金華市人事檔案管理指南

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，以下是小編為大家整理金華市人事檔案管理指南相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　金華市人事檔案管理指南 篇1

　　辦理條件

　　已有原始人事檔案并符合相關(guān)政策規定的流動(dòng)人員

　　辦理材料

　　原始人事檔案已存放至國家規定的檔案部門(mén)

　　辦理流程

　　1、接收檔案的程序

　�。�1）、人事檔案在學(xué)校里的應歷屆大中專(zhuān)畢業(yè)生由所在院校直接將人事檔案寄到人才市場(chǎng)管理辦管理；

　�。�2）、人事檔案在各地市人才交流機構管理的流動(dòng)人員憑本人身份證及畢業(yè)證書(shū)原件到人才市場(chǎng)管理辦開(kāi)具調檔函將人事檔案轉入；

　�。�3）、本地戶(hù)籍的成教、自考、遠程教育畢業(yè)生（必須有教育部學(xué)歷認證電子注冊備案表），直接將高中檔案及大專(zhuān)或本科的學(xué)籍檔案送到人才市場(chǎng)管理辦歸檔。

　　2、檔案材料歸檔要求：從中學(xué)開(kāi)始至當事人最高學(xué)歷，每一階段的`學(xué)籍材料、每一階段工作經(jīng)歷材料都要歸檔（材料必須完整齊全），包括下列材料：

　�。�1）、整套學(xué)籍檔案；

　�。�2）、干部履歷表現或職工登記表；

　�。�3）、歷年年度考核表；

　�。�4）、歷年工資審批表；

　�。�5）、畢業(yè)生報到及調動(dòng)介紹信、工作調動(dòng)的審批表等；

　�。�6）、解除聘用關(guān)系的審批表或批復、退工證明等；

　�。�7）、勞動(dòng)合同；

　�。�8）、加入黨團組織材料；

　�。�9）、職稱(chēng)初定、評聘或資格考試材料；

　�。�10）、其他如獎懲材料、職務(wù)任免材料等按規定應歸入檔案的材料

　　3、人事轉遞手續和轉遞方式

　�。�1）、檔案必須由檔案保管單位整理齊全后密封并加蓋密封章；

　�。�2）、開(kāi)具轉遞人事檔案通知單；

　�。�3）、跨省市轉遞必須通過(guò)機要交通寄送；

　�。�4）、市內檔案轉遞可通過(guò)機要寄送，也可派專(zhuān)人送交；

　�。�5）、專(zhuān)人送交檔案，除檔案密封、開(kāi)具轉遞檔案通知單外，檔案保管單位開(kāi)具介紹信，送交檔案人員須出具身份證或工作證；

　�。�6）、個(gè)人自帶、快遞、掛號、EMS郵寄的檔案無(wú)論是否密封都不予接收。

　　辦理時(shí)限及費用

　　辦理時(shí)限：接收后7天內錄入完成（畢業(yè)高峰期延后7天）

　　辦理費用：無(wú)

　　辦理時(shí)間和地點(diǎn)

　　辦理時(shí)間：

　　夏季：上午8：30—11：40，下午14：30—18：00

　　冬季：上午8：30—11：40，下午14：00—17：30

　　辦理地點(diǎn)：

　　金華市丹溪路1195號

　　金華市人事檔案管理指南 篇2

　　第一條員工檔案內容

　�。ㄒ唬�應聘人員面試評價(jià)表、新員工聲明、試用合同。

　�。ǘ�）員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復印件。

　�。ㄈ�）員工檔案照片。

　�。ㄋ模﹩T工轉正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。

　�。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請表、異動(dòng)交接手續。

　�。�六）其他反映員工信息的材料。

　　第二條存檔要求

　�。ㄒ唬┕�司員工內部檔案應及時(shí)、全面地收集到人力資源部統一保管；各部門(mén)應主動(dòng)將平時(shí)形成的應歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。

　�。ǘ�）人力資源部對收集的歸檔材料按規定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號進(jìn)行存放保管。為確保檔案的`準確，每半年對內部檔案進(jìn)行檢查、核對，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執行）

　　第三條檔案借閱

　�。ㄒ唬┎殚�、借閱員工檔案的人員須是部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。

　�。ǘ�）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱（借閱）登記薄》。

　�。ㄈ�）檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務(wù)和保管責任。

　　第四條附則

　�。ㄒ唬┍局贫扔晒�司規章制度編審委員會(huì )起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì )討論并通過(guò)，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

　�。ǘ�）須制作運用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執行部門(mén)可據實(shí)調配）。

　�。ㄈ�）本制度由人力資源部負責執行，最終解釋權歸公司人力資源部。

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