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檔案的管理制度

時(shí)間:2023-12-05 08:52:44 雪桃 制度 我要投稿

檔案的管理制度(通用10篇)

  在當今社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的檔案的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案的管理制度(通用10篇)

  檔案的管理制度 1

  檔案收集制度

  一、根據本單位編制的《檔案分類(lèi)大綱、歸檔范圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔范圍,積極收集齊全,及時(shí)歸檔。

  二、定期做好對具有永久和長(cháng)期保存價(jià)值的檔案向縣檔案館移交進(jìn)館工作,進(jìn)館的檔案要分類(lèi)科學(xué),組卷合理,編目準確,檔號齊全,排列系統,裝訂合乎質(zhì)量要求。

  三、接收檔案時(shí),立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專(zhuān)題目錄及其他與檔案有關(guān)的`資料,應隨同檔案一起接收。

  四、及時(shí)收集本單位在重要活動(dòng)、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的檔案。

  五、各科室在工作中形成的有保存價(jià)值的材料,應由科室兼職檔案管理人員負責收集,加工整理歸檔后移交給檔案室,如不符合要求的,應及時(shí)整改,不得拖延。專(zhuān)職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作,指導各科室檔案達到規范化、標準化的要求。

  六、根據國家檔案收集工作規定,通過(guò)例行的接收制度和專(zhuān)門(mén)的征集辦法,將分散在各科室和個(gè)人手中,以及散失在其他地方的檔案,收集到檔案室集中保管。

  檔案整理制度

  一、認真執行《歸檔文件整理規則》的規定,堅持以件為單位進(jìn)行整理。

  二、遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯(lián)系,使整理后的檔案便于保管和利用。

  三、注意區分檔案的不同價(jià)值,制定單位檔案保管期限表,使重要的檔案得到重點(diǎn)保護。

  四、按照“年度—機構”分類(lèi)法編制單位檔案分類(lèi)大綱。

  五、歸檔文件要及時(shí)編目、裝盒,認真填寫(xiě)盒脊項目與備考表。

  六、檔號編制必須做到不重、不缺、不變、不繁。

  檔案保管制度

  一、檔案櫥具要規范排列,各種設備放置整齊、合理,櫥箱鑰匙統一編號,集中存放,不準隨便攜帶。

  二、堅持半年一次清點(diǎn),核對室藏檔案,登記清點(diǎn)結果,做到帳物相符。

  三、做好防盜、防火、防塵、防潮、防水、防蟲(chóng)、防鼠、防強光工作,正確使用電器,熟練操作各種設備,做到人走燈滅、機停;門(mén)窗及時(shí)關(guān)閉、上鎖。

  四、保持庫內清潔,嚴禁存放有毒和易燃易爆物品。不準在庫內吸煙和放置雜物、花草及可食物品。

  五、按時(shí)做好庫內溫濕度測試、記錄,通過(guò)控制與調節,使溫度力爭達到14-24οC,相對濕度達到45-60%的要求。

  檔案保密制度

  一、檔案管理人員要認真學(xué)習《保密法》,遵循保密工作制度,不準以任何借口和形式向無(wú)關(guān)人員泄露和談?wù)撋婕皣液蛦挝幻孛苁马椀臋n案文件內容。

  二、劃分密級的檔案資料單獨組建保管單位,嚴格管理,控制使用,未經(jīng)單位領(lǐng)導批準,不得提供利用。

  三、按照國家有關(guān)規定及時(shí)處理檔案降密、解密工作。

  四、銷(xiāo)毀保密檔案材料,必須嚴格履行批準手續,防止銷(xiāo)毀過(guò)程中出現失泄密現象。

  五、檔案庫房為單位機要重地,非檔案管理人員未經(jīng)檔案主管領(lǐng)導批準不得進(jìn)入。確需進(jìn)入,需經(jīng)批準和嚴格登記,并由檔案管理人員陪同。

  檔案的管理制度 2

  1、公共場(chǎng)所衛生管理檔案有專(zhuān)人負責,專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管。

  2、公共場(chǎng)所衛生管理檔案每年進(jìn)行一次系統整理。

  3、衛生監督部門(mén)的檢查筆錄、意見(jiàn)書(shū)等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎懲意見(jiàn)等及時(shí)歸檔。

  檔案內容:證照:衛生許可證、營(yíng)業(yè)執照、從業(yè)人員健康合格證明和衛生知識培訓合格證明、健康相關(guān)產(chǎn)品衛生許可批件或備案文件(復印件)等。衛生管理制度。衛生管理組織機構或衛生管理人員與從業(yè)人員崗位職責。發(fā)生傳染病傳播或健康危害事故后的`處理情況。衛生操作規程。公共用品用具采購、驗收、出入庫、儲存記錄。公共用品用具清洗、消毒、檢測記錄。設備設施維護與衛生檢查記錄?諝赓|(zhì)量、集中空調通風(fēng)系統檢測記錄。投訴與投訴處理記錄。

  有關(guān)記錄:包括公共用品消毒記錄,場(chǎng)所自身檢查與檢測記錄,培訓考核記錄,從業(yè)人員因患有有礙公眾健康疾病調離直接為顧客服務(wù)崗位記錄,集中空調通風(fēng)系統清洗消毒記錄等。

  有關(guān)證明:包括預防性建筑設計審核文件,集中空調通風(fēng)系統竣工圖紙,消毒設施設置情況等。

  檔案的管理制度 3

  第一條為了規范公司檔案管理工作,保證檔案的完整性及保密性,理順工作程序,明確工作職責,杜絕資料流失,特制定本制度。

  第二條檔案管理機構及其職責

  1、公司檔案工作實(shí)行二級管理,一級管理是指公司綜合管理部的統籌管理;二級管理是指各部門(mén)的檔案資料管理工作。

  2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統一收集管理,各部門(mén)的檔案管理員負責本部門(mén)檔案資料的使用管理。

  3、檔案管理人員要嚴格執行公司檔案管理規定,認真細致地做好檔案保管以及利用工作,充分發(fā)揮檔案資料的作用。

  4、綜合管理部檔案管理員有職責對二級檔案管理工作進(jìn)行監督和指導,每年對二級檔案管理進(jìn)行一次檢查驗收。

  第三條歸檔制度

  1、凡是反映公司戰略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設等活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

  2、凡屬歸檔范圍的'文件資料,均由公司集中統一管理,任何個(gè)人不得擅自留存。

  3、歸檔的文件資料,原則上務(wù)必是原件,原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門(mén)保留的,綜合部保存復印件。

  4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

  5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財稅方面的資料,由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料,由人力資源部保存原件;屬于工程建設方面的,由規劃建設部保存原件。以上部門(mén)應將涉外事務(wù)的復印件報綜合管理部備案。

  6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,應保留三份原件,綜合管理部保存一份,財務(wù)部及合同執行(或簽訂)部門(mén)各保存一份。特殊狀況只有一份原件時(shí),由綜合部保存原件。

  7、在歸檔范圍內的其他資料,由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門(mén)需要使用的可復印或復制,歸檔范圍外的由各部門(mén)自行保管。

  第四條檔案保管制度

  1、公司綜合管理部設存放檔案的專(zhuān)門(mén)庫房,各部門(mén)應根據保存檔案數量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲(chóng)等安全條件。

  2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。

  3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便于查找。

  4、檔案要分類(lèi)、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

  5、庫存檔案務(wù)必圖物相符,帳物相符。

  6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。

  7、根據有關(guān)規定及公司實(shí)際狀況,確定檔案保存期限,每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。

  8、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的檔案,由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。

  9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

  10、凡公司工作人員調離崗位前務(wù)必做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。

  第五條檔案借閱制度

  1、檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。

  2、借閱檔案資料,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方,不得攜帶外出。需要借出檔案的,須經(jīng)檔案保管部門(mén)負責人批準。

  3、借閱檔案,務(wù)必履行登記、簽收手續。

  4、借出檔案材料的時(shí)光不得超過(guò)一周,必要時(shí)能夠續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

  5、借出檔案時(shí),應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時(shí)光、借閱單位或借閱人,以便查閱和催還。

  6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料,不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,否則,追究當事人職責。

  7、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告主管部門(mén)及時(shí)處理。

  8、重要檔案、機密檔案不得借閱,務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,務(wù)必外借的,由總經(jīng)理審批。

  第六條二級檔案應根據資料的性質(zhì)和部門(mén)需要,每三年移交一次,務(wù)必保留的盡量留復印件,其余資料交綜合管理部統一保存。

  第七條本制度從二Oxx年十月一日起執行。

  檔案的管理制度 4

  一、檔案人員崗位責任制

  1、認真貫徹執行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策。

  2、熱愛(ài)檔案事業(yè),努力提高政治思想,科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平,不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究,以保證工作任務(wù)的順利完成,適應改革的需要。

  3、熟悉本單位業(yè)務(wù),了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況,積極協(xié)助搞好本單位的文書(shū)處理工作,使應歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎。

  4、負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專(zhuān)題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務(wù),使檔案的利用快,準,全,充分發(fā)揮檔案的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  5、督促和協(xié)助搞好本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達到規范化,標準化。

  6、負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監督與檢查,每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習一至二次,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  7、認真做好檔案的`收集,整理,保管,鑒定,統計,利用,保護等項工作。

  8、積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內容,為黨和國家積累檔案史料。

  9、堅守崗位,忠于職守,認真執行檔案工作的各項制度。

  10、不斷向分管領(lǐng)導匯報工作情況,取得領(lǐng)導的重視和支持。

  11、模范遵守黨和國家的保密規定,嚴格保守黨和國家的機密。

  12、積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動(dòng)。按時(shí)向上級檔案館移交檔案。

  13、檔案人員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,手續辦理之前不得離開(kāi)工作崗位。

  二、檔案保密制度

  黨和國家工作人員,均應遵守以下保密制度:

  1、個(gè)人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出。對機密檔案內容不得隨意向外泄露。

  2、查閱檔案時(shí),只能按介紹信指明的內容查閱,不得翻閱無(wú)關(guān)部分。

  3、私人通信,電話(huà),個(gè)人筆記本,私人間的談話(huà),不得涉及檔案的機密。

  4、不準在庫房?jì)冉哟e朋親友,談話(huà)聊天。

  5、保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規定論處。

  三、檔案借閱制度

  1、外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫(xiě)明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內容和目的本單位借閱者也應說(shuō)明目的

  2、利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負責同志批準。重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并辦理登記手續。

  3、對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱。須借出時(shí)經(jīng)批準方可。借閱檔案用完后,應及時(shí)送還,如超過(guò)借閱時(shí)間,須重新辦理手續。

  4、借閱檔案時(shí),應注意愛(ài)護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失。不經(jīng)檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉借,私抄,如需摘抄,復制,須經(jīng)批準的負責人同意,作憑證材料時(shí),加蓋圖章后方有效。

  5、查、借閱檔案者,要嚴格執行黨和國家的保密規定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規定處理。

  6、凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問(wèn)題,取得了顯著(zhù)效益者,利用者要及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員。檔案人員要主動(dòng),及時(shí)地收集檔案利用情況。

  四、檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度

  1、對各種檔案的保管期限,密級,必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)提出意見(jiàn),本單位檔案鑒定委員會(huì )組織有關(guān)人員共同審定,提出鑒定報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后執行。

  2、對已失去利用價(jià)值的檔案,刪除銷(xiāo)毀時(shí),必須填寫(xiě)銷(xiāo)毀登記表,連同鑒定報告和領(lǐng)導批準手續,一并存檔備查。執行銷(xiāo)毀任務(wù)時(shí),必須由單位領(lǐng)導指定的監銷(xiāo)人員監銷(xiāo),監銷(xiāo)人不得少于二人,并在銷(xiāo)毀登記表上簽字。

  3、銷(xiāo)毀檔案時(shí),可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監銷(xiāo)人員的監督下送造紙廠(chǎng)銷(xiāo)毀。

  五、立卷歸檔制度

  1、根據歸檔范圍,按照文件材料形成自然規律和相互之間的聯(lián)系,以分門(mén)別類(lèi),便于保存和查找"的原則,搞好立卷歸檔工作。

  2、凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件,圖表,聲像,實(shí)物等,均由文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行收集,積累,立卷歸檔。

  3、依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長(cháng)期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放。

  4、歸檔的案卷符合規范化要求。案卷質(zhì)量達到:文件材料齊全完整,分類(lèi)準確,組卷合理,卷內文件排列科學(xué)系統,保管期限劃分準確,標題簡(jiǎn)明確切,卷內目錄完整,書(shū)寫(xiě)工整,裝訂結實(shí),整齊美觀(guān),案卷排列合理。

  5、文書(shū)立卷歸檔每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統一保管。各專(zhuān)業(yè)檔案的歸檔可按各專(zhuān)業(yè)有關(guān)規定執行。

  檔案的管理制度 5

 。ㄒ唬┰O立教學(xué)檔案管理的意義

  教學(xué)檔案管理是考察教學(xué)質(zhì)量和向師生進(jìn)行教育的重要資料。設立教學(xué)檔案,不僅可以了解和掌握全校情況,而且能比較系統地給學(xué)校管理人員提供一些可靠的依據,以便學(xué)校領(lǐng)導、管理人員更有效的管理教學(xué)工作。

 。ǘ┙虒W(xué)文書(shū)檔案的主要內容

  1、上級及學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作的文件、決議、通報、指令、批復,條例、規定、制度等。

  2、學(xué)校教學(xué)工作計劃和總結。

  3、教務(wù)處和專(zhuān)業(yè)科的工作計劃與總結。

  4、教學(xué)質(zhì)量檢查和教學(xué)評估的`總結。

  5、學(xué)校教學(xué)工作的各種上報材料。

  6、教學(xué)改革方案和總結。

  7、其他有保留價(jià)值的教學(xué)管理材料。

  教學(xué)文書(shū)檔案由教務(wù)處負責收集,按學(xué)年建檔、保管。

 。ㄈ┙虒W(xué)業(yè)務(wù)檔案的主要內容

  1、教學(xué)計劃。

  2、教學(xué)大綱。

  3、選用教材情況登記表。

  4、校歷。

  5、教學(xué)進(jìn)程表。

  6、選課指南。

  7、學(xué)期授課計劃總表和教學(xué)實(shí)驗開(kāi)出項目匯總表。

  8、期末考試、畢業(yè)考試試題、參考答案。

  9、畢業(yè)實(shí)習計劃和大綱及能反映實(shí)習科目和項目的其它原始資料。

  10、各門(mén)課程的學(xué)生成績(jì)記載表。

  11、學(xué)期授課計劃表、系部教研室各種活動(dòng)記錄、集體備課記錄、教學(xué)日志、聽(tīng)課記錄、教案等教學(xué)文件。

  12、技能比賽和各種大賽的比賽通知、規程、參賽試題、比賽結果等;13、教學(xué)研討經(jīng)驗交流,各類(lèi)教學(xué)經(jīng)驗總結材料;

  14、教師的基本情況、工作計劃,教學(xué)總結,考評材料及進(jìn)修情況;

  15、教師發(fā)表的論文,編寫(xiě)的教材及參考書(shū)、教科研成果情況;

  16、教師受到的獎勵或處罰等情況;

  以上內容,涉及教務(wù)處、實(shí)習就業(yè)處、教育研究室、系部教研室等科室的內容,分別由相關(guān)科室在學(xué)期末或年末整理歸檔。

  檔案的管理制度 6

  一、集中統一管理本機關(guān)的全部檔案,做到專(zhuān)人、專(zhuān)室、專(zhuān)柜管理,任何人不得據為已有。

  二、加強庫房管理,防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等方面的工作,配置必須的保護設備。

  三、定期對室藏檔案保管狀況進(jìn)展全面檢查,并作好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管指導匯報,采取積極有效措施,保護檔案的平安。

  四、認真做好檔案的登記工作,做到目錄與室藏檔案相符。

  五、定期對檔案進(jìn)展鑒定,準確地斷定檔案的存毀,銷(xiāo)毀失去價(jià)值的檔案,由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊,經(jīng)機關(guān)負責人批準后,由二人在指定的`地點(diǎn)監銷(xiāo),制止擅自銷(xiāo)毀檔案。

  六、檔案人員調開(kāi)工作時(shí),必須在辦完檔案移交手續后,方可分開(kāi)崗位。

  七、因保管不善,造成檔案毀壞和喪失的,按《檔案法》的有關(guān)規定,追究責任。

  檔案的管理制度 7

  1、檔案統計工作是以檔案工作中大量的現象為對象,以表格、數字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現象的現狀、發(fā)展過(guò)程及其一般規律性的工作。

  2、統計作用。檔案統計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規劃,開(kāi)展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據。

  3、統計內容。對檔案的'收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統計和其他專(zhuān)門(mén)統計。

  4、統計任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統計調查、統計分析、提供資料,實(shí)行統計監督。

  5、統計對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統計和檔案事業(yè)的組織與管理現狀的統計。

  6、統計方法。檔案統計工作,必須把零星的個(gè)別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學(xué)管理水平。

  7、按期統計。平時(shí)必須積極收集資料,做好單項的統計;半年必須做好各項工作的初步統計;年終必須進(jìn)行全面的系統的統計。

  8、專(zhuān)人統計。配備統計人員,熟悉統計業(yè)務(wù);掌握統計資料,數字統計連貫;準確統計數字,按時(shí)統計上報。

  檔案的管理制度 8

  第一章 總 則

  第一條 為了加強環(huán)境保護檔案的形成、管理和保護工作,開(kāi)發(fā)利用環(huán)境保護檔案信息資源,根據《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法、《中華人民共和國環(huán)境保護法》等相關(guān)法律法規,結合環(huán)境保護工作實(shí)際,制定本辦法。

  第二條 本辦法所稱(chēng)環(huán)境保護檔案,是指各級環(huán)境保護主管部門(mén)及其派出機構、直屬單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)環(huán)境保護部門(mén)),在環(huán)境保護各項工作和活動(dòng)中形成的,對國家、社會(huì )和單位具有利用價(jià)值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,主要包括文書(shū)檔案、音像(照片、錄音、錄像)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、人事檔案、基建檔案及電子檔案等。

  第三條 環(huán)境保護檔案工作是環(huán)境保護部門(mén)的重要職責,實(shí)行統一領(lǐng)導、分級管理。

  第四條 國務(wù)院環(huán)境保護主管部門(mén)對環(huán)境保護檔案管理工作實(shí)行監督和指導,在業(yè)務(wù)上接受?chē)覚n案行政管理部門(mén)的監督和指導。

  地方各級環(huán)境保護主管部門(mén)對本行政區域內環(huán)境保護檔案管理工作實(shí)行監督和指導,在業(yè)務(wù)上接受同級檔案行政管理部門(mén)和上級環(huán)境保護主管部門(mén)的監督和指導。

  第二章 環(huán)境保護部門(mén)檔案工作職責

  第五條 環(huán)境保護部門(mén)應當加強對檔案工作的領(lǐng)導,完善檔案工作管理體制,建立檔案管理機構,配備政治可靠、責任心強、具備檔案管理及環(huán)境保護相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能的正式專(zhuān)職檔案管理人員。環(huán)境保護部門(mén)辦公廳(室)檔案管理機構歸口負責本部門(mén)檔案管理工作。

  第六條 環(huán)境保護部門(mén)應當將檔案工作納入本部門(mén)發(fā)展規劃和年度工作計劃,列入工作考核檢查內容,及時(shí)研究并協(xié)調解決檔案工作中的重大問(wèn)題,確保檔案工作與本部門(mén)整體工作同步協(xié)調發(fā)展。

  第七條 環(huán)境保護部門(mén)應當按照部門(mén)預算編制和管理的有關(guān)規定,科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費,并列入同級財政預算,加強對檔案工作經(jīng)費的審計和績(jì)效考核,確?茖W(xué)使用、專(zhuān)款專(zhuān)用。

  第八條 環(huán)境保護部門(mén)應當按照國家有關(guān)檔案管理的規定,確定文件材料的具體接收范圍,包括本部門(mén)在各項工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值、應當歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,以及與本部門(mén)有關(guān)的撤銷(xiāo)或者合并部門(mén)的全部檔案。

  第九條 環(huán)境保護部門(mén)應當將檔案信息化建設納入本部門(mén)信息化建設同步實(shí)施,推進(jìn)文檔一體化管理,實(shí)現資源數字化、利用網(wǎng)絡(luò )化、管理智能化。

  第十條 環(huán)境保護部門(mén)應當為開(kāi)展檔案管理工作提供必要條件。檔案管理人員辦公室、檔案庫房、閱檔室和檔案整理間應當分開(kāi)。

  第十一條 環(huán)境保護部門(mén)應當加強檔案基礎設施建設,改善檔案安全管理條件,提供符合設計規范的專(zhuān)用庫房,配備防盜、防火、防潮、防水、防塵、防光、防鼠、防蟲(chóng)等安全設施,以及計算機、復印機、打印機、掃描儀、照相機、攝像機、防磁柜等工作設備。

  第十二條 環(huán)境保護部門(mén)應當將檔案管理人員培訓、交流、使用列入干部培養和選拔任用統一規劃,統籌安排,為檔案管理人員學(xué)習培訓、掛職鍛煉、交流任職等創(chuàng )造條件。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱(chēng)評定、業(yè)務(wù)能力考核,按照國家有關(guān)規定執行,并享有專(zhuān)業(yè)人員的同等待遇。

  第十三條 環(huán)境保護部門(mén)應當按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規,確保環(huán)境保護檔案安全保密和有效利用。

  第三章 檔案管理機構、文件(項目)承辦單位職責

  第十四條 環(huán)境保護部門(mén)的檔案管理機構應當履行下列職責:

  (一)貫徹執行國家檔案法律法規和工作方針、政策。經(jīng)國家檔案行政管理部門(mén)同意,國務(wù)院環(huán)境保護主管部門(mén)的檔案管理機構負責研究制定環(huán)境保護檔案管理規章制度、行業(yè)標準和技術(shù)規范并組織實(shí)施。地方各級環(huán)境保護主管部門(mén)的檔案管理機構依據上級環(huán)境保護主管部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的相關(guān)制度要求,制定本行政區域內環(huán)境保護檔案管理工作制度并組織實(shí)施。

  (二)負責本部門(mén)檔案的.統一管理,地方各級環(huán)境保護主管部門(mén)的檔案管理機構對本行政區域內環(huán)境保護檔案管理工作進(jìn)行監督和指導。

  (三)負責編制本部門(mén)檔案管理經(jīng)費年度預算,將檔案資料收集整理、保管保護、開(kāi)發(fā)利用,設備購置和運行維護,信息化建設,以及檔案宣傳培訓等項目經(jīng)費列入預算。

  (四)負責本部門(mén)檔案信息化工作,參與本部門(mén)電子文件全過(guò)程管理工作,組織實(shí)施本部門(mén)檔案數字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地、異質(zhì)備份工作。

  (五)負責對本部門(mén)重點(diǎn)工作、重大會(huì )議和活動(dòng)、重大建設項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目等歸檔工作進(jìn)行監督和指導,參與重大科研項目成果驗收、重大建設項目工程竣工和重要設備儀器開(kāi)箱的文件材料驗收工作。

  (六)負責制定本部門(mén)文件(項目)材料的歸檔范圍和保管期限,指導本部門(mén)的文件收集、整理、歸檔工作,組織檔案信息資源的編研,科學(xué)合理開(kāi)發(fā)利用,安全保管檔案并按照有關(guān)規定向檔案館移交檔案。

  (七)國務(wù)院環(huán)境保護主管部門(mén)的檔案管理機構,負責匯總統計地方環(huán)境保護主管部門(mén),本部門(mén)及其派出機構、直屬單位檔案工作基本情況的數據,并報送國家檔案行政管理部門(mén)。地方各級環(huán)境保護主管部門(mén)的檔案管理機構,負責匯總統計本行政區域內環(huán)境保護檔案工作基本情況數據,并報送同級檔案行政管理部門(mén)和上級環(huán)境保護主管部門(mén)。

  (八)負責開(kāi)展環(huán)境保護部門(mén)檔案工作業(yè)務(wù)交流,組織檔案管理人員專(zhuān)業(yè)培訓。

  (九)各級環(huán)境保護主管部門(mén)的檔案管理機構負責組織實(shí)施同級檔案行政管理部門(mén)布置的相關(guān)工作,并協(xié)調環(huán)境保護部門(mén)的檔案管理機構與其他部門(mén)檔案管理機構之間的檔案工作。

  第十五條 環(huán)境保護部門(mén)的文件(項目)承辦單位在本部門(mén)檔案管理機構的指導下,履行下列職責:

  (一)負責本單位文件(項目)材料的收集、整理和歸檔。

  (二)負責督促指導文件(項目)承辦人分類(lèi)整理文件材料,做到齊全完整、分類(lèi)清楚、排列有序,并按照規定向本部門(mén)檔案管理機構移交。

  (三)重大建設項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目承辦單位負責制定專(zhuān)項檔案管理規定、歸檔范圍和保管期限,報環(huán)境保護部門(mén)的檔案管理機構同意后,由項目承辦單位組織實(shí)施。

  第四章 文件材料的歸檔

  第十六條 環(huán)境保護文件材料歸檔范圍應當全面、系統地反映綜合管理和政策法規、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評價(jià)、環(huán)境監測、污染防治、生態(tài)保護、核與輻射安全監管、環(huán)境監察執法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。

  第十七條 環(huán)境保護部門(mén)在部署污染源普查、環(huán)境質(zhì)量調查等專(zhuān)項工作時(shí),應當明確文件材料的歸檔要求;在檢查專(zhuān)項工作進(jìn)度時(shí),應當檢查文件材料的收集、整理情況;重大建設項目、重大科研項目和重大生態(tài)保護項目文件材料不符合歸檔要求的,不得進(jìn)行項目鑒定、驗收和申報獎項。

  第十八條 環(huán)境保護文件材料歸檔工作一般應于次年3月底前完成。文件(項目)承辦單位根據下列情形,按要求將應歸檔文件及電子文件同步移交本部門(mén)檔案管理機構進(jìn)行歸檔,任何人不得據為己有或者拒絕歸檔:

  (一)文書(shū)材料應當在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔;

  (二)重大會(huì )議和活動(dòng)等文件材料,應當在會(huì )議和活動(dòng)結束后一個(gè)月內歸檔;

  (三)科研項目、建設項目文件材料應當在成果鑒定和項目驗收后兩個(gè)月內歸檔,周期較長(cháng)的科研項目、建設項目可以按完成階段分期歸檔;

  (四)一般儀器設備隨機文件材料,應當在開(kāi)箱驗收或者安裝調試后七日內歸檔,重要儀器設備開(kāi)箱驗收應當由檔案管理人員現場(chǎng)監督隨機文件材料歸檔。

  第五章 檔案的管理

  第十九條 環(huán)境保護部門(mén)應當加強對不同門(mén)類(lèi)、各種形式和載體檔案的管理,確保環(huán)境保護檔案真實(shí)、齊全、完整。

  第二十條 環(huán)境保護檔案的分類(lèi)、著(zhù)錄、標引,依照《中國檔案分類(lèi)法 環(huán)境保護檔案分類(lèi)表》《環(huán)境保護檔案著(zhù)錄細則》《環(huán)境保護檔案管理規范》等文件的有關(guān)規定執行,其相應的電子文件材料應當按照有關(guān)要求同步歸檔。

  文書(shū)材料的整理歸檔,依照《歸檔文件整理規則》(da/t 22-20xx)的有關(guān)規定執行。

  照片資料的整理歸檔,依照《照片檔案管理規范》(gb/t 11821-20xx)的有關(guān)規定執行。

  錄音、錄像資料的整理歸檔,依照錄音、錄像管理的有關(guān)規定執行。

  科技文件的整理歸檔,依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》(gb/t 11822-20xx)的有關(guān)規定執行。

  會(huì )計資料的整理歸檔,依照《會(huì )計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)的有關(guān)規定執行。

  人事文件材料的整理歸檔,依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號)、《干部檔案整理工作細則》(組通字〔1991〕11號)、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》(中組發(fā)〔20xx〕12號)等文件的有關(guān)規定執行。

  電子文件的整理歸檔,依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(gb/t 18894-20xx)、《cad電子文件光盤(pán)存儲、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規定執行。重要電子文件應當與紙質(zhì)文件材料一并歸檔。

  第二十一條 環(huán)境保護部門(mén)的檔案管理機構應當定期檢查檔案保管狀態(tài),調試庫房溫度、濕度,及時(shí)對破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復。

  第二十二條 環(huán)境保護檔案的鑒定應當定期進(jìn)行。

  環(huán)境保護部門(mén)成立環(huán)境保護檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作,鑒定小組由環(huán)境保護部門(mén)分管檔案工作的負責人、辦公廳(室)負責人,以及檔案管理機構、保密部門(mén)和文件(項目)承辦單位有關(guān)人員組成。

  對保管期限變動(dòng)、密級調整和需要銷(xiāo)毀的檔案,應當提請本部門(mén)環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定。鑒定工作結束后,環(huán)境保護檔案鑒定小組應當形成鑒定報告,提出鑒定意見(jiàn)。

  第二十三條 環(huán)境保護檔案的銷(xiāo)毀應當按照相關(guān)規定辦理,并履行銷(xiāo)毀批準手續。未經(jīng)鑒定、未履行批準銷(xiāo)毀手續的檔案,嚴禁銷(xiāo)毀。

  對經(jīng)過(guò)環(huán)境保護檔案鑒定小組鑒定確認無(wú)保存價(jià)值需要銷(xiāo)毀的檔案,應當進(jìn)行登記造冊,報本部門(mén)分管檔案工作負責人批準后銷(xiāo)毀。檔案銷(xiāo)毀清冊永久保存。

  環(huán)境保護檔案的銷(xiāo)毀由檔案管理機構組織實(shí)施。銷(xiāo)毀檔案時(shí),檔案管理機構與保密部門(mén)應當分別指派人員共同進(jìn)行現場(chǎng)監督,并在銷(xiāo)毀清冊上簽字確認。檔案銷(xiāo)毀后,應當及時(shí)調整檔案柜(架),并在目錄及檢索工具中注明。

  第二十四條 環(huán)境保護部門(mén)撤銷(xiāo)或者變動(dòng)時(shí),應當妥善保管環(huán)境保護檔案,向相關(guān)接收部門(mén)或者同級檔案管理部門(mén)移交,并向上級環(huán)境保護主管部門(mén)報告。

  第二十五條 文件(項目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí),應當及時(shí)對屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理、歸檔,并辦理移交手續,不得帶走或者毀棄。

  第六章 檔案的利用

  第二十六條 環(huán)境保護部門(mén)的檔案管理機構應當積極開(kāi)發(fā)環(huán)境保護檔案信息資源,并根據環(huán)境保護工作實(shí)際需要,對現有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開(kāi)發(fā),為環(huán)境保護工作提供服務(wù)。

  第二十七條 環(huán)境保護部門(mén)應當積極開(kāi)展環(huán)境保護檔案的利用工作,建立健全檔案利用制度,明確相應的利用范圍和審批程序,確保檔案合理利用。

  第二十八條 環(huán)境保護檔案一般以數字副本代替檔案原件提供利用。檔案原件原則上不得帶出檔案室。

  利用環(huán)境保護檔案的單位或者個(gè)人應當負責所利用檔案的安全和保密,不得擅自轉借,不得對檔案原件進(jìn)行折疊、剪貼、抽取、拆散,嚴禁在檔案原件上勾畫(huà)、涂抹、填注、加字、改字,或者以其他方式損毀檔案。

  第七章 獎勵與處罰

  第二十九條 有下列事跡之一的,依照國家有關(guān)規定給予表?yè)P、表彰或者獎勵:

  (一)在環(huán)境保護檔案的收集、整理或者開(kāi)發(fā)利用等方面做出顯著(zhù)成績(jì)的;

  (二)對環(huán)境保護檔案的保護和現代化管理做出顯著(zhù)成績(jì)的;

  (三)將個(gè)人所有的具有重要或者珍貴價(jià)值的環(huán)境保護檔案捐贈給國家的;

  (四)執行檔案法律法規表現突出的。

  第三十條 在環(huán)境保護檔案工作中有違法違紀行為的,依法依規給予處分;情節嚴重,涉嫌構成犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。

  第八章 附 則

  第三十一條 地方各級環(huán)境保護主管部門(mén)可以根據本辦法,結合本地實(shí)際情況,聯(lián)合同級檔案行政管理部門(mén)制定實(shí)施細則,并報上級檔案行政管理部門(mén)和環(huán)境保護主管部門(mén)備案。

  第三十二條 本辦法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護檔案管理辦法》(原國家環(huán)境保護局 國家檔案局令第13號)同時(shí)廢止。

  檔案的管理制度 9

  一、檔案管理宗旨

  1、便于系團委統一領(lǐng)導和管理。

  2、便于網(wǎng)絡(luò )部?jì)炔亢推渌块T(mén)查閱資料。

  3、有利于維護檔案的完整與安全。

  二、存檔范圍

  1、關(guān)于章程、規章制度。(每學(xué)期整理存檔一次)

  2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

  3、關(guān)于內部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結等資料。(每學(xué)期整理存檔一次)

  4、關(guān)于活動(dòng)的.計劃書(shū)、經(jīng)費預算、活動(dòng)總結等材料。(每月整理一次)

  5、關(guān)于工作的各種報告及統計資料。(每月整理一次)

  6、需要網(wǎng)絡(luò )部執行的條例、規定、通知等文件。(每月整理一次)

  7、由網(wǎng)絡(luò )部編輯出版的刊物。(按刊物周期整理存檔一次)

  三、檔案管理

  1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。

  2、網(wǎng)絡(luò )部各團自行負責團內檔案收錄、管理,再上交統管。

  3、檔案要及時(shí)登記編號,分類(lèi)存檔,要有條理、有順序。

  4、檔案要定期整理和清點(diǎn),確保整潔與安全。

  5、檔案借閱實(shí)行單線(xiàn)制,不得轉借,須定期歸還。

  四、附則

  本制度由統籌團監督其執行,其最終解釋權歸中文系團委網(wǎng)絡(luò )部。

  本制度自公布之日起實(shí)施。

  檔案的管理制度 10

  為全面貫徹落實(shí)《中華人民共和國勞動(dòng)法》,國務(wù)院及上級關(guān)于進(jìn)一步加強農民工工作的意見(jiàn),切實(shí)保障勞務(wù)工合法權益,使其工作生活條件明顯改善,綜合素質(zhì)和就業(yè)創(chuàng )業(yè)能力明顯提高,家園意識和城市歸屬感明顯增強。結合實(shí)際,經(jīng)隊領(lǐng)導班子成員研究決定,特制定我隊勞務(wù)工合法權益保護制度如下:

  1、維護勞務(wù)工的人身自由和安全。切實(shí)保護勞務(wù)工在礦的生命財產(chǎn)安全。嚴禁侵害勞務(wù)工人身自由、生命財產(chǎn)安全的違法犯罪行為。營(yíng)造良好的治安環(huán)境,不斷增強勞務(wù)工的安全感。

  2、嚴格執行勞務(wù)工工資標準,認真執行上級有關(guān)規定,對勞務(wù)工工資標準實(shí)行同工同酬、按勞分配的原則,切實(shí)維護勞務(wù)工的合法權益。

  3、實(shí)現工傷保險全覆蓋。將勞務(wù)工全部納入工傷保險范圍。建立工傷事故多發(fā)企業(yè)約談制度,督促企業(yè)做好工傷預防工作。提高醫療保險參保率。為勞務(wù)工提供優(yōu)質(zhì)的醫療保險服務(wù),穩定推行養老保險政策。

  4、預防和減少職業(yè)病發(fā)生。建立和完善礦、隊兩級職業(yè)病防治網(wǎng)絡(luò ),實(shí)行勞務(wù)工特殊工種職業(yè)病體檢,落實(shí)國家關(guān)于職業(yè)病治療政策,嚴格執行煤礦高危行業(yè)、危險環(huán)境下勞動(dòng)保護的各項政策。

  5、實(shí)行初次就業(yè)培訓上崗制度。企業(yè)招用勞務(wù)工應當組織崗前培訓。舉辦煤礦安全知識、職業(yè)應急自救等方面知識培訓。積極營(yíng)造關(guān)愛(ài)、互助、和諧的'人際關(guān)系,增強勞務(wù)工對企業(yè)的認同和歸屬感。

  6、廣泛開(kāi)展技能培訓。根據產(chǎn)業(yè)、企業(yè)發(fā)展的需要,組織勞務(wù)工參加多種多樣的職業(yè)技能培訓。設立勞務(wù)工職業(yè)技能培訓專(zhuān)項資金。

  7、努力解決子女義務(wù)教育問(wèn)題。加快原村小改造和新學(xué)校建設,努力為符合就讀條件的勞務(wù)工子女提供優(yōu)質(zhì)的公辦學(xué)校,解決勞務(wù)工的后顧之憂(yōu)。

  8、制定勞務(wù)工救助辦法。隊患重大疾病或者符合其他慈善救助條件的貧困勞務(wù)工,參加社會(huì )大病保險由集團社保緊急救助,對有臨時(shí)生活困難或遭遇緊急狀況的勞務(wù)工,實(shí)行緊急生活救助。

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