學(xué)校檔案的管理制度（精選19篇）
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的學(xué)校檔案的管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校檔案的管理制度 1
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的`重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案的管理制度 2
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育委員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的`裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
學(xué)校檔案的管理制度 3
第一章、總則
第一條為規范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。
第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎性工作，學(xué)校應當加強管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規劃。
第四條國務(wù)院教育行政部門(mén)主管全國高校檔案工作。省、自治區、直轄市的人民政府教育行政部門(mén)主管本行政區域內高校檔案工作。國家檔案行政部門(mén)和省、自治區、直轄市人民政府檔案行政部門(mén)在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(cháng)領(lǐng)導，其主要職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊谊P(guān)于檔案管理的法律法規和方針政策，批準學(xué)校檔案工作規章制度；
�。ǘ⿲n案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規劃，促進(jìn)檔案信息化建設與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；
�。ㄈ┙⒔∪c辦學(xué)規模相適應的高校檔案機構，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設備以及經(jīng)費；
�。ㄋ模┭芯繘Q定高校檔案工作中的重要獎懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導協(xié)助校長(cháng)負責檔案工作。
第二章、機構設置與人員配備
第六條高校檔案機構包括檔案館和綜合檔案室。
具備下列條件之一的高等學(xué)校應當設立檔案館：
�。ㄒ唬┙ㄐv史在50年以上；
�。ǘ┤罩圃谛Ｉ幠Ｔ�1萬(wàn)人以上；
�。ㄈ┮鸭斜９艿臋n案、資料在3萬(wàn)卷（長(cháng)度300延長(cháng)米）以上。
未設立檔案館的高等學(xué)校應當設立綜合檔案室。
第七條高校檔案機構是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機構，應當具備符合要求的檔案庫房和管理設施。
需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨立性的檔案，可以根據實(shí)際需要設立分室單獨保管。分室是高校檔案機構的分支機構。
第八條高校檔案機構的管理職責是：
�。ㄒ唬┴瀼貓绦袊矣嘘P(guān)檔案工作的法律法規和方針政策，綜合規劃學(xué)校檔案工作；
�。ǘ⿺M訂學(xué)校檔案工作規章制度，并負責貫徹落實(shí)；
�。ㄈ┴撠熃邮眨ㄕ骷�、整理、鑒定、統計、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料；
�。ㄋ模┚幹茩z索工具，編研、出版檔案史料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；
�。ㄎ澹┙M織實(shí)施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；
�。╅_(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；
�。ㄆ撸╅_(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓；
�。ò耍├脵n案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；
�。ň牛╅_(kāi)展國內外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。
有條件的高校檔案機構，可以申請創(chuàng )設愛(ài)國主義教育基地。
第九條高校檔案館設館長(cháng)一名，根據需要可以設副館長(cháng)一至二名。綜合檔案室設主任一名，根據需要可以設副主任一至二名。
館長(cháng)、副館長(cháng)和綜合檔案室主任（館長(cháng)和綜合檔案室主任，以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機構負責人），應當具備以下條件：
�。ㄒ唬嵝臋n案事業(yè)，具有高級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；
�。ǘ┯薪M織管理能力，具有開(kāi)拓創(chuàng )新意識和精神；
�。ㄈ┠旮涣�，身體健康。
第十條高等學(xué)校應當為高校檔案機構配備專(zhuān)職檔案工作人員。
高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數由學(xué)校根據本校檔案機構的檔案數量和工作任務(wù)確定。
第十一條高校檔案工作人員應當遵紀守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應的科學(xué)文化知識以及現代化管理技能。
第十二條高校檔案機構中的專(zhuān)職檔案工作人員，實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。
第十三條高等學(xué)校對長(cháng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應當按照法律法規的有關(guān)規定采取有效的防護措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì )保險待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規定予以補助。
第三章、檔案管理
第十四條高等學(xué)校應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結、驗收檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。
第十五條高等學(xué)校應當對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：
�。ㄒ唬h群類(lèi)：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì )、團委、民主黨派等組織的各種會(huì )議文件、會(huì )議記錄及紀要；各黨群部門(mén)的工作計劃、總結；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。
�。ǘ┬姓�(lèi)：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì )議文件、會(huì )議紀錄及紀要；上級機關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。
�。ㄈ⿲W(xué)生類(lèi)：主要包括高等學(xué)校培養的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業(yè)生登記表等。
�。ㄋ模┙虒W(xué)類(lèi)：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局發(fā)布的.《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規定執行。
�。ㄎ澹┛蒲蓄�(lèi)：按原國家科委、國家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規定》執行。
�。┗窘ㄔO類(lèi)：按國家檔案局、原國家計委發(fā)布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》執行。
�。ㄆ撸﹥x器設備類(lèi)：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設備（價(jià)值在10萬(wàn)元以上）的全套隨機技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。
�。ò耍┊a(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi)：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。
�。ň牛┏霭嫖镱�(lèi)：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。
�。ㄊ┩馐骂�(lèi)：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì )議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開(kāi)展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺地區專(zhuān)家、教師、國際學(xué)生、港澳臺學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號等的材料。
�。ㄊ唬┴敃�(huì )類(lèi)：按財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》執行。
高等學(xué)�？梢愿鶕䦟W(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。
第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。
學(xué)校各部門(mén)負責檔案工作的人員應當按照歸檔要求，組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應當按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規律，對文件材料系統整理組卷，編制頁(yè)號或者件號，制作卷內目錄，交本部門(mén)負責檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機構移交。
第十七條歸檔的檔案材料應當質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規范和標準的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規范》執行。
學(xué)校檔案的管理制度 4
一、檔案的建立
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝�(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導全面分析、總結、部署及調度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據。
�。ǘ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
�。ㄒ唬┓彩潜締挝痪哂胁榭純r(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
�。ǘn案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保存。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠た己�、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┪募�、函件由檔案人員統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的`文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì )、團隊等部門(mén)應將有關(guān)材料分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
�。ㄒ唬┬热藛T借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
�。ǘ┓参唇�(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
�。ǘn案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
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一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關(guān)法規和制度。
二、查閱涉密檔案或內部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負責人批準，必要時(shí)報請有關(guān)校領(lǐng)導審批。查閱時(shí)須嚴格履行登記手續，注明查閱目的和內容。
三、未經(jīng)批準，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內容 。
四、因需要經(jīng)批準摘錄或復制涉密檔案材料的`，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校保密委員會(huì )的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關(guān)規定處理。
學(xué)校檔案的管理制度 6
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架
四、值班人員必須做好檔案室內外溫濕度記錄，做好溫濕度的調節工作（標準溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報告或維修，保證各項設施完整正常。
六、保持檔案室的.清潔衛生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。
學(xué)校檔案的管理制度 7
一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門(mén)應對檔案的'安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
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為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作，制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的.要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
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校舍檔案是維護學(xué)校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的`移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
4、學(xué)校檔案室管理制度
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校檔案的管理制度 10
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的'規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學(xué)校檔案的管理制度 11
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的.，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
學(xué)校檔案的管理制度 12
1、檔案室是學(xué)校資料庫，屬機密部位，由辦公室主任負責管理。
2、非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進(jìn)入室內。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，嚴格執行登記制度、借還制度，機密資料嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀工作。
5、嚴禁在室內抽煙、玩火。
6、定期檢查電線(xiàn)、滅火器，發(fā)現隱患及時(shí)處理和報告，防止出現事故。
7、隨時(shí)檢查門(mén)窗是否完好，保管人員離開(kāi)時(shí)必須關(guān)窗鎖門(mén)，節假日加強看護，確保防盜安全。
學(xué)校檔案的管理制度 13
一、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用，科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續方可借閱。
二、機密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準，就地查閱，不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛(ài)護所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔，發(fā)現遺失及時(shí)報告，并追查處理。
四、未經(jīng)批準的'檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。
五、所借閱的檔案，不得任意轉借他人，如需要轉時(shí)，必須到檔案室辦理手續。
六、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月，如要延長(cháng)，可按規定辦理手續。
八、負責借閱人員如有調動(dòng)工作時(shí)，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學(xué)校檔案的管理制度 14
一、本學(xué)校檔案管理人員要熟悉所藏檔案的'情況，主動(dòng)了解本學(xué)校各部門(mén)對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
二、積極配合學(xué)校編寫(xiě)大事記，全面介紹等。
三、本學(xué)校工作人員因工作需要可查閱，而不能因個(gè)人私事翻閱，外機關(guān)工作人員須持機關(guān)介紹信方可查閱。
四、查閱人必須愛(ài)護案卷，輕拿輕放，不得亂翻、涂改、折疊、剪裁、撕拆、圈畫(huà)，對違反者追究責任。
五、查閱檔案需填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》和《利用效果登記卡》
六、一般情況不準帶出室外，確因工作需要必須帶出查閱，要以校領(lǐng)導批準辦理借閱手續，按時(shí)歸還。
學(xué)校檔案的管理制度 15
1、根據保存檔案資料的數量，設置必要的檔案專(zhuān)用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項安全保衛措施，添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應隨手關(guān)門(mén)，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
4、嚴格管理庫房鑰匙，不得轉借他人，不得帶出辦公室;下班前認真檢查庫房門(mén)窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時(shí)做好每天一次的庫房?jì)韧鉁�、濕度記錄，及時(shí)采取措施，力爭達到規定標準(溫度14～24度，濕度50～60)。
6、照片、底片應放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤(pán)、磁盤(pán)應放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列。庫房?jì)认涔駨淖蟮接�，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，8、庫房?jì)葒澜鼰�，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季大清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說(shuō)明、分類(lèi)方案、鑒定報告、交接憑證、銷(xiāo)毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個(gè)方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的`檔案要進(jìn)行修裱和復制。錄音帶、錄像帶根據其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間翻錄一次，如發(fā)現磁帶變形，斷裂等情況應及時(shí)進(jìn)行補救。發(fā)現照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現象，及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認真做好書(shū)面記錄。
11、認真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登記工作，調閱完畢的檔案應及時(shí)還原，調卷時(shí)要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應配備必要的專(zhuān)用的計算機、光盤(pán)刻錄機、復印機等檔案工作設施，檔案設備應專(zhuān)人負責保管，不得隨意私自外借，確保設備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續后方能離開(kāi)崗位。
學(xué)校檔案的管理制度 16
為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的，特制定本制度。
1.成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2.健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3.學(xué)校行政人秘檔案包括行政記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4.學(xué)�；顒�(dòng)檔案包括檔案，各項學(xué)動(dòng)的、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5.學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、檔案、衛生檔案、檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6.學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7.學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每或每整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8.積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9.檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10.積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11.按照保密制度的.有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12.按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
學(xué)校檔案的管理制度 17
一、學(xué)校的各種教育教學(xué)、管理檔案都要分別有專(zhuān)人管理。
二、檔案管理人員對檔案資料分類(lèi)存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。
三、檔案的`調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，任何人不得借用。
四、根據檔案保密程度進(jìn)行保密，對有關(guān)泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。
五、對檔案資料根據保存期的不同，進(jìn)行定期整理。對過(guò)期已無(wú)存檔價(jià)值的資料進(jìn)行清除時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導同意，否則追究當事人的責任。
六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進(jìn)行必要處罰。
學(xué)校檔案的管理制度 18
一、努力學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類(lèi)檔案業(yè)務(wù)，并經(jīng)考核取得資格證書(shū)。
二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業(yè)）有關(guān)檔案工作的法規及規章，認真履行本各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時(shí)向領(lǐng)導，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，追究當事人的責任。
三、熟悉本單位和本系統業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
四、切實(shí)做好檔案的收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理現代化。
五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，造具銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后和有關(guān)人員一起進(jìn)行認真負責的銷(xiāo)毀。
六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常核對檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長(cháng)檔案壽命。
七、編制科檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢(xún)服務(wù)工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實(shí)例和檔案信息。
八、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫(xiě)一些有價(jià)值的檔案資料，以滿(mǎn)足單位領(lǐng)導和各項業(yè)務(wù)工作的需要。
九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會(huì )、設備開(kāi)箱驗收會(huì )、基建工程竣工驗收會(huì )等活動(dòng)，認真接收上述活動(dòng)形成的應該歸檔的文件材料，并在有關(guān)文件上簽名蓋章。
十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時(shí)、準確地向檔案行政管理部門(mén)及教育主管部門(mén)填報機關(guān)檔案工作統計年報及其他調查統計表。
十一、庫房?jì)葯n案要根據不同門(mén)類(lèi)和載體，區分不同價(jià)值分別編好序號，科學(xué)地系統地排列上架，認真地保管。
十二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿(mǎn)足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。
十三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規范。室內嚴禁吸煙、點(diǎn)燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象。
十四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或開(kāi)機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲(chóng)、防霉藥品，定期更換。
十五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無(wú)損，若發(fā)現設備損壞或出現故障，要及時(shí)修理和排除。
十六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專(zhuān)人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時(shí)要堅持檢查電燈、電和門(mén)窗情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
十七、各種門(mén)類(lèi)的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責任。
十八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。
十九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。
二十、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。
二十一、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關(guān)制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。
二十二、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門(mén)（防盜門(mén)）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的.安全保密設施進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
二十三、不該說(shuō)的國家秘密不說(shuō)，不該知道的國家秘密不問(wèn)，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。
二十四、不準私自或在無(wú)保密保障的情況復制、使用、存放、銷(xiāo)毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。
二十五、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。
二十六、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開(kāi)會(huì )、參觀(guān)、學(xué)習、游覽、探親、訪(fǎng)友和辦私事，如確因工作需要，須經(jīng)保密部門(mén)審查批準，同時(shí)指定專(zhuān)人保管。
二十七、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談?wù)搰颐孛堋?/p>
二十八、定期進(jìn)行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報告。
二十九、不誰(shuí)隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時(shí)報告，并視其情節依法追究責任。
三十、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導任組長(cháng)，成員由檔案人員及有關(guān)部門(mén)的人員組成。
三十一、鑒定小組以專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據，及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三十二、鑒定工作結束后，要寫(xiě)出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見(jiàn)，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)分管領(lǐng)導批準，并報送有關(guān)檔案部門(mén)備案，然后方可銷(xiāo)毀。
三十三、經(jīng)過(guò)鑒定，對延長(cháng)保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規定，鑒定中發(fā)現檔案不準確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導匯報，責成有關(guān)責任人負責修改、補充。
三十四、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，監銷(xiāo)人員不得少于2人，應由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)派員
學(xué)校檔案的管理制度 19
安全工作日益引起人們的重視，在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中，都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育，是公眾教育，也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強，實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設專(zhuān)人管理。
二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的.責任書(shū)，學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理條例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
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