- 每個(gè)人都有電子檔案嗎 推薦度：
- 相關(guān)推薦
每個(gè)人都有檔案嗎
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理每個(gè)人都有檔案相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
| 【1】每個(gè)人都有檔案嗎 | 【4】棄檔有什么影響？ |
| 【2】檔案的作用 | 【5】檔案常見(jiàn)問(wèn)答 |
| 【3】你的檔案在哪里？ | 【6】人才市場(chǎng)存檔的流程 |
每個(gè)人都有檔案嗎
每個(gè)人都有檔案。
檔案跟隨每個(gè)人成長(cháng)，存放在人事部門(mén)。有的是放在所在學(xué)�；蛘邌挝坏娜耸虏块T(mén)，有的是由人社局下設立的人才中心進(jìn)行檔案托管。不是每個(gè)用人單位都能看檔案的，只有正式入職的單位，才能查閱或者調動(dòng)檔案。
檔案造假會(huì )牽涉到很多部門(mén)，如年齡、戶(hù)籍等歸公安部門(mén)管，學(xué)歷歸教育部門(mén)管，而檔案只是前面這些部門(mén)工作的最后痕跡。因此，一份處處造假的`檔案背后可能是多個(gè)部門(mén)管理、把關(guān)的問(wèn)題。
檔案里主要有以下一些內容：
1、學(xué)籍信息。一般人都會(huì )有從高中起的成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、體檢報告，有的還會(huì )有高考填的志愿和一些卷子（囧）。大學(xué)畢業(yè)的話(huà)有派遣證，到碩士還會(huì )有論文答辯相關(guān)的材料。
2、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書(shū)，思想匯報，轉正申請書(shū)，自傳等等。
3、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒(méi)有參加過(guò)某教組織的證明。
4、工作之后的職工履歷表、轉正定級表，歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動(dòng)審批表（崗位工資、薪級工資的變化都要填）、領(lǐng)導職務(wù)任命表等。
5、因公出國人員審批表。
6、職稱(chēng)、注冊的相關(guān)信息。
檔案的作用
1、養老金領(lǐng)取
辦理養老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。比如退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì )碰到因個(gè)人檔案管理不當，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3、影響評職稱(chēng)和工作調動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養老金，等等，未辦這個(gè)手續，無(wú)法評職稱(chēng)，無(wú)法調動(dòng)，這時(shí)，既使有了當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機會(huì )，也無(wú)法辦理相關(guān)手續。
4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等相關(guān)證明的辦理
考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
5、導致干部身份丟失
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的`相關(guān)政府部門(mén)：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì )在當公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。
你的檔案在哪里？
按國家有關(guān)規定，國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位可自行保管人事檔案，其他性質(zhì)單位必須實(shí)行委托管理，個(gè)人是不能保管檔案的。
1、畢業(yè)后找到工作
檔案將會(huì )寄送單位。一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場(chǎng)。建議檔案不要歸公司管理以防離職時(shí)檔案被扣留。
2、畢業(yè)后未找到工作
寄放在學(xué)校
很多人以為學(xué)�？梢越o免費保存兩年，沒(méi)找到單位的就可以不用放在人才交流中心了，其實(shí)在學(xué)校保存的`只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用的“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
存放在人才市場(chǎng)
這個(gè)是必須要保證有三方協(xié)議，有些畢業(yè)生剛畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽單位，就把檔案放在了人才市場(chǎng)，等到有了工作就自己再簽過(guò)去。
其他
存放在街道辦事處。放在戶(hù)籍所在街道要交存檔案費。一旦被公司錄用，調取檔案比較麻煩。
主動(dòng)打回原籍
● 無(wú)論是否參加工作，都可將檔案放回原籍人事局或人才市場(chǎng)。
●若找到工作，單位可發(fā)函將檔案調出。
棄檔有什么影響？
由于自主創(chuàng )業(yè)或是到一些民營(yíng)企業(yè)就業(yè)的人越來(lái)越多，不少畢業(yè)生根本不知檔案這回事，甚至有人嫌麻煩干脆成為“棄檔族”，等到用時(shí)才著(zhù)急，那它究竟有什么作用，丟了又會(huì )有什么影響？
影響養老金的領(lǐng)取
這個(gè)最直接。辦理養老金領(lǐng)取的時(shí)候，要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。
除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。
影響轉正定級和計算工齡
有很多人找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
影響評職稱(chēng)和調工作
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養老金等等。
如果自畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱(chēng)評定會(huì )因手續不全而受到影響；而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機構，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續，等幾年后調動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現需要辦理參加工作后的`所有手續，并要在自己轉正定級后才能正式調動(dòng)。
影響到個(gè)人戶(hù)籍檔案
目前很多人開(kāi)始考慮購買(mǎi)房屋,在銀行辦理房貸手續時(shí)要求出具貸款人的戶(hù)口證明。然而很多棄檔多年的人因為覺(jué)得檔案不重要,畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉出戶(hù)口和檔案,結果不能順利辦理貸款。
影響考研、出國等相關(guān)證明的辦理
考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。
影響留學(xué)人員繳社保
許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現由于人事檔案存放不當，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，給今后帶來(lái)很多不便，比如他們繳納社會(huì )保險年限出現了斷檔，享受社會(huì )保險方面就會(huì )受影響。
導致干部身份丟失
在目前中國，從業(yè)人員身份有，農民，干部，工人，大學(xué)生屬于國家培養的專(zhuān)業(yè)人才，屬于國家干部身份，失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì )導致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶(hù)口遷入大中型城市都需采用干部調動(dòng)的方式實(shí)現，因此干部身份很重要。
檔案常見(jiàn)問(wèn)答
畢業(yè)生有檔案嗎？
當然有，在校的時(shí)候叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)了就叫人事檔案。
檔案重要嗎？
1、招聘和錄用：為用人單位提供應聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎懲等各類(lèi)背景信息，輔助做好員工的招聘錄用。
2、選拔和使用：幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經(jīng)歷、業(yè)績(jì)考核、職稱(chēng)評定、獎懲等方面的信息。
3、政審和考察：為機關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、人才引進(jìn)審查、公務(wù)員招錄用審核、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人員參軍政審，為黨組織提供入黨政審，為學(xué)校提供錄取政審等。
4、協(xié)助辦理社保和退休：辦理社會(huì )保險業(yè)務(wù)過(guò)程中，通過(guò)查閱人事檔案核實(shí)視同繳費年限等情況。
5、出具相關(guān)證明：發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據檔案記載為存檔人員出具相關(guān)證明。
檔案里面都有什么材料？
高中畢業(yè)生登記表，高考報名登記表，高校畢業(yè)生登記表，學(xué)習成績(jì)單，授予學(xué)歷學(xué)位認證，碩士、博士相關(guān)材料，就業(yè)通知書(shū)，在校期間的一切獎懲材料，入團、入黨志愿書(shū)，畢業(yè)生報到證等。
畢業(yè)了，檔案該如何保管？
根據畢業(yè)去向，由學(xué)校轉到具有檔案保管權的用人單位或公共就業(yè)和人才服務(wù)機構。
1、被機關(guān)、事業(yè)單位、國企錄用的：檔案應轉到機關(guān)、事業(yè)單位、國企保管。
2、到民企工作、自主創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的：檔案可轉到就業(yè)地或戶(hù)籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。
3、出國留學(xué)的：檔案應轉到戶(hù)籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。
4、離校未就業(yè)的：檔案可在學(xué)校保留2年或轉到生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。
檔案如何轉遞？
根據教育部辦公廳、人力資源社會(huì )保障部辦公廳、國家郵政局辦公室《關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉遞有關(guān)事項的通知》（教學(xué)廳函〔2015〕39號）等文件規定，個(gè)人不得自帶檔案，畢業(yè)生檔案應由學(xué)校通過(guò)郵政EMS專(zhuān)用渠道轉遞到具備檔案保管權的機構。
如果個(gè)別學(xué)校將人事檔案交給本人轉遞，畢業(yè)生必須盡快將密封的檔案交給相應的檔案保管機構，不能“私拆”和“私藏”，否則影響檔案后續使用。
檔案保管收費嗎？
根據中共中央組織部、人力資源社會(huì )保障部等五部門(mén)《關(guān)于進(jìn)一步加強流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》（人社部發(fā)〔2014〕90號）規定，自2015年1月1日起，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構應提供免費人事檔案保管服務(wù)。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒(méi)有檔案接收能力，個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng)，一個(gè)方法是以個(gè)人名義存，一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的`弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里，所以他們一定會(huì )說(shuō)不收，如果你各種央求，他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡(jiǎn)單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù)，另外費用比個(gè)人的要高。
僵尸檔案”是什么？ 高校畢業(yè)生檔案去哪
眼下，暑期已經(jīng)接近了尾聲，昨日，記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到，拿著(zhù)報到證前去辦理檔案手續的高校畢業(yè)生仍是排著(zhù)長(cháng)龍，由于報到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日，不少人趕在這個(gè)節點(diǎn)報到，因此形成了一個(gè)高峰。即便如此，據市人才服務(wù)中心相關(guān)負責人介紹，每年沒(méi)有按時(shí)來(lái)報到的高校畢業(yè)生也有不少，更有甚者超過(guò)10年也未曾問(wèn)津過(guò)自己的檔案，這些無(wú)人認領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
高校畢業(yè)生檔案應該去哪兒？
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權這類(lèi)畢業(yè)生應詢(xún)問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，該單位或者其主管單位是否具有人事管理權的，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫(xiě)該單位的人事部門(mén)，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒(méi)有人事管理權的，即不具備接收、管理個(gè)人檔案的資格，畢業(yè)生若將檔案交給此類(lèi)企業(yè)管理，可能會(huì )面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專(zhuān)業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準備考研、出國等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生，按照國家的有關(guān)規定，這類(lèi)畢業(yè)生的檔案應轉入其入學(xué)前的戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉手續的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，以及準備考研、出國等畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機構托管，待有需要之時(shí)可順利提檔或調檔。
什么樣的機構可存放畢業(yè)生檔案？
縣級以上(含縣級)人社部門(mén)所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，以及經(jīng)人力資源和社會(huì )保障部門(mén)授權管理流動(dòng)人員人事檔案的機構，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。
在機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。
畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？
不可以。有關(guān)部門(mén)明確規定，嚴禁個(gè)人保管自己的人事檔案。
畢業(yè)生檔案存放收取費用嗎？
不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。
根據相關(guān)規定，各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構應提供免費的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
檔案管理服務(wù)機構在哪里查詢(xún)？
人社部在門(mén)戶(hù)網(wǎng)站發(fā)布了地方人社部門(mén)所屬流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登陸流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構，查詢(xún)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機構信息。
檔案里都有什么，重要嗎，放在哪？
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現，個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學(xué)籍檔案中，由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后，畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口，都可能會(huì )用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的，轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位，轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎？高校能將檔案交給個(gè)人嗎？《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出，高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
人才市場(chǎng)存檔的流程
人才市場(chǎng)屬于我國人社局下屬機構，也是我國規定的標準檔案入庫機構。人才市場(chǎng)的檔案存儲安全性和權威性非常高，很多畢業(yè)生檔案都選擇放在人才市場(chǎng)。那么，人才市場(chǎng)存檔有哪些流程？檔案在人才市場(chǎng)托管的條件：
我們不僅要學(xué)習檔案托管到人才市場(chǎng)的過(guò)程，更要關(guān)注檔案托管的條件。人才市場(chǎng)接受的檔案：主要接收學(xué)籍檔案、人事檔案，離職人員或其他社會(huì )流動(dòng)人員檔案。
幫幫團為大家普及一下：檔案長(cháng)期在自己手中存放，未經(jīng)授權拆卸檔案、檔案丟失資料、損壞、檔案丟失，都會(huì )造成檔案變成死檔案。如果您的檔案屬于上述任何一種情況，則您需要補辦或激活才能存入人才服務(wù)中心。
1、應屆畢業(yè)生存檔流程
�。�1）帶著(zhù)用人單位的就業(yè)協(xié)議書(shū)到相關(guān)人才市場(chǎng)，或攜帶《人事檔案及關(guān)系接收函》。
�。�2）然后再帶著(zhù)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到原來(lái)的學(xué)校就業(yè)指導中心辦理《報道證》。
�。�3）根據《報到證》，將我們的`檔案轉交給本省人才市場(chǎng)即可。
2、靈活就業(yè)人員存檔流程：
�。�1）申請個(gè)人書(shū)面材料
�。�2）人才市場(chǎng)工作人員對申報的材料進(jìn)行查詢(xún)后，將有地利人填寫(xiě)《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理合同書(shū)》。
�。�3）工作人員將《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理手冊》進(jìn)行打印交付。
�。�4）最后代理人員將相關(guān)資料到社會(huì )保險服務(wù)中心進(jìn)行保險金交納就可以成功轉入了。
3、在職人員存檔流程
�。�1）持所需材料及本人身份證（原有工作單位的還應提供離職材料），到人才市場(chǎng)檔案管理窗口開(kāi)具調檔函；
�。�2）持調檔函到原存檔單位辦理人事檔案轉出手續。檔案轉遞時(shí)應嚴密包封并填寫(xiě)檔案轉遞通知單，通過(guò)機要交通或原單位派專(zhuān)人(持單位介紹信、身份證或工作證)送取，嚴禁個(gè)人自帶檔案轉遞；
�。�3）檔案到人才市場(chǎng)后持所需材料辦理存檔回執或存檔證明。
【每個(gè)人都有檔案嗎】相關(guān)文章：
每個(gè)人都有電子檔案嗎10-28
就業(yè)補貼是每個(gè)人都有嗎02-18
大學(xué)生就業(yè)補貼是每個(gè)人都有嗎01-20
每個(gè)人都有底線(xiàn)的說(shuō)說(shuō)04-03
學(xué)籍檔案里面都有哪些資料02-25
學(xué)籍檔案里面都有什么材料02-10
在成都有就業(yè)補貼嗎02-08