檔案管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的檔案管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案管理制度1
根據《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》及相關(guān)法律法規的規定，為抓好我礦接觸職業(yè)病危害因素職工的健康監護管理工作，規范職工健康監護檔案的建立，結合本單位的實(shí)際，特制定本制度。
�。�1）、認真遵守和執行職業(yè)危害防治的法律、法規和規章。
�。�2）、建立健全從業(yè)人員職業(yè)健康監護檔案，并按規定的期限妥善保存和管理
�。�3）、檔案管理設專(zhuān)人負責，認真填寫(xiě)從業(yè)人員職業(yè)健康情況，杜絕虛假填報現象。
�。�4）、職業(yè)禁忌管理：不安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的工作；不安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的職工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不安排孕期、哺乳期從事對本人和胎兒、嬰兒有害的作業(yè)；不安排有職業(yè)禁忌癥的職工從事所禁忌的`作業(yè)；職工接受職業(yè)健康檢查按正常出勤處理。
�。�5）、上崗前的職業(yè)性健康體檢：招收新職工時(shí)必須進(jìn)行上崗前的職業(yè)性健康體檢，根據衛生技術(shù)服務(wù)機構的體檢結果進(jìn)行新職工的安置，并建立健康監護檔案。
在崗期間的職業(yè)性健康體檢
按《職業(yè)健康監護管理辦法》規定的周期和體檢項目進(jìn)行職業(yè)性健康體檢，發(fā)現疑似和確診職業(yè)病立即報告行政主管部門(mén)和勞動(dòng)保障部門(mén)，并妥善處置現疑似和確診職業(yè)病病人。
�。�6）、離崗時(shí)的職業(yè)性健康體檢：職工退休或者是其他原因和公司（廠(chǎng)或礦）解除合同時(shí)，必須進(jìn)行職業(yè)性健康檢查，并將職工本人的健康監護檔案復印交給本人，其健康監護檔案原件按檔案管理規定的保存年限進(jìn)行保存。
檔案管理制度2
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信,經(jīng)主管經(jīng)理批準后,方能查閱.
2、凡公司系統的工作人員,因工作需要借閱檔案的,由借閱人向檔案員辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱登記卡,返回檔案時(shí),由檔案管理人員認真檢查并及時(shí)銷(xiāo)帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管,不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞,否則取消借閱權.對于將檔案丟失者要追究責任.
4、借閱各項檔案人員必須遵守保密制度,不得轉讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須由本人向檔案室交回借用的全部資料,否則,主管調動(dòng)部門(mén)不予開(kāi)調令.
6、工作調出,必須將檔案、科技書(shū)、資料全部交加,外出參加科技性會(huì )議帶回的資料,一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準查閱的絕密檔案,只能在檔案室閱文,不得帶出室外查閱、翻印和轉借.
8、在查閱檔案中不得折卷,不得損壞、涂改, 因工作需要必須摘抄的,必須抄在保密工作手冊上.
9、查閱檔案的部門(mén),要及時(shí)將利用效果登記冊?xún)?
10、上級部門(mén)審查檔案資料時(shí)，需派車(chē)由有關(guān)人員和專(zhuān)職檔案管理員妥善保管共同到指定部門(mén)進(jìn)行審檢，待審查結束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統一分類(lèi)大綱進(jìn)行分類(lèi)、編目、劃定保管期限限、密級。
12、維護國家機密，卷面、封面要注意密級。密級定為三種：（1）絕密（2）機密（3）秘密
13、加強檔案的安全管理，檔案必須存放在專(zhuān)用的保險柜內嚴密保管，檔案室門(mén)窗要堅固，做到安全可靠。
14、保護檔案庫的'清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)請示處理。
15、保持好庫的溫濕度，經(jīng)常檢查調整，按規定填寫(xiě)溫濕度記錄。
16、案庫房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請等候調卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫、發(fā)放登記工作。
檔案管理制度3
一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。
五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的`完整與安全。
七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外
單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱；公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。
八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。
一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。
二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》。
三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。
四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。
五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。
七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。
八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。
九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。
檔案管理制度4
一、目的
為規范公司的工程項目檔案管理，防范與控制合同風(fēng)險，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，特制定本規定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規定所指工程項目檔案是指過(guò)去和現在，公司在工程項目的開(kāi)發(fā)、設計、實(shí)施、竣工等過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括：工程項目建議批文，中標通知書(shū)，工程承包合同，合同附件，勞務(wù)分包合同，專(zhuān)業(yè)分包合同，采購合同，工程預（結）算書(shū)，工程設計圖紙，工程施工圖紙，往來(lái)公函，傳真，會(huì )議記錄，委托書(shū)，開(kāi)工報告，請款報告，技術(shù)資料，主要設備材料估檢報告，施工記錄驗收報告，竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專(zhuān)人負責檔案管理工作（即資料員），資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調閱等工作。其主要職責包括：
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料；
2、檔案材料的保管和銷(xiāo)毀；
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位，分別立卷，一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開(kāi)始立卷，收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過(guò)程中形成的文件資料進(jìn)行積累，整理和及時(shí)移交歸檔，移交檔案文件時(shí)，資料員必須在檔案移交清單上進(jìn)行登記（見(jiàn)附表一）。
4、在檔案的首頁(yè)設卷內文件目錄，并填寫(xiě)文件序號、編制單位、名稱(chēng)、歸檔日期等信息（見(jiàn)附表二）。
5、在檔案的次頁(yè)設“合同概要”、“主要事件備要”，主要內容包括：合同標的價(jià)金，對方單位，聯(lián)系人，重要日期備忘，應收工程款記錄等，該項工作由資料員負責，項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統排列編號，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進(jìn)行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進(jìn)行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文，符合文件格式。
2、必須齊全完整，裝訂整齊，并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管，防蟲(chóng)蛀，防丟失，保證檔案的安全。
2、所有檔案應專(zhuān)柜存放，加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂，不得置于公共場(chǎng)所。
4、公司檔案保管期限分永久、長(cháng)期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長(cháng)。
八、檔案的'銷(xiāo)毀
1、檔案管理人員根據檔案保管年限的規定對檔案進(jìn)行鑒定，登記已失效的檔案，編制檔案銷(xiāo)毀清冊（見(jiàn)附表三）。
2、檔案銷(xiāo)毀清冊經(jīng)核準人批準，方能銷(xiāo)毀失效檔案。
3、銷(xiāo)毀一般以焚燒、粉碎的方式處理，特殊銷(xiāo)毀方式另作說(shuō)明。
4、銷(xiāo)毀時(shí)要有二人以上監銷(xiāo)，并在檔案銷(xiāo)毀清冊上簽字。
5、銷(xiāo)毀人員應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫(xiě)好查閱申請單，由核準人簽字同意，方可查閱（見(jiàn)附表四）。
2、確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經(jīng)核準人簽字同意，方可帶出，用畢即歸還。
3、資料員對文件的查（借）閱情況要進(jìn)行登記（見(jiàn)附表五）。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線(xiàn)等等，不能隨意亂放，以免遺失。
5、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報告主管及時(shí)處理。
6、外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經(jīng)核準人批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調閱制度實(shí)行分級制度，公司可根據借閱人工作的需要及等級的評定，分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者，視情節輕重，給予違紀處分，若構成犯罪依法追究刑事責任：
1、毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒(méi)有及時(shí)上報、歸檔或管理不善，而造成公司損失。
5、未按手續借閱、外帶及越級借閱。
二00九年九月十日
檔案管理制度5
1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度幼兒園安全工作和對幼兒園工作作出決策提供準確、可靠的依據。
2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專(zhuān)職人員管理。
3、全面系統地建立健全幼兒園安全檔案，按類(lèi)以時(shí)間為序建立。
4、檔案人員應按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
5、每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案管理人員立卷歸檔。
6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
7、校內人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
8、檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的.機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
檔案管理制度6
1目的
為規范安全管理體系文件的管理，對包括職業(yè)健康安全在內的管理體系運行中使用的各類(lèi)文件實(shí)施有效控制，以確保各過(guò)程、環(huán)節/場(chǎng)所使用的文件具有統一性、完整性、正確性和有效性，與體系運行相關(guān)的部門(mén)均使用有效的現行版本文件，防止誤用作廢文件。
對安全記錄檔案進(jìn)行有效控制，以證實(shí)符合規定要求，為安全管理體系有效運行提供客觀(guān)證據，在必要時(shí)實(shí)現可追溯性。
2范圍
本程序包含了文件的編寫(xiě)、審批、發(fā)放、使用、更改及作廢等子過(guò)程。規定了各過(guò)程負責人的職責，適用于各過(guò)程管理體系文件的控制。
本程序包括記錄的填寫(xiě)、收集、保管、處置等子過(guò)程。適用于公司各部門(mén)的綜合管理體系運行中形成的所有記錄的控制。
3職責
各過(guò)程管理部門(mén)職責：
負責確定所管理的過(guò)程的文件需求。
負責對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。
負責過(guò)程管理文件的組織編制。
負責嚴格執行過(guò)程管理文件的規定，并按規定的表格做好相應的記錄。
負責文件更改內容等。
生產(chǎn)部職責：
負責管理手冊的編制。
負責體系的認證和日常維護管理工作。
各部門(mén)負責本部門(mén)各過(guò)程文件的編制、評審和批準。
各部門(mén)負責本部門(mén)記錄的建立與管理。
4程序內容
確定文件種類(lèi)
為便于文件管理，根據不同的管理方式將綜合管理體系文件分為外來(lái)文件、綜合管理體系文件。
外來(lái)文件：外來(lái)文件系指國家、地方政府部門(mén)發(fā)布的法律、法規、條例和標準;上級部門(mén)下發(fā)的通知、要求、規定和辦法;相關(guān)方的期望和要求。
綜合管理體系文件
a.方針、目標和指標;
b.實(shí)現方針、目標和指標的策劃;
c.控制各業(yè)務(wù)過(guò)程的程序、規定、指導書(shū)、表格。
資料和記錄
相關(guān)的資料包括但不限于：
a.各類(lèi)分析/評價(jià)/統計數據;
b.特種設備及其附件的安全技術(shù)監察資料;c.建設項目可行性研究報告、HSE預評價(jià)報告、設計方案和圖紙、HSE專(zhuān)篇、竣工驗收報告及相關(guān)審查結論和批復意見(jiàn);
d.各類(lèi)檢查、教育培訓、演習及其他活動(dòng)記錄; e.專(zhuān)項風(fēng)險評價(jià)、環(huán)境因素識別及環(huán)境影響評價(jià)報告;
f.化學(xué)危險品安全標簽、安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、儲存、使用防護指南; g.�；窇⒁粰谌�
h.設施的設計、運行技術(shù)資料;
i.供應商和承包商檔案;
j.作業(yè)許可證等;
k.其他資料。
提出文件的編制和修改需求
公司所有人員都有提出編制和修改文件的權利，但是必須向過(guò)程負責人提出申請。
過(guò)程負責人確定所管理的過(guò)程的文件需求。指定編寫(xiě)人
如需要編制或修改，對所需的文件進(jìn)行策劃并安排專(zhuān)人編寫(xiě)。管理手冊由生產(chǎn)部負責編制;部門(mén)各過(guò)程管理類(lèi)文件由過(guò)程負責人負責組織編制;
進(jìn)行編寫(xiě)
按照體系文件編寫(xiě)的格式要求進(jìn)行文件編寫(xiě)。文件格式基本內容：
a.目的：明確編制本文件要達到的目的
b.范圍：本文件使用的范圍，包括活動(dòng)范圍、職能范圍和管理范圍
c.定義：需要對使用人解釋的術(shù)語(yǔ)或詞匯
d.職責：本文件中的主要職責劃分，包括本文件的責任部門(mén)e.程序/規定內容：針對各項活動(dòng)提出具體的要求、職責、時(shí)限f.相關(guān)文件：編制本文件所依據的文件或引用的文件g.相關(guān)記錄：本文件涉及到的文件、表格和記錄h.修改記錄：本文件每次修改的主要概要的記錄
i.文件概要/流程：規定類(lèi)文件的概要及程序文件的流程圖文件的編號按如下要求：
記錄編號
文件層別號
文件類(lèi)別
公司代號jP
其中：序號為阿拉伯數字，如：01，02，03等;
文件類(lèi)別為：管理手冊用01標識，程序文件用02標識，公司級管理性制度用03標識，部門(mén)自有的安全管理制度用部門(mén)拼音首字母組合標識，如生產(chǎn)部用QG標識。
例子：
文件編號：jP-AQ-0201《法律法規標準規范管理程序》表格編號：編號jPL-AQ-0201/01，其中01表示對應程序的第一張記錄。
所有文件必須有版本標識，如有文件更新，版本隨之更新。
評審和審批
文件評審。文件由編制人在文件原件編制人欄中簽字，交部門(mén)主管審核同意，再送交
相關(guān)部門(mén)主管審閱會(huì )簽，并由文件批準人應對文件進(jìn)行仔細審核后，如果同意在批準欄簽字;如果不同意將文件返回文件編寫(xiě)人，待修改完畢后再批準。
文件審批權限。
a.質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全方針、總目標、管理手冊、管理評審計劃及報告、最高管理層職責、公司各部門(mén)的主要負責人職責由管理者代表審核，總經(jīng)理批準。b.過(guò)程管理文件由過(guò)程負責部門(mén)主管審核，安全生產(chǎn)負責人批準。
c.技術(shù)類(lèi)工藝操作規程、工藝指標等、產(chǎn)品標準由技質(zhì)部主管審批。d.各部門(mén)內部適用的文件由本部門(mén)負責人批準。
發(fā)放控制
生產(chǎn)部發(fā)布綜合管理體系文件,建立外發(fā)文件清單，該清單內容包括：文件名稱(chēng)、編號、版本、發(fā)放日期、數量、發(fā)至、接收人等。該文件清單在修改、增加/刪減文件過(guò)程中應保持最新?tīng)顟B(tài)。。
各過(guò)程負責人將所編寫(xiě)的文件經(jīng)授權批準人批準后，將書(shū)面文件及電子版文件一同送交生產(chǎn)部，生產(chǎn)部保存文件原件。
各部門(mén)需建立《文件控制清單》，在發(fā)布/修改文件的同時(shí)，文件與文件清單保持一致。
使用控制
生產(chǎn)部組織負責更新管理體系有關(guān)文件，保證體系文件始終保持最新有效狀態(tài);每季度備份一次電子版文件。
管理體系相關(guān)的文件必須妥善保存;各部門(mén)負責保管本部門(mén)相關(guān)文件;不得在文件上亂涂畫(huà)改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。
文件更新
文件更改時(shí)，由過(guò)程管理部門(mén)持原批準人批準的文件、填寫(xiě)《文件更改通知單》，到辦公室登記備案后。同時(shí)更新《文件控制清單》，生產(chǎn)部保存批準的文件原件。同時(shí)各部門(mén)下發(fā)的綜合管理體系受控書(shū)面文件應立即回收并更新，填寫(xiě)《文件與回收記錄》，防止作廢文件非預期使用。
當文件在實(shí)施過(guò)程中因組織結構、產(chǎn)品、工作流程、法律法規、標準等發(fā)生變化時(shí)，原文件編寫(xiě)單位負責組織對文件進(jìn)行評審。如果需要進(jìn)行修改，由原文件編寫(xiě)單位負責提出
文件更改申請后組織對文件進(jìn)行編寫(xiě)并按原文件的審批程序進(jìn)行審批。
安全記錄管理
建立記錄清單
安環(huán)部制訂安全記錄臺帳，使用統一表格。內容包括：記錄名稱(chēng)、保管人、收集方法、保存年限、索引、介質(zhì)、處置、類(lèi)別等。安全記錄的使用
按規定的項目填寫(xiě)，所有記錄應及時(shí)、真實(shí)，字跡整潔、清楚，不得隨意涂改，不能使用鉛筆填寫(xiě)。收集
定期對安全記錄進(jìn)行收集并整理記錄，放到指定的地點(diǎn)保存或交檔案室存檔。
儲存、保護
記錄可以是紙質(zhì)或電子媒體，對于電子媒體形式的記錄，必須保證所保存的記錄不被非記錄人員或計算機病毒干擾，應留有備份。記錄保存要做到防潮、防火、防蛀蟲(chóng)鼠害、防止丟失、防磁等，同時(shí)還要做好標識。
保存期限依據“安全記錄臺帳”中保存的期限規定。處置
記錄保存人按照“安全記錄臺帳”中規定的處置要求在保存期滿(mǎn)后進(jìn)行處置，包括銷(xiāo)毀或歸檔。
5相關(guān)文件
無(wú)
6相關(guān)記錄
AQ-0202/01文件控制清單
AQ-0202/02文件發(fā)放、回收記錄AQ-0202/03文件更改通知單AQ-0202/04安全記錄臺帳AQ-0202/05評審記錄檔案管理制度范文二：
為加強公司檔案業(yè)務(wù)管理，進(jìn)一步提高檔案管理水平，保證檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使公司檔案管理達到規范化、合理化、標準化，更好地為公司各項工作服務(wù)，結合實(shí)際情況，特制定本制度，具體內容如下：
1.檔案管理的范圍
本公司所有需要歸檔的文件資料，包括：對公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的包括行政事務(wù)、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓教育、安全管理、后勤服務(wù)、外事工作等有保存價(jià)值的原始材料，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計劃工作、統計工作、物資管理、產(chǎn)品銷(xiāo)售、財務(wù)管理、生產(chǎn)調度、設備工裝管理、能源管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。
2.檔案的管理部門(mén)
公司綜合事務(wù)部為檔案管理的職能部門(mén)，負責公司各類(lèi)檔案的管理工作。對公司各類(lèi)檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門(mén)根據工作需要配備專(zhuān)職檔案管理人員，負責檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門(mén)的.檔案管理人員應按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍，定期向檔案管理部門(mén)移交檔案，確因工作需要繼續使用的文件資料，原件移交檔案室，使用部門(mén)留存復印件。
接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，維護檔案的完整與安全，使檔案更好地為公司各項工作服務(wù)。
3.檔案的分類(lèi)
在切實(shí)遵循《中國檔案分類(lèi)法》前提下,根據公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為十大類(lèi)：行政管理、人事管理、財會(huì )檔案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)質(zhì)量安全管理、基建檔案、外來(lái)文件、聲像檔案、實(shí)物檔案、其他檔案。財會(huì )檔案是公司財務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。
實(shí)物檔案是公司各類(lèi)活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈品、證書(shū)、獎杯獎旗等實(shí)物。以上十類(lèi)檔案中，每一大類(lèi)檔案內容又要根據需要及實(shí)際情況分成若干小類(lèi)進(jìn)行管理。
4.歸檔要求
歸檔的文件材料要完整、系統、準確。
歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料，應留復印件，并將復印件與原件一起存檔，并加以說(shuō)明。
存檔的文件、材料應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則，并按立卷要求特征及文件內容進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、立卷和編目編號。
檔案名稱(chēng)的填寫(xiě)要注意內容準確，文字簡(jiǎn)練通順，結構完整，必須揭示卷內文件的內容和成份，并區分保管期限。卷內文件應按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統地排列，按順序編號，填寫(xiě)“卷內目錄”。目錄各項必須填寫(xiě)清楚，字跡工整、清晰，裝訂整齊。
檔案盒內文件的排列：檔案袋內文件應區分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計劃、總結在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
文件歸檔份數：一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無(wú)保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷(xiāo)毀手續。
歸檔時(shí)間：部門(mén)或責任人應于相關(guān)工作結束后立即將應立卷歸檔的文件整理立卷，向公司檔案管理部門(mén)移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
查閱檔案應填寫(xiě)檔案查閱登記表，寫(xiě)明查閱時(shí)間、查閱內容、查閱目的等。有關(guān)人員應在檔案室內查閱檔案資料，閱后及時(shí)歸還。
查閱檔案資料時(shí)一般不得對其進(jìn)行復制。確有特殊情況必須復制的，應填寫(xiě)檔案資料復制申請單，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可復制。
原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但必須由所在部門(mén)出具借閱申請并由部門(mén)經(jīng)理簽名認可。借出檔案時(shí)應注意檔案的密級要求以及借閱人的相關(guān)權限。借閱檔案時(shí)應做到以下幾點(diǎn)：
借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找;
按規定辦理登記手續，定期歸還，確因工作需要不能按時(shí)返還的，網(wǎng)，需辦理續借手續，否則按管理規定停止借閱;
要愛(ài)護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他人;所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、涂寫(xiě);借出和歸還檔案時(shí)，應辦理清點(diǎn)手續，由檔案管理員和借閱者當面核對清楚;
檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任;
調離本單位的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調離手續。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續，填寫(xiě)移交清單，經(jīng)移交人簽字，接收方核對簽收。
7.檔案的保管
要做好檔案的防火、防蟲(chóng)、防盜、防塵、防陽(yáng)光直射“五防”工作。檔案柜所在辦公室嚴禁吸煙。檔案管理人員要定期對檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導報告，并采取補救措施。對于不易繼續保存的檔案資料，應及時(shí)予以復制;對于已破損的檔案資料應及時(shí)予以修復。為做好檔案的提供和利用工作，所有文件資料均應按照其分類(lèi)組卷，并按照其性質(zhì)分為短期、長(cháng)期、永久三類(lèi)分別保管。
檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作，檔案管理部門(mén)除外，其他各部門(mén)人員不得查閱與自己工作內容無(wú)關(guān)的檔案資料。
8.檔案的銷(xiāo)毀
公司對各類(lèi)檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷(xiāo)毀處理意見(jiàn)，報總經(jīng)理批準后予以銷(xiāo)毀
管理制度
1.為規范機關(guān)及項目部文印管理，提高文印質(zhì)量，根據有關(guān)規定，結合實(shí)際，制定本制度。
2.文印工作必須堅持“統一管理，分級負責”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門(mén)，主管公司處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負責本部室各自的處理工作。
3.公司必須由公司綜合事務(wù)部統一收發(fā)、分辦、傳遞、督辦、繕印、用印、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。
4.公司行文程序規定如下：
根據文件性質(zhì)和內容，由相關(guān)職能部門(mén)承辦擬稿，部門(mén)負責人核稿簽字，如多部門(mén)聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門(mén)會(huì )簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。屬行政序列文件須經(jīng)行政領(lǐng)導簽發(fā)，公司綜合事務(wù)部統一編排字號和登記后，并打印出來(lái)。相關(guān)職能部門(mén)原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿加蓋公章后由檔案室存檔。
5.各類(lèi)的擬稿、修改和簽字必須使用鋼筆，不準使用元珠筆和鉛筆。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬稿人或承辦部門(mén)清稿后交付簽發(fā)和打印。
6.上行文的呈辦，下行文的執行、檢查，均由擬文部門(mén)負責。
7.公司設立檔案室，統管各類(lèi)文件。實(shí)行文件立卷歸檔制度。檔案管理人員負責并及時(shí)地對各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)、標引、立卷、存檔。
8.凡公司和各項目部在各項工作中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，均應及時(shí)交檔案室統一歸檔。
9.嚴格履行文件閱辦手續。凡需借閱、傳閱文件，均須及時(shí)簽字、登記。檔案管理人員須敦促限期歸還。
10.外單位人員需查閱本公司案卷，必須持介紹信。查閱一般性案卷，由綜合事務(wù)部部長(cháng)審批;查閱重要和重要資料須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
11.歸檔和資料的復印或復制，必須經(jīng)分管領(lǐng)導審批，并要在檔案管理人員的監督下完成復印或復制工作。
12.嚴格保密制度，嚴守國家機密。凡屬機密文件，承辦部門(mén)或個(gè)人不得擅自帶出分散保存，一律交檔案室集中保管。密級文件未經(jīng)上級批準，不允許復制。根據上級機關(guān)的要求和安排，人員應按時(shí)上交標密文件。
13.有關(guān)的具體處理辦法，按《處理辦法》執行。
文檔管理制度
1.目的
為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：
檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。
本公司所有職工有保護義務(wù)。
2.行文條例
公司行文由發(fā)文部門(mén)擬辦后呈部門(mén)負責人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。
公司收發(fā)各類(lèi)文件，根據文件性質(zhì)，報總經(jīng)理批示辦理，并及時(shí)做好文件的登記、歸檔工作。
公司領(lǐng)導不在時(shí)由指定的負責人負責各類(lèi)行政性文件的簽發(fā)、批示。
3.管理
工作人員在工作中形成的各種材料應及時(shí)移交至本部門(mén)，集中管理，個(gè)人不得據為己有。
各部門(mén)的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。
公司舉辦重大活動(dòng)應通知檔案管理人員參加，收集活動(dòng)中的材料，集中管理。
財務(wù)資料由財務(wù)人員按規定管理。
各種資料應建立電子文檔，實(shí)行電子化檔案管理。
銷(xiāo)毀檔案必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理認可，才可以銷(xiāo)毀。禁止管理人員擅自銷(xiāo)毀。
禁止個(gè)人將公司檔案及復印件送他人或出賣(mài)。第4/5頁(yè)
公司對保密檔案，落實(shí)專(zhuān)人妥善保管。
綜合事務(wù)部應嚴格按檔案性質(zhì)、類(lèi)別、保存年限來(lái)處理檔案，意見(jiàn)先報公司總經(jīng)理。
4.責任
有下列行為者，將根據公司有關(guān)規定和國家法規，給予責任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節嚴重的，給予解聘直至追究法律責任。擅自涂改檔案。
未按規定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。
未按規定向他人提供檔案。
損毀、丟失屬于公司所有的檔案。
檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。
檔案管理制度7
檔案資料是各項社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項職能的具體反映，公路工程建設監理檔案資料是公路工程建設監理的職能和工作內容；是制止公路工程建設行為的隨意性和盲目性；保證建設行為符合國家法律、法規和有關(guān)政策；保證施工程序、質(zhì)量按規范的要求實(shí)施，進(jìn)度、造價(jià)按計劃、合同實(shí)行。
1、對施工單位日常施工資料的真實(shí)性、完整性進(jìn)行檢查。
2、對表格填寫(xiě)中的問(wèn)題給予解答。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問(wèn)的地方，應及時(shí)向業(yè)主或總監理工程師辦公室請示，并將答復及時(shí)反饋施工單位。
3、完成監理獨立抽檢資料和獨立評定資料以及對所轄合同段的'檔案資料進(jìn)行檢查、督導、匯總和移交。
4、為實(shí)現公路工程竣工資料規范化、標準化的管理目標，駐地監理辦在工程監理過(guò)程中必須使用建設單位統一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。
5、從建設項目開(kāi)工之日起，駐地監理辦安排專(zhuān)人收集、分類(lèi)整理存檔的文件、重要會(huì )議記錄、變更設計文件、綜合管理類(lèi)的往來(lái)文件、獨立籌建資料及工程監理過(guò)程中采集的照片、底片、音像、圖片、磁盤(pán)、光盤(pán)等非紙張載體資料，
力求做到資料整理與施工進(jìn)度同步。在對建設項目的形成、積累的資料分階段進(jìn)行整理、歸檔和保管工作中，屬于建設單位歸檔范圍的檔案資料，駐地監理辦應按時(shí)整理，工程竣工后移交建設單位。移交前綜合管理類(lèi)文件、、重要會(huì )議記錄、變更設計文件及非紙張載體資料按年度、按合同段、按問(wèn)題、按保管期限進(jìn)行整理；獨立抽檢資料按合同段、以每公里為單元或按單位工程、分部、分項工程以方向進(jìn)行整理。
6、駐地監理辦設一位負責人分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應的管理機構，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理本建設項目在監理過(guò)程中形成的檔案資料，并配備必要的檔案設備。
7、駐地監理辦必須做好檔案資料的管理工作，對管理處、總監辦、駐地監理辦、承包人、地方政府、設計單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費用及其它的一切往來(lái)函件和報表均應分類(lèi)編號歸檔保存。
檔案管理制度8
第一章總則
第一條為加強公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，特制訂本制度。
第二條本制度所稱(chēng)的檔案是指過(guò)去和現在的企業(yè)各級部門(mén)及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統一管理。
第二章檔案歸檔
第四條歸檔范圍
通用管理：證書(shū)、部門(mén)職責、崗位職責、手冊、注冊申報資料等。工程基建：設計文件、圖紙、會(huì )議記錄、招投標文件、造價(jià)、工程管理、工程驗收、工程報批資料等。
合同：原輔料采購、設備采購、工程基建、技術(shù)轉移、委托合同、設計合同、其他合同。
設備檔案：公用系統、物料、倉庫等輔助設備;生產(chǎn)部設備、工程部設備、Qc部設備等。
員工培訓：培訓計劃、總結、內部培訓記錄、外部培訓報告等。計量：化測類(lèi)、力質(zhì)類(lèi)、溫濕度類(lèi)、壓力類(lèi)、熱工類(lèi)、長(cháng)度類(lèi)、計時(shí)類(lèi)、流量類(lèi)等，設備內部校驗記錄歸于設備檔案中。
產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件、包裝設計、技術(shù)轉移資料、產(chǎn)品工藝規程及空白批記錄、質(zhì)量標準、留樣觀(guān)察和產(chǎn)品穩定性試驗資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗報告、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等。
檢驗方法：原料、輔料、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品、成品、包裝材料等。記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄、出入庫單、銷(xiāo)毀記錄、盤(pán)存表、溫濕度記錄、物料請驗單等;
批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗記錄、批監控記錄、批包裝記錄等。標準操作規程。
驗證文件：驗證主計劃、廠(chǎng)房及公用系統、生產(chǎn)設備驗證、Qc設備驗證、工程部設備驗證、方法驗證、工藝驗證、清潔驗證等。
行政類(lèi)文件：
行政法規性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規章規程等;
各類(lèi)。本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構來(lái)往的批復;
各類(lèi)證照、證書(shū)。包括章程、法人營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標注冊證書(shū)、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類(lèi)榮譽(yù)牌匾和證書(shū)等;人事任命、勞動(dòng)糾紛等;
各類(lèi)固定資產(chǎn)資料。包括車(chē)輛所有原始證照、辦公設備、儀器設備說(shuō)明書(shū)、保修卡等;
所有加蓋公章的文件復印件;
在企業(yè)文化建設和社會(huì )活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟等形式的歷史記錄。
第五條歸檔時(shí)間
各類(lèi)證照、批件、商標、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)內到檔案室辦理歸檔手續;設備檔案、產(chǎn)品檔案、質(zhì)量標準、檢驗方法、標準操作規程隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔;
員工培訓類(lèi)資料按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔手續;
計量類(lèi)資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續;
供應商檔案按年度歸檔，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的
資料到檔案室辦理歸檔手續;手續;
驗證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗證主計劃按年度歸檔，于每年月25記錄文件。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔
日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續;其他文件每周一集中歸檔一次。
未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當事人承擔全部責任，并根據情節
輕重予以相應處理。
第六條歸檔份數
原件全部歸檔，并注明份數、出處。
使用頻繁的檔案，各使用部門(mén)應復印留存自用。
第七條歸檔要求
由檔案室和各部門(mén)指派一名專(zhuān)人負責歸檔事宜。對已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復再歸檔。文件必須通過(guò)系統整理后再歸檔。
文件須經(jīng)歸檔部門(mén)主管或部門(mén)以上領(lǐng)導簽字確認后方可歸檔。
第八條歸檔手續
各類(lèi)文件歸檔時(shí)，歸檔部門(mén)應填寫(xiě)《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門(mén)負責人和總經(jīng)辦負責人審批，歸檔部門(mén)和檔案室各留存一份，以備查考。由檔案員填寫(xiě)《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認。
第三章檔案的收集與整理
第九條檔案的收集
由各部門(mén)指派專(zhuān)人，每周一對其本部門(mén)需要歸檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類(lèi)、排列、編目后移交檔案室。
由檔案管理人員定期到各部門(mén)對零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統的、
全面的整理。
收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對收集不全的檔案，要做好記錄。
第十條檔案的整理
檔案采用按類(lèi)別分類(lèi)的方式，做到層次分明，便于保管和利用。檔案嚴格按照分類(lèi)、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號由英文字母及阿拉伯數字組成，具體說(shuō)明如下：
7、8、9位代表流水號001～999。、6位為檔案柜號。、4位為二級分類(lèi)的編號。、2位為一級分類(lèi)的英文縮寫(xiě)。
第四章檔案建檔
第十一條分類(lèi)梳理
歸檔的資料，由檔案員分類(lèi)、編號，于文件歸檔的當天入庫，并建立《檔案明細臺賬》。第十二條檔案專(zhuān)用章
所有歸檔的復印件及歸檔原件產(chǎn)生的復印件，每頁(yè)紙加蓋藍色檔案專(zhuān)用章，加蓋檔案專(zhuān)用章的復印件視同原件使用，檔案專(zhuān)用章置于檔案室，由檔案員保管。第十三條檔案編號章檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號章，編號手寫(xiě)，檔案編號章置于檔案室，由檔案員保管，對已歸檔編號檔案做出的任何調整須登記備查。第十四條檢索目錄
所有歸檔文件，由檔案員建立對應關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對。
第十五條電子備份
重要資料的原件須通過(guò)掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應一并建檔備份。
第五章檔案使用和歸還
第十六條檔案使用
文件復�。河墒褂萌颂顚�(xiě)《檔案復印登記薄》，一般性文件經(jīng)部門(mén)負責人批準，重要文件同時(shí)報分管副總批準，由檔案員復印、提供。
借出已加蓋檔案專(zhuān)用章的復印件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門(mén)負責人批準，最長(cháng)不超過(guò)十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報分管副總批準;十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續。
借閱原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門(mén)負責人批準，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報分管副總批準。
借出原始文件：由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門(mén)負責人批準，最長(cháng)不超過(guò)五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報分管副總批準，總經(jīng)辦會(huì )簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續;原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準，總經(jīng)辦會(huì )簽，檔案室保留復印件備查;
外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫(xiě)《檔案借出登記薄》，須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可使用。
按規定審批，由當事人和檔案員在相應登記薄上登記并簽字確認方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現，對檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
第十七條檔案歸還
檔案使用者應愛(ài)護檔案，確保檔案的'完整性，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類(lèi)檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檢查無(wú)誤后，應在《檔案借出登記薄》登記，并由使用人和檔案員分別簽字確認。
發(fā)生損壞、丟失的，對使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失
的，由使用人全部承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
檔案歸還時(shí)內容發(fā)生變更的，使用人應及時(shí)知會(huì )檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準確性。
第十八條檔案保管與檢查
公司各類(lèi)應歸檔文件應集中于檔案室管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷(xiāo)毀或據為己有，造成損失的，由當事人全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
每月底，總經(jīng)辦負責人將對檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查，并填寫(xiě)《檔案清查記錄》。
檔案管理應賬實(shí)相符。檔案損毀或丟失的，由檔案員全額承擔，并根據情節輕重予以相應處理。
第六章檔案保管期限和銷(xiāo)毀
第二十條檔案的銷(xiāo)毀
對需要進(jìn)行銷(xiāo)毀處理的檔案，由檔案室填寫(xiě)《檔案銷(xiāo)毀申請表》，并制作
《檔案銷(xiāo)毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況、銷(xiāo)毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑒定的情況和銷(xiāo)毀的理由等內容的書(shū)面報告，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷(xiāo)毀。
由檔案員進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀，QA和檔案歸檔部門(mén)各指派一人進(jìn)行監銷(xiāo)，檔案
銷(xiāo)毀須協(xié)同保衛部門(mén)共同處理。
檔案銷(xiāo)毀時(shí)檔案員要在銷(xiāo)毀清冊上“銷(xiāo)毀情況”一欄注明“已銷(xiāo)毀”字
樣和日期，監銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊上簽字確認。
檔案管理制度9
一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學(xué)院防火委員會(huì )存檔。
二、消防檔案應包括以下內容：
(一)學(xué)院的基本情況，消防重點(diǎn)崗位情況。
(二)建筑物或場(chǎng)所施工，使用或開(kāi)業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的`文件、資料。
(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
(四)消防安全制度。
(五)消防設施、滅火器材情況。
(六)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
(七)消防設施定期檢查記錄，自動(dòng)消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養的記錄。
(八)火災隱患及其整改情況的記錄。
(九)防火檢查、巡查記錄。
(十)有關(guān)燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。
(十一)消防安全培訓記錄。
(十二)火災情況記錄。
(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。
(十四)消防獎懲情況記錄。
檔案管理制度10
一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關(guān)系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務(wù)，又要堅持保密原則。
二、本社區居委會(huì )各職能部門(mén)凡是查閱與其工作有關(guān)的檔案，須經(jīng)檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。
三、外單位或個(gè)人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，再辦理查閱手續。
四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經(jīng)主管領(lǐng)導批準，但外借時(shí)間不得超過(guò)三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。
五、借閱機密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經(jīng)許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。
六、借閱者借閱檔案材料要愛(ài)護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫(huà)，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。
七、借閱者歸還檔案時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員驗查，清點(diǎn)無(wú)誤后，方能辦理簽收手續。
八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡(jiǎn)要寫(xiě)明查閱檔案的'利用效果，及時(shí)反饋檔案利用情況，包括利用目的、利用內容及取得的效益。
檔案管理制度11
一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統資料，是對居民進(jìn)行衛生服務(wù)和健康管理的重要依據，應設健康檔案室和檔案柜專(zhuān)門(mén)存放。有專(zhuān)(兼)職人員管理、維護，檔案放置有序，取用方便。
二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，居民接受醫療服務(wù)和公共衛生服務(wù)的`信息，以及其他信息變動(dòng)情況，都應在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄。
三、使用健康檔案要細心、愛(ài)護，用后及時(shí)放歸原處，防止丟失。輔助檢查報告單據和轉、會(huì )診的相關(guān)記錄應粘貼留存歸檔，保持健康檔案完整無(wú)損。
四、居民健康檔案不可外借，也不準其他人員查閱。管理和使用健康檔案的人員，應保護居民個(gè)人隱私，不得隨意泄露檔案中的信息。
五、居民電子健康檔案的數據存放在區級健康檔案數據中心，查閱居民電子檔案應設置分級權限和密碼，保證信息系統的數據安全。
六、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時(shí)發(fā)現健康問(wèn)題，針對危險因素和健康問(wèn)題，制定、實(shí)施并調整干預計劃或治療措施，管理、維護居民健康。
七、健康檔案室及檔案柜應具備適當的防塵、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無(wú)關(guān)物品。
八、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區衛生服務(wù)機構之間，應做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉出與接收，保證居民健康管理的連續性。
九、建檔居民發(fā)生死亡的，應在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當保存)。
檔案管理制度12
為加強設備技術(shù)資料的管理，建立設備技術(shù)檔案，以搞好設備管理的基礎工作，特制定本制度。
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動(dòng)力部負責管理如下檔案：
1、申請外購設備的報告、批復。
2、外購設備隨機文件材料（說(shuō)明書(shū)、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。
3、設備的安裝、試車(chē)、調試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結材料。
5、設備三大規程。
6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無(wú)定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統計。
7、設備事故原始記錄及分析報告。
8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書(shū)。
9、外購設備及備件合同書(shū)、協(xié)議書(shū)。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書(shū)。
11、電氣設備預防性試驗報告書(shū)。
12、設備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。
第三條：工控資料保管及借閱：
1．工控軟件光盤(pán)及用戶(hù)程序備份光盤(pán)須由公司存檔，個(gè)人不能保存。
2．現有的.工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼報設備動(dòng)力部備案。
3．不得隨意更改工控機用戶(hù)名、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼，如需更改，需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導批準并及時(shí)報設備動(dòng)力部備案。
4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續。
5．工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動(dòng)力部備案。
6．非專(zhuān)業(yè)維護人員不得退出人機監視畫(huà)面。
7．不經(jīng)部門(mén)主管領(lǐng)導批準不得擅自拷貝工控機內用戶(hù)程序。
第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷(xiāo)毀等參照公司檔案管理制度執行。
檔案管理制度13
1目的
明確管理處工程設備設施檔案的管理。
2設備檔案范圍
2.1房屋本體資料(包括房屋建筑竣工圖等)
2.2電梯資料(包括：電梯系統圖紙，電梯安裝資料，電梯使用維護說(shuō)明書(shū)等，對電梯資料實(shí)行一梯一檔)
2.3消防設備設施資料(包括消防設備設施相關(guān)圖紙等)
2.4供配電設備設施資料(包括供配電設備設施相關(guān)圖紙等)
2.5給排水設備設施資料(包括給排水設備設施相關(guān)圖紙資料)
2.6暖通設備設施資料(包括暖通設備設施相關(guān)圖紙資料)
2.7弱電設備設施資料(包括弱電設備設施相關(guān)圖紙資料)
3職責
3.1管理處工程主管(領(lǐng)班)負責設備檔案的.歸集工作。
3.2管理處文員(客服)負責設備檔案的匯總管理工作。
4工作程序
4.1管理處工程主管(領(lǐng)班)在新物業(yè)接管時(shí)，負責房屋設備設施資料的歸集工作。
4.2管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員負責日常產(chǎn)生的工程資料的歸集工作。
4.3管理處工程主管(領(lǐng)班)及相關(guān)工程人員將歸集到的資料上交管理處，管理處主任指定文員(客服)專(zhuān)人負責工程設備設施資料的保存和管理工作。
4.4不經(jīng)管理處主任同意，文員(客服)不得將工程設備設施資料外借和復制；如相關(guān)工作人員需要借閱和復制，必須經(jīng)管理處主任同意，并且填寫(xiě)《文件借閱、復制記錄表》。
檔案管理制度14
1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。
2.鄉鎮(社區)衛生服務(wù)機構要建立專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專(zhuān)人保管，轉診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現檔案微機化管理。
3、為保證居民的隱私權，未經(jīng)準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時(shí)，只寫(xiě)轉診單，提供有關(guān)數據資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉交給會(huì )診醫生。
4、健康檔案要求定期整理，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔、空檔出現，要科學(xué)地運用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進(jìn)行全面評估，并總結報告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到"十防"(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強光、防泄密)工作。
6.達到保管期限的居民健康檔案，銷(xiāo)毀時(shí)應嚴格執行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷(xiāo)毀。居民健康檔案建檔制度。
一、居民建檔率要符合市衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶(hù)為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專(zhuān)柜存放，保持整齊、美觀(guān)和規范有序，逐漸實(shí)行計算機化管理。
三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫(xiě)，責任醫生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類(lèi)專(zhuān)冊登記，檔案盒要設目錄和分類(lèi)信息登記。
四、定期開(kāi)展隨訪(fǎng)工作，按疾病分期隨訪(fǎng)病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統管理和常見(jiàn)婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪(fǎng)服務(wù)等資料內容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪(fǎng)發(fā)現的.健康問(wèn)題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預。
五、資料管理人員及責任醫師，應及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統計，及時(shí)反饋。居民健康檔案信息管理制度
一、加強信息化建設。及時(shí)準確收集、整理、統計、分析管理相關(guān)信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。
二、公共衛生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門(mén)報告新增建檔花名冊、報表及其他相關(guān)資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術(shù)上加強用戶(hù)權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。
四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結經(jīng)驗、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò )信息系統，做好數據錄入及整理工作。
六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進(jìn)行保養、維護及數據備份。建立居民健康檔案崗位責任制度。
一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更，管理有序。
二、居民健康檔案由鄉鎮、社區中央(站)保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。
三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時(shí)反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時(shí)應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區責任醫生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫(xiě)健康檔案的責任醫生應進(jìn)行培訓。按統一的規范來(lái)描述記錄，內容要真實(shí)可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動(dòng)，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。
五、對各科室(站)查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。
六、純熟運用各種衛生服務(wù)管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開(kāi)發(fā)利用工作。慢性非傳染性疾病管理制度。
1.設專(zhuān)(兼)職人員管理慢性病工作，建立轄區慢性病防治網(wǎng)絡(luò )，制定工作計劃。
2.對轄區高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。
3.對人群重點(diǎn)慢性病分類(lèi)監測、登記、建檔、定期抽樣調查，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢。
4.針對不同人群開(kāi)展健康咨詢(xún)及危險因素干預活動(dòng)，舉辦慢性病防治知識講座，發(fā)放宣傳資料。
5.對本轄區已確診的二種慢性病(高血壓、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實(shí)行規范管理，跟蹤隨訪(fǎng)，具體記錄。
6.建立相對穩定的醫患關(guān)系和責任，以保證對慢性病患者的連續性服務(wù)。慢性病監測制度。
一.公共衛生管理科全面負責慢性病監測管理工作�？浦魅螢楸据爡^相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監督者，各經(jīng)管醫生是慢性病的報告責任人。
二.報告范圍：高血壓、糖尿病。
三.接診醫生發(fā)現確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛生管理科報告，公共衛生科收到報告卡，審核合格登記后，及時(shí)向市疾控中心報出卡片。
四.各種表卡填寫(xiě)要完整，字跡要清楚，不漏項。五.凡未按要求上報者，按年度考核細則的規定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰。35歲以上病人首診測血壓工作制度。
1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。
2、全科診室(內、外、婦科)、慢性病管理室、中醫門(mén)診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規檢查內容，并在門(mén)診日志和病歷中記錄血壓值。
3、發(fā)現高血壓病人，門(mén)診醫生應填寫(xiě)慢性病患者報告卡，交給該公共衛生管理科醫生，并向患者進(jìn)行面對面的健康指導，發(fā)放健康教育處方，指導正規治療，宣傳高血壓防治知識。
4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規范管理。
5、市疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上。
檔案管理制度15
一、目的
根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。三、管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。 1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證; 2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;
3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。
五、會(huì )計檔案的管理
1、會(huì )計檔案的整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;
2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一; 3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 2、會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：
1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全; 2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;
3)、摘除憑證內的金屬物，對大的'張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全; 5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全; 6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
C、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。 7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
3、會(huì )計賬簿的裝訂
各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;
2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：
a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;
、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象; b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;
c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 4、會(huì )計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，
編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;
2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。 5、會(huì )計檔案的保管
1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;
2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;
3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找; 4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 6、會(huì )計檔案的借閱
1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;
2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;
3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽
換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。 7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：
1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;
2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;
3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。
附表一:會(huì )計檔案保管期限表
編制/日期：審核/日期：批準/日期：
【檔案管理制度】相關(guān)文章：
檔案管理制度 工作檔案制度03-17
檔案消防管理制度01-20
檔案借閱管理制度03-22
學(xué)校檔案的管理制度11-05
檔案管理制度06-09
檔案安全管理制度01-16
檔案建立管理制度10-20
檔案工作管理制度01-25
員工檔案的管理制度11-15