檔案管理制度的建設

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編整理的檔案管理制度的建設，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度的建設1

　　第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規范化、標準化、系統化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護企業(yè)合法權益及公司各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實(shí)施辦法》等法律規章，制定本制度。

　　第二條公司檔案是公司自成立以來(lái)在各項活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書(shū)、工程、市場(chǎng)、會(huì )計、經(jīng)營(yíng)、法律、設備、聲像、實(shí)物等門(mén)類(lèi)的檔案。

　　第三條對公司各個(gè)門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案必須堅持集中統一管理的原則，以確保檔案的真實(shí)、完整和安全，利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。

　　第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設專(zhuān)職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)各類(lèi)文件材料的收集立卷歸檔工作。

　　第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開(kāi)展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規章制度，維護和保持公司檔案的.完整與安全，主動(dòng)快捷地提供檔案利用服務(wù)，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應有的作用。

　　第六條檔案室負責對集團公司各部門(mén)和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監督、指導和檢查。

　　第七條檔案工作人員要努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，認真做好檔案管理工作。

　　第八條借閱檔案，一般以借閱本部門(mén)工作形成的檔案為主。借閱非本部門(mén)的檔案，須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。

　　第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還者要及時(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。

　　第十條如需提供檔案復�。ㄖ疲┘�，必須由申請部門(mén)經(jīng)理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復�。ㄖ疲┬杞�(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。

　　第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。

　　第十二條借閱時(shí)，檔案人員應填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點(diǎn)，然后注銷(xiāo)借閱。

　　第十三條外單位查閱檔案時(shí)，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準。各類(lèi)（載體）檔案不辦理對外借閱。

　　第十四條對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時(shí)向主管領(lǐng)導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規處理辦法》進(jìn)行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：

　�。ㄒ唬�毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案；

　�。ǘ�）擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案；

　�。ㄈ�）涂改、偽造檔案；

　�。ㄋ模┪醇皶r(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者；

　�。ㄎ澹┪窗词掷m就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。

　　第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。

　　第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。

檔案管理制度的建設2

　　1、設備管理員應根據設備維護要求以及設備技術(shù)狀況制定本廠(chǎng)設備的保養細則、保養周期和檢定周期，并做好設備維修記錄臺帳。

　　2、設備操作工在獨立使用設備前，須掌握該設備的'操作技能。

　　3、設備使用應定人定機，對公用設備由專(zhuān)人負責保養。

　　4、操作工要養成自覺(jué)愛(ài)護設備的習慣。班前班后認真擦試設備及注油潤滑工作，使設備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。

　　5、操作工要遵守設備操作規程，合理使用設備，管好設備附件。

　　6、對私自操作設備人員，要進(jìn)行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責。

　　7、設備發(fā)生故障應及時(shí)停機，使用部門(mén)應立即通知設備管理員或單位領(lǐng)導，請修理人員檢查排除故障。當修理人員在排除故障時(shí)，操作人員應積極協(xié)助修理人員排除故障。

　　8、對設備使用年久，部件嚴重損壞，又無(wú)法修復和沒(méi)有改造價(jià)值的，可辦理報廢手續報請單位領(lǐng)導批準。

　　9、對設備的檢查、保養、修理應做好所有記錄，由設備管理員歸檔，以便檢查。

檔案管理制度的建設3

　　1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗，并填寫(xiě)配件入庫檢驗單，并經(jīng)檢驗人員簽名。

　　2、入庫配件主要檢驗出廠(chǎng)合格證、質(zhì)量保證書(shū)、外觀(guān)包裝和數量，禁止“三無(wú)”配件入庫。

　　3、不符合質(zhì)量要求的.配件，應由原采購人員負責退貨。

　　4、配件檢驗人員應及時(shí)向廠(chǎng)（公司）領(lǐng)導匯報供貨質(zhì)量，以便調整供貨渠道。

　　5、外協(xié)加工件裝車(chē)前，必須由專(zhuān)職人員進(jìn)行檢驗，對不符合技術(shù)標準的不得裝車(chē)，并由相關(guān)人員責成加工單位返工。

　　6、外購基礎件、外協(xié)加工件的檢驗資料應歸入車(chē)輛維修檔案。

檔案管理制度的建設4

　　為了更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，保障企業(yè)在合同管理工作中能有條不紊的進(jìn)行。特對企業(yè)合同管理人員資格要求作如下規定：

　　一、企業(yè)合同管理人員必須具備合同管理資格，有頒發(fā)資格證書(shū)者，方能上崗。

二、企業(yè)合同管理人員應懂各種法律、法規，熟悉合同業(yè)務(wù)。

　　三、企業(yè)合同管理人員必須服從組織的安排，嚴格執行上級的有關(guān)規定，做好自己的本職工作。

　　四、企業(yè)合同管理人員，按時(shí)參加主管部門(mén)組織的合同管理工作業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　企業(yè)合同管理負責人工作職責

　　一、負責企業(yè)合同管理的領(lǐng)導工作。

　　二、組織指揮各有關(guān)部門(mén)全面履行合同義務(wù)。

　　三、負責企業(yè)合同簽訂的審批。

　　四、定期聽(tīng)取企業(yè)有關(guān)部門(mén)在合同管理和履行中的情況匯報，研究討論合同管理和履行中存在的問(wèn)題，并做出正確決策。

　　五、依據法律、法規和政策，結合本企業(yè)實(shí)際情況，負責組織制定合同管理制度，以及各種專(zhuān)項合同管理制度。

　　六、監督檢查企業(yè)各項合同管理制度的實(shí)施。

　　七、討論決策發(fā)生合同糾紛的解決方式和達到目的的要求。

　　八、組織學(xué)習《合同法》，開(kāi)展“重合同、守信用”活動(dòng)。

　　合同管理工作人員職責

　　一、合同管理工作人員必須認真履行自身職責，統一管理負責企業(yè)各部門(mén)簽訂的各種合同，對公司負責。

　　二、對企業(yè)各部門(mén)簽訂的.各種合同依法進(jìn)行審核登記、歸檔。

　　三、按有關(guān)規定及時(shí)、準確、全面填報合同統計表，并做出統計分析，定期向公司領(lǐng)導作出匯報。

　　四、做好對合同統一文本、合同專(zhuān)用章、《法人授權委托證明書(shū)》的發(fā)放和管理工作。

　　五、定期召開(kāi)例會(huì )，組織學(xué)習有關(guān)《合同法》及有關(guān)法律法規，依據法律、法規和政策開(kāi)展合同管理工作。

　　合同訂立程序和審批制度

　　一、公司經(jīng)理是本企業(yè)的法定代表，所有合同必須經(jīng)理簽訂或經(jīng)理書(shū)面授權者簽訂的合同方能生效。

　　二、公司各部門(mén)、各工程處無(wú)權對外訂立合同，但可會(huì )同公司管理委員會(huì )、預算科、生技科、經(jīng)理辦公室與對方就合同的細則進(jìn)行磋商后，報公司經(jīng)理審閱簽署。

　　三、公司與其他經(jīng)濟組織訂立的施工合同要以《合同法》、《招標法》、《重慶市管理條例》及有關(guān)規定為準，做到內容具體、責任明確、文字準確、數據清楚，如有涂改，必須有雙方在涂改處簽章。

　　四、公司機具對外租借合同同公司后勤科負責填寫(xiě)后報經(jīng)理簽字，交租借方、公司財會(huì )科、行政科各一份，后勤科倉庫留存一份。

　　五、除機具對外租借合同以外的其他合同，必須交公司經(jīng)理辦公室一份存檔，交財會(huì )科、生技科、行政科各一份以便履約和結算。

　　六、建設工程施工合同簽訂之后，由公司管委會(huì )員、公司各科對公司內項目經(jīng)理進(jìn)行全面考查，分析后作出選擇，報經(jīng)理決定。

　　七、公司及工程處承攬的業(yè)務(wù)，不對外轉包，原則上不對外分包，如有特殊情況需分包的，必須經(jīng)企業(yè)法人代表批準后由公司管理委員會(huì )對外選擇施工隊伍并負責監督施工情況直至竣工驗收。

　　八、公司內部基本建設和維修業(yè)務(wù)一律不對外承包由經(jīng)理辦公室負責工程造價(jià)控制和施工隊選擇、監督，直至驗收后交付使用。

　　九、公司內部各部門(mén)之間的合同，單項工程承包合同如發(fā)生糾紛，由經(jīng)理、公司管理委員會(huì )負責仲裁，經(jīng)理辦公室監督履行。

　　十、公司與外單位的合同如對方嚴重違約，經(jīng)理交涉無(wú)效時(shí)，抓住有利時(shí)機，由經(jīng)理辦公室牽頭進(jìn)行仲裁或民事訴訟。在仲裁或訴訟中有關(guān)技術(shù)方面的問(wèn)題由公司管理委員會(huì )協(xié)同解決。

　　十一、本公司職工如有違返本管理制度的，由經(jīng)理辦公室全面調查情況后，提交公司辦公室給予各種行政處理和經(jīng)濟處罰，觸犯法律的將移交司法機關(guān)處理。

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