學(xué)校檔案管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的學(xué)校檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)校檔案管理制度1
幸運星家長(cháng)學(xué)校教學(xué)管理制度
= 一、家長(cháng)學(xué)校要認真抓好家長(cháng)培訓教學(xué)管理工作，自覺(jué)地嚴格執行教育局關(guān)工委家庭教育指導中心下達的（初中、小學(xué)、）家長(cháng)學(xué)校教學(xué)工作安排意見(jiàn)》。結合本校實(shí)際制定教學(xué)計劃，并認真執行。
二、學(xué)校家長(cháng)學(xué)校要加強對年級家長(cháng)學(xué)校的管理，年級家長(cháng)學(xué)校要加強對專(zhuān)兼職教師的管理，每學(xué)年開(kāi)始，學(xué)校家長(cháng)學(xué)校要及時(shí)制定下發(fā)《教學(xué)（活動(dòng)）計劃》，年級家長(cháng)學(xué)校據此制定年級家長(cháng)學(xué)�！督虒W(xué)（活動(dòng)）計劃》，并且指導專(zhuān)兼職教師按"計劃"開(kāi)展家長(cháng)學(xué)員的培訓和活動(dòng)。每學(xué)年度進(jìn)行一次"家長(cháng)學(xué)員學(xué)習掌握科學(xué)的家庭教育知識水平測試"。
三、教師認真備課、上課，輔導學(xué)員，是提高家長(cháng)培訓工作質(zhì)量的基本途徑，家長(cháng)學(xué)校的專(zhuān)兼職教師要認真學(xué)習，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高自身的家庭教育理論水平和實(shí)踐能力，四、經(jīng)常注意與家長(cháng)學(xué)員的交流與溝通，了解家長(cháng)學(xué)員的成功經(jīng)驗和認識誤區。結合省編家長(cháng)讀本的理論知識，有的放矢，增強家長(cháng)學(xué)員培訓工作的實(shí)效性。
五、家長(cháng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師，要重視對家長(cháng)學(xué)員的平常交流與輔導，做到熱心、耐心、細心，有目的、有針對性。
六、每學(xué)年結束，家長(cháng)學(xué)校專(zhuān)兼職教師應認真總結家長(cháng)學(xué)員培訓和開(kāi)展活動(dòng)的情況，分別寫(xiě)出家長(cháng)學(xué)員培訓教學(xué)工作總結和開(kāi)展活動(dòng)情況總結（開(kāi)展活動(dòng)的總結也可以在活動(dòng)結束時(shí)及時(shí)寫(xiě)出，有幾次活動(dòng)寫(xiě)幾個(gè)活動(dòng)總結），年級家長(cháng)學(xué)校和學(xué)校家長(cháng)學(xué)校分別寫(xiě)出教學(xué)工作總結并統一歸入學(xué)校家長(cháng)學(xué)校工作檔案。
幸運星幼兒園關(guān)愛(ài)留守兒童工作實(shí)施方案
“留守兒童”即父母雙方外出打工，孩子被迫離開(kāi)父母，廝守在當地讀書(shū)的兒童。這些兒童由于過(guò)早脫離了父母的關(guān)愛(ài)和教育，其生活、學(xué)習和心理都要經(jīng)受前所未有的境遇。有的不適應，感到孤獨無(wú)助，有的承受不了新的壓力，誠惶誠恐，有的勞累過(guò)度，力不從心等等。因此，近年來(lái)，“留守兒童”問(wèn)題成了研究當今教育問(wèn)題中出現頻率較高話(huà)題，為此，解決“留守兒童”問(wèn)題是當務(wù)之急。為了促進(jìn)少年兒童健康成長(cháng)，促進(jìn)學(xué)校、家庭、社會(huì )教育同步進(jìn)行，根據《**市教育和科學(xué)技術(shù)局20xx年關(guān)愛(ài)留守兒童工作要點(diǎn)》，結合**實(shí)際，特制定本實(shí)施方案，請各校抓好落實(shí)。
一、指導思想
在市教科局和辦事處黨委政府的下，堅持科學(xué)發(fā)展觀(guān)，樹(shù)立“以人為本”的教育理念，建立健全關(guān)心下一代工作機制，營(yíng)造全社會(huì )關(guān)愛(ài)農村留守兒童的良好氛圍，為建設社會(huì )主義新農村培養更多的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì )主義建設者和接班人。
二、組織機構
成立關(guān)愛(ài)留守兒童小組，加強對留守兒童的統一領(lǐng)導和管理，保證各項工作要求全面認真落實(shí)到位。
組 長(cháng)：陳杏元
副組長(cháng)：黃思
成 員：蔣玲、羅杰、梁勇軍、張展、蔣銀果、譚利、陳波、羅巧云
各學(xué)校、幼兒園負責人領(lǐng)導小組辦公室設在幼兒園辦公室，由黃思同志兼任辦公室主任，陳波同志負責日常工作。
三、工作目標
通過(guò)對留守兒童問(wèn)題的摸排、分析與研究，找到影響留守兒童健康成長(cháng)的原因，有針對性地提出行之有效的措施和辦法，狠抓落實(shí)，為“留守兒童”營(yíng)造健康、快樂(lè )、平等、和諧的成長(cháng)環(huán)境，同時(shí)，要加強領(lǐng)導，形成合力，大力宣傳，建立目標責任制和完善的工作考評制度，不斷提高廣大四、主要工作措施
家訪(fǎng)。各校制定家訪(fǎng)工作制度，教師每月必須家訪(fǎng)5-10名學(xué)生，每周必須到留守兒童臨時(shí)住所和委托監護人進(jìn)行溝通，通過(guò)家訪(fǎng)，提高委托監護人的責任意識。家長(cháng)會(huì )。通過(guò)每學(xué)期2次的家長(cháng)會(huì )，進(jìn)行家庭教育知識的系統培訓，提高委托監護人的家長(cháng)意識。
家長(cháng)學(xué)校。學(xué)校加大資金和人力投入，開(kāi)展“留守兒童活動(dòng)之家”建設，并把家長(cháng)學(xué)校建設列入學(xué)�？傮w建設規劃，使他成為第二個(gè)宣教陣地。通過(guò)家長(cháng)學(xué)校的教育教學(xué)工作，有效地培訓了留守兒童的臨時(shí)監護人。三是加強與社區、村組配合，對留守兒童家庭進(jìn)行溝通。學(xué)校搞好干群工作，每年定期與街道村居進(jìn)行溝通，建立魚(yú)水般融洽關(guān)系。四是集中整治學(xué)校周邊環(huán)境，加大對校園周邊環(huán)境的監督、管理和查處力度。引導留守兒童遠離不良嗜好、不法場(chǎng)所、不軌人群，人格上做到自尊，生活中學(xué)會(huì )自立，獨處時(shí)能夠自律，成長(cháng)中力求自強，防范不良行為，快樂(lè )健康成長(cháng)。
�。ㄎ澹┳⒅貙α羰貎和男睦斫】到逃�。針對品德行為偏差和心理障礙的留守兒童，要著(zhù)重開(kāi)設心理教育課，大力開(kāi)展心理咨詢(xún)、心理矯正活動(dòng)，定期開(kāi)展思想教育、情感教育、獨立生活教育和體諒父母教育等，使留守兒童感到備受關(guān)愛(ài)，體驗到生命成長(cháng)的快樂(lè )與幸福，消除不良情感體驗，樹(shù)立樂(lè )觀(guān)向上的生活態(tài)度，培養正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)。應指定思想素質(zhì)好、業(yè)務(wù)水平高、學(xué)生喜愛(ài)的`教師負責落實(shí)相關(guān)任務(wù)；同時(shí)注意方法，給學(xué)生創(chuàng )造平等和諧的心靈交流環(huán)境，讓他們充分感受到生活的幸福和人間親情，切實(shí)提高留守兒童的社會(huì )適應能力和心理健康水平，著(zhù)力做好學(xué)生心理健康教育工作。要開(kāi)展磨礪勵志教育的研究試點(diǎn)，著(zhù)重培養留守兒童良好的個(gè)性心理品質(zhì)、獨立生活能力和自我保護的意識，增強他們的社會(huì )適應性。要定期舉行文藝、體育、科技和社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)，讓留守兒童在歡樂(lè )和諧、積極向上的環(huán)境中學(xué)習成長(cháng)。
五、工作要求（一）各校要充分認識這項工作的重要性、緊迫性和現實(shí)意義，領(lǐng)導親自過(guò)問(wèn)和參與其中，帶領(lǐng)廣大教職工從辦人民滿(mǎn)意教育、提高全民素質(zhì)、構建和諧社會(huì )、服務(wù)新農村建設，維護社會(huì )穩定的大局和高度出發(fā)，扎實(shí)抓好關(guān)愛(ài)留守兒童工作。
�。ǘ└餍ＲY合本方案制定相應的工作計劃或方案，成立領(lǐng)導小組，做到制度健全，組織保障，工作到位，確�；顒�(dòng)有序進(jìn)行。
�。ㄈ⿵V大教職工要積極配合，創(chuàng )造性地開(kāi)展工作，確�；顒�(dòng)收到實(shí)效，不走過(guò)場(chǎng)，不流于形式，讓學(xué)校所有留守學(xué)生都得到溫馨的關(guān)愛(ài)，和其他孩子一樣健康成長(cháng)。
�。ㄋ模└餍Ｒ粩嗫偨Y經(jīng)驗，突出，大力宣傳，擴大活動(dòng)的社會(huì )影響，讓更多的社會(huì )有識之士關(guān)愛(ài)留守學(xué)生。
�。ㄎ澹└餍Ｒ龊迷擁椆ぷ鞯倪^(guò)程材料收整工作，并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報送辦公室。
學(xué)校檔案管理制度2
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策供應精確、牢靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職治理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別治理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍準時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的'資料分類(lèi)裝訂、編制名目，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒匦枳⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校依據實(shí)際需要打算保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？梢罁枰孕写蛩闶欠癖４�。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要準時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平常校長(cháng)室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期完畢時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必需按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞工程逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意前方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案治理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
學(xué)校檔案管理制度3
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的`文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、辦公室主任具體負責，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12．按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應及時(shí)刻錄成光盤(pán)，注意保存，防止丟失。
學(xué)校檔案管理制度4
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)展統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保存價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意前方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收買(mǎi)站。
學(xué)校檔案管理制度5
c.財務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類(lèi)，具體規定如下：
會(huì )計憑證類(lèi)
——原始憑證、記帳憑證：15年，其中：涉及外來(lái)和對私改造的會(huì )計憑證：永久保存
——存款余額調節表：3年
會(huì )計帳薄類(lèi)
會(huì )計報表類(lèi)
——主要財務(wù)指標報表：3年，月、會(huì )報表：15年，年度會(huì )計報表：永久保存\
其它類(lèi)
f.財務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí)，必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門(mén)(或單位)、查閱日期、財務(wù)檔案名稱(chēng)、查閱理由以及批準手續。財務(wù)檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出復制的'，必須經(jīng)總批準，并限期歸還。
學(xué)校檔案管理制度6
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成局部,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作狀況,為今后開(kāi)展工作供應參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案治理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作標準化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展狀況。
三、學(xué)校安全工作檔案治理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必需做好記錄,并準時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的作長(cháng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構及人員;
(二)學(xué)校安全工作規章制度;
(三)學(xué)期安全工作規劃和總結;
(四)學(xué)校簽訂的.安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核狀況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)討論安全工作的會(huì )議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查狀況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練狀況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學(xué)校安全設施建立及安全經(jīng)費投入狀況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特別體質(zhì)學(xué)生檔案
(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類(lèi)安全工作完成狀況、上報的材料留底。
學(xué)校檔案管理制度7
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部份。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的'重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文
件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種
計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責
采集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教
室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校
園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人采集、整理交檔案
資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)采集，普通每學(xué)期或者每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立
卷。
7、積極做好檔案資料的(采集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立
卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8 、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不患上隨意借出、不患上涂改、抽換和拆散，不患上損壞。
9 、加強檔案的嚴禁保密，不患上泄露。
學(xué)校檔案管理制度8
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來(lái)文件、函件由學(xué)校指派專(zhuān)人分類(lèi)編號登記，學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時(shí)立卷歸檔。
三、校外人員來(lái)校查閱檔案，未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料必須經(jīng)檔案資料人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
五、檔案資料室門(mén)窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
小學(xué)學(xué)校檔案管理制度篇一、學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類(lèi)信息、資料、文件歸檔保存。
二、凡能反映教育教學(xué)管理、教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)面貌，凡是具有憑證和信息查找價(jià)值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。
三、歸檔范圍。
1、上級機關(guān)頒發(fā)的`與本單位直接有關(guān)系的學(xué)年或學(xué)期指導性文件。
2、每學(xué)期師生花名冊。
3、各年級組、班主任、教研組、個(gè)人的學(xué)年或學(xué)期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。
4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。
5、學(xué)校各部門(mén)制度。
6、學(xué)校教育教學(xué)的剪報、簡(jiǎn)報、錄象、錄音、圖片等。
7、其他與教學(xué)活動(dòng)有關(guān)的重要資料。
四、學(xué)校各部門(mén)上交教務(wù)處的教學(xué)資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。
五、對檔案材料要分門(mén)別類(lèi)，歸檔立卷，分類(lèi)編號，以利保管查閱。立卷時(shí)要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁(yè)碼準確，目錄與卷內文相符。
六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學(xué)校主管部門(mén)同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。
七、借用檔案時(shí)，重要文件必須校長(cháng)同意，一般性資料如學(xué)生學(xué)籍，家長(cháng)情況、成績(jì)統計等可由借閱人直接與教務(wù)員聯(lián)系，但要寫(xiě)好借條登記按時(shí)歸還。
八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。
九、外單位人員不得查閱有關(guān)資料，經(jīng)學(xué)校同意方可借閱。
十、有關(guān)人事檔案的內容不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)�、泄露�?/p>
十一、采取保護措施，定時(shí)投放樟腦丸等以保證檔案材料無(wú)蟲(chóng)蛀、霉變。
十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類(lèi)整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。
十三、檔案材料要進(jìn)行編目登記，便于使用時(shí)查找。
十四、學(xué)校教學(xué)用書(shū)、教學(xué)材料一定要妥善保管。教師使用時(shí)一定也要及時(shí)發(fā)放、回收，不得遺失。
十五、若教務(wù)員變動(dòng)，必須將全部文件材料及有關(guān)業(yè)務(wù)事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。
學(xué)校檔案管理制度9
鄉村學(xué)校少年宮檔案管理制度
一、少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則
建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設備、出版物、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行統一管理。
二、檔案工作機構的基本任務(wù)：
1.貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2.指導、協(xié)助各部門(mén)做好檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統計工作。
3.接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
4.開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1.文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、工作計劃和總結、規章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
2.教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究及學(xué)生興趣小組等活動(dòng)中形成的材料。
3.科研檔案：主要包括特色項目、科研工作中形成的文件材料等。
4.基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的'文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5.設備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規程、軟件、技術(shù)參數、合格證、保修卡等。
6.業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
7.人事檔案：主要包括輔導員、外聘輔導員、志愿者的工作經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)水平等。
8.會(huì )計檔案：鄉村學(xué)校少年宮實(shí)行財務(wù)單列，做到專(zhuān)款專(zhuān)用。會(huì )計檔案主要包括少年宮在財務(wù)會(huì )計核算中形成的報表、憑證、票據、預決算等文字材料。
7.電子聲像檔案：主要包括少年宮各項工作中形成的照片、錄音帶、錄像帶、光盤(pán)等電子聲像材料和配套文字處理材料。
8.實(shí)物檔案：主要包括少年宮在重大活動(dòng)、各種競賽、外事往來(lái)等具有保存收藏價(jià)值的禮品、獎牌。
學(xué)校檔案管理制度10
根據學(xué)校常規管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應圍繞下面六個(gè)方面，整理好檔案資料：
一、行政會(huì )議記錄：
行政會(huì )議、行政學(xué)習一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開(kāi)。行政會(huì )議、行政學(xué)習都應記錄，尤其討論學(xué)校重大問(wèn)題，要有具體記錄。
二、文書(shū)檔案：
1、上級正式來(lái)文。
2、上級對本校的各種批復、獎懲。
3、有關(guān)協(xié)議、合同。
4、學(xué)校年鑒。
三、人事檔案：
1、人事年報。
2、工資檔案。
3、職改資料。
4、教師獎懲資料。
5、崗位責任制考核資料。
四、各種計劃與安排：
1、學(xué)校工作計劃。
2、部門(mén)工作計劃。
3、學(xué)期行事歷、月工作計劃、周工作安排。
五、各種會(huì )議學(xué)習記錄：
1、教師學(xué)習、會(huì )議記錄和出勤統計。
2、青年教師活動(dòng)記載。
3、教師座談會(huì )、談心會(huì )記載。
六、群團、教代會(huì )資料：
1、群團計劃與總結。
2、教代會(huì )系列資料。
3、檔案處理與合理化建議答復。
教導處檔案建設網(wǎng)絡(luò )說(shuō)明
根據學(xué)校常規管理基本要求，教導處應圍繞下面六個(gè)方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料的`建設。
一、處室會(huì )議記錄：
圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開(kāi)一次處室會(huì )議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動(dòng)。處級領(lǐng)導應每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報，并做好書(shū)面記錄。
二、教師業(yè)務(wù)檔案：
1、教師平時(shí)考核表。按學(xué)期統計、
2、教師受表彰獎勵材料。
3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗總結以及交流材料。
4、教師上觀(guān)摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。
三、學(xué)生學(xué)籍檔案：
1、0——15周歲分年段兒童少年名冊。
2、在校學(xué)生分班級名冊。
3、畢業(yè)生花名冊。
4、增加學(xué)生花名冊。
5、減少學(xué)生花名冊。
6、施教區盲、聾、啞、弱智兒童名冊。
7、學(xué)生學(xué)籍卡。
8、普及初等教育統計表冊。
9、轉學(xué)證書(shū)存根。
10、畢業(yè)證書(shū)存根。
四、教育、教學(xué)資料：
1、班主任工作手冊。
2、家庭教育、社區教育工作記載。
3、班主任、輔導員工作考核資料。
4、異常表現學(xué)生轉化記載。
5、各科教學(xué)計劃。
6、教研活動(dòng)計劃、總結、評比材料及教研活動(dòng)專(zhuān)題資料。
7、課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動(dòng)安排表。
8、典型教案和專(zhuān)題總結以及主題活動(dòng)方案。
9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。
10、教師"八認真"自查和考核記載。
五、體育衛生資料：
1、學(xué)生健康卡、體檢表。
2、體育成績(jì)記載簿。
3、體育達標記載簿。
4、運動(dòng)會(huì )系列資料。
5、體育競賽資料。
6、學(xué)生近視率統計資料。
六、普及初等教育系列資料。
按教育局布置執行。
學(xué)校檔案管理制度11
檔案員崗位職責
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設備,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告處理。
五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。
八、對防火設備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。
九、嚴格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的'檔案,主要提供上級主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續方可借閱。
二、機密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準,就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責保管、保密、愛(ài)護所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔,發(fā)現遺失及時(shí)報告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉借他人,如需要轉時(shí),必須到檔案室辦理手續。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(cháng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如要延長(cháng),可按規定辦理手續。
八、負責借閱人員如有調動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
學(xué)校檔案管理制度12
案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的`原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是教學(xué)常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)具體負責，其它各職能部門(mén)相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì )議紀錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)部檔案包括會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
學(xué)校檔案管理制度13
1、綜合檔案室現存檔案，可為單位內部各部門(mén)及有關(guān)人員提供利用。外單位利用檔案需持有合法證件。
2、綜合檔案室所存檔案，普通應在檔案室查閱。特殊情況需借出檔案，必須辦理借閱手續，并限時(shí)歸還，機密檔案不外借。
3 、綜合檔案室應積極地為檔案的'利用創(chuàng )造條件，做到及時(shí)、主動(dòng)、熱情地為社會(huì )各界各項工作服務(wù)。
4、各部門(mén)或者工作人員因工作需要均可查閱本部門(mén)工作中形成的檔案。查閱涉密檔案，需經(jīng)單位分管領(lǐng)導批準。
5、查閱檔案，需由查閱人履行登記手續，登記項目需填寫(xiě)清晰、齊全。
6 、查閱檔案、必須遵守檔案安全保密制度。
7、查閱檔案、須小心輕翻，不患上圈劃、折疊、污損或者涂改，不許拆卷或者抽取卷內文件。
8 、摘錄、復制、翻拍檔案，需經(jīng)檔案工作人員允許。
9 、綜合檔案室可根據利用者的需要，出具檔案復印件并加蓋公章。
10、檔案借出普通不患上過(guò)周，特殊需長(cháng)期借出不患上超過(guò)一個(gè)月。如需延長(cháng)借出時(shí)間，需辦理續借手續。檔案不向外單位借出。
學(xué)校檔案管理制度14
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門(mén)重大活動(dòng)和工作活動(dòng)中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門(mén)集中統一管理。
學(xué)校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門(mén)的規定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。
3、集中統一管理本學(xué)校在工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、
4、對本學(xué)校各部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導。
5、辦理領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領(lǐng)導職責
1、分管領(lǐng)導負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導，確保學(xué)校檔案工作的'宏觀(guān)建設，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門(mén)服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據檔案事業(yè)發(fā)展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習，表?yè)P和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規定，熱愛(ài)檔案工作，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。
3、按規定做好文書(shū)檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類(lèi)檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開(kāi)展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開(kāi)展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導匯報，提出處理意見(jiàn)。
8、完成領(lǐng)導和上級檔案部門(mén)交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規，協(xié)助專(zhuān)職檔案員在學(xué)校開(kāi)展檔案法律法規學(xué)習宣傳活動(dòng)，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門(mén)工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類(lèi)方案隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾(盒)內。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門(mén)所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校檔案管理制度15
了健全我校學(xué)生資助工作檔案，維護檔案的完整與安全，便于保管和利用，特制定本制度。
1、檔案管理工作人員要忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。
2、校學(xué)生資助管理中心，負責學(xué)生資助檔案的收集、整理、保管、統計、鑒定、銷(xiāo)毀和利用等管理工作。
3、資助工作中形成的'具有保存價(jià)值的文件資料，要以紙質(zhì)和電子檔案形式及時(shí)歸檔保存。
4、學(xué)生資助管理中心應接受教育行政部門(mén)領(lǐng)導和檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導。學(xué)生資助管理中心應建立學(xué)生資助檔案，并由檔案室集中保存。
5、學(xué)生資助管理中心應嚴格按《福建省學(xué)生資助檔案整理方法》規定和程序收集、整理、立卷、歸檔、保管學(xué)生資助業(yè)務(wù)材料，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。
6、對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編目和鑒定后歸檔保存，存放要做到排列有序，便于查找。紙質(zhì)檔案要做好防潮、防塵和防蟲(chóng)等保護工作，電子檔案要做好備份。
7、學(xué)生資助檔案的保管期限分為永久和定期。
8、學(xué)生資助管理中心應依法為教育部門(mén)、相關(guān)學(xué)校、金融機構、受助學(xué)生和家長(cháng)等提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。
9、紙質(zhì)檔案外借必須履行審批、登記手續，借出檔案須在規定時(shí)間內歸還。
10、本制度自印發(fā)之日起施行。
【學(xué)校檔案管理制度】相關(guān)文章：
學(xué)校檔案管理制度06-27
學(xué)校檔案管理制度02-05
學(xué)校安全檔案管理制度04-03
學(xué)校檔案管理制度通用05-23
學(xué)校檔案管理制度模板04-14
學(xué)校檔案室管理制度05-05
學(xué)校檔案管理制度15篇01-29