高職院校檔案信息化建設
高職檔案信息化管理所帶來(lái)的學(xué)校管理提升是顯而易見(jiàn)的，較低的待遇和不專(zhuān)業(yè)的信息化系統吸引不到專(zhuān)業(yè)的人才加入，需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。
摘要：
高職院校檔案信息化建設，能夠有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數據支持和技術(shù)保證。在實(shí)際工作中，我們要從觀(guān)念上轉變對檔案信息化的重視程度，加大檔案管理建設的投入吸引專(zhuān)業(yè)人才的加入，增強檔案專(zhuān)業(yè)人才的培訓和軟件開(kāi)發(fā)的應用。
關(guān)鍵詞：
高職院校;檔案;信息化建設
隨著(zhù)國家對技術(shù)人才的重視，高職院校迎來(lái)了前所未有的發(fā)展環(huán)境，無(wú)論從國家政策的傾斜，還是企業(yè)對高職人才的追捧，畢業(yè)生的就業(yè)形勢越來(lái)越好，相應的報考高職院校的學(xué)生越來(lái)越多，學(xué)生的大規模增加以及院校自身建設規模的擴大，都給高職院校的檔案管理工作帶來(lái)了新的挑戰，然而隨著(zhù)計算機和網(wǎng)絡(luò )的普及，高職院�？梢猿浞掷眠@些先進(jìn)信息化資源，有效促進(jìn)高職學(xué)校的檔案的整理、收集、保管等綜合管理的先進(jìn)性，從多方面為高職院校檔案管理提供有力的數據支持和技術(shù)保證。本文著(zhù)重從高職院校的檔案管理現狀以及未來(lái)信息化在檔案管理應用上做出一點(diǎn)見(jiàn)解。
一、高職院校檔案信息化管理的現狀
目前，信息化管理是開(kāi)展檔案管理的主要發(fā)展方向，高職院校的檔案管理工作也有了更多的進(jìn)步，但依然存在一定的不足之處，具體表現在：
1、高職院校檔案信息化管理意識淡漠�，F在的高職院校在檔案信息化管理上還存在重視程度不足，意識淡漠的現象。有的高職院校因為種種原因，在信息化管理的道路上行動(dòng)緩慢，原先的老舊檔案管理模式已經(jīng)跟不上形式的發(fā)展，而新的信息化檔案管理模式?jīng)]有跟上，檔案管理主管部門(mén)還是以傳統的認識看高職檔案的管理和作用，這種管理意識上的落后，對學(xué)生人才的管理，學(xué)校的各項事務(wù)性管理造成了不小的影響，已經(jīng)不能跟上檔案管理的前進(jìn)腳步。
2、檔案管理專(zhuān)業(yè)職業(yè)吸引力不足留不住專(zhuān)業(yè)人才。檔案管理專(zhuān)業(yè)人才可以有效提升整個(gè)院校的檔案管理的檔次和水平。由于檔案管理人員的工資待遇沒(méi)有較強的吸引力，同時(shí)由于在職位升遷，職稱(chēng)評定中和院校的專(zhuān)業(yè)教師沒(méi)有競爭優(yōu)勢，所以在檔案管理人才的引進(jìn)上和專(zhuān)業(yè)人才的使用方面還存在著(zhù)“引不進(jìn)來(lái)，留不住”的尷尬境地�，F在從事檔案管理的人員大多以臨近退休人員或者不具備信息化管理能力的人員擔任，人才的缺乏阻礙了檔案信息化管理的發(fā)展。
3、現有的信息化檔案存在信息準確性不足和開(kāi)發(fā)利用上的缺失。信息采集和錄入工作是整個(gè)檔案信息工作的基礎，也是整個(gè)信息能否順利開(kāi)展延伸服務(wù)的重點(diǎn)，在檔案輸入的初期有存在檔案輸入不嚴謹，反映在檔案上就出現了需要用時(shí)調不出真實(shí)信息的現象。在現有的已經(jīng)開(kāi)發(fā)檔案信息處理軟件的使用上，還存在檔案管理人員不了解軟件其它附屬功能的現象，還有的開(kāi)發(fā)軟件的開(kāi)發(fā)商對實(shí)際使用調研不足，出現了實(shí)際使用中信息使用不匹配的現象，這些細節問(wèn)題與高效實(shí)用的軟件開(kāi)發(fā)要求不相符。
二、高職院校檔案信息化建設的思考
推進(jìn)高職檔案管理的信息化進(jìn)程，能很好的解決當前檔案管理方面的各種困難，讓高職院校的檔案管理工作變得更加科學(xué)，可以從以下幾個(gè)角度入手：
1、觀(guān)念上的轉變是解決高職院校檔案管理的首要條件。高職院校的檔案管理發(fā)展離不開(kāi)相關(guān)人員的細想一時(shí)的轉變，在高職院校比較發(fā)達的地區，檔案管理已經(jīng)與學(xué)校的管理創(chuàng )新相結合，走出了一條快速發(fā)展之路，相關(guān)院�？梢越M織管理人員到高職管理模式發(fā)展較好地區學(xué)習先進(jìn)的經(jīng)驗和管理模式，將相關(guān)經(jīng)驗結合本院校的實(shí)際情況進(jìn)行整合，推出適合自身發(fā)展的管理模式。同時(shí)上級主管部門(mén)可以將信息化檔案管理作為學(xué)校發(fā)展的重要技術(shù)指標來(lái)納入考核，督促學(xué)校加緊建設信息化檔案管理平臺。
2、加大檔案管理建設的投入吸引專(zhuān)業(yè)人才的加入。高職檔案信息化管理所帶來(lái)的學(xué)校管理提升是顯而易見(jiàn)的，較低的待遇和不專(zhuān)業(yè)的信息化系統吸引不到專(zhuān)業(yè)的人才加入，需要加大對學(xué)校檔案信息化的投入，同時(shí)提高檔案管理人員的工資待遇和升遷通道，有助于人才水平的發(fā)揮。硬件軟件設施可以采取向上級部門(mén)爭取一定的專(zhuān)項資金，利用資金建立或者改造平臺。人員的待遇問(wèn)題需要學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導對學(xué)校的工資基數和職稱(chēng)評定分數進(jìn)行調整，制定公平的人員管理機制，提高檔案管理人員的工作動(dòng)力。
3、增強檔案專(zhuān)業(yè)人才的培訓和軟件開(kāi)發(fā)的應用。專(zhuān)業(yè)的培訓可以有效提高信息化準確性不足的問(wèn)題，輸入信息不準確主要是對軟件使用不熟練造成的，可以安排軟件開(kāi)發(fā)者與學(xué)校的管理人員進(jìn)行一對一的或者是講座形勢上的授課和交流，將軟件的特點(diǎn)和細節了解清楚。加強軟件開(kāi)發(fā)與未來(lái)學(xué)校發(fā)展信息需求的聯(lián)系，著(zhù)眼未來(lái)，使檔案管理跟上學(xué)校發(fā)展的節奏。
三、結束語(yǔ)
總之，縱觀(guān)國際工業(yè)強國的立國之本，就是以高職畢業(yè)生為主的人才，我國在高職人才的使用上還存在人才的信息不透明，企業(yè)對信息的真實(shí)性存在質(zhì)疑等問(wèn)題。這些問(wèn)題需要管理部門(mén)提高認識，深化檔案管理部門(mén)的服務(wù)理念，加強檔案管理信息化制度化的建設來(lái)解決。
參考文獻：
[1]張海燕.大數據時(shí)代用戶(hù)需求視角下高職檔案信息服務(wù)模式應用的研究[J].電子技術(shù)與軟件工程.2015(07)
[2]郭玲.網(wǎng)絡(luò )環(huán)境下高職院校檔案信息資源共享模式與策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù).2016(08)
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