據備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實(shí)行“三員分離”。
5.7檔案數字化加工過(guò)程中建議由檔案部門(mén)提供計算機等設備的硬盤(pán)、移動(dòng)存儲介質(zhì)以及無(wú)法確保數據可靠清除的設備，并逐一進(jìn)行檢查、登記。數字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門(mén)統一保管或銷(xiāo)毀，嚴禁擅自帶走。
5.8用于檔案數字化加工的設備和存儲介質(zhì)嚴禁與其他設備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數字化專(zhuān)用的設備和存儲介質(zhì)嚴禁帶入數字化加工場(chǎng)所。
5.9檔案數字化過(guò)程中使用的移動(dòng)存儲介質(zhì)和刻錄設備應由檔案部門(mén)指定專(zhuān)人保管，并對使用情況進(jìn)行記錄。檔案數字化成果的拷貝和刻錄應相對集中。檔案部門(mén)應指定專(zhuān)人負責移動(dòng)存儲介質(zhì)數量的清點(diǎn)，數字化服務(wù)機構完成拷貝或刻錄的數據介質(zhì)(包括損壞的數據介質(zhì)）應及時(shí)交接給檔案部門(mén)指定的人員，并辦理交接手續。
5.10檔案數字化設備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應辦理書(shū)面審批手續，并由檔案部門(mén)人員現場(chǎng)監督。
5.11處理尚未開(kāi)放檔案的信息設備的管理和使用應符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規定。
6.檔案實(shí)體的安全管理
6.1檔案部門(mén)要對擬數字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記與處理，檔案實(shí)體與文件目錄不對應的要進(jìn)行必要的記錄或標示。
6.2檔案部門(mén)人員應按照工作計劃分批調檔，并與數字化服務(wù)機構的檔案接收人員進(jìn)行清點(diǎn)、核對，雙方確認準確無(wú)誤后填寫(xiě)檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內容、數量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。
6.3檔案數字化加工不得損毀檔案，出現檔案損毀的，需按有關(guān)規定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復和登記。需要拆裝檔案時(shí)，應盡可能地保持檔案原貌。
6.4檔案數字化過(guò)程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等,數字化加工過(guò)程中檔案流程單應與檔案實(shí)體同步流轉。
6.5檔案數字化過(guò)程中發(fā)現有涉密標識且無(wú)解密標識的檔案，數字化外包服務(wù)機構應停止該檔案的數字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門(mén)。
6.6正在進(jìn)行數字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過(guò)夜。
6.7數字化檔案要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，數字化加工完畢的檔案要及時(shí)歸還入庫。對于離庫時(shí)間較長(cháng)或有蟲(chóng)霉隱患的檔案，應進(jìn)行消毒殺蟲(chóng)處理。
7.檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理
7.1檔案數字化任務(wù)完成后，檔案部門(mén)應組織專(zhuān)業(yè)人員按照本《規范》的要求，對向檔案部門(mén)移交的數字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動(dòng)介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監控視頻回放安全檢查記錄、檔案實(shí)體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進(jìn)行安全保密專(zhuān)項驗收；凡未開(kāi)展安全保密專(zhuān)項驗收或驗收不合格的，不得對項目進(jìn)行總體驗收。
7.2檔案數字化成果必須通過(guò)完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數據交接手續。
7.3檔案數字化任務(wù)完成后，數字化服務(wù)機構應會(huì )同檔案部門(mén)拆除其自帶加工設備中的硬盤(pán)等存儲介質(zhì)，并將其與數字化過(guò)程中使用過(guò)的其他移動(dòng)存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門(mén)，并辦理相關(guān)移交手續。
7.4檔案數字化任務(wù)完成后，檔案部門(mén)必須組織專(zhuān)業(yè)人員對數字化服務(wù)機構所用的設備進(jìn)行檢查，以確保其設備中無(wú)信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。
公司檔案安全管理制度 9
1、目的
為了加強公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
2、適用范圍
適用于東莞厚街海清污水處理廠(chǎng)檔案室內外各種資料、檔案管理。
3、職責
3.1行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2除設備、財務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4、工作程序
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠(chǎng)時(shí)原始設計資料,各種招投標文件,各種普查、調查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設施維修、合同、技術(shù)、保衛、設備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類(lèi)原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規章制度、總結、報告及需要歸檔的其它文件。
4.1.4會(huì )議記錄、工作計劃、總結、情況匯報,以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應主動(dòng)配合,定期檢查應存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì )等帶回的文件資料,應及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準可以復印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應根據其內容,對其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準后可以定期銷(xiāo)毀。凡應存檔文件,應按內容進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求
檔案管理是一項保密性較強的工作,從事檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,應熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀守法、嚴守秘密;工作作風(fēng)嚴謹、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應努力學(xué)習,具有一定深度和廣度知識面,掌握一定的檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識,熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4檔案管理員崗位職責
4.4.1努力學(xué)習、宣傳和執行《檔案法》,遵守廠(chǎng)的各項規章制度,做好本職工作。
4.4.2認真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的'收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標準要求。
4.4.3耐心細致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認真執行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國家及本單位涉密工作的安全。
加強對檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、經(jīng)濟數字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設施,以防意外。
4.4.6嚴禁將檔案機密材料帶入公共娛樂(lè )場(chǎng)所、探親訪(fǎng)友;嚴禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應立即向領(lǐng)導報告并采取補救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節給予批評教育或追究相應責任。
4.5檔案查閱制度
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導批準,在指定的閱覽室和規定的范圍查閱。本單位員工查閱或復印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠(chǎng)管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準。
4.5.5查閱者必須保護檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準,由檔案人員辦理。
4.5.6嚴守檔案秘密,不得將檔案內容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據情節給予處理。
4.6檔案保管制度
4.6.1檔案室是本廠(chǎng)機要重地,非本室管理人員嚴禁入內。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(柜)并作移交登記。
4.6.3庫房應安裝調溫調濕設備,保持室內溫度、濕度相對穩定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫房門(mén)窗應有防盜、防塵設施,并防止老鼠入侵,并設置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應按規定整齊排列,并與墻壁保持適當距離。
4.6.6對所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7檔案室防火安全制度
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準吸煙、動(dòng)火、不準使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應配備必要的消防器材。
公司檔案安全管理制度 10
一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防光、防水、防塵。
二、庫房?jì)葢３智鍧嵭l生，隨時(shí)對檔案裝具進(jìn)行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。
三、庫房?jì)葒澜鼰熂按娣乓兹嘉锲贰?/p>
四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取措施。
五、嚴格遵守檔案的.審批、鑒定、銷(xiāo)毀制度。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點(diǎn)專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
六、對館藏檔案每年進(jìn)行一至二次全面檢查，主要核實(shí)帳、物、卡是否相符，以防檔案長(cháng)期借出造成丟失，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告、處理。
七、對計算機內的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。
八、配備滅火設備。
九、對庫房?jì)入娋�(xiàn)、電路經(jīng)常進(jìn)行維護。
公司檔案安全管理制度 11
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規定。
二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。
三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類(lèi)檔案，統一分類(lèi)登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢(xún)工具。
五、對收來(lái)的檔案要辦理好交接手續，及時(shí)登記、分類(lèi)、對號入座，檔案資料要經(jīng)常核對，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的安全，做好無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導同意后辦理借閱登記簽字手續。并注明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導同意，才能借閱。
十、檔案管理員每周對管理的`檔案進(jìn)行細致的賬簿核對，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。
公司檔案安全管理制度 12
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì )議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)?
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的.安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
公司檔案安全管理制度 13
為加強檔案數字化安全管理，確保檔案數字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全，根據國家有關(guān)規定和標準，特制訂本制度。
�。ㄒ唬n案原件在移交數字化加工單位前，由檔案部門(mén)工作人員預先清點(diǎn)、檢查、登記，確定需要數字化加工的檔案案卷。
�。ǘn案原件必須嚴格按照檔案管理要求，履行出入庫手續和交接手續。
�。ㄈ┰跈n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中，必須有檔案部門(mén)工作人員在場(chǎng)進(jìn)行全程監督，及時(shí)解決生產(chǎn)加工中出現的問(wèn)題，排除泄密隱患。
�。ㄋ模n案部門(mén)工作人員根據工作進(jìn)度，不定期對已完成數字化加工的檔案原件進(jìn)行抽樣檢查，確保檔案原件準確、完好。
�。ㄎ澹n案部門(mén)對數字化加工單位指定從事數字化生產(chǎn)的工作人員信息進(jìn)行登記備案。同時(shí)，每個(gè)工作日到場(chǎng)的工作人員需進(jìn)行簽到登記，簽到表由現場(chǎng)負責人簽名確認。
�。n案部門(mén)必須與承擔檔案數字化生產(chǎn)加工單位簽訂保密協(xié)議，明確數字化加工單位的保密義務(wù)和責任。數字化加工單位同時(shí)必須與從事檔案數字化生產(chǎn)加工的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密義務(wù)和責任。
�。ㄆ撸┥a(chǎn)加工完成后，數字化加工單位應當將生產(chǎn)加工的檔案原件、檔案數字化信息及其存儲介質(zhì)全部移交給檔案部門(mén)，不得擅自復制或留存，并辦理移交手續。
�。ò耍n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的掃描儀必須符合有關(guān)保密技術(shù)標準和保密要求，并按涉密設備進(jìn)行管理和使用。不得使用無(wú)保密保障的掃描設備。
�。ň牛n案數字化生產(chǎn)加工過(guò)程中所使用的.計算機及其存儲介質(zhì)，應當嚴格遵守計算機有關(guān)保密管理規定。根據所處理檔案的最高密級，確定計算機及其存儲介質(zhì)的密級，采取相應的保密技術(shù)防護措施。
�。ㄊ┦褂糜嬎銠C及設備禁止接入互聯(lián)網(wǎng)或單位內部局域網(wǎng)，必須與其他網(wǎng)絡(luò )完全物理隔離。不得安裝具有無(wú)線(xiàn)互聯(lián)功能的硬件模塊和聯(lián)接無(wú)線(xiàn)鼠標、鍵盤(pán)等無(wú)線(xiàn)互聯(lián)的外圍設備。任務(wù)完成后，應當繼續按涉密計算機使用、管理、或者拆除硬盤(pán)。
�。ㄊ唬┦褂玫囊苿�(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲介質(zhì)。按涉密載體進(jìn)行管理，不得在非涉密計算機及其網(wǎng)絡(luò )上使用。
�。ㄊ┥a(chǎn)加工場(chǎng)所應當安裝攝像頭，隨時(shí)監控生產(chǎn)現場(chǎng)情況。
�。ㄊ┥a(chǎn)加工場(chǎng)所應有專(zhuān)門(mén)的休息室或儲物柜，便于工作人員存放私人物品。嚴禁將手機、數碼相機、數碼攝像機、私人移動(dòng)存儲介質(zhì)等設備帶入生產(chǎn)加工場(chǎng)所。
公司檔案安全管理制度 14
(一)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的家你,是企業(yè)管理中安全生產(chǎn)管理的重要組成部分,應按法定的程序編制安全生產(chǎn)檔案。安全生產(chǎn)檔案的建立,意義重大,具有法律效力。
(二)安全生產(chǎn)管理是一個(gè)系統工程,在安全生產(chǎn)管理全過(guò)程中產(chǎn)生的原始資料,均在安全生產(chǎn)檔案內容之列。
(三)安全生產(chǎn)檔案的主要內容,包括安全生產(chǎn)有關(guān)的法律法規,安全技術(shù)標準以及上級頒布的各種文件。證照與批文,企業(yè)內部各種證照、文件、設計方案,措施計劃,上級的各種安全總結,報告等。企業(yè)安全生產(chǎn)機構,安全生產(chǎn)責任制,安全生產(chǎn)管理制度及安全操作規程,安全生產(chǎn)會(huì )議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改,安全教育與培訓,危險源與應急管理、職業(yè)衛生、事故處理、安全生產(chǎn)獎懲、安全技術(shù)措施計劃與實(shí)施,安全生產(chǎn)投入、安全生產(chǎn)“五同時(shí)”、“三同時(shí)”,職業(yè)衛生、勞動(dòng)保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產(chǎn)檔案的建立,必須做到規范化。
(五)安全生產(chǎn)檔案的管理,應按檔案管理的`規定和要求。
(六)安全生產(chǎn)檔案的調閱與借閱必須執行檔案管理的規定,不同級別的檔案按規定和手續及辦法借閱或調閱。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室(執法部門(mén)除外,但應辦理嚴格的借閱手續)。
(七)安全生產(chǎn)檔案堅持誰(shuí)保管誰(shuí)負責的原,誰(shuí)丟失或毀壞誰(shuí)負責,直至負法律責任。
(八)安全生產(chǎn)檔案必須要為保管,做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜。
(九)安全生產(chǎn)檔案的形式有文字檔案,音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據,而磁性材料因易改而使其不足為證,故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產(chǎn)檔案,由安全技術(shù)部設立檔案室,實(shí)行專(zhuān)人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上,一般檔案五年以上。
公司檔案安全管理制度 15
一、檔案收集制度
1、接收檔案時(shí)要堅持嚴格按照有關(guān)規定的標準執行,保證安全檔案的質(zhì)量,使安全檔案符合檔案管理標準化、規范化和現代化的需要。
2、要定期接收現行機關(guān)的檔案和有關(guān)資料。
3、要做好檔案的收集工作。
4、案卷要符合質(zhì)量標準,規定移交的檢索工具、全宗介紹和材料要齊全。
二、檔案保管制度
1、檔案保管必須設置適應需要的.檔案庫房、專(zhuān)用櫥具,并有防盜、防火、防水、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強光措施。對發(fā)生褪變和破損的檔案要采取補救措施,確保檔案的完整與安全。
2、櫥具排列要自左至右,并便于管理和通風(fēng),是五節櫥的要自上而下地編制櫥具順序號。
3、案卷排列要自左至右、從上而下地順序進(jìn)行,排列要整齊、美觀(guān)。
4、庫房?jì)冉?jīng)常保持清潔,禁止亂放雜物,庫房?jì)韧庖O溫濕度計,每天上、下午定時(shí)測試、記錄。
5、每半年對檔案保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
6、嚴格檔案的出入手續,做好日常登記,統計工作,按規定搞好年報。
7、為確保檔案的安全,庫房管理人員要提高警惕,并配合有關(guān)保衛人員做好夜間值班工作;平時(shí)非工作人員未經(jīng)許可,一律禁止入內。
8、檔案工作人員調動(dòng)工作時(shí),必須將所保存的檔案數量、狀況詳細交待清楚,辦好交接手續后,方可離職。
三、檔案保密制度
1、檔案人員要嚴格遵守《中華人民共和國保密法》,切實(shí)保證檔案的完整與安全。
2、檔案資料要嚴加管理,經(jīng)常清點(diǎn),不丟失,不泄密。
3、不準隨便摘錄檔案資料,私人通信,談話(huà)不得涉及機密檔案內容;不準把機密檔案資料外借或帶出。
4、私人不準在辦公室或存檔案、資料的地方會(huì )客。
5、工作中形成的帶有字跡的廢紙要集中存放,統一銷(xiāo)毀,以免泄密。
四、檔案統計制度
1、檔案資料的收進(jìn)和移出隨時(shí)進(jìn)行登記。
2、全宗和案卷數量要每年年底匯總、核對一次。
3、及時(shí)準確地掌握并記錄檔案資料的情況。
五、檔案利用制度
1、凡查閱檔案資料者,特別是查閱機密檔案資料,要說(shuō)明查閱目的,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,借閱的要填寫(xiě)《檔案利用登記薄》,并且只限批準的內容,不得隨意擴大閱讀范圍。摘抄、復制檔案資料,要注意保密,做好登記,用完后退交銷(xiāo)毀。
2、利用者在查閱要愛(ài)護檔案資料,不得污損、圈劃、涂改、折角、拆卷或撕頁(yè)。
3、利用者必須在閱覽內查閱檔案資料,非經(jīng)批準不得帶出室外。
4、查閱完畢,檔案工作人員要嚴格進(jìn)行清點(diǎn)、核對、辦理退還手續。
8、檔案資料利用后,查閱者要填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》。
公司檔案安全管理制度 16
第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關(guān)規定，為了規范管理安全生產(chǎn)檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬(wàn)隆公司的實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案的建立
�。ㄒ唬┦占砥髽I(yè)法定證照，企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員上崗資格證照，從業(yè)人員登記表及上崗證。
�。ǘ┦占戆踩a(chǎn)機構設置文件，逐步建立安全生產(chǎn)責任制，層層簽訂的安全環(huán)保責任書(shū)。
�。ㄈ┦占砀黜棸踩芾硪幷轮贫�、安全操作規程和相關(guān)應急救援預案。
�。ㄋ模┦占砀黜椧幷轮贫鹊馁Y料、記錄等：
1、按照安全生產(chǎn)教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業(yè)自身進(jìn)行的安全培訓教育、考核、持證情況等；
2、按照安全生產(chǎn)例會(huì )制度建立各類(lèi)各次會(huì )議的記錄檔案；
3、按照安全生產(chǎn)檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業(yè)負責人、各級領(lǐng)導和安全管理人員的檢查記錄；
4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產(chǎn)廠(chǎng)家資質(zhì)、出廠(chǎng)合格證、使用說(shuō)明書(shū)、安裝資質(zhì)證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點(diǎn)檢、維護、修理等資料和記錄；
5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；
6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、
治理、驗收等記錄和資料；
7、按照勞動(dòng)防護用品管理制度建立勞動(dòng)防護用品檔案，包括勞動(dòng)防護用品的購買(mǎi)、倉儲、發(fā)放、使用、管理的記錄和資料；
8、建立安全、環(huán)保投入資金的提取、管理、使用檔案；
9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過(guò)程、事故報告、結案批復等；
10、其他有關(guān)安全生產(chǎn)的檔案資料。
第三條安全生產(chǎn)檔案的管理
�。ㄒ唬┍緳C構的安全生產(chǎn)檔案，由安全環(huán)�？妻k公室負責收集、整理、保管；車(chē)間、班組的安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環(huán)�？票４�。
�。ǘ┐嫒氚踩a(chǎn)檔案的資料，要分類(lèi)整理，按照時(shí)間先后編寫(xiě)頁(yè)碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無(wú)章。
�。ㄈ┌踩a(chǎn)檔案系保密資料，除有關(guān)政府主管部門(mén)在依法檢查時(shí)可以查閱外，其他無(wú)關(guān)人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時(shí)收回檔案室保存。
�。ㄋ模n案室應隨時(shí)保持通風(fēng)干燥，嚴防蟲(chóng)蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發(fā)生火災時(shí)，應首先將檔案資料安全轉移。
第四條違反本制度的責任
�。ㄒ唬┪窗幢局贫鹊诙䲢l規定建立安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到辭退或開(kāi)除的處分。
1、未建立安全生產(chǎn)檔案的；
2、安全管理活動(dòng)無(wú)記錄的；
3、記錄不規范、不完整的；
4、設備檔案不完整又不收集的。
�。ǘ┪窗幢局贫鹊谌龡l規定管理安全生產(chǎn)檔案，具有下列行為之一的.，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過(guò)、留用察看，直到開(kāi)除的處分。
1、檔案管理混亂，未歸類(lèi)保存的；
2、未按保密規定，丟失檔案資料的；
3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；
4、因管理不善造成蟲(chóng)蛀鼠咬、殘缺不齊的；
5、因管理不善造成水浸、受潮的；
6、不重視檔案資料管理的。
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