學(xué)校檔案管理制度匯編[優(yōu)秀]
在當今社會(huì )生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的學(xué)校檔案管理制度匯編，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
![學(xué)校檔案管理制度匯編[優(yōu)秀]](https://p.9136.com/00/l/d1a7d0a307_5fbf7f293d521.jpg)
學(xué)校檔案管理制度匯編1
一、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作按照統一領(lǐng)導、集中管理的原則，建立專(zhuān)門(mén)的檔案工作機構，形成分管領(lǐng)導負責、專(zhuān)人管理的機制，對少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設備、出版物、財會(huì )、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統一管理。
二、鄉村學(xué)校少年宮檔案工作機構的基本任務(wù)
1、貫徹執行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規定，規劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。
3、組織建設少年宮檔案工作的網(wǎng)絡(luò )，指導和協(xié)助各部門(mén)做好種類(lèi)檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統計工作。
4、接收檔案并對室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
5、開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識。
三、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì )議記錄、紀要、工作計劃、總結、規章制度等具有保存價(jià)值的`文件材料。
2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團活動(dòng)中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日�；顒�(dòng)項目、特色項目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書(shū)、學(xué)報、�？�。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項目中形成的文字材料、基建圖紙、項目審批文件等。
5、設備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規程、軟件、技術(shù)參數、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導員培訓進(jìn)修、各種成果、獲獎證明等。
學(xué)校檔案管理制度匯編2
第一章 總則
一、 為了加強會(huì )計檔案的科學(xué)管理，根據財政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》，結合我院實(shí)際情況，制定本制度。
二、 學(xué)校會(huì )計檔案由校檔案室和財務(wù)處共同管理。檔案室負責對會(huì )計檔案工作進(jìn)行指導、監督、檢查和移交檔案室的會(huì )計檔案的存放、查閱和保管以及期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀等工作。財務(wù)處負責會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱等項工作。
三、 財務(wù)處內部指定專(zhuān)人負責會(huì )計檔案的日常管理，明確會(huì )計檔案管理崗位的職責，建立健計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。
第二章 會(huì )計檔案的內容
一、 會(huì )計檔案是指財務(wù)計劃、單位預算、經(jīng)濟合同，以及會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表等會(huì )計核算資料。
1、原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。原始憑證是填制記帳憑證或登記帳簿的原始依據，是重要的會(huì )計核算資料。原始憑證包括外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩種。
2、記帳憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì )計分錄，并據以登記會(huì )計帳簿的憑證。學(xué)校根據會(huì )計核算的一般要求和學(xué)校的實(shí)際情況設置統一、通用的記帳憑證。
3、 會(huì )計賬簿是指以會(huì )計憑證為依據，全面、連續地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對量分散的數據或資料進(jìn)行分類(lèi)歸集整理，逐步加工成有用的會(huì )計信息的工具。會(huì )計帳簿由具有一定格式的帳頁(yè)組成。會(huì )計帳簿包括：
(一) 總分類(lèi)帳
(二) 收入明細帳(教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款、上級補助收入、教育事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入)
(三) 支出明細帳(事業(yè)支出、經(jīng)營(yíng)支出)
(四) 往來(lái)明細帳(應收及暫付款、應付及暫存款、應付票據、應繳稅金、代管款項)
(五) 現金日記帳
(六) 銀行存款日記帳
(七) 固定資產(chǎn)明細帳
(八) 材料明細帳
(九) 事業(yè)基金明細帳
(十) 專(zhuān)用基金明細帳
(十一) 固定基金明細帳
(十二) 事業(yè)結余明細帳
(十三) 其他對外投資明細帳
4、 財務(wù)報告指用來(lái)映會(huì )計實(shí)體財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書(shū)面文件，包括會(huì )計報表、附表以及財務(wù)情況文字說(shuō)明等。
5、 其他類(lèi)會(huì )計檔案包括銀行存款余額調節表，銀行對賬單，財務(wù)會(huì )計軟件使用說(shuō)明，會(huì )計科目和項目編碼及使用說(shuō)明，會(huì )計電算化處理授權登記或使用權限備案表，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等。
6、其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料是指與會(huì )計核算有關(guān)的重要資料，包括：
(一)學(xué)生名冊;
(二)學(xué)生繳費及欠費情況;
(三)工資薪金發(fā)放清冊;
(四)住房公積金備查簿;
(五)其他會(huì )計核算資料。
7、 學(xué)校財務(wù)采用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出的紙質(zhì)會(huì )計檔案，應同時(shí)將光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等作為會(huì )計檔案保存。
8、 以下與財務(wù)會(huì )計核算相關(guān)的文件材料，應當執行文書(shū)檔案管理規定，：
(一)學(xué)校年度財務(wù)預算;
(二)學(xué)校財務(wù)預算執行情況;
(三)學(xué)校對外投資的文件及相關(guān)投資證明;
(四)學(xué)校年度收入分配的`相關(guān)文件及資料;
(五)各類(lèi)審計決定、報告及意見(jiàn);
(六)國家及學(xué)校各項財務(wù)規章制度。
第三章 日常管理
1、每年形成的會(huì )計檔案，按照歸檔的要求，進(jìn)行分類(lèi)整理、裝訂成冊。在下一年度一個(gè)月之內交到財務(wù)處檔案室自行保管，以便隨時(shí)查閱，保管時(shí)間一般一至二年，期滿(mǎn)后，編造清冊上繳學(xué)院檔案室保管。會(huì )計檔案要設專(zhuān)人負責保管，保管人員工作變動(dòng)時(shí)應按規定要求辦理移交手續，并由單位負責人監交。
2、建立健計檔案的查閱、復印登記制度，既要方便查閱會(huì )計檔案，又要保證會(huì )計檔案的安全。設立會(huì )計檔案查閱登記簿，記載查閱的時(shí)間、目的、查閱的內容及查閱人。外單位查閱財務(wù)處的會(huì )計檔案時(shí)須經(jīng)財務(wù)處領(lǐng)導批準方可查閱。調閱查賬時(shí)，檔案原件一般不予借出，如因工作需要必須借出時(shí)須經(jīng)單位領(lǐng)導批準，但不得拆散原卷冊，并應按期歸還。需保密的原始材料，按規定不得泄密。財務(wù)處內部人員因工作需要查閱原始憑證，查后須將資料放回原處。
3、會(huì )計檔案保管期限，根據國家檔案局、財政部發(fā)布的《會(huì )計檔案管理辦法》規定：各種原始憑證和記賬憑證保管期限為十五年，總賬十五年，明細賬及登記簿十五年，月、季報表保管五年，年終決算報表永久性保管。
4、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由院檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)處及有關(guān)單位共同鑒定，嚴格審查，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，報院領(lǐng)導批準后進(jìn)行銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單抽出，另行立卷，由檔案室保管至結清債權債務(wù)時(shí)為止。
5、學(xué)校財務(wù)處、檔案室應提供合適的會(huì )計檔案保管條件，做好防火、防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折。
第四章 移交和移動(dòng)
1、學(xué)校財會(huì )人員之間交接會(huì )計檔案，交接雙方應當辦理會(huì )計檔案交接手續。
2、移交會(huì )計檔案的部門(mén)，應當編制會(huì )計檔案移交清冊，列明應當移交的會(huì )計檔案的名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管的期限、已保管的期限等內容。
3、財務(wù)處和檔案室之間移交會(huì )計檔案由財務(wù)處和檔案室指派人員處理;交接會(huì )計檔案時(shí)，交接雙方應當按照會(huì )計檔案移交清冊所列的內容逐項交接。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監交人應當在會(huì )計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
第五章 責任
1、 學(xué)校財務(wù)處、檔案室應當建立健全校內各級會(huì )計檔案管理責任制，明確各單位負責人、專(zhuān)兼職會(huì )計檔案管理人員對會(huì )計檔案的管理責任。
2、 會(huì )計檔案的立卷人要對會(huì )計檔案的完整性、立卷的及時(shí)性負責。
3、會(huì )計檔案保管人員要妥善保管好會(huì )計檔案，要做好防盜、防霉、防潮、防鼠、防蛀等工作，對電算化檔案的磁盤(pán)、光盤(pán)，還要防磁、防折，對由于以上原因而造成會(huì )計檔案毀損的，要追究保管人員的責任。
4、 各會(huì )計檔案使用人和查閱人應遵守檔案查閱登記制度。不得擅自涂改、拆封、抽換會(huì )計檔案 。
學(xué)校檔案管理制度匯編3
校舍檔案是維護學(xué)校權益，查勘維修房屋，合理使用校舍，映學(xué)校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理，更好地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù)，根據上級有關(guān)規定，特制定本制度:
一、檔案的收集
要充分認識校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門(mén)等客。
3、一式二份，正本放教育員會(huì )，副本存學(xué)校。
4、當撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案，應全部移交給市教育員會(huì )。
二、校舍檔案管理
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎。
4、檔案的.整理必須便于保管和利用。
三、檔案的保管
按要求設立庫房，庫房的要求達到“十防”，按要求設置保管設備，材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說(shuō)明原因、移往何處、時(shí)間、數量、名稱(chēng)。
四、檔案的移交
交接雙方必須根據案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據上簽名蓋章，其收據一式三份，交接雙方各一份，會(huì )計一份。
五、查閱和借閱
1、首先辦理查閱或借閱手續，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導批準手續。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁(yè)等，嚴守保密規定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
六、檔案保密
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說(shuō)，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無(wú)用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，二人以上人員監銷(xiāo)。
七、清銷(xiāo)
1、清銷(xiāo)之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統計，如發(fā)現確實(shí)因污染、損壞等原因造成無(wú)使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。
2、清銷(xiāo)應有二人以上人員監銷(xiāo)，以防失泄機密。
3、要遵守保密規定，堅持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購站。
4、學(xué)校檔案室管理制度
1、檔案室是機要重地，非檔案管理人員嚴禁入內。
2、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。
3、對庫房?jì)雀鞣N檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。
4、庫房?jì)葒澜娣排c保存檔案無(wú)關(guān)的非檔案物品。
5、經(jīng)常清理環(huán)境衛生保持庫房整潔美觀(guān)。
6、庫房?jì)戎梅艤�、濕度檢測設置，定期檢查、記錄、分析，庫內溫度應經(jīng)常保持在1424攝氏度，相對濕度保持在45%-60%。
7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現破損和字跡模糊及時(shí)修補、復制。
8、檔案管理人員離開(kāi)時(shí)應熄燈、關(guān)好門(mén)窗。
學(xué)校檔案管理制度匯編4
一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。
二、查閱重要的`或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。
五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。
學(xué)校檔案管理制度匯編5
檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長(cháng)檔案壽命，便于檔案的提供利用。
一、 檔案專(zhuān)用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務(wù)部門(mén)的統一要求，庫房?jì)认涔竦臄[放、案卷的'存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。
二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著(zhù)位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房?jì)葴貪穸�。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類(lèi)檔案的保管質(zhì)量和壽命。
四、 每年檢查箱柜內防蟲(chóng)藥品，及時(shí)置放，每周進(jìn)行衛生掃除，保持整潔。
五、 庫房?jì)韧庖忻黠@的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房?jì)任鼰煛?/p>
六、 庫房?jì)确枪ぷ魅藛T禁止入內，如工作需要進(jìn)入時(shí)，必須有檔案管理人員一同前往。
七、 每日下班時(shí)做好安全檢查，關(guān)窗、斷電、鎖門(mén)，節假日貼好封條。
學(xué)校檔案管理制度匯編6
一、檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，學(xué)校所有工作部門(mén)均應按照上級教育部門(mén)和的規定進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學(xué)期的檔案，原則上由行政、德育、教學(xué)、總務(wù)、安全辦分塊建檔，每學(xué)期末，統一匯總交學(xué)校檔案室歸檔管理。學(xué)校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務(wù)處和政教處必須明確專(zhuān)人分管本部門(mén)工作。如有人員調動(dòng)，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關(guān)檔案工作的規定的業(yè)務(wù)，及時(shí)、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學(xué)校檔案室的.檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進(jìn)行。特殊情況須經(jīng)校長(cháng)同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學(xué)校印章管理辦法
一、印章是學(xué)校各項管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到學(xué)校各項管理活動(dòng)的開(kāi)展，為規范和加強對各類(lèi)印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”字樣的各部門(mén)印章和各種業(yè)務(wù)專(zhuān)用章，以及校領(lǐng)導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學(xué)校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發(fā)文啟用并監督使用。
四、學(xué)校印章是學(xué)校職權的合法代表，主要使用在學(xué)校對外出示的證明、證書(shū)、合同、公文（函）等文書(shū)上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學(xué)校任何部門(mén)必須嚴格在本部門(mén)的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學(xué)校各部門(mén)印章使用，應經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導審批同意后方可用印。
七、經(jīng)學(xué)校研究決定撤銷(xiāo)的部門(mén)，應將原有印章交由學(xué)校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xxxx初級中學(xué)”印章和校領(lǐng)導簽名章統一由學(xué)校辦公室負責管理，學(xué)校各部門(mén)的印章由本部門(mén)負責管理。
九、各部門(mén)領(lǐng)導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門(mén)的監印人，負責管理本部門(mén)印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見(jiàn)，審查用印文件的內容、格式，確認無(wú)誤后方可用印。蓋印時(shí)要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時(shí)必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門(mén)越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學(xué)校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經(jīng)濟責任。
對于未經(jīng)、公章的，學(xué)校將追究部門(mén)領(lǐng)導的行政責任，對因此造成損失的，學(xué)校還將追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
學(xué)校檔案管理制度匯編7
一、檔案建立
(一)建立健全學(xué)校各類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領(lǐng)導對此應高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專(zhuān)職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等
材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來(lái)文件、函件由收文員(或人事秘書(shū))統一分類(lèi)編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的.重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊大隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須安上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn);查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
學(xué)校檔案管理制度匯編8
1、嚴格執行檔案管理的各項規章制度，積極宣傳檔案工作的重要意義，讓檔案工作更好地為社區教育服務(wù)。
2、檔案管理人員必須認真學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，不斷提高檔案管理水平。要遵守文檔管理和保密工作的有關(guān)規定，以嚴肅認真的'態(tài)度，及時(shí)、準確地做好學(xué)校文件、資料的收集、整理、分類(lèi)、編目、立卷、歸檔等工作。
3、逐步實(shí)現科學(xué)管理。檔案要求做到內容齊全、分類(lèi)清楚：不漏不重、裝訂規范、管理完善，查找方便，不斷提高檔案使用價(jià)值。
4、檔案室要經(jīng)常保持清潔，通風(fēng)，干燥，定期施放藥物，防止霉變。檔案室內禁止吸煙，確保庫房資料的安全。
5、嚴格檔案借閱手續。內部人員借閱檔案要填寫(xiě)借閱單；外單位借閱檔案須經(jīng)主要領(lǐng)導批準；所借檔案應如期歸還。借閱后的案卷要及時(shí)清點(diǎn)入庫，發(fā)現缺少當即追查，防止散失，若有損毀，及時(shí)補救。
學(xué)校檔案管理制度匯編9
一、檔案建立
�。ㄒ唬┙⒔∪珜W(xué)校各類(lèi)檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署、調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據。并確定一名副職校領(lǐng)導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
�。ǘ⿲W(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書(shū)專(zhuān)職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導處、總務(wù)處等行政職能部門(mén)和團委設檔案柜分別管理。
�。ㄈ┤嫦到y地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類(lèi)以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類(lèi)建立。
二、檔案立卷
�。ㄒ唬n案人員應按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
�。ǘ┚碜诒仨氉⒚鞅４娴钠谙�。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的.一般以五年為期限；注明“長(cháng)期”的由學(xué)校根據實(shí)際需要決定保存期限。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)�？筛鶕枰孕袥Q定是否保留。
三、檔案補充
�。ㄒ唬┙搪毠と蚊�、考核、晉升專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ǘ┩鈦�(lái)文件、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統一分類(lèi)編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。
�。ㄈ┬扔“l(fā)的文件是檔案補充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(cháng)室、教導處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應將此類(lèi)文件分類(lèi)保存，每學(xué)期結束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動(dòng)，需要轉遞檔案，必須按上級有關(guān)部門(mén)通知的轉遞項目逐項登記，文書(shū)檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過(guò)機要轉遞，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見(jiàn)；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
�。ǘ┬热藛T借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，會(huì )計檔案盒，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。
六、檔案安全保密
�。ㄒ唬n案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
�。ǘn案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷(xiāo)毀。
學(xué)校檔案管理制度匯編10
一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的.加工整理。
三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。
四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。
六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
學(xué)校檔案管理制度匯編11
為規范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動(dòng)資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類(lèi)存檔。
5、團總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)的.資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門(mén)的檔案應做到條理清晰、分類(lèi)明確、裝訂規范。
7、各類(lèi)通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門(mén)。
8、部門(mén)的各種資料聘及時(shí)歸類(lèi)裝訂存檔。
學(xué)校檔案管理制度匯編12
檔案資料管理是學(xué)校常規管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的'歷史紀錄，又是全校教職工工作成績(jì)的客觀(guān)見(jiàn)證，是學(xué)校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導小組。由一名校長(cháng)分管、校長(cháng)辦公室主任具體負責，教導處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書(shū)檔案，堅持專(zhuān)人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì )議記錄，文書(shū)檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會(huì )議學(xué)習記錄。群團教代會(huì )材料等分別由職能部門(mén)收集，交行政和校長(cháng)辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì )議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛生檔案等由教導處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)�？倓�(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì )議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規管理資料和財會(huì )檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門(mén)交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規定，努力創(chuàng )建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。
學(xué)校檔案管理制度匯編13
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內容。
2、各類(lèi)檔案材料必須指定政治上可靠，工作責任心強的專(zhuān)（兼）職人員進(jìn)行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續。
4、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應指定專(zhuān)人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當廢紙處理。
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時(shí)認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現檔案材料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén)報告，采取措施進(jìn)行查找，并追查責任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規定向檔案室移交，任何部門(mén)和個(gè)人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì )計檔案材料每年五月份進(jìn)行立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結束后立卷歸檔�？萍紮n案、基建、科研檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個(gè)保管期限。
4、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發(fā)文應有定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個(gè)人交待和處分結果。
5、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內目錄。卷內文件要編寫(xiě)張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，并拆除卷內金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標題一般應有作者、問(wèn)題、名稱(chēng)，能反映卷內文件內容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。封面填寫(xiě)要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應本著(zhù)便于保管、方便利用的原則對案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門(mén)，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內照明線(xiàn)路要定期檢查，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)搶修，防止短路引起火災。
4、做好防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進(jìn)行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現問(wèn)題，立即向領(lǐng)導報告，對破損或褪變檔案應及時(shí)進(jìn)行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。7、檔案室管理人員進(jìn)出檔案室應隨手關(guān)門(mén)，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內。
四、檔案查閱制度
1、積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿(mǎn)足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì )主義兩個(gè)文明建設中的'作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規律，做到主動(dòng)、及時(shí)、準確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續后，方可查閱并有責任及時(shí)將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內容和用途，履行登記手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，辦理借閱手續，方可借出。但必須按期歸還。如超過(guò)規定時(shí)間還需借用，應辦理續借手續。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線(xiàn)、打圈、涂改、剪頁(yè)、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無(wú)損。
7、利用者必須遵守保密規則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意，不準復制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時(shí)，檔案管理人員必須當面清點(diǎn)。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應及時(shí)報告檔案室，寫(xiě)出書(shū)面材料，利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷(xiāo)毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應按上級教育行政部門(mén)和檔案管理部門(mén)關(guān)于檔案鑒定的規定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、失去保存價(jià)值的檔案，可提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并填寫(xiě)銷(xiāo)毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導和上一級檔案管理部門(mén)審批后方可銷(xiāo)毀。
3、銷(xiāo)毀時(shí)應指定二人監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字，方可執行銷(xiāo)毀。
4、檔案專(zhuān)（兼）職人員因工作變動(dòng)，需辦移交手續時(shí)，應將全部檔案材料清點(diǎn)后，交予新的負責檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數目等，以備查考。
學(xué)校檔案管理制度匯編14
為了進(jìn)一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續�！氨Ｃ芫怼钡戎匾牧系慕栝�，必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí)，一定要以檔案材料原始記載為依據，不得弄虛作假，出具假證;
4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸煙，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網(wǎng)絡(luò )系統;
5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對庫房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)處理;
6.借出的'檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場(chǎng)所;
7.非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。
學(xué)校檔案管理制度匯編15
一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對于促進(jìn)學(xué)校安全工作規范化、制度化具有重要意義。
二、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實(shí)事求是原則,客觀(guān)全面地反映本單位安全工作的開(kāi)展情況。
三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導小組辦公室負責。各部門(mén)組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導小組辦公室,學(xué)年末統一交檔案室整理保管。
四、安全工作檔案要有統一的分類(lèi)標準,將文件材料分門(mén)別類(lèi)歸檔。
五、學(xué)校安全工作檔案一般應保存三年,重要的.作長(cháng)期保存。
六、學(xué)校安全工作檔案內容主要包括:
(一)學(xué)校安全工作組織機構及人員;
(二)學(xué)校安全工作規章制度;
(三)學(xué)期安全工作計劃和總結;
(四)學(xué)校簽訂的安全工作責任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況;
(五)有關(guān)安全工作的各類(lèi)文件;
(六)研究安全工作的會(huì )議記錄;
(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料;
(八)安全工作檢查、隱患排查和專(zhuān)項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。
(九)突發(fā)事故應急預案以及演練情況記錄;
(十)學(xué)校教職工安全培訓材料;
(十一)學(xué)校發(fā)生的各類(lèi)安全事故以及調查處理結果記錄
(十二)學(xué)校安全設施建設及安全經(jīng)費投入情況;
(十三)心理問(wèn)題學(xué)生、行為問(wèn)題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車(chē)相關(guān)材料;
(十五)上級布置的各類(lèi)安全工作完成情況、上報的材料留底。
xx鎮中心完小
20xx年3月2日
【學(xué)校檔案管理制度】相關(guān)文章：
學(xué)校檔案的管理制度11-05
學(xué)校檔案管理制度06-27
學(xué)校檔案管理制度06-23
學(xué)校安全檔案管理制度04-03
學(xué)校檔案管理制度模板04-14
學(xué)校檔案室管理制度05-05
學(xué)校檔案管理制度通用05-23
學(xué)校安全檔案管理制度09-05
學(xué)校檔案管理制度匯編08-28